InvoiceFlow kiropraktikoille: täydellinen laskutusopas

Laskutus itsemaksaville käynneille, hyvinvointisuunnitelman jäsenyyksille, perhesuunnitelmille, yritysten hyvinvoinnille ja kuittiselvityksille

Itsemaksavat kiropraktikkovastaanotot tarvitsevat laskutuksen, joka tuottaa ammattimaiset käyntilaskut kuittiselvityksineen, hallitsee kuukausittaisia hyvinvointisuunnitelman jäsenyyksiä, käsittelee perhesuunnitelmatilejä ja laskuttaa yritysten työntekijöiden hyvinvointisopimuksia. InvoiceFlow kattaa koko laskutuspinon itsemaksaville ja hybridimuotoisille kiropraktikkovastaanotoille.

Itsemaksavan käynnin laskut

Jokaisen itsemaksavan käynnin tulisi tuottaa lasku ja kuittiselvitys kassalla.

Kiropraktikkokäynti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

• Palveluntarjoaja: [Nimi], DC | Y-tunnus: [XXXXXXX-X]
• Vastaanotto: [Vastaanoton nimi] | Osoite: [Osoite]
• Asiakas: [Nimi] | Syntymäaika: [Syntymäaika]
• Palvelupäivä: [Päivämäärä] | Kesto: [N] min
• Palvelu: [Alkututkimus / Käsittely / Menetelmä / Uusintatutkimus]
• CPT-koodi(t): [Katso lista alla]
• ICD-10: [Katso lista alla]
• Käynnin loppusumma: [summa] €
• Maksu: Maksettu täysimääräisenä kassalla (kortti / QR / laskulla näytetty maksutapa)

Yleisiä kiropraktiikan CPT-koodeja

• 98940: Kiropraktinen manipulaatiohoito (CMT), 1–2 rangan aluetta
• 98941: CMT, 3–4 rangan aluetta
• 98942: CMT, 5 rangan aluetta
• 98943: Rangan ulkopuolinen CMT (raaja)
• 97012: Mekaaninen traktio (valvomaton)
• 97014: Sähköstimulaatio (valvomaton)
• 97110: Terapeuttinen harjoittelu (15 min yksiköt, aikaperusteinen)
• 97140: Manuaalinen terapia / pehmytkudos (15 min yksiköt, aikaperusteinen)
• 97035: Ultraääni (15 min yksiköt, aikaperusteinen)
• 72040–72110: Rangan röntgensarja
• 99202–99215: E&M-koodit (jos sovellettavissa uuden asiakkaan arviointiin)

Huomio: CPT-koodin valinta riippuu tarjotuista palveluista, hoidetuista alueista ja dokumentoinnista. Varmista asianmukainen koodaus alan asiantuntijalta tai terveydenhuollon laskutuksen ammattilaiselta.

Yleisiä kiropraktiikan ICD-10-koodeja

• M54.5: Alaselkäkipu
• M54.2: Niskakipu (kervikalgia)
• M99.01: Segmentaalinen ja somaattinen toimintahäiriö, kaularangan alue
• M99.03: Lannerangan alue
• M25.511: Oikean olkapään kipu
• M54.6: Rintarangan kipu

Kuittiselvitykset verkoston ulkopuolista korvausta varten

Muodosta kuittiselvitys jokaisella itsemaksavalla käynnillä asiakkaan vakuutushakemusta varten.

Kuittiselvitys — [Asiakkaan nimi] — [Palvelupäivä]:

• Palveluntarjoaja: [Nimi], DC | Y-tunnus: [XXXXXXX-X]
• Vastaanoton osoite: [Osoite]
• Asiakkaan nimi: [Nimi] | Syntymäaika: [Syntymäaika]
• Palvelupäivä: [Päivämäärä] | Palvelupaikka: 11 (vastaanotto)
• Diagnoosi (ICD-10): [Koodi — kuvaus]
• Toimenpide (CPT): [Koodi] | Yksiköt: [N] | Kuvaus: [Palvelu]
• Veloitettu maksu: [summa] €
• Maksettu määrä: [summa] €
• Saldo: 0,00 € (maksettu täysimääräisenä)

“Tämä kuittiselvitys on tarkoitettu asiakkaan vakuutuskorvauksen dokumentointiin. Se ei ole korvaushakemus millekään sairausvakuutukselle.”

Lähetä sähköpostitse InvoiceFlow’sta kassalla. Kaupallisen vakuutuksen omaavat asiakkaat saavat usein osittaisen korvauksen kiropraktiikasta vakuutusehtojensa mukaan.

Kuukausittaiset hyvinvointisuunnitelman jäsenyydet

Hyvinvointisuunnitelman jäsenyydet ovat itsemaksavan kiropraktiikan ensisijainen tuottorakenne. Kuukausijäsenyys tarjoaa ennustettavaa toistuvaa tuottoa ja sitouttaa asiakkaat jatkuvaan hoitoon.

