Yaşam Koçları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Paketler, kurumsal programlar, grup kohortları, VIP yoğun günler ve sabit ücretler için faturalama

Seans başına fatura kesen yaşam koçları ve yönetici koçları para kaybeder ve öngörülemeyen nakit akışı yaratır. InvoiceFlow, koçluk uygulamaları için eksiksiz faturalama yapısını destekler: taksit otomatik faturalamalı paket programlar, kurumsal liderlik sözleşmeleri, grup kohort programları, VIP yoğun seans depozitoları ve aylık sabit ücretler.

Taksitli Faturalama ile Paket Faturaları

Paket fiyatlandırması, koçluğun profesyonel standardıdır. Danışanı tam anlaşmaya bağlar, sonuçları iyileştirir ve öngörülebilir gelir yaratır.

Koçluk Paketi — [Danışan Adı] — [Kayıt Tarihi]:

• Paket: [Temeller 3 aylık / Hızlandırıcı 6 aylık / Yönetici 12 aylık]
• İçindekiler:
  • [N] adet 60 dakikalık koçluk seansı
  • [N] kontrol görüşmesi (her biri [N] dk)
  • [platform] üzerinden seanslar arası mesajlaşma
  • Seans notları ve eylem planları
  • Kaynak kitaplığı erişimi
• Paket yatırımı: [tutar] TL (seans başınaya göre [tutar] TL tasarruf)

Ödeme seçenekleri:

• Kayıtta tamamı ödenir: [tutar] TL
• Aylık taksitler: [tutar] TL × [N] ay

Taksit planı:

• 1. Ay (kayıtta ödenir): [tutar] TL
• 2. Ay ([tarih] tarihinde otomatik faturalandırılır): [tutar] TL
• 3. Ay ([tarih] tarihinde otomatik faturalandırılır): [tutar] TL

Taksit planını kayıtta bir kez ayarlayın. InvoiceFlow her ayın faturasını planlanan tarihte oluşturur ve gönderir. Elle işlem gerekmez.

Paket Kademeleri

• Temeller (3 ay): [N] seans + [N] kontrol görüşmesi + mesajlaşma. [tutar] TL
• Hızlandırıcı (6 ay): [N] seans + iki haftada bir kontrol + kaynaklar + üç aylık inceleme. [tutar] TL
• Yönetici (12 ay): Aylık seans + aylık kontroller + sınırsız mesajlaşma + üç aylık yoğun seans. [tutar] TL

Her kademe için ayrı bir InvoiceFlow şablonu oluşturun. Fiyatlandırma, seans sayıları ve taksit planı otomatik olarak doldurulur.

Seans Başına Faturalar

Paketlerde olmayan danışanlar için veya bir paket dışındaki tek seferlik seanslar için:

Koçluk Seansı — [Danışan Adı] — [Tarih]:

• Seans türü: [İlk danışma / Koçluk seansı / Kontrol görüşmesi]
• Tarih: [Tarih] | Süre: [N] dakika
• Ücret: [tutar] TL
• Ödeme: [Kart / Nakit / Havale / faturada gösterilen ödeme bağlantısı]

Seans başına danışanlar için ödemeyi seans sırasında tahsil edin. Her seanstan sonra fatura gönderip beklemek tahsilat riski yaratır.

Kurumsal Koçluk Faturaları

Kurumsal liderlik ve yönetici koçluğu sözleşmeleri; vergi numarası, vergi belgesi, sipariş numaraları ve 30 gün vadeli koşullar gerektirir.

Kurumsal Koçluk Programı — [Şirket Adı] — [Faturalandırma Dönemi]:

Faturalandırma Dönemi: [Ay Yıl] — Program Ayı [N] / [toplam] Program: [Liderlik Koçluğu / Yönetici Geliştirme / Ekip Performansı]

Bu dönemdeki hizmetler:

• Bireysel koçluk seansları: [N] katılımcı × [N] seans × [ücret] TL = [toplam] TL
• Grup/kohort seansı ([N] dk): [N] katılımcı × [ücret] TL = [toplam] TL
• Program yönetimi ve aylık raporlama: [tutar] TL
• Fatura toplamı: [toplam] TL

Ödeme yapılacak: [Adınız], [Unvanlar] | Vergi Numarası: [XX-XXXXXXX] Sipariş Numarası: [PO-####] Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli Vergi belgesi dosyada | Gönderildi: [Tarih]

Tüm kurumsal faturalarda vergi numarası zorunludur. Kurumsal muhasebe departmanları bu olmadan tedarikçi kaydı oluşturamaz. Vergi numarası yok = gecikmiş veya iade edilmiş faturalar.

Kurumsal Program Yapıları

• Katılımcı başına aylık: Katılımcı başına ayda [N] seans × [ücret] TL × [N] katılımcı
• Kohort programı: Kohort başına aylık veya anlaşma başına sabit ücret
• Sabit ücret modeli: Aylık danışmanlık erişimi + grup seansları, sabit aylık ücret

Grup Koçluğu Programı Faturaları

Çevrimiçi kohort programları, ustalık (mastermind) grupları ve grup yoğun programları.

