Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

InvoiceFlow для лайф-коучей: полное руководство по выставлению счетов

Выставление счетов за пакеты, корпоративные программы, групповые потоки, VIP-интенсивы и абонентское обслуживание

Лайф-коучи и executive-коучи, выставляющие счёт за каждую сессию по отдельности, теряют доход и сталкиваются с непредсказуемым денежным потоком. InvoiceFlow поддерживает полную структуру биллинга для коучинговой практики: пакетные программы с авто-выставлением счетов по рассрочке, корпоративные контракты на развитие руководителей, групповые потоковые программы, депозиты за VIP-интенсивы и ежемесячное абонентское обслуживание.

Счета за пакеты с рассрочкой платежа

Пакетное ценообразование — профессиональный стандарт в коучинге. Оно вовлекает клиента в полный цикл работы, улучшает результаты и формирует предсказуемую выручку.

Коучинговый пакет — [Имя клиента] — [Дата зачисления]:

Варианты оплаты:

График рассрочки:

Настройте график рассрочки один раз при зачислении. InvoiceFlow формирует и отправляет счёт за каждый месяц в назначенную дату. Ручные действия не требуются.

Уровни пакетов

Создайте отдельный шаблон InvoiceFlow для каждого уровня. Цены, количество сессий и график рассрочки подставляются автоматически.

Счета за отдельные сессии

Документы в приложении Invoice Flow у коучинговой практики — 6-месячная программа с оплаченным первым взносом, отправленный корпоративный проект, оплаченная групповая когорта и оплаченная ознакомительная сессия
Программа, когорта, ретейнер, ознакомительный звонок — у каждого проекта своя история в документах.

Для клиентов вне пакетов или для разовых сессий вне пакета:

Коучинговая сессия — [Имя клиента] — [Дата]:

Для клиентов с оплатой за сессию собирайте платёж в момент проведения сессии. Отправка счёта после каждой сессии и ожидание оплаты создают риск невзыскания.

Счета за корпоративный коучинг

Контракты на корпоративный коучинг руководителей и executive-коучинг требуют EIN, W-9, номеров заказа (PO) и условий net-30.

Программа корпоративного коучинга — [Название компании] — [Расчётный период]:

Расчётный период: [Месяц Год] — Месяц программы [N] из [всего] Программа: [Коучинг лидерства / Развитие руководителей / Эффективность команды]

Услуги за этот период:

Получатель: [Ваше имя], [Квалификация] | EIN: [XX-XXXXXXX] Номер PO: [PO-####] Условия оплаты: Net-30 W-9 в наличии | Подано: [Дата]

EIN обязателен во всех корпоративных счетах. Отделы кредиторской задолженности (AP) не могут создать карточку поставщика без него. Нет EIN — задержанные или возвращённые счета.

Структуры корпоративных программ

Счета за групповые коучинговые программы

Регулярные счета Invoice Flow app коуча — ежемесячный абонент на две сессии и график рассрочки 6-месячной программы для руководителей
Абоненты и рассрочки идут сами — вы коучите, выставление счетов происходит само.

Онлайн-потоки, мастермайнд-группы и групповые интенсивы.

Групповая коучинговая программа — [Название программы] — [Дата зачисления]:

Варианты оплаты:

Для корпоративного группового зачисления:

Счета за VIP-интенсивы

Полнодневные или полудневные интенсивные сессии требуют депозита из-за значительной подготовительной работы.

VIP-коучинг-интенсив — [Имя клиента] — [Дата]:

Всегда требуйте депозит за VIP-интенсивы. Подготовительная работа (разбор анкеты, планирование сессии, подготовка материалов) значительна. Депозит также снижает уровень отмен — забронировавший и оплативший клиент приходит.

Счета за ежемесячное абонентское обслуживание

Редактор счетов лайф-коуча в приложении Invoice Flow — лидерская программа Q3 для трёх руководителей с ценой за сессию и разбором 360, код проекта в кастомных полях
18 сессий, 3 руководителя, код проекта, нужный их финотделу — без трения.

Долгосрочные клиенты, которым нужен постоянный консультативный доступ без записи на отдельные сессии.

Ежемесячный коучинговый абонент — [Имя клиента] — [Месяц Год]:

Настройте авто-выставление абонентских счетов один раз для клиента. Никакого ежемесячного ручного выставления счетов.

Коммерческое предложение / follow-up после ознакомительного звонка

После бесплатного ознакомительного звонка отправьте письменное предложение до того, как клиент примет решение:

Follow-up после ознакомительного звонка — [Имя потенциального клиента] — [Дата]:

В InvoiceFlow это превращается в счёт, когда потенциальный клиент зачисляется. Также это фиксирует обсуждённый объём работ, устраняя споры «я думал, X входит в стоимость».

Использование InvoiceFlow для коучингового биллинга

Шаблоны пакетов: создайте по одному шаблону на каждый уровень пакета. Укажите количество сессий, политику переписки и график рассрочки. Преобразуйте в счёт при зачислении; платежи по рассрочке выставляются автоматически.

Корпоративный шаблон: заранее внесите EIN, статус W-9, поле PO и net-30. Выставляйте счёт к 1-му числу каждого месяца за услуги предыдущего месяца.

Авто-выставление счетов: настройте его для клиентов на пакетах и абонементах. Счета по рассрочке и абонементам формируются и отправляются автоматически; клиенты оплачивают способом, указанным в счёте.

Депозиты за VIP-интенсивы: зафиксируйте депозит 50% при бронировании; InvoiceFlow сформирует счёт на остаток с корректной суммой.

Групповые программы: выставляйте счёт при зачислении; собирайте полную оплату (или первый платёж) до старта программы.

Скачайте InvoiceFlow. Создайте шаблоны для каждого типа услуг. Настройте авто-выставление счетов по рассрочке при зачислении. Добавьте поле EIN и PO в корпоративный шаблон. Требуйте депозит за VIP-интенсивы. Больше никогда не отправляйте запрос на оплату после сессии.

InvoiceFlow — бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для владельцев малого бизнеса. Отправляйте профессиональные коучинговые счета, управляйте рассрочкой по пакетам, автоматически выставляйте счета абонентам, выставляйте счета за корпоративные программы и обрабатывайте депозиты за VIP-интенсивы — всё со своего телефона.