InvoiceFlow cho Life Coach: Hướng dẫn lập hóa đơn toàn diện

Lập hóa đơn cho gói dịch vụ, chương trình doanh nghiệp, nhóm cohort, khóa VIP chuyên sâu và phí duy trì

Life coach và executive coach tính phí theo từng buổi đang bỏ lỡ doanh thu và tạo ra dòng tiền khó lường. InvoiceFlow hỗ trợ toàn bộ cấu trúc lập hóa đơn cho hoạt động khai vấn: chương trình gói với tự động lập hóa đơn trả góp, hợp đồng khai vấn lãnh đạo doanh nghiệp, chương trình nhóm cohort, đặt cọc khóa VIP chuyên sâu, và phí duy trì hằng tháng.

Hóa đơn gói với lập hóa đơn trả góp

Định giá theo gói là tiêu chuẩn chuyên nghiệp của ngành khai vấn. Nó gắn khách hàng với toàn bộ hành trình, cải thiện kết quả và tạo ra doanh thu có thể dự đoán được.

Gói Khai vấn — [Tên khách hàng] — [Ngày ghi danh]:

• Gói: [Foundations 3 tháng / Accelerator 6 tháng / Executive 12 tháng]
• Bao gồm:
  • [N] buổi khai vấn 60 phút
  • [N] cuộc gọi check-in (mỗi cuộc [N] phút)
  • Nhắn tin giữa các buổi qua [nền tảng]
  • Ghi chú buổi làm việc và kế hoạch hành động
  • Quyền truy cập thư viện tài nguyên
• Khoản đầu tư cho gói: [số tiền] $ (tiết kiệm [số tiền] $ so với tính theo buổi)

Lựa chọn thanh toán:

• Thanh toán trọn gói khi ghi danh: [số tiền] $
• Trả góp hằng tháng: [số tiền] $ × [N] tháng

Lịch trả góp:

• Tháng 1 (đến hạn khi ghi danh): [số tiền] $
• Tháng 2 (tự động lập hóa đơn vào [ngày]): [số tiền] $
• Tháng 3 (tự động lập hóa đơn vào [ngày]): [số tiền] $

Thiết lập lịch trả góp một lần khi ghi danh. InvoiceFlow tạo và gửi hóa đơn của mỗi tháng vào ngày đã định. Không cần thao tác thủ công.

Các cấp gói

• Foundations (3 tháng): [N] buổi + [N] cuộc gọi check-in + nhắn tin. [số tiền] $
• Accelerator (6 tháng): [N] buổi + check-in hai tuần một lần + tài nguyên + đánh giá theo quý. [số tiền] $
• Executive (12 tháng): Buổi hằng tháng + check-in hằng tháng + nhắn tin không giới hạn + buổi chuyên sâu theo quý. [số tiền] $

Xây một mẫu InvoiceFlow riêng cho từng cấp gói. Giá, số buổi và lịch trả góp tự động điền vào.

Hóa đơn theo từng buổi

Dành cho khách hàng không theo gói, hoặc cho các buổi phát sinh ngoài gói:

Buổi Khai vấn — [Tên khách hàng] — [Ngày]:

• Loại buổi: [Tư vấn ban đầu / Buổi khai vấn / Cuộc gọi check-in]
• Ngày: [Ngày] | Thời lượng: [N] phút
• Phí: [số tiền] $
• Thanh toán: [Thẻ / Tiền mặt / chuyển khoản / liên kết thanh toán hiển thị trên hóa đơn]

Hãy thu tiền ngay tại thời điểm buổi làm việc với khách hàng tính theo buổi. Gửi hóa đơn sau mỗi buổi rồi chờ đợi sẽ tạo ra rủi ro thu hồi công nợ.

Hóa đơn khai vấn doanh nghiệp

Hợp đồng khai vấn lãnh đạo và điều hành doanh nghiệp thường yêu cầu mã số thuế (MST), thông tin nhà cung cấp, số đơn đặt hàng (PO) và điều khoản thanh toán trong 30 ngày.