Grup Koçluğu Programı — [Program Adı] — [Kayıt Tarihi]:

• Program: [Başlık] — [N] haftalık kohort
• Biçim: [Haftalık canlı + topluluk + kaynaklar / Yüz yüze / Karma]
• Tarihler: [Başlangıç tarihi] ile [Bitiş tarihi] arası
• Yatırım: Katılımcı başına [tutar] TL

Ödeme seçenekleri:

• Kayıtta tamamı ödenir: [tutar] TL ([tutar] TL tasarruf)
• 2 taksitli plan: kayıtta [tutar] TL + [N]. Haftada [tutar] TL

Kurumsal grup kaydı için:

• [N] katılımcı × [ücret] TL = [toplam] TL
• Grup indirimi ([N]+): Katılımcı başına ücrette %[N] indirim
• Kurumsal toplam: [toplam] TL

VIP Yoğun Gün Faturaları

Tam gün veya yarım gün yoğun seanslar, önemli hazırlık çalışması nedeniyle depozito gerektirir.

VIP Koçluk Yoğun Seansı — [Danışan Adı] — [Tarih]:

• Biçim: [Tam gün (6 saat) / Yarım gün (3 saat)] yoğun
• Seans tarihi: [Tarih] | Konum: [Yüz yüze şehir / Sanal platform]
• Odak alanı: [ör. Kariyer geçişi, İş netliği, Yaşam tasarımı]
• İçindekiler:
  • Seans öncesi kabul anketi ve incelemesi
  • [N] saatlik yoğun seans
  • Yazılı seans özeti ve 90 günlük eylem planı
  • 2 haftalık takip görüşmesi (30 dk)
• Yatırım: [tutar] TL
• Depozito (%50, rezervasyonda ödenir): [depozito] TL
• Bakiye (seanstan [N] gün önce ödenir): [bakiye] TL

VIP yoğun seanslar için her zaman depozito isteyin. Hazırlık çalışması (kabul incelemesi, seans planlaması, materyal hazırlığı) önemlidir. Depozito ayrıca iptal oranlarını düşürür — rezervasyon yaptırmış ve ödemiş bir danışan katılır.

Aylık Sabit Ücret Faturaları

Bireysel seanslar ayırmadan sürekli danışmanlık erişimi isteyen uzun vadeli danışanlar.

Aylık Koçluk Sabit Ücreti — [Danışan Adı] — [Ay Yıl]:

• Sabit ücret: Sürekli Koçluk Desteği
• İçindekiler: Ayda [N] adet 60 dakikalık seans + [N] kontrol görüşmesi + sınırsız mesajlaşma (24 saat yanıt)
• Sabit ücret oranı: [tutar] TL/ay
• Her ayın [N]. günü otomatik faturalandırılır
• Faturada gösterilen yöntemle ödeme
• İptal: Sonraki faturalandırma tarihinden [N] gün önce yazılı bildirim

Sabit ücret otomatik faturalamasını danışan başına bir kez ayarlayın. Aylık elle faturalama yok.

Tanışma Görüşmesi Teklifi / Takip

Ücretsiz bir tanışma görüşmesinden sonra, danışan karar vermeden önce yazılı bir teklif gönderin:

Tanışma Görüşmesi Takibi — [Aday Adı] — [Tarih]:

• Tanışma görüşmesi: [Tarih] | [N] dakika
• Önerilen program: [Paket adı]
• Yatırım: [tutar] TL
• Neler dahil: [Kısa özet]
• Sonraki adım: [Kayıt bağlantısı / Takip görüşmesi / Karar için son tarih]

Aday kaydolduğunda bu, InvoiceFlow’da bir faturaya dönüşür. Ayrıca görüşülen kapsamı belgeleyerek “X’in dahil olduğunu sanıyordum” türü anlaşmazlıkları ortadan kaldırır.

Koçluk Faturalaması İçin InvoiceFlow Kullanımı

Paket şablonları: Paket kademesi başına bir şablon oluşturun. Seans sayılarını, mesajlaşma politikasını ve taksit planını ekleyin. Kayıtta faturaya dönüştürün; taksitler otomatik faturalandırılır.

Kurumsal şablon: Vergi numarasını, vergi belgesi durumunu, sipariş alanını ve 30 gün vadeyi önceden yükleyin. Önceki ayın hizmetleri için her ayın 1’ine kadar faturalandırın.

Otomatik faturalama: Paket ve sabit ücretli danışanlar için ayarlayın. Taksit ve sabit ücret faturaları otomatik olarak oluşturulur ve gönderilir; danışanlar faturada gösterilen yöntemle öder.

VIP yoğun seans depozitoları: Rezervasyonda %50 depozitoyu kaydedin; InvoiceFlow doğru tutarla bakiye faturası oluşturur.

Grup programları: Kayıtta fatura düzenleyin; program başlamadan önce tam ödemeyi (veya ilk taksiti) tahsil edin.

InvoiceFlow’u indirin. Her hizmet türü için şablonlar oluşturun. Kayıtta taksit otomatik faturalamasını ayarlayın. Kurumsal şablona vergi numarası ve sipariş alanı ekleyin. VIP yoğun seanslarda depozito isteyin. Bir daha asla seans sonrası ödeme talebi göndermeyin.

InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için oluşturulmuş ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır. Profesyonel koçluk faturaları gönderin, paket taksitlerini yönetin, sabit ücretli danışanları otomatik faturalandırın, kurumsal programları faturalandırın ve VIP yoğun seans depozitolarını yönetin — hepsi telefonunuzdan.