InvoiceFlow life coacheille: täydellinen laskutusopas

Laskutus paketeille, yritysohjelmille, ryhmäkohorteille, VIP-intensiiveille ja jatkuvasopimuksille

Life coachit ja johdon coachit, jotka laskuttavat kertakohtaisesti, jättävät rahaa pöydälle ja luovat ennustamatonta kassavirtaa. InvoiceFlow tukee koko valmennustoiminnan laskutusrakennetta: pakettiohjelmia erämaksujen automaattilaskutuksella, yritysten johtajuussopimuksia, ryhmäkohorttiohjelmia, VIP-intensiivien ennakkomaksuja ja kuukausittaisia jatkuvasopimuksia.

Pakettilaskut erämaksuineen

Pakettihinnoittelu on valmennuksen ammattimainen standardi. Se sitouttaa asiakkaan koko prosessiin, parantaa tuloksia ja tuottaa ennustettavaa tuloa.

Valmennuspaketti — [Asiakkaan nimi] — [Ilmoittautumispäivä]:

• Paketti: [Foundations 3 kk / Accelerator 6 kk / Executive 12 kk]
• Sisältää:
  • [N] 60 minuutin valmennuskertaa
  • [N] seurantapuhelua ([N] min kukin)
  • Kertojen välinen viestintä [alustan] kautta
  • Muistiinpanot ja toimintasuunnitelmat
  • Pääsy resurssikirjastoon
• Paketin investointi: [summa] € (säästää [summa] € vs. kertakohtainen)

Maksuvaihtoehdot:

• Maksettu täysimääräisenä ilmoittautuessa: [summa] €
• Kuukausierät: [summa] € × [N] kuukautta

Erämaksuaikataulu:

• Kuukausi 1 (erääntyy ilmoittautuessa): [summa] €
• Kuukausi 2 (veloitetaan automaattisesti [päivä]): [summa] €
• Kuukausi 3 (veloitetaan automaattisesti [päivä]): [summa] €

Aseta erämaksuaikataulu kerran ilmoittautumisen yhteydessä. InvoiceFlow muodostaa ja lähettää kunkin kuukauden laskun aikataulun mukaisena päivänä. Käsityötä ei tarvita.

Pakettitasot

• Foundations (3 kk): [N] kertaa + [N] seurantapuhelua + viestintä. [summa] €
• Accelerator (6 kk): [N] kertaa + kahden viikon välein seuranta + resurssit + neljännesvuosikatsaus. [summa] €
• Executive (12 kk): Kuukausittainen kerta + kuukausittaiset seurannat + rajoittamaton viestintä + neljännesvuosi-intensiivi. [summa] €

Rakenna erillinen InvoiceFlow-mallipohja jokaiselle tasolle. Hinnat, kertamäärät ja erämaksuaikataulu täyttyvät automaattisesti.

Kertakohtaiset laskut

Asiakkaille, jotka eivät ole paketeissa, tai pakettien ulkopuolisiin kertakäynteihin:

Valmennuskerta — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

• Kerran tyyppi: [Alkukonsultaatio / Valmennuskerta / Seurantapuhelu]
• Päivämäärä: [Päivämäärä] | Kesto: [N] minuuttia
• Maksu: [summa] €
• Maksutapa: [Kortti / Käteinen / laskulla näytetty maksutapa]

Peri maksu kerran yhteydessä kertakohtaisilta asiakkailta. Laskun lähettäminen jokaisen kerran jälkeen ja odottaminen luo perintäriskin.

Yritysvalmennuksen laskut

Yritysten johtajuus- ja johdon valmennussopimukset vaativat Y-tunnuksen, ostotilausnumerot ja 30 päivän maksuehdot.

Yritysvalmennusohjelma — [Yrityksen nimi] — [Laskutuskausi]:

Laskutuskausi: [Kuukausi Vuosi] — Ohjelmakuukausi [N] / [yhteensä] Ohjelma: [Johtajuusvalmennus / Johdon kehittäminen / Tiimin suorituskyky]

Palvelut tällä kaudella:

• Yksilövalmennukset: [N] osallistujaa × [N] kertaa × [hinta] € = [yhteensä] €
• Ryhmä-/kohorttikerta ([N] min): [N] osallistujaa × [hinta] € = [yhteensä] €
• Ohjelman hallinta ja kuukausiraportointi: [summa] €
• Laskun loppusumma: [yhteensä] €

Maksun saaja: [Nimesi], [Pätevyydet] | Y-tunnus: [XXXXXXX-X] Ostotilausnumero: [PO-####] Maksuehto: 30 pv netto

Y-tunnus vaaditaan kaikilla yrityslaskuilla. Yritysten ostoreskontra ei voi luoda toimittajatietuetta ilman sitä. Ei Y-tunnusta = viivästyneet tai palautetut laskut.

Yritysohjelmien rakenteet

• Per osallistuja kuukaudessa: [N] kertaa/kk × [hinta] € per osallistuja × [N] osallistujaa
• Kohorttiohjelma: Kiinteä hinta per kohortti kuukaudessa tai per sopimus
• Jatkuvasopimusmalli: Kuukausittainen neuvonantopääsy + ryhmäkerrat, kiinteä kuukausihinta

Ryhmävalmennusohjelmien laskut

Verkkomuotoiset kohorttiohjelmat, mastermind-ryhmät ja ryhmäintensiiviohjelmat.