Chương trình Khai vấn Doanh nghiệp — [Tên công ty] — [Kỳ lập hóa đơn]:

Kỳ lập hóa đơn: [Tháng Năm] — Tháng chương trình thứ [N] trên [tổng số] Chương trình: [Khai vấn Lãnh đạo / Phát triển Điều hành / Hiệu suất Đội nhóm]

Dịch vụ trong kỳ này:

• Buổi khai vấn cá nhân: [N] người tham gia × [N] buổi × [đơn giá] $ = [tổng] $
• Buổi nhóm/cohort ([N] phút): [N] người tham gia × [đơn giá] $ = [tổng] $
• Quản lý chương trình và báo cáo hằng tháng: [số tiền] $
• Tổng hóa đơn: [tổng] $

Thanh toán cho: [Tên của bạn], [Chứng chỉ] | MST: [XXXXXXXXXX] Số PO: [PO-####] Điều khoản thanh toán: 30 ngày Thông tin nhà cung cấp đã lưu | Ngày gửi: [Ngày]

MST là bắt buộc trên mọi hóa đơn doanh nghiệp. Bộ phận công nợ phải trả (AP) của doanh nghiệp không thể tạo hồ sơ nhà cung cấp nếu thiếu MST. Không có MST = hóa đơn bị trì hoãn hoặc bị trả lại. Với dịch vụ B2B tại Việt Nam, hãy phát hành hóa đơn điện tử có MST và thuế GTGT theo quy định.

Cấu trúc chương trình doanh nghiệp

• Theo người tham gia, hằng tháng: [N] buổi/tháng × [đơn giá] $ mỗi người × [N] người tham gia
• Chương trình cohort: Mức phí cố định cho mỗi cohort mỗi tháng hoặc mỗi hành trình
• Mô hình phí duy trì: Quyền cố vấn hằng tháng + các buổi nhóm, mức phí cố định hằng tháng

Hóa đơn chương trình khai vấn nhóm

Chương trình cohort trực tuyến, nhóm mastermind, và chương trình nhóm chuyên sâu.

Chương trình Khai vấn Nhóm — [Tên chương trình] — [Ngày ghi danh]:

• Chương trình: [Tiêu đề] — cohort [N] tuần
• Hình thức: [Trực tiếp trực tuyến hằng tuần + cộng đồng + tài nguyên / Trực tiếp / Kết hợp]
• Thời gian: [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
• Khoản đầu tư: [số tiền] $ mỗi người tham gia

Lựa chọn thanh toán:

• Thanh toán trọn gói khi ghi danh: [số tiền] $ (tiết kiệm [số tiền] $)
• Kế hoạch 2 lần thanh toán: [số tiền] $ khi ghi danh + [số tiền] $ vào Tuần [N]

Đối với ghi danh nhóm doanh nghiệp:

• [N] người tham gia × [đơn giá] $ = [tổng] $
• Chiết khấu nhóm ([N]+): giảm [N]% trên đơn giá mỗi người
• Tổng doanh nghiệp: [tổng] $

Hóa đơn ngày VIP chuyên sâu

Các buổi chuyên sâu trọn ngày hoặc nửa ngày cần đặt cọc do khối lượng chuẩn bị đáng kể.

Buổi Khai vấn VIP Chuyên sâu — [Tên khách hàng] — [Ngày]:

• Hình thức: [Trọn ngày (6 giờ) / Nửa ngày (3 giờ)] chuyên sâu
• Ngày buổi làm việc: [Ngày] | Địa điểm: [Thành phố gặp trực tiếp / Nền tảng trực tuyến]
• Lĩnh vực trọng tâm: [ví dụ: Chuyển đổi sự nghiệp, Định hướng kinh doanh, Thiết kế cuộc sống]
• Bao gồm:
  • Bảng câu hỏi tiếp nhận trước buổi và rà soát
  • Buổi chuyên sâu [N] giờ
  • Bản tóm tắt bằng văn bản và kế hoạch hành động 90 ngày
  • Cuộc gọi theo dõi sau 2 tuần (30 phút)
• Khoản đầu tư: [số tiền] $
• Tiền cọc (50%, đến hạn khi đặt lịch): [tiền cọc] $
• Số dư còn lại (đến hạn [N] ngày trước buổi): [số dư] $

Luôn yêu cầu đặt cọc cho các buổi VIP chuyên sâu. Công tác chuẩn bị (rà soát tiếp nhận, lên kế hoạch buổi, chuẩn bị tài liệu) là rất đáng kể. Tiền cọc cũng giảm tỷ lệ hủy — một khách hàng đã đặt và đã trả tiền sẽ đến.

