InvoiceFlow לכירופרקטים: מדריך החיוב המלא

חיוב עבור מפגשים בתשלום ישיר, מנויי תוכנית בריאות, תוכניות משפחתיות, בריאות ארגונית וקבלות מפורטות

קליניקות כירופרקטיקה בתשלום ישיר זקוקות לחיוב שמפיק חשבוניות מפגש מקצועיות עם קבלות מפורטות (Superbills), מנהל מנויי תוכנית בריאות חודשיים, מטפל בחשבונות תוכניות משפחתיות, ומחייב חוזי בריאות ארגוניים של מעסיקים. InvoiceFlow מכסה את מערך החיוב המלא עבור קליניקות כירופרקטיקה בתשלום ישיר ומשולב.

חשבוניות מפגש בתשלום ישיר

כל מפגש בתשלום ישיר צריך להפיק חשבונית וקבלה מפורטת בקופה.

מפגש כירופרקטי — [שם המטופל] — [תאריך]:

• מטפל: [שם], DC | מספר רישיון: [XXXXXXXXXX] | מספר עוסק/ח.פ.: [XX-XXXXXXX]
• קליניקה: [שם הקליניקה] | כתובת: [כתובת]
• מטופל: [שם] | תאריך לידה: [תאריך לידה]
• תאריך השירות: [תאריך] | משך: [N] דק’
• שירות: [בדיקה ראשונית / יישור / שיטת טיפול / בדיקה חוזרת]
• קוד/י CPT: [ראו רשימה למטה]
• ICD-10: [ראו רשימה למטה]
• סה”כ מפגש: [סכום] ₪
• תשלום: שולם במלואו בקופה (כרטיס / QR / אמצעי התשלום המצוין בחשבונית)

קודי CPT כירופרקטיים נפוצים

• 98940: טיפול מניפולטיבי כירופרקטי (CMT), 1–2 אזורי עמוד שדרה
• 98941: CMT, 3–4 אזורי עמוד שדרה
• 98942: CMT, 5 אזורי עמוד שדרה
• 98943: CMT מחוץ לעמוד השדרה (גפה)
• 97012: מתיחה מכנית (ללא השגחה)
• 97014: גירוי חשמלי (ללא השגחה)
• 97110: תרגיל טיפולי (יחידות של 15 דק’, מתוזמן)
• 97140: טיפול ידני / רקמות רכות (יחידות של 15 דק’, מתוזמן)
• 97035: אולטרסאונד (יחידות של 15 דק’, מתוזמן)
• 72040–72110: סדרת צילומי רנטגן של עמוד השדרה
• 99202–99215: קודי E&M (במידה ורלוונטי להערכת מטופל חדש)

הערה: בחירת קוד CPT תלויה בשירותים שניתנו, באזורים שטופלו ובתיעוד. היוועצו באיגוד הכירופרקטים או במומחה חיוב בתחום הבריאות כדי לוודא קידוד מתאים.

קודי ICD-10 נפוצים לכירופרקטיקה

• M54.5: כאב גב תחתון
• M54.2: כאב צוואר
• M99.01: תפקוד לקוי סגמנטלי וסומטי, אזור צווארי
• M99.03: אזור מותני
• M25.511: כאב בכתף ימין
• M54.6: כאב בעמוד השדרה החזי

קבלות מפורטות (Superbills) להחזר מחוץ למערך

הפיקו קבלה מפורטת בכל קופה בתשלום ישיר לצורך הגשה לביטוח המטופל.

קבלה מפורטת — [שם המטופל] — [תאריך השירות]:

• מטפל: [שם], DC | מספר רישיון: [XXXXXXXXXX] | מספר עוסק/ח.פ.: [XX-XXXXXXX]
• כתובת הקליניקה: [כתובת]
• שם המטופל: [שם] | תאריך לידה: [תאריך לידה]
• תאריך השירות: [תאריך] | מקום השירות: 11 (משרד)
• אבחנה (ICD-10): [קוד — תיאור]
• הליך (CPT): [קוד] | יחידות: [N] | תיאור: [שירות]
• שכר טרחה שחויב: [סכום] ₪
• סכום ששולם: [סכום] ₪
• יתרה: 0.00 ₪ (שולם במלואו)

“קבלה מפורטת זו נועדה לתיעוד לצורך החזר מהביטוח של המטופל. היא אינה מהווה הגשת תביעה לאף תוכנית ביטוח בריאות.”

שלחו במייל מ-InvoiceFlow בקופה. מטופלים עם ביטוח מסחרי מקבלים בדרך כלל 40–70% החזר מחוץ למערך עבור כירופרקטיקה.

מנויי תוכנית בריאות חודשיים

מנויי תוכנית בריאות הם מבנה ההכנסה העיקרי של קליניקות כירופרקטיקה בתשלום ישיר. מנוי חודשי מספק הכנסה חוזרת צפויה ומחייב את המטופלים לטיפול מתמשך.

