InvoiceFlow dla chiropraktyków: kompletny przewodnik po rozliczeniach

Rozliczanie sesji przy płatności bezpośredniej, członkostw w planach wellness, planów rodzinnych, korporacyjnych programów wellness i dokumentów rozliczeniowych

Gabinety chiropraktyczne działające na zasadzie płatności bezpośredniej potrzebują rozliczeń, które generują profesjonalne faktury za sesje wraz z dokumentami rozliczeniowymi, zarządzają miesięcznymi członkostwami w planach wellness, obsługują konta planów rodzinnych i fakturują korporacyjne umowy wellness pracodawców. InvoiceFlow pokrywa cały zakres rozliczeń dla gabinetów chiropraktycznych działających w modelu płatności bezpośredniej i hybrydowym.

Faktury za sesje przy płatności bezpośredniej

Każda sesja przy płatności bezpośredniej powinna generować fakturę i dokument rozliczeniowy przy kasie.

Sesja chiropraktyczna — [Imię i nazwisko pacjenta] — [Data]:

• Świadczeniodawca: [Imię i nazwisko], DC | Nr licencji: [XXXXXXXXXX] | NIP: [XXXXXXXXXX]
• Gabinet: [Nazwa gabinetu] | Adres: [Adres]
• Pacjent: [Imię i nazwisko] | Data urodzenia: [Data ur.]
• Data usługi: [Data] | Czas trwania: [N] min
• Usługa: [Badanie wstępne / Manipulacja / Zabieg / Badanie kontrolne]
• Kod(y) usługi: [Zobacz listę poniżej]
• ICD-10: [Zobacz listę poniżej]
• Suma sesji: [kwota]
• Płatność: Opłacona w całości przy kasie (karta / QR / link do płatności widoczny na fakturze)

Typowe kody usług chiropraktycznych

• 98940: Chiropraktyczny zabieg manipulacyjny (CMT), 1–2 odcinki kręgosłupa
• 98941: CMT, 3–4 odcinki kręgosłupa
• 98942: CMT, 5 odcinków kręgosłupa
• 98943: Pozakręgosłupowy CMT (kończyna)
• 97012: Trakcja mechaniczna (bez nadzoru)
• 97014: Elektrostymulacja (bez nadzoru)
• 97110: Ćwiczenia terapeutyczne (jednostki 15-minutowe, na czas)
• 97140: Terapia manualna / tkanki miękkie (jednostki 15-minutowe, na czas)
• 97035: Ultradźwięki (jednostki 15-minutowe, na czas)
• 72040–72110: Seria zdjęć RTG kręgosłupa
• 99202–99215: Kody E&M (jeśli dotyczy oceny nowego pacjenta)

Uwaga: dobór kodów zależy od wykonanych usług, leczonych odcinków i dokumentacji. Skonsultuj się ze swoim stowarzyszeniem chiropraktycznym lub specjalistą ds. rozliczeń medycznych, aby potwierdzić poprawne kodowanie.

Typowe kody ICD-10 dla chiropraktyki

• M54.5: Ból dolnego odcinka pleców
• M54.2: Ból karku (cervicalgia)
• M99.01: Dysfunkcja segmentowa i somatyczna, odcinek szyjny
• M99.03: Odcinek lędźwiowy
• M25.511: Ból prawego barku
• M54.6: Ból odcinka piersiowego kręgosłupa

Dokumenty rozliczeniowe do refundacji poza siecią

Wygeneruj dokument rozliczeniowy przy każdej płatności bezpośredniej, aby pacjent mógł złożyć wniosek do ubezpieczyciela.

Dokument rozliczeniowy — [Imię i nazwisko pacjenta] — [Data usługi]:

• Świadczeniodawca: [Imię i nazwisko], DC | Nr licencji: [XXXXXXXXXX] | NIP: [XXXXXXXXXX]
• Adres gabinetu: [Adres]
• Imię i nazwisko pacjenta: [Imię i nazwisko] | Data ur.: [Data ur.]
• Data usługi: [Data] | Miejsce świadczenia: 11 (gabinet)
• Diagnoza (ICD-10): [Kod — opis]
• Procedura (kod usługi): [Kod] | Jednostki: [N] | Opis: [Usługa]
• Naliczona opłata: [kwota]
• Kwota zapłacona: [kwota]
• Saldo: 0,00 (opłacone w całości)

„Ten dokument rozliczeniowy służy jako dokumentacja do refundacji ubezpieczeniowej pacjenta. Nie stanowi zgłoszenia roszczenia do żadnego planu ubezpieczenia zdrowotnego.”

Wyślij e-mailem z InvoiceFlow przy kasie. Pacjenci z ubezpieczeniem komercyjnym często otrzymują 40–70% refundacji poza siecią za chiropraktykę.

Miesięczne członkostwa w planach wellness

Członkostwa w planach wellness to podstawowa struktura przychodowa gabinetów chiropraktycznych działających na zasadzie płatności bezpośredniej. Miesięczne członkostwo zapewnia przewidywalny, cykliczny przychód i angażuje pacjentów w ciągłą opiekę.