Hyvinvointisuunnitelman jäsenyys — [Asiakkaan nimi] — [Alkupäivä]:

• Suunnitelma: [Perus / Kattava / Premium]
• Sisältää:
  • [N] nikamakäsittelyä kuukaudessa
  • [N] terapeuttista hoitokertaa kuukaudessa
  • Kuukausittainen hyvinvointitarkastus
  • [Etusijainen ajanvaraus / Röntgenkuvien tarkastus / Lisäpalveluiden käyttö jäsenhinnalla]
• Kuukausihinta: [summa] €/kk
• Suunnitelman kesto: [3 kk / 6 kk / 12 kk]
• Veloitetaan automaattisesti kunkin kuukauden [N]. päivä
• Maksu laskulla näytetyllä tavalla
• Peruutus: 30 päivän kirjallinen irtisanominen ennen seuraavaa laskutuspäivää

Hyvinvointisuunnitelman tasot

• Perus: [N] käsittelyä/kk. [summa] €/kk
• Kattava: [N] käsittelyä + [N] terapeuttista hoitokertaa/kk. [summa] €/kk
• Premium: Rajoittamattomat käsittelyt + [N] terapeuttista hoitokertaa + etusijainen ajanvaraus. [summa] €/kk

Rakenna erillinen InvoiceFlow-mallipohja jokaiselle tasolle. Aseta laskutuspäivä liittymishetkellä. InvoiceFlow muodostaa ja lähettää laskun kuukausittain.

Perheiden hyvinvointisuunnitelmat

Perheen hyvinvointisuunnitelma — [Päätilinhaltija] — [Alkupäivä]:

• Suunnitelma: Perhe [Perus / Kattava]
• Jäsenet: [Luettele kaikki jäsenet nimeltä]
• Sisältää: [N] käsittelyä per jäsen kuukaudessa + [jaetut hoitokerrat]
• Perhehinta: [summa] €/kk
• Suunnitelman kesto: [6 kk / 12 kk]
• Veloitetaan automaattisesti [N]. päivä | Maksu laskulla näytetyllä tavalla | 30 päivän irtisanomisaika

Perhesuunnitelmat laskutetaan yhdellä laskulla yhdelle tilille. Merkitse kunkin jäsenen käyntien käyttö käyntimuistiinpanoihin, ei laskulle.

Uuden asiakkaan tutkimus- ja röntgenpaketit

Uuden asiakkaan paketti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

• Kattava kiropraktinen tutkimus
• Ortopedinen ja neurologinen testaus
• Röntgenkuvat tarpeen mukaan: [Kaularanka / Lanneranka / Koko rangan sarja]
• Löydösten läpikäyntikonsultaatio (30 min)
• Paketin hinta: [summa] €
• Maksu: Erääntyy vastaanotolla (kortti / QR / laskulla näytetty maksutapa)

Yritysten työntekijöiden hyvinvointilaskut

Työpaikalla toteutettavat kiropraktiikkaohjelmat vaativat Y-tunnuksen, ostotilausnumerot ja 30 päivän maksuehdot.

Yritysten hyvinvointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Laskutuskausi: [Kuukausi Vuosi]

• Työpaikalla tehdyt kiropraktikkokäynnit: [N] työntekijää × [N] käyntiä × [hinta] € = [yhteensä] €
• Ergonomia-arviointi ja konsultaatio: [summa] €
• Vammojen ehkäisytyöpaja (tarvittaessa): [summa] €
• Kuukausittainen ohjelmaraportointi: [summa] €
• Laskun loppusumma: [yhteensä] €

Maksun saaja: [Nimi], DC | Y-tunnus: [XXXXXXX-X] Ostotilausnumero: [PO-####] Maksuehto: 30 pv netto

Esilataa Y-tunnus yritysmallipohjaan. Yrityksen ostoreskontra ei voi käsitellä maksua ilman sitä.

InvoiceFlow’n käyttö kiropraktiikan laskutukseen

Hyvinvointisuunnitelman mallipohjat: Rakenna yksi mallipohja tasoa kohti. Sisällytä suunnitelman ehdot, käyntimäärä ja laskutuspäivä. Aseta automaattilaskutus liittymishetkellä — laskut muodostuvat ja lähtevät kuukausittain ilman käsityötä.

Käynti + kuittiselvitys kassalla: Muodosta lasku CPT- ja ICD-10-koodeineen kassalla. Lähetä kuittiselvitys suoraan sähköpostitse. Asiakas toimittaa sen vakuutusyhtiölleen.

Perhesuunnitelmien hallinta: Yksi lasku, yksi tili. Merkitse yksittäisten jäsenten käyttö erikseen kirjanpitoon.

Yritysmallipohja: Esilataa Y-tunnus, ostotilauskenttä ja 30 päivän maksuehto. Laskuta kuukauden 1. päivään mennessä.

Uuden asiakkaan paketit: Kiinteähintainen tutkimuspaketti poistaa yllätyslaskut. Maksetaan vastaanotolla laskulla näytetyllä tavalla.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna hyvinvointisuunnitelman mallipohjat jokaiselle tasolle. Aseta automaattilaskutus liittymishetkellä. Lisää kuittiselvityskentät käyntikohtaiseen mallipohjaasi. Lisää Y-tunnus ja ostotilauskenttä yritysmallipohjaasi.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus pienyrittäjille. Hallitse kiropraktiikan hyvinvointisuunnitelman jäsenyyksiä, muodosta kuittiselvityksiä kassalla, laskuta yritysten hyvinvointiasiakkaita ja käsittele perhesuunnitelmia — kaikki puhelimestasi.