InvoiceFlow สำหรับไลฟ์โค้ช: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

การวางบิลสำหรับแพ็กเกจ โปรแกรมองค์กร กลุ่มรุ่น (cohort) VIP intensive และค่ารักษารายเดือน

ไลฟ์โค้ชและโค้ชผู้บริหารที่วางบิลรายเซสชันปล่อยให้เงินหลุดมือและสร้างกระแสเงินสดที่คาดเดาไม่ได้ InvoiceFlow รองรับโครงสร้างการวางบิลที่สมบูรณ์สำหรับงานโค้ช: โปรแกรมแพ็กเกจพร้อมการเรียกเก็บผ่อนชำระอัตโนมัติ สัญญาโค้ชผู้นำองค์กร โปรแกรมกลุ่มรุ่น เงินมัดจำ VIP intensive และค่ารักษารายเดือน

ใบแจ้งหนี้แพ็กเกจพร้อมการผ่อนชำระ

การตั้งราคาแบบแพ็กเกจเป็นมาตรฐานมืออาชีพสำหรับงานโค้ช มันผูกมัดลูกค้ากับโปรแกรมเต็มรูปแบบ ปรับปรุงผลลัพธ์ และสร้างรายได้ที่คาดการณ์ได้

แพ็กเกจโค้ช — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่ลงทะเบียน]:

• แพ็กเกจ: [Foundations 3 เดือน / Accelerator 6 เดือน / Executive 12 เดือน]
• รวม:
  • เซสชันโค้ช 60 นาที [N] ครั้ง
  • การพูดคุยติดตาม [N] ครั้ง (ครั้งละ [N] นาที)
  • การส่งข้อความระหว่างเซสชันผ่าน [แพลตฟอร์ม]
  • บันทึกเซสชันและแผนปฏิบัติการ
  • การเข้าถึงคลังทรัพยากร
• เงินลงทุนแพ็กเกจ: [จำนวน] (ประหยัด [จำนวน] เทียบกับรายเซสชัน)

ตัวเลือกการชำระเงิน:

• ชำระเต็มจำนวนเมื่อลงทะเบียน: [จำนวน]
• ผ่อนชำระรายเดือน: [จำนวน] × [N] เดือน

ตารางการผ่อนชำระ:

• เดือนที่ 1 (ครบกำหนดเมื่อลงทะเบียน): [จำนวน]
• เดือนที่ 2 (เรียกเก็บอัตโนมัติในวันที่ [date]): [จำนวน]
• เดือนที่ 3 (เรียกเก็บอัตโนมัติในวันที่ [date]): [จำนวน]

ตั้งตารางผ่อนชำระครั้งเดียวเมื่อลงทะเบียน InvoiceFlow สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ของแต่ละเดือนในวันที่กำหนด ไม่ต้องดำเนินการด้วยมือ

ระดับแพ็กเกจ

• Foundations (3 เดือน): [N] เซสชัน + พูดคุยติดตาม [N] ครั้ง + การส่งข้อความ [จำนวน]
• Accelerator (6 เดือน): [N] เซสชัน + พูดคุยติดตามทุกสองสัปดาห์ + ทรัพยากร + ทบทวนรายไตรมาส [จำนวน]
• Executive (12 เดือน): เซสชันรายเดือน + พูดคุยติดตามรายเดือน + ส่งข้อความไม่จำกัด + intensive รายไตรมาส [จำนวน]

สร้างเทมเพลต InvoiceFlow แยกต่างหากสำหรับแต่ละระดับ ราคา จำนวนเซสชัน และตารางผ่อนชำระถูกเติมอัตโนมัติ

ใบแจ้งหนี้รายเซสชัน

สำหรับลูกค้าที่ไม่ได้อยู่ในแพ็กเกจ หรือสำหรับเซสชันเฉพาะกิจนอกแพ็กเกจ:

เซสชันโค้ช — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

• ประเภทเซสชัน: [ปรึกษาเบื้องต้น / เซสชันโค้ช / พูดคุยติดตาม]
• วันที่: [วันที่] | ระยะเวลา: [N] นาที
• ค่าธรรมเนียม: [จำนวน]
• การชำระเงิน: [วิธีชำระตามที่ระบุบนใบแจ้งหนี้]

เก็บเงินในเวลาที่ทำเซสชันสำหรับลูกค้ารายเซสชัน การส่งใบแจ้งหนี้หลังแต่ละเซสชันแล้วรอ สร้างความเสี่ยงในการเก็บเงิน

ใบแจ้งหนี้โค้ชองค์กร

สัญญาโค้ชภาวะผู้นำและโค้ชผู้บริหารองค์กรต้องมีเลขประจำตัวนายจ้าง เอกสาร W-9 หมายเลข PO และเงื่อนไข net-30