מנוי לתוכנית בריאות — [שם המטופל] — [תאריך התחלה]:

• תוכנית: [בסיסית / מקיפה / פרימיום]
• כולל:
  • [N] יישורים כירופרקטיים בחודש
  • [N] מפגשי שיטת טיפול בחודש
  • בדיקת בריאות חודשית
  • [תיאום תורים בעדיפות / סקירת צילומי רנטגן / גישה לשירותים נוספים בתעריף חבר]
• תעריף חודשי: [סכום] ₪/חודש
• תקופת התוכנית: [3 חודשים / 6 חודשים / 12 חודשים]
• חיוב אוטומטי ב-[N] בכל חודש
• תשלום באמצעי המצוין בחשבונית
• ביטול: הודעה בכתב 30 יום לפני תאריך החיוב הבא

דרגות תוכנית הבריאות

• בסיסית: [N] יישורים בחודש. [סכום] ₪/חודש
• מקיפה: [N] יישורים + [N] מפגשי טיפול בחודש. [סכום] ₪/חודש
• פרימיום: יישורים ללא הגבלה + [N] מפגשי טיפול + תיאום תורים בעדיפות. [סכום] ₪/חודש

בנו תבנית InvoiceFlow נפרדת לכל דרגה. הגדירו את תאריך החיוב בעת ההרשמה. InvoiceFlow יוצר ושולח את החשבונית מדי חודש.

תוכניות בריאות משפחתיות

תוכנית בריאות משפחתית — [בעל החשבון הראשי] — [תאריך התחלה]:

• תוכנית: משפחתית [בסיסית / מקיפה]
• חברים: [רשמו את כל החברים בשמם]
• כולל: [N] יישורים לחבר בחודש + [מפגשי טיפול משותפים]
• תעריף משפחתי: [סכום] ₪/חודש
• תקופת התוכנית: [6 חודשים / 12 חודשים]
• חיוב אוטומטי ב-[N] | תשלום באמצעי המצוין בחשבונית | הודעת ביטול 30 יום

תוכניות משפחתיות מחויבות בחשבונית אחת לחשבון אחד. רשמו את השימוש בביקורים של כל חבר בהערות המפגש, לא בחשבונית.

חבילות בדיקת מטופל חדש וצילומי רנטגן

חבילת מטופל חדש — [שם המטופל] — [תאריך]:

• בדיקה כירופרקטית מקיפה
• בדיקה אורתופדית ונוירולוגית
• צילומי רנטגן לפי הצורך: [סדרה צווארית / מותנית / עמוד שדרה מלא]
• ייעוץ דיווח ממצאים (30 דק’)
• תעריף חבילה: [סכום] ₪
• תשלום: בעת התור (כרטיס / QR / אמצעי התשלום המצוין בחשבונית)

חשבוניות בריאות למעסיקים ארגוניים

תוכניות כירופרקטיקה במקום עבור בריאות מעסיקים דורשות מספר עוסק, מסמכי זיהוי עסקי, מספרי הזמנת רכש ותנאי שוטף+30.

שירותי בריאות ארגוניים — [שם החברה] — [חודש שנה]:

תקופת חיוב: [חודש שנה]

• מפגשי כירופרקטיקה במקום: [N] עובדים × [N] מפגשים × [תעריף] ₪ = [סה”כ] ₪
• הערכה וייעוץ ארגונומיים: [סכום] ₪
• סדנת מניעת פציעות (במידה ורלוונטי): [סכום] ₪
• דיווח חודשי על התוכנית: [סכום] ₪
• סה”כ חשבונית: [סה”כ] ₪

לזכות: [שם], DC | מספר עוסק/ח.פ.: [XX-XXXXXXX] מספר הזמנת רכש: [PO-####] תנאי תשלום: שוטף+30 מסמכי זיהוי עסקי בתיק | הוגש: [תאריך]

טענו מראש את מספר העוסק בתבנית הארגונית. מחלקת הכספים הארגונית לא יכולה לעבד תשלום בלעדיו.

שימוש ב-InvoiceFlow לחיוב כירופרקטי

תבניות תוכנית בריאות: בנו תבנית אחת לכל דרגה. כללו את תנאי התוכנית, מספר הביקורים ותאריך החיוב. הגדירו חיוב אוטומטי בעת ההרשמה — חשבוניות נוצרות ונשלחות מדי חודש ללא פעולה ידנית.

מפגש + קבלה מפורטת בקופה: הפיקו חשבונית עם קודי CPT ו-ICD-10 בקופה. שלחו את הקבלה המפורטת ישירות במייל. המטופל מגיש לביטוח.

ניהול תוכנית משפחתית: חשבונית אחת, חשבון אחד. רשמו את השימוש של כל חבר בנפרד ברשומות.

תבנית ארגונית: טענו מראש מספר עוסק, סטטוס מסמכי זיהוי עסקי, שדה הזמנת רכש ותנאי שוטף+30. חייבו עד ה-1 בחודש.

חבילות מטופל חדש: חבילת בדיקה במחיר קבוע מונעת הפתעות בחיוב. משולם בעת התור באמצעי המצוין בחשבונית.

הורידו את InvoiceFlow. בנו תבניות תוכנית בריאות לכל דרגה. הגדירו חיוב אוטומטי בעת ההרשמה. הוסיפו שדות קבלה מפורטת לתבנית שלכם לכל ביקור. הוסיפו מספר עוסק ושדה הזמנת רכש לתבנית הארגונית.

InvoiceFlow היא אפליקציית חשבוניות חינמית ל-Android שנבנתה עבור בעלי עסקים קטנים. נהלו מנויי תוכנית בריאות כירופרקטית, הפיקו קבלות מפורטות בקופה, חייבו חשבונות בריאות ארגוניים וטפלו בתוכניות משפחתיות — הכול מהטלפון שלכם.