Hóa đơn phí duy trì hằng tháng

Khách hàng dài hạn muốn có quyền cố vấn liên tục mà không cần đặt lịch từng buổi riêng lẻ.

Phí Duy trì Khai vấn Hằng tháng — [Tên khách hàng] — [Tháng Năm]:

• Phí duy trì: Hỗ trợ Khai vấn Liên tục
• Bao gồm: [N] buổi 60 phút mỗi tháng + [N] cuộc gọi check-in + nhắn tin không giới hạn (phản hồi trong 24 giờ)
• Mức phí duy trì: [số tiền] $/tháng
• Tự động lập hóa đơn vào ngày [N] hằng tháng
• Thanh toán qua phương thức hiển thị trên hóa đơn
• Hủy: báo trước bằng văn bản [N] ngày trước ngày lập hóa đơn kế tiếp

Thiết lập tự động lập hóa đơn phí duy trì một lần cho mỗi khách hàng. Không cần lập hóa đơn thủ công hằng tháng.

Báo giá / theo dõi sau buổi tư vấn khám phá

Sau một buổi tư vấn khám phá miễn phí, hãy gửi báo giá bằng văn bản trước khi khách hàng quyết định:

Theo dõi sau Buổi Khám phá — [Tên khách hàng tiềm năng] — [Ngày]:

• Buổi tư vấn khám phá: [Ngày] | [N] phút
• Chương trình đề xuất: [Tên gói]
• Khoản đầu tư: [số tiền] $
• Nội dung bao gồm: [Tóm tắt ngắn]
• Bước tiếp theo: [Liên kết ghi danh / Cuộc gọi theo dõi / Yêu cầu quyết định trước ngày]

Trong InvoiceFlow, báo giá này chuyển đổi thành hóa đơn khi khách hàng tiềm năng ghi danh. Nó cũng lập tài liệu về phạm vi đã thảo luận, loại bỏ những tranh cãi kiểu “tôi tưởng X đã bao gồm trong đó”.

Sử dụng InvoiceFlow cho việc lập hóa đơn khai vấn

Mẫu gói: Xây một mẫu cho mỗi cấp gói. Bao gồm số buổi, chính sách nhắn tin và lịch trả góp. Chuyển thành hóa đơn khi ghi danh; các kỳ trả góp tự động lập hóa đơn.

Mẫu doanh nghiệp: Nạp sẵn MST, thông tin nhà cung cấp, trường PO và điều khoản 30 ngày. Lập hóa đơn vào ngày 1 hằng tháng cho dịch vụ của tháng trước.

Tự động lập hóa đơn: Thiết lập cho khách hàng theo gói và theo phí duy trì. Hóa đơn trả góp và phí duy trì tự động tạo và gửi; khách hàng thanh toán qua phương thức hiển thị trên hóa đơn.

Đặt cọc VIP chuyên sâu: Ghi nhận tiền cọc 50% khi đặt lịch; InvoiceFlow tạo hóa đơn số dư còn lại với đúng số tiền.

Chương trình nhóm: Xuất hóa đơn khi ghi danh; thu trọn gói (hoặc kỳ trả góp đầu tiên) trước khi chương trình bắt đầu.

Tải InvoiceFlow. Xây mẫu cho từng loại dịch vụ. Thiết lập tự động lập hóa đơn trả góp khi ghi danh. Thêm MST và trường PO vào mẫu doanh nghiệp. Yêu cầu đặt cọc cho các buổi VIP chuyên sâu. Không bao giờ phải gửi yêu cầu thanh toán sau buổi làm việc nữa.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn miễn phí trên Android được xây dựng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Gửi hóa đơn khai vấn chuyên nghiệp, quản lý các kỳ trả góp của gói, tự động lập hóa đơn cho khách hàng trả phí duy trì, lập hóa đơn cho chương trình doanh nghiệp, và xử lý tiền cọc VIP chuyên sâu — tất cả từ điện thoại của bạn.