โปรแกรมโค้ชองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [รอบการเรียกเก็บ]:

รอบการเรียกเก็บ: [เดือน ปี] — เดือนที่ [N] ของโปรแกรม จาก [รวม] โปรแกรม: [โค้ชภาวะผู้นำ / พัฒนาผู้บริหาร / ประสิทธิภาพทีม]

บริการในรอบนี้:

• เซสชันโค้ชรายบุคคล: ผู้เข้าร่วม [N] คน × [N] เซสชัน × [อัตรา] = [รวม]
• เซสชันกลุ่ม/รุ่น ([N] นาที): ผู้เข้าร่วม [N] คน × [อัตรา] = [รวม]
• การจัดการโปรแกรมและรายงานรายเดือน: [จำนวน]
• ยอดรวมใบแจ้งหนี้: [รวม]

ชำระให้: [ชื่อของคุณ], [คุณวุฒิ] | เลขประจำตัวนายจ้าง: [XX-XXXXXXX] หมายเลข PO: [PO-####] เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30 มีเอกสาร W-9 ในแฟ้ม | ส่งเมื่อ: [วันที่]

เลขประจำตัวนายจ้างจำเป็นต้องมีบนใบแจ้งหนี้องค์กรทุกใบ ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้องค์กรไม่สามารถสร้างระเบียนผู้ขายได้หากไม่มี ไม่มีเลขนี้ = ใบแจ้งหนี้ล่าช้าหรือถูกตีกลับ

โครงสร้างโปรแกรมองค์กร

• รายเดือนต่อผู้เข้าร่วม: [N] เซสชัน/เดือน × [อัตรา] ต่อผู้เข้าร่วม × [N] ผู้เข้าร่วม
• โปรแกรมกลุ่มรุ่น: อัตราคงที่ต่อรุ่นต่อเดือนหรือต่องาน
• รูปแบบค่ารักษารายเดือน: การเข้าถึงคำปรึกษารายเดือน + เซสชันกลุ่ม อัตราคงที่ต่อเดือน

ใบแจ้งหนี้โปรแกรมโค้ชกลุ่ม

โปรแกรมกลุ่มรุ่นออนไลน์ กลุ่ม mastermind และโปรแกรม intensive แบบกลุ่ม

โปรแกรมโค้ชกลุ่ม — [ชื่อโปรแกรม] — [วันที่ลงทะเบียน]:

• โปรแกรม: [ชื่อ] — รุ่น [N] สัปดาห์
• รูปแบบ: [สดรายสัปดาห์ + คอมมูนิตี้ + ทรัพยากร / พบตัว / ผสม]
• วันที่: [วันเริ่ม] ถึง [วันสิ้นสุด]
• เงินลงทุน: [จำนวน] ต่อผู้เข้าร่วม

ตัวเลือกการชำระเงิน:

• ชำระเต็มจำนวนเมื่อลงทะเบียน: [จำนวน] (ประหยัด [จำนวน])
• แผนชำระ 2 งวด: [จำนวน] เมื่อลงทะเบียน + [จำนวน] ในสัปดาห์ที่ [N]

สำหรับการลงทะเบียนกลุ่มองค์กร:

• ผู้เข้าร่วม [N] คน × [อัตรา] = [รวม]
• ส่วนลดกลุ่ม ([N]+): ลด [N]% จากอัตราต่อผู้เข้าร่วม
• ยอดรวมองค์กร: [รวม]

ใบแจ้งหนี้ VIP Intensive Day

เซสชัน intensive แบบเต็มวันหรือครึ่งวันต้องมีเงินมัดจำ เนื่องจากมีงานเตรียมการจำนวนมาก

VIP Coaching Intensive — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

• รูปแบบ: intensive [เต็มวัน (6 ชั่วโมง) / ครึ่งวัน (3 ชั่วโมง)]
• วันที่เซสชัน: [วันที่] | สถานที่: [เมืองที่พบตัว / แพลตฟอร์มออนไลน์]
• หัวข้อหลัก: [เช่น การเปลี่ยนอาชีพ ความชัดเจนทางธุรกิจ การออกแบบชีวิต]
• รวม:
  • แบบสอบถามรับข้อมูลก่อนเซสชันและการทบทวน
  • เซสชัน intensive [N] ชั่วโมง
  • สรุปเซสชันเป็นลายลักษณ์อักษรและแผนปฏิบัติการ 90 วัน
  • การพูดคุยติดตาม 2 สัปดาห์ (30 นาที)
• เงินลงทุน: [จำนวน]
• เงินมัดจำ (50% ครบกำหนดเมื่อจอง): [เงินมัดจำ]
• ยอดคงเหลือ (ครบกำหนด [N] วันก่อนเซสชัน): [ยอดคงเหลือ]

