InvoiceFlow за лайф коучове: пълното ръководство за фактуриране

Фактуриране за пакети, корпоративни програми, групови кохорти, VIP интензиви и абонаменти

Лайф коучовете и изпълнителните коучове, които фактурират на сесия, оставят пари на масата и създават непредсказуем паричен поток. InvoiceFlow поддържа пълната структура на фактуриране за коучинг практики: пакетни програми с автоматично фактуриране на вноски, договори за корпоративен коучинг за лидерство, програми за групови кохорти, депозити за VIP интензиви и месечни абонаменти.

Пакетни фактури с фактуриране на вноски

Пакетното ценообразуване е професионалният стандарт за коучинг. То ангажира клиента с пълния процес, подобрява резултатите и генерира предвидими приходи.

Коучинг пакет — [Име на клиент] — [Дата на записване]:

• Пакет: [Foundations 3 месеца / Accelerator 6 месеца / Executive 12 месеца]
• Включва:
  • [N] 60-минутни коучинг сесии
  • [N] контролни разговора (по [N] мин всеки)
  • Съобщения между сесиите чрез [платформа]
  • Бележки от сесиите и планове за действие
  • Достъп до библиотека с ресурси
• Инвестиция за пакета: [сума] лв. (спестява [сума] лв. спрямо на сесия)

Опции за плащане:

• Платено изцяло при записване: [сума] лв.
• Месечни вноски: [сума] лв. × [N] месеца

График на вноските:

• Месец 1 (дължим при записване): [сума] лв.
• Месец 2 (автоматично фактуриран на [дата]): [сума] лв.
• Месец 3 (автоматично фактуриран на [дата]): [сума] лв.

Задайте графика на вноските веднъж при записването. InvoiceFlow генерира и изпраща фактурата за всеки месец на насрочената дата. Не се изисква ръчно действие.

Нива на пакети

• Foundations (3 месеца): [N] сесии + [N] контролни разговора + съобщения. [сума] лв.
• Accelerator (6 месеца): [N] сесии + двуседмични контролни разговори + ресурси + тримесечен преглед. [сума] лв.
• Executive (12 месеца): Месечна сесия + месечни контролни разговори + неограничени съобщения + тримесечен интензив. [сума] лв.

Изградете отделен InvoiceFlow шаблон за всяко ниво. Ценообразуването, броят на сесиите и графикът на вноските се попълват автоматично.

Фактури на сесия

За клиенти без пакет или за отделни сесии извън пакет:

Коучинг сесия — [Име на клиент] — [Дата]:

• Тип сесия: [Първоначална консултация / Коучинг сесия / Контролен разговор]
• Дата: [Дата] | Продължителност: [N] минути
• Такса: [сума] лв.
• Плащане: [Карта / Кеш / банков превод / линк за плащане, показан на фактурата]

Събирайте плащането в момента на сесията за клиенти на сесия. Изпращането на фактура след всяка сесия и изчакването създава риск при събирането.

Фактури за корпоративен коучинг

Договорите за корпоративен коучинг за лидерство и изпълнителен коучинг изискват ЕИК/Булстат, ДДС данни, номера на поръчки и условия нето-30.

Програма за корпоративен коучинг — [Име на компания] — [Период на фактуриране]:

Период на фактуриране: [Месец Година] — Месец на програмата [N] от [общо] Програма: [Коучинг за лидерство / Развитие на ръководители / Екипна ефективност]

Услуги за този период:

• Индивидуални коучинг сесии: [N] участници × [N] сесии × [ставка] лв. = [общо] лв.
• Групова/кохортна сесия ([N] мин): [N] участници × [ставка] лв. = [общо] лв.
• Управление на програмата и месечно отчитане: [сума] лв.
• Общо по фактура: [общо] лв.

Плащане към: [Вашето име], [Квалификации] | ЕИК: [XXXXXXXXX] Номер на поръчка: [PO-####] Условия на плащане: Нето-30 ДДС данни налични | Изпратено: [Дата]

ЕИК/Булстат е задължителен на всички корпоративни фактури. Корпоративните счетоводни отдели не могат да създадат запис за доставчик без него. Няма ЕИК = забавени или върнати фактури.

Структури на корпоративни програми

• На участник месечно: [N] сесии/месец × [ставка] лв. на участник × [N] участници
• Кохортна програма: Фиксирана ставка на кохорта на месец или на ангажимент
• Модел на абонамент: Месечен консултативен достъп + групови сесии, фиксирана месечна ставка

Фактури за групови коучинг програми

Онлайн кохортни програми, мастърмайнд групи и групови интензивни програми.

