ライフコーチ向け InvoiceFlow:完全請求ガイド
パッケージ、企業プログラム、グループコホート、VIP集中セッション、リテイナーの請求
セッションごとに請求するライフコーチやエグゼクティブコーチは、収益を取りこぼし、予測しにくいキャッシュフローを生み出しています。InvoiceFlow は、コーチング業務の請求構造全体をサポートします:分割自動請求付きのパッケージプログラム、企業向けリーダーシップ契約、グループコホートプログラム、VIP集中セッションのデポジット、そして月額リテイナー。
分割請求付きのパッケージ請求書
パッケージ価格設定は、コーチングにおけるプロフェッショナルな標準です。クライアントを契約全体にコミットさせ、成果を高め、予測可能な収益を生み出します。
コーチングパッケージ — [クライアント名] — [登録日]:
- パッケージ:[ファンデーションズ 3か月 / アクセラレーター 6か月 / エグゼクティブ 12か月]
- 含まれるもの:
- [N] 回の60分コーチングセッション
- [N] 回のチェックインコール(各 [N] 分)
- [プラットフォーム] を通じたセッション間のメッセージング
- セッションノートとアクションプラン
- リソースライブラリへのアクセス
- パッケージ投資額:¥[金額](セッション単価と比べて ¥[金額] 節約)
支払いオプション:
- 登録時に一括払い:¥[金額]
- 月々の分割払い:¥[金額] × [N] か月
分割スケジュール:
- 1か月目(登録時に支払い):¥[金額]
- 2か月目([日付] に自動請求):¥[金額]
- 3か月目([日付] に自動請求):¥[金額]
分割スケジュールは登録時に一度設定するだけ。InvoiceFlow が毎月の請求書を予定日に生成して送信します。手作業は不要です。
パッケージの階層
- ファンデーションズ(3か月):[N] セッション+[N] 回のチェックインコール+メッセージング。¥[金額]
- アクセラレーター(6か月):[N] セッション+隔週チェックイン+リソース+四半期レビュー。¥[金額]
- エグゼクティブ(12か月):月次セッション+月次チェックイン+無制限メッセージング+四半期集中セッション。¥[金額]
InvoiceFlow で階層ごとに別々のテンプレートを作成します。価格、セッション数、分割スケジュールが自動入力されます。
セッションごとの請求書
パッケージに加入していないクライアント、またはパッケージ外の単発セッションの場合:
コーチングセッション — [クライアント名] — [日付]:
- セッション種別:[初回コンサルテーション / コーチングセッション / チェックインコール]
- 日付:[日付] | 所要時間:[N] 分
- 料金:¥[金額]
- 支払い:[カード / 現金 / 銀行振込 / 請求書に記載の支払いリンク]
セッションごとのクライアントには、セッション時に支払いを回収します。各セッション後に請求書を送って待つと、回収リスクが生まれます。
企業向けコーチング請求書
企業向けのリーダーシップおよびエグゼクティブコーチング契約には、事業者番号、発注番号、月末締め翌月払い(ネット30)などの条件が必要です。
企業向けコーチングプログラム — [会社名] — [請求期間]:
請求期間:[年月] — プログラム [総数] か月中 [N] か月目 プログラム:[リーダーシップコーチング / エグゼクティブ開発 / チームパフォーマンス]
今期のサービス:
- 個別コーチングセッション:[N] 名 × [N] セッション × ¥[単価] = ¥[合計]
- グループ/コホートセッション([N] 分):[N] 名 × ¥[単価] = ¥[合計]
- プログラム管理と月次報告:¥[金額]
- 請求合計:¥[合計]
請求先:[氏名]、[資格] | 事業者番号:[XX-XXXXXXX] 発注番号:[PO-####] 支払条件:月末締め翌月払い(ネット30) 適格請求書発行事業者登録:登録済み | 提出日:[日付]
事業者番号はすべての企業向け請求書に必須です。 法人の経理部門はそれがないと取引先登録を作成できません。番号がなければ、請求書の遅延や差し戻しにつながります。
企業向けプログラムの構造
- 参加者ごと月次:月 [N] セッション × ¥[単価] × 参加者 [N] 名
- コホートプログラム:コホートごと月次または契約ごとの定額
- リテイナーモデル:月次アドバイザリーアクセス+グループセッション、定額月額
グループコーチングプログラムの請求書
オンラインコホートプログラム、マスターマインドグループ、グループ集中プログラム。
