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InvoiceFlow para coaches de vida: la guía completa de facturación

Facturación de paquetes, programas corporativos, cohortes grupales, intensivos VIP y retainers

Los coaches de vida y los coaches ejecutivos que facturan por sesión dejan dinero sobre la mesa y generan un flujo de caja impredecible. InvoiceFlow admite la estructura de facturación completa para las prácticas de coaching: programas de paquete con facturación automática en cuotas, contratos de liderazgo corporativo, programas de cohortes grupales, depósitos de intensivos VIP y retainers mensuales.

Facturas de paquete con facturación en cuotas

Los precios por paquete son el estándar profesional del coaching. Comprometen al cliente con el proceso completo, mejoran los resultados y generan ingresos predecibles.

Paquete de coaching — [Nombre del cliente] — [Fecha de inscripción]:

Opciones de pago:

Calendario de cuotas:

Configura el calendario de cuotas una sola vez en la inscripción. InvoiceFlow genera y envía la factura de cada mes en la fecha programada. No se requiere ninguna acción manual.

Niveles de paquete

Crea una plantilla de InvoiceFlow independiente para cada nivel. Los precios, el número de sesiones y el calendario de cuotas se completan automáticamente.

Facturas por sesión

Documentos de Invoice Flow app de una consulta de coaching — un programa de 6 meses con el primer plazo pagado, un encargo corporativo enviado, una cohorte grupal pagada y una sesión de descubrimiento pagada
Programa, cohorte, iguala, llamada de descubrimiento — cada encargo con su rastro documental.

Para clientes que no están en un paquete, o para sesiones puntuales fuera de un paquete:

Sesión de coaching — [Nombre del cliente] — [Fecha]:

Cobra el pago en el momento de la sesión para los clientes por sesión. Enviar una factura después de cada sesión y esperar crea riesgo de cobro.

Facturas de coaching corporativo

Los contratos de coaching de liderazgo y ejecutivo corporativo requieren número de identificación fiscal, datos fiscales, números de orden de compra (PO) y condiciones a 30 días.

Programa de coaching corporativo — [Nombre de la empresa] — [Período de facturación]:

Período de facturación: [Mes Año] — Mes [N] de [total] del programa Programa: [Coaching de liderazgo / Desarrollo ejecutivo / Rendimiento de equipos]

Servicios de este período:

Pagar a: [Tu nombre], [Credenciales] | N.º de identificación fiscal: [XXXXXXXXX] Número de PO: [PO-####] Condiciones de pago: 30 días Datos fiscales registrados | Enviados: [Fecha]

El número de identificación fiscal es obligatorio en todas las facturas corporativas. Los departamentos de cuentas por pagar no pueden crear un registro de proveedor sin él. Sin número de identificación fiscal = facturas retrasadas o devueltas.

Estructuras de programas corporativos

Facturas de programas de coaching grupal

Facturas recurrentes de Invoice Flow app de un coach — una iguala mensual de dos sesiones y el calendario de plazos de un programa ejecutivo de 6 meses
Igualas y plazos se gestionan solos — tú haces coaching, la facturación ocurre.

Programas de cohortes en línea, grupos mastermind y programas intensivos grupales.

Programa de coaching grupal — [Nombre del programa] — [Fecha de inscripción]:

Opciones de pago:

Para inscripción grupal corporativa:

Facturas de días intensivos VIP

Las sesiones intensivas de día completo o medio día requieren un depósito debido al considerable trabajo de preparación que implican.

Intensivo de coaching VIP — [Nombre del cliente] — [Fecha]:

Exige siempre un depósito para los intensivos VIP. El trabajo de preparación (revisión de la admisión, planificación de la sesión, preparación de materiales) es considerable. Un depósito también reduce las tasas de cancelación: un cliente que ha reservado y pagado asiste.

Facturas de retainer mensual

Editor de facturas de Invoice Flow app de un coach de vida: un programa de liderazgo del 3.º trimestre para tres ejecutivos con precio por sesión y sesiones informativas 360, código de proyecto en campos personalizados
18 sesiones, 3 ejecutivos, el código de proyecto que necesita su equipo de finanzas: sin fricción.

Clientes de largo plazo que quieren acceso continuo de asesoría sin reservar sesiones individuales.

Retainer de coaching mensual — [Nombre del cliente] — [Mes Año]:

Configura la facturación automática del retainer una sola vez por cliente. Sin facturación manual mensual.

Presupuesto / seguimiento de la llamada de descubrimiento

Después de una llamada de descubrimiento gratuita, envía un presupuesto por escrito antes de que el cliente decida:

Seguimiento de la llamada de descubrimiento — [Nombre del prospecto] — [Fecha]:

Esto se convierte en InvoiceFlow en una factura cuando el prospecto se inscribe. También documenta el alcance discutido, eliminando las disputas del tipo «pensaba que X estaba incluido».

Cómo usar InvoiceFlow para la facturación de coaching

Plantillas de paquete: Crea una plantilla por cada nivel de paquete. Incluye el número de sesiones, la política de mensajería y el calendario de cuotas. Conviértela en factura en la inscripción; las cuotas se facturan automáticamente.

Plantilla corporativa: Precarga el número de identificación fiscal, el estado de los datos fiscales, el campo de PO y las condiciones a 30 días. Factura antes del día 1 de cada mes por los servicios del mes anterior.

Facturación automática: Configúrala para clientes de paquete y de retainer. Las facturas de cuotas y de retainer se generan y envían automáticamente; los clientes pagan mediante el método mostrado en la factura.

Depósitos de intensivos VIP: Registra el depósito del 50% en la reserva; InvoiceFlow genera la factura del saldo con el importe correcto.

Programas grupales: Emite la factura en la inscripción; cobra el pago completo (o la primera cuota) antes de que empiece el programa.

Descarga InvoiceFlow. Crea plantillas para cada tipo de servicio. Configura la facturación automática de cuotas en la inscripción. Añade el número de identificación fiscal y el campo de PO a la plantilla corporativa. Exige depósito en los intensivos VIP. No vuelvas a enviar una solicitud de pago después de la sesión.

InvoiceFlow es una aplicación de facturación gratuita para Android creada para propietarios de pequeños negocios. Envía facturas de coaching profesionales, gestiona las cuotas de los paquetes, factura automáticamente a los clientes de retainer, factura programas corporativos y gestiona los depósitos de intensivos VIP, todo desde tu teléfono.