Członkostwo w planie wellness — [Imię i nazwisko pacjenta] — [Data rozpoczęcia]:

• Plan: [Essential / Comprehensive / Premium]
• Obejmuje:
  • [N] manipulacji chiropraktycznych miesięcznie
  • [N] sesji zabiegów terapeutycznych miesięcznie
  • Miesięczna kontrola stanu zdrowia
  • [Priorytetowa rejestracja / Przegląd RTG / Dostęp do usług dodatkowych w cenie członkowskiej]
• Stawka miesięczna: [kwota]/miesiąc
• Okres planu: [3-miesięczny / 6-miesięczny / 12-miesięczny]
• Automatyczne rozliczenie [N]-tego dnia każdego miesiąca
• Płatność metodą wskazaną na fakturze
• Rezygnacja: pisemne wypowiedzenie z 30-dniowym wyprzedzeniem przed kolejnym rozliczeniem

Poziomy planu wellness

• Essential: [N] manipulacji/miesiąc. [kwota]/miesiąc
• Comprehensive: [N] manipulacji + [N] sesji terapeutycznych/miesiąc. [kwota]/miesiąc
• Premium: Nieograniczone manipulacje + [N] sesji terapeutycznych + priorytetowa rejestracja. [kwota]/miesiąc

Zbuduj osobny szablon InvoiceFlow dla każdego poziomu. Ustaw dzień rozliczenia przy zapisie. InvoiceFlow generuje i wysyła fakturę co miesiąc.

Rodzinne plany wellness

Rodzinny plan wellness — [Główny posiadacz konta] — [Data rozpoczęcia]:

• Plan: Rodzinny [Essential / Comprehensive]
• Członkowie: [Wymień wszystkich członków z imienia i nazwiska]
• Obejmuje: [N] manipulacji na członka miesięcznie + [wspólne sesje zabiegowe]
• Stawka rodzinna: [kwota]/miesiąc
• Okres planu: [6-miesięczny / 12-miesięczny]
• Automatyczne rozliczenie [N]-tego | Płatność metodą na fakturze | 30-dniowe wypowiedzenie

Plany rodzinne są rozliczane na jednej fakturze na jedno konto. Wykorzystanie wizyt przez poszczególnych członków notuj w notatkach z sesji, a nie na fakturze.

Pakiety badania nowego pacjenta i RTG

Pakiet nowego pacjenta — [Imię i nazwisko pacjenta] — [Data]:

• Kompleksowe badanie chiropraktyczne
• Testy ortopedyczne i neurologiczne
• Zdjęcia RTG według wskazań: [Seria szyjna / lędźwiowa / cały kręgosłup]
• Konsultacja z omówieniem wyników (30 min)
• Stawka pakietowa: [kwota]
• Płatność: Należna podczas wizyty (karta / QR / link do płatności widoczny na fakturze)

Faktury korporacyjnych programów wellness pracodawców

Programy chiropraktyczne na miejscu w ramach wellness pracodawcy wymagają NIP, dokumentacji podatkowej, numerów zamówień i terminu płatności 30 dni.

Korporacyjne usługi wellness — [Nazwa firmy] — [Miesiąc Rok]:

Okres rozliczeniowy: [Miesiąc Rok]

• Sesje chiropraktyczne na miejscu: [N] pracowników × [N] sesji × [stawka] = [razem]
• Ocena ergonomiczna i konsultacja: [kwota]
• Warsztat zapobiegania urazom (jeśli dotyczy): [kwota]
• Miesięczne raportowanie programu: [kwota]
• Suma faktury: [razem]

Płatność na rzecz: [Imię i nazwisko], DC | NIP: [XXXXXXXXXX] Numer zamówienia: [PO-####] Warunki płatności: 30 dni Dokumentacja podatkowa w aktach | Złożona: [Data]

Wprowadź NIP z góry w szablonie korporacyjnym. Dział zobowiązań firmy nie przetworzy płatności bez niego.

Korzystanie z InvoiceFlow do rozliczeń chiropraktycznych

Szablony planów wellness: Zbuduj jeden szablon na poziom. Dołącz warunki planu, liczbę wizyt i dzień rozliczenia. Ustaw automatyczne rozliczenie przy zapisie — faktury generują się i wysyłają co miesiąc bez ręcznego działania.

Sesja + dokument rozliczeniowy przy kasie: Wygeneruj fakturę z kodami usług i ICD-10 przy kasie. Wyślij dokument rozliczeniowy e-mailem. Pacjent składa go u ubezpieczyciela.

Zarządzanie planem rodzinnym: Jedna faktura, jedno konto. Wykorzystanie przez poszczególnych członków notuj osobno w dokumentacji.

Szablon korporacyjny: Wprowadź z góry NIP, status dokumentacji podatkowej, pole zamówienia, termin 30 dni. Rozliczaj do 1. dnia miesiąca.

Pakiety nowego pacjenta: Pakiet badania o stałej cenie eliminuje niespodzianki na rachunku. Opłacany podczas wizyty metodą wskazaną na fakturze.

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj szablony planów wellness dla każdego poziomu. Ustaw automatyczne rozliczenie przy zapisie. Dodaj pola dokumentu rozliczeniowego do szablonu wizyty. Dodaj NIP i pole zamówienia do szablonu korporacyjnego.

InvoiceFlow to darmowa aplikacja do fakturowania na Androida stworzona dla właścicieli małych firm. Zarządzaj członkostwami w chiropraktycznych planach wellness, generuj dokumenty rozliczeniowe przy kasie, fakturuj korporacyjne konta wellness i obsługuj plany rodzinne — wszystko z telefonu.