InvoiceFlow для хіропрактиків: повний посібник із виставлення рахунків

Виставлення рахунків за сеанси з прямою оплатою, членство в оздоровчих планах, сімейні плани, корпоративне оздоровлення та superbill-документи

Практикам хіропрактики з прямою оплатою потрібне виставлення рахунків, яке формує професійні рахунки за сеанс із superbill-документами, керує щомісячним членством в оздоровчих планах, обробляє сімейні рахунки та виставляє рахунки за корпоративні оздоровчі контракти. InvoiceFlow охоплює повний набір для виставлення рахунків для практик хіропрактики з прямою оплатою та змішаних практик.

Рахунки за сеанс із прямою оплатою

Кожен сеанс із прямою оплатою повинен формувати рахунок і superbill під час розрахунку.

Сеанс хіропрактики — [Ім’я пацієнта] — [Дата]:

• Спеціаліст: [Ім’я], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Податковий номер/EIN: [XX-XXXXXXX]
• Практика: [Назва практики] | Адреса: [Адреса]
• Пацієнт: [Ім’я] | Дата народження: [ДН]
• Дата послуги: [Дата] | Тривалість: [N] хв
• Послуга: [Первинний огляд / Корекція / Модальність / Повторний огляд]
• CPT-код(и): [Див. список нижче]
• ICD-10: [Див. список нижче]
• Разом за сеанс: [сума] $
• Оплата: сплачено повністю під час розрахунку (картка / QR / платіжне посилання, показане на рахунку)

Поширені CPT-коди хіропрактики

• 98940: хіропрактична мануальна терапія (CMT), 1–2 відділи хребта
• 98941: CMT, 3–4 відділи хребта
• 98942: CMT, 5 відділів хребта
• 98943: позахребтова CMT (кінцівки)
• 97012: механічна тракція (без нагляду)
• 97014: електростимуляція (без нагляду)
• 97110: терапевтичні вправи (блоки по 15 хв, за часом)
• 97140: мануальна терапія / м’які тканини (блоки по 15 хв, за часом)
• 97035: ультразвук (блоки по 15 хв, за часом)
• 72040–72110: серія рентгенів хребта
• 99202–99215: коди E&M (за потреби для оцінки нового пацієнта)

Примітка: вибір CPT-коду залежить від наданих послуг, оброблених ділянок і документації. Зверніться до своєї професійної асоціації хіропрактиків або до спеціаліста з медичного білінгу, щоб підтвердити правильне кодування.

Поширені ICD-10 коди для хіропрактики

• M54.5: біль у попереку
• M54.2: цервікалгія
• M99.01: сегментарна та соматична дисфункція, шийний відділ
• M99.03: поперековий відділ
• M25.511: біль у правому плечі
• M54.6: біль у грудному відділі хребта

Superbill-документи для поза мережевого відшкодування

Формуйте superbill при кожному розрахунку з прямою оплатою для подання пацієнтом до страхової.

Superbill — [Ім’я пацієнта] — [Дата послуги]:

• Спеціаліст: [Ім’я], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Податковий номер: [XX-XXXXXXX]
• Адреса практики: [Адреса]
• Ім’я пацієнта: [Ім’я] | ДН: [ДН]
• Дата послуги: [Дата] | Місце надання послуги: 11 (кабінет)
• Діагноз (ICD-10): [Код — опис]
• Процедура (CPT): [Код] | Одиниць: [N] | Опис: [Послуга]
• Нарахована плата: [сума] $
• Сплачена сума: [сума] $
• Залишок: 0,00 $ (сплачено повністю)

«Цей superbill призначено для документування відшкодування від страхової пацієнта. Він не є поданням заяви до жодного плану медичного страхування.»

Надішліть електронною поштою з InvoiceFlow під час розрахунку. Пацієнти з комерційним страхуванням зазвичай отримують 40–70 % поза мережевого відшкодування за хіропрактику.

Щомісячне членство в оздоровчих планах

Членство в оздоровчих планах — основна структура доходу для практик хіропрактики з прямою оплатою. Щомісячне членство забезпечує передбачуваний періодичний дохід і зобов’язує пацієнтів до безперервного лікування.