เรียกเก็บเงินมัดจำสำหรับ VIP intensive เสมอ งานเตรียมการ (ทบทวนข้อมูลรับเข้า วางแผนเซสชัน เตรียมสื่อ) มีจำนวนมาก เงินมัดจำยังลดอัตราการยกเลิก ลูกค้าที่จองและจ่ายแล้วจะมาจริง

ใบแจ้งหนี้ค่ารักษารายเดือน

ลูกค้าระยะยาวที่ต้องการเข้าถึงคำปรึกษาต่อเนื่องโดยไม่ต้องจองเซสชันแยก

ค่ารักษาโค้ชรายเดือน — [ชื่อลูกค้า] — [เดือน ปี]:

• ค่ารักษา: การสนับสนุนโค้ชต่อเนื่อง
• รวม: เซสชัน 60 นาที [N] ครั้งต่อเดือน + พูดคุยติดตาม [N] ครั้ง + ส่งข้อความไม่จำกัด (ตอบภายใน 24 ชม.)
• อัตราค่ารักษา: [จำนวน]/เดือน
• เรียกเก็บอัตโนมัติในวันที่ [N] ของทุกเดือน
• ชำระเงินตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้
• ยกเลิก: แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า [N] วันก่อนวันเรียกเก็บครั้งถัดไป

ตั้งการเรียกเก็บอัตโนมัติครั้งเดียวต่อลูกค้า ไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้ด้วยมือทุกเดือน

ใบเสนอราคา/การติดตามหลังพูดคุยเบื้องต้น

หลังการพูดคุยเบื้องต้นฟรี ส่งใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่ลูกค้าจะตัดสินใจ:

การติดตามหลังพูดคุยเบื้องต้น — [ชื่อผู้สนใจ] — [วันที่]:

• พูดคุยเบื้องต้น: [วันที่] | [N] นาที
• โปรแกรมที่แนะนำ: [ชื่อแพ็กเกจ]
• เงินลงทุน: [จำนวน]
• สิ่งที่รวมอยู่: [สรุปสั้น ๆ]
• ขั้นตอนต่อไป: [ลิงก์ลงทะเบียน / พูดคุยติดตาม / ขอการตัดสินใจภายในวันที่]

สิ่งนี้แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ใน InvoiceFlow เมื่อผู้สนใจลงทะเบียน อีกทั้งยังจัดทำเอกสารขอบเขตที่ได้พูดคุยกัน ขจัดข้อโต้แย้ง “ฉันคิดว่า X รวมอยู่ด้วย”

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการวางบิลงานโค้ช

เทมเพลตแพ็กเกจ: สร้างหนึ่งเทมเพลตต่อระดับแพ็กเกจ ใส่จำนวนเซสชัน นโยบายการส่งข้อความ และตารางผ่อนชำระ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อลงทะเบียน การผ่อนชำระเรียกเก็บอัตโนมัติ

เทมเพลตองค์กร: โหลดเลขประจำตัวนายจ้าง สถานะ W-9 ช่อง PO และ net-30 ไว้ล่วงหน้า เรียกเก็บภายในวันที่ 1 ของแต่ละเดือนสำหรับบริการเดือนก่อน

การเรียกเก็บอัตโนมัติ: ตั้งค่าให้ลูกค้าแพ็กเกจและค่ารักษารายเดือน ใบแจ้งหนี้ผ่อนชำระและค่ารักษารายเดือนถูกสร้างและส่งอัตโนมัติ ลูกค้าชำระตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้

เงินมัดจำ VIP intensive: บันทึกเงินมัดจำ 50% เมื่อจอง InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือด้วยจำนวนที่ถูกต้อง

โปรแกรมกลุ่ม: ออกใบแจ้งหนี้เมื่อลงทะเบียน เก็บเงินเต็มจำนวน (หรืองวดแรก) ก่อนโปรแกรมเริ่ม

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตสำหรับแต่ละประเภทบริการ ตั้งการผ่อนชำระอัตโนมัติเมื่อลงทะเบียน เพิ่มเลขประจำตัวนายจ้างและช่อง PO ลงในเทมเพลตองค์กร เรียกเก็บเงินมัดจำสำหรับ VIP intensive ไม่ต้องส่งคำขอชำระเงินหลังเซสชันอีกต่อไป

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีบน Android ที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ส่งใบแจ้งหนี้โค้ชมืออาชีพ จัดการการผ่อนชำระแพ็กเกจ เรียกเก็บค่ารักษารายเดือนอัตโนมัติ ออกใบแจ้งหนี้โปรแกรมองค์กร และจัดการเงินมัดจำ VIP intensive ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