Ryhmävalmennusohjelma — [Ohjelman nimi] — [Ilmoittautumispäivä]:

• Ohjelma: [Otsikko] — [N] viikon kohortti
• Muoto: [Viikoittain live + yhteisö + resurssit / Lähitapaaminen / Hybridi]
• Päivämäärät: [Alkupäivä] – [Loppupäivä]
• Investointi: [summa] € per osallistuja

Maksuvaihtoehdot:

• Maksettu täysimääräisenä ilmoittautuessa: [summa] € (säästää [summa] €)
• 2 maksun suunnitelma: [summa] € ilmoittautuessa + [summa] € viikolla [N]

Yritysten ryhmäilmoittautumiseen:

• [N] osallistujaa × [hinta] € = [yhteensä] €
• Ryhmäalennus ([N]+): [N] % alennus per osallistuja
• Yrityksen loppusumma: [yhteensä] €

VIP-intensiivipäivien laskut

Koko- tai puolipäivän intensiivikerrat vaativat ennakkomaksun mittavan valmistelutyön vuoksi.

VIP-valmennusintensiivi — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

• Muoto: [Kokopäivä (6 tuntia) / Puolipäivä (3 tuntia)] intensiivi
• Kerran päivä: [Päivämäärä] | Paikka: [Lähitapaamiskaupunki / Virtuaalialusta]
• Painopiste: [esim. Uranvaihto, Liiketoiminnan selkeys, Elämänsuunnittelu]
• Sisältää:
  • Ennakkokartoituskysely ja läpikäynti
  • [N] tunnin intensiivikerta
  • Kirjallinen yhteenveto ja 90 päivän toimintasuunnitelma
  • 2 viikon seurantapuhelu (30 min)
• Investointi: [summa] €
• Ennakkomaksu (50 %, erääntyy varattaessa): [ennakkomaksu] €
• Loppusumma (erääntyy [N] päivää ennen kertaa): [saldo] €

Vaadi aina ennakkomaksu VIP-intensiiveistä. Valmistelutyö (kartoituksen läpikäynti, kerran suunnittelu, materiaalien valmistelu) on mittavaa. Ennakkomaksu myös vähentää peruutuksia — varannut ja maksanut asiakas saapuu paikalle.

Kuukausittaisen jatkuvasopimuksen laskut

Pitkäaikaiset asiakkaat, jotka haluavat jatkuvaa neuvonantopääsyä ilman yksittäisten kertojen varaamista.

Kuukausittainen valmennusjatkuvasopimus — [Asiakkaan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

• Jatkuvasopimus: Jatkuva valmennustuki
• Sisältää: [N] 60 min kerta kuukaudessa + [N] seurantapuhelua + rajoittamaton viestintä (vastaus 24 h)
• Jatkuvasopimushinta: [summa] €/kk
• Veloitetaan automaattisesti kunkin kuukauden [N]. päivä
• Maksu laskulla näytetyllä tavalla
• Peruutus: [N] päivän kirjallinen irtisanominen ennen seuraavaa laskutuspäivää

Aseta jatkuvasopimuksen automaattilaskutus kerran asiakasta kohti. Ei kuukausittaista käsin laskutusta.

Tutustumispuhelun tarjous / jatkotoimet

Ilmaisen tutustumispuhelun jälkeen lähetä kirjallinen tarjous ennen kuin asiakas päättää:

Tutustumispuhelun jatkotoimet — [Prospektin nimi] — [Päivämäärä]:

• Tutustumispuhelu: [Päivämäärä] | [N] minuuttia
• Suositeltu ohjelma: [Paketin nimi]
• Investointi: [summa] €
• Mitä sisältyy: [Lyhyt yhteenveto]
• Seuraava askel: [Ilmoittautumislinkki / Seurantapuhelu / Päätös pyydetään päivämäärään mennessä]

Tämä muuntuu InvoiceFlow’ssa laskuksi, kun prospekti ilmoittautuu. Se myös dokumentoi käsitellyn laajuuden ja poistaa “luulin, että X sisältyi” -kiistat.

InvoiceFlow’n käyttö valmennuksen laskutukseen

Pakettimallipohjat: Rakenna yksi mallipohja pakettitasoa kohti. Sisällytä kertamäärät, viestintäkäytäntö ja erämaksuaikataulu. Muunna laskuksi ilmoittautuessa; erät veloittuvat automaattisesti.

Yritysmallipohja: Esilataa Y-tunnus, ostotilauskenttä ja 30 päivän maksuehto. Laskuta kunkin kuukauden 1. päivään mennessä edellisen kuukauden palveluista.

Automaattilaskutus: Aseta se paketti- ja jatkuvasopimusasiakkaille. Erä- ja jatkuvasopimuslaskut muodostuvat ja lähtevät automaattisesti; asiakkaat maksavat laskulla näytetyllä tavalla.

VIP-intensiivien ennakkomaksut: Kirjaa 50 % ennakkomaksu varattaessa; InvoiceFlow muodostaa loppusummalaskun oikealla määrällä.

Ryhmäohjelmat: Laadi lasku ilmoittautuessa; peri koko maksu (tai ensimmäinen erä) ennen ohjelman alkua.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna mallipohjat jokaiselle palvelutyypille. Aseta erämaksujen automaattilaskutus ilmoittautuessa. Lisää Y-tunnus ja ostotilauskenttä yritysmallipohjaan. Vaadi ennakkomaksu VIP-intensiiveistä. Älä koskaan lähetä kerran jälkeistä maksupyyntöä uudelleen.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus pienyrittäjille. Lähetä ammattimaisia valmennuslaskuja, hallitse pakettien erämaksuja, laskuta jatkuvasopimusasiakkaita automaattisesti, laskuta yritysohjelmia ja käsittele VIP-intensiivien ennakkomaksuja — kaikki puhelimestasi.