グループコーチングプログラム — [プログラム名] — [登録日]:
- プログラム:[タイトル] — [N] 週間コホート
- 形式:[週次ライブ+コミュニティ+リソース / 対面 / ハイブリッド]
- 日程:[開始日] から [終了日] まで
- 投資額:参加者1名あたり ¥[金額]
支払いオプション:
- 登録時に一括払い:¥[金額](¥[金額] 節約)
- 2回払いプラン:登録時に ¥[金額] + 第 [N] 週に ¥[金額]
法人でのグループ登録の場合:
- [N] 名 × ¥[単価] = ¥[合計]
- グループ割引([N] 名以上):1名あたり料金から [N]% 割引
- 法人合計:¥[合計]
VIP集中デーの請求書
丸1日または半日の集中セッションは、相当な準備作業が伴うためデポジットが必要です。
VIPコーチング集中セッション — [クライアント名] — [日付]:
- 形式:[丸1日(6時間)/ 半日(3時間)] 集中セッション
- セッション日:[日付] | 場所:[対面の都市 / オンラインプラットフォーム]
- 焦点領域:[例:キャリア転換、ビジネスの明確化、人生設計]
- 含まれるもの:
- 事前インテーク質問票とレビュー
- [N] 時間の集中セッション
- 書面のセッションサマリーと90日アクションプラン
- 2週間後のフォローアップコール(30分)
- 投資額:¥[金額]
- デポジット(50%、予約時に支払い):¥[デポジット]
- 残金(セッションの [N] 日前までに支払い):¥[残金]
VIP集中セッションでは必ずデポジットを求めましょう。準備作業(インテークのレビュー、セッションの計画、資料の準備)は相当なものです。デポジットはキャンセル率も下げます — 予約して支払い済みのクライアントは参加します。
月額リテイナー請求書
個別セッションを予約せずに継続的なアドバイザリーアクセスを望む長期クライアント。
月額コーチングリテイナー — [クライアント名] — [年月]:
- リテイナー:継続コーチングサポート
- 含まれるもの:月 [N] 回の60分セッション+[N] 回のチェックインコール+無制限メッセージング(24時間以内に返信)
- リテイナー料金:¥[金額]/月
- 毎月 [N] 日に自動請求
- 支払いは請求書に記載の方法で
- 解約:次回請求日の [N] 日前までに書面で通知
リテイナーの自動請求はクライアントごとに一度設定するだけ。毎月の手作業の請求は不要です。
ディスカバリーコールの見積り/フォローアップ
無料のディスカバリーコールの後、クライアントが決断する前に書面の見積りを送ります:
ディスカバリーコール・フォローアップ — [見込み客名] — [日付]:
- ディスカバリーコール:[日付] | [N] 分
- 推奨プログラム:[パッケージ名]
- 投資額:¥[金額]
- 含まれるもの:[簡単な概要]
- 次のステップ:[登録リンク / フォローアップコール / 期日までに決定]
これは見込み客が登録すると InvoiceFlow 上で請求書に変換されます。また、話し合った範囲を記録し、「Xが含まれていると思っていた」というトラブルをなくします。
コーチング請求への InvoiceFlow の活用
パッケージテンプレート:パッケージ階層ごとに1つのテンプレートを作成。セッション数、メッセージングのポリシー、分割スケジュールを含めます。登録時に請求書へ変換。分割は自動請求されます。
法人テンプレート:事業者番号、適格請求書登録状況、発注番号フィールド、ネット30を事前設定。前月分のサービスについて毎月1日までに請求します。
自動請求:パッケージクライアントとリテイナークライアントに設定。分割とリテイナーの請求書は自動的に生成・送信され、クライアントは請求書に記載の方法で支払います。
VIP集中セッションのデポジット:予約時に50%のデポジットを記録。InvoiceFlow が正しい金額で残金請求書を生成します。
グループプログラム:登録時に請求書を発行。プログラム開始前に全額(または初回分割)を回収します。
InvoiceFlow をダウンロード。各サービス種別のテンプレートを作成。登録時に分割自動請求を設定。法人テンプレートに事業者番号と発注番号フィールドを追加。VIP集中セッションにデポジットを必須に。セッション後の支払い依頼を二度と送らずに済みます。
InvoiceFlow は、スモールビジネスのオーナー向けに作られた無料の Android 請求アプリです。プロフェッショナルなコーチング請求書を送り、パッケージの分割払いを管理し、リテイナークライアントに自動請求し、企業プログラムに請求し、VIP集中セッションのデポジットを扱う — すべてスマートフォンから。