Членство в оздоровчому плані — [Ім’я пацієнта] — [Дата початку]:

• План: [Essential / Comprehensive / Premium]
• Включає:
  • [N] хіропрактичних корекцій на місяць
  • [N] сеансів терапевтичної модальності на місяць
  • Щомісячний оздоровчий огляд
  • [Пріоритетний запис / Огляд рентгенів / Доступ до додаткових послуг за ставкою учасника]
• Щомісячна ставка: [сума] $/місяць
• Термін плану: [3 місяці / 6 місяців / 12 місяців]
• Автоматичне виставлення [N]-го числа кожного місяця
• Оплата методом, показаним на рахунку
• Скасування: письмове повідомлення за 30 днів до наступної дати виставлення

Рівні оздоровчого плану

• Essential: [N] корекцій/місяць. [сума] $/місяць
• Comprehensive: [N] корекцій + [N] терапевтичних сеансів/місяць. [сума] $/місяць
• Premium: необмежені корекції + [N] терапевтичних сеансів + пріоритетний запис. [сума] $/місяць

Створіть окремий шаблон InvoiceFlow для кожного рівня. Встановіть дату виставлення під час запису. InvoiceFlow формує та надсилає рахунок щомісяця.

Сімейні оздоровчі плани

Сімейний оздоровчий план — [Основний власник рахунку] — [Дата початку]:

• План: Сімейний [Essential / Comprehensive]
• Учасники: [Перелічіть усіх учасників за іменами]
• Включає: [N] корекцій на учасника на місяць + [спільні сеанси модальності]
• Сімейна ставка: [сума] $/місяць
• Термін плану: [6 місяців / 12 місяців]
• Автоматичне виставлення [N]-го числа | Оплата методом на рахунку | Скасування за 30 днів

Сімейні плани виставляються одним рахунком на один рахунок. Зазначайте використання візитів кожним учасником у нотатках сеансу, а не в рахунку.

Пакети огляду нового пацієнта та рентгенів

Пакет нового пацієнта — [Ім’я пацієнта] — [Дата]:

• Комплексний хіропрактичний огляд
• Ортопедичне та неврологічне тестування
• Рентгени за показаннями: [Шийна / Поперекова / Серія повного хребта]
• Консультація зі звітом про висновки (30 хв)
• Ставка пакета: [сума] $
• Оплата: під час прийому (картка / QR / платіжне посилання, показане на рахунку)

Рахунки за корпоративне оздоровлення роботодавця

Програми хіропрактики на місці для оздоровлення роботодавця потребують EIN, W-9, номерів замовлень і умов Net-30.

Корпоративні оздоровчі послуги — [Назва компанії] — [Місяць Рік]:

Розрахунковий період: [Місяць Рік]

• Сеанси хіропрактики на місці: [N] працівників × [N] сеансів × [ставка] $ = [разом] $
• Ергономічна оцінка та консультація: [сума] $
• Семінар із запобігання травмам (за потреби): [сума] $
• Щомісячна звітність за програмою: [сума] $
• Разом за рахунком: [разом] $

Отримувач: [Ім’я], DC | EIN: [XX-XXXXXXX] Номер замовлення: [PO-####] Умови оплати: Net-30 (30 днів) W-9 у справі | Подано: [Дата]

Попередньо завантажте EIN у корпоративний шаблон. Корпоративна бухгалтерія не може обробити оплату без нього.

Використання InvoiceFlow для виставлення рахунків у хіропрактиці

Шаблони оздоровчих планів: створіть один шаблон на рівень. Включіть умови плану, кількість візитів і дату виставлення. Налаштуйте автоматичне виставлення під час запису — рахунки формуються й надсилаються щомісяця без ручних дій.

Сеанс + superbill під час розрахунку: формуйте рахунок із CPT- та ICD-10-кодами під час розрахунку. Надсилайте superbill напряму. Пацієнт подає його до страхової.

Керування сімейними планами: один рахунок, один рахунок клієнта. Зазначайте використання окремими учасниками окремо в записах.

Корпоративний шаблон: попередньо завантажте EIN, статус W-9, поле замовлення, Net-30. Виставляйте рахунок до 1-го числа місяця.

Пакети нових пацієнтів: пакет огляду з фіксованою ціною усуває несподіванки в рахунку. Оплата під час прийому методом на рахунку.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть шаблони оздоровчих планів для кожного рівня. Налаштуйте автоматичне виставлення під час запису. Додайте поля superbill до свого шаблону за візит. Додайте EIN і поле замовлення до свого корпоративного шаблону.

InvoiceFlow — безкоштовний застосунок для виставлення рахунків на Android, створений для власників малого бізнесу. Керуйте членством в оздоровчих планах хіропрактики, формуйте superbill-документи під час розрахунку, виставляйте рахунки корпоративним оздоровчим клієнтам і обробляйте сімейні плани — усе зі свого телефону.