Групова коучинг програма — [Име на програма] — [Дата на записване]:

• Програма: [Заглавие] — [N]-седмична кохорта
• Формат: [Седмично на живо + общност + ресурси / На живо / Хибрид]
• Дати: [Начална дата] до [Крайна дата]
• Инвестиция: [сума] лв. на участник

Опции за плащане:

• Платено изцяло при записване: [сума] лв. (спестява [сума] лв.)
• План на 2 плащания: [сума] лв. при записване + [сума] лв. в Седмица [N]

За корпоративно групово записване:

• [N] участници × [ставка] лв. = [общо] лв.
• Групова отстъпка ([N]+): [N]% от ставката на участник
• Корпоративно общо: [общо] лв.

Фактури за VIP интензивен ден

Целодневни или полудневни интензивни сесии изискват депозит поради значителната подготвителна работа.

VIP коучинг интензив — [Име на клиент] — [Дата]:

• Формат: [Целодневен (6 часа) / Полудневен (3 часа)] интензив
• Дата на сесията: [Дата] | Локация: [Град на живо / Виртуална платформа]
• Фокус: [напр. Кариерна промяна, Бизнес яснота, Дизайн на живота]
• Включва:
  • Предсесиен въпросник за прием и преглед
  • [N]-часова интензивна сесия
  • Писмено обобщение на сесията и 90-дневен план за действие
  • Последващ разговор след 2 седмици (30 мин)
• Инвестиция: [сума] лв.
• Депозит (50%, дължим при резервация): [депозит] лв.
• Остатък (дължим [N] дни преди сесията): [остатък] лв.

Винаги изисквайте депозит за VIP интензиви. Подготвителната работа (преглед на прием, планиране на сесията, подготовка на материали) е значителна. Депозитът също намалява процента на анулиране — резервиран и платен клиент присъства.

Фактури за месечен абонамент

Дългосрочни клиенти, които искат текущ консултативен достъп без резервиране на индивидуални сесии.

Месечен коучинг абонамент — [Име на клиент] — [Месец Година]:

• Абонамент: Текуща коучинг подкрепа
• Включва: [N] 60-мин сесия на месец + [N] контролни разговора + неограничени съобщения (отговор до 24 ч)
• Абонаментна ставка: [сума] лв./месец
• Автоматично фактуриран на [N]-и всеки месец
• Плащане чрез метода, показан на фактурата
• Прекратяване: [N] дни писмено предизвестие преди следващата дата на фактуриране

Задайте автоматичното фактуриране на абонамента веднъж за всеки клиент. Без месечно ръчно фактуриране.

Оферта / последващи действия след опознавателен разговор

След безплатен опознавателен разговор изпратете писмена оферта, преди клиентът да реши:

Последващи действия след опознавателен разговор — [Име на потенциален клиент] — [Дата]:

• Опознавателен разговор: [Дата] | [N] минути
• Препоръчана програма: [Име на пакет]
• Инвестиция: [сума] лв.
• Какво включва: [Кратко обобщение]
• Следваща стъпка: [Линк за записване / Последващ разговор / Решение до дата]

Това се преобразува в InvoiceFlow във фактура, когато потенциалният клиент се запише. То също документира обсъдения обхват, елиминирайки споровете „Мислех, че X е включено“.

Използване на InvoiceFlow за коучинг фактуриране

Пакетни шаблони: Изградете по един шаблон за всяко ниво пакет. Включете броя на сесиите, политиката за съобщения и графика на вноските. Преобразувайте във фактура при записване; вноските се фактурират автоматично.

Корпоративен шаблон: Заредете предварително ЕИК, ДДС статус, поле за поръчка и нето-30. Фактурирайте до 1-во число на всеки месец за услугите от предходния месец.

Автоматично фактуриране: Настройте го за клиенти на пакет и на абонамент. Фактурите за вноски и абонаменти се генерират и изпращат автоматично; клиентите плащат чрез метода, показан на фактурата.

Депозити за VIP интензиви: Запишете 50% депозит при резервация; InvoiceFlow генерира фактура за остатъка с правилната сума.

Групови програми: Издайте фактура при записване; съберете пълно плащане (или първа вноска) преди началото на програмата.

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете шаблони за всеки тип услуга. Настройте автоматично фактуриране на вноски при записване. Добавете ЕИК и поле за поръчка към корпоративния шаблон. Изисквайте депозит за VIP интензиви. Никога повече не изпращайте заявка за плащане след сесия.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за собственици на малък бизнес. Изпращайте професионални коучинг фактури, управлявайте пакетни вноски, автоматично фактурирайте абонаментни клиенти, фактурирайте корпоративни програми и обработвайте депозити за VIP интензиви — всичко от телефона си.