InvoiceFlow pentru chiropracticieni: ghidul complet de facturare

Facturare pentru ședințe cu plată directă, abonamente la planuri de wellness, planuri de familie, wellness corporativ și chitanțe detaliate (superbills)

Cabinetele de chiropractică cu plată directă au nevoie de facturare care generează facturi profesionale de ședință cu chitanțe detaliate (superbills), gestionează abonamentele lunare la planuri de wellness, se ocupă de conturile planurilor de familie și facturează contractele corporative de wellness ale angajatorilor. InvoiceFlow acoperă întregul flux de facturare pentru cabinetele de chiropractică cu plată directă și hibride.

Facturi pentru ședințe cu plată directă

Fiecare ședință cu plată directă ar trebui să genereze o factură și o chitanță detaliată (superbill) la achitare.

Ședință de chiropractică — [Nume pacient] — [Dată]:

• Furnizor: [Nume], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Cod fiscal: [XX-XXXXXXX]
• Cabinet: [Nume cabinet] | Adresă: [Adresă]
• Pacient: [Nume] | Data nașterii: [Data nașterii]
• Data serviciului: [Dată] | Durata: [N] min
• Serviciu: [Examen inițial / Ajustare / Modalitate / Reexaminare]
• Cod(uri) CPT: [Vezi lista de mai jos]
• ICD-10: [Vezi lista de mai jos]
• Total ședință: [sumă] €
• Plată: Achitată integral la recepție (card / QR / link de plată afișat pe factură)

Coduri CPT chiropractice frecvente

• 98940: Tratament manipulativ chiropractic (CMT), 1–2 regiuni spinale
• 98941: CMT, 3–4 regiuni spinale
• 98942: CMT, 5 regiuni spinale
• 98943: CMT extraspinal (extremitate)
• 97012: Tracțiune mecanică (fără supraveghere)
• 97014: Stimulare electrică (fără supraveghere)
• 97110: Exercițiu terapeutic (unități de 15 min, cronometrat)
• 97140: Terapie manuală / țesut moale (unități de 15 min, cronometrat)
• 97035: Ultrasunete (unități de 15 min, cronometrat)
• 72040–72110: Serie de radiografii spinale
• 99202–99215: Coduri E&M (dacă se aplică pentru evaluarea unui pacient nou)

Notă: Selectarea codului CPT depinde de serviciile furnizate, regiunile tratate și documentație. Consultați asociația de chiropractică din regiunea dumneavoastră sau un specialist în facturare medicală pentru a confirma codificarea corespunzătoare.

Coduri ICD-10 frecvente pentru chiropractică

• M54.5: Durere în partea inferioară a spatelui
• M54.2: Cervicalgie
• M99.01: Disfuncție segmentară și somatică, regiunea cervicală
• M99.03: Regiunea lombară
• M25.511: Durere în umărul drept
• M54.6: Durere în coloana toracică

Chitanțe detaliate (superbills) pentru rambursare în afara rețelei

Generați o chitanță detaliată (superbill) la fiecare achitare cu plată directă, pentru depunerea la asigurarea pacientului.

Chitanță detaliată (superbill) — [Nume pacient] — [Data serviciului]:

• Furnizor: [Nume], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Cod fiscal: [XX-XXXXXXX]
• Adresa cabinetului: [Adresă]
• Nume pacient: [Nume] | Data nașterii: [Data nașterii]
• Data serviciului: [Dată] | Locul serviciului: 11 (cabinet)
• Diagnostic (ICD-10): [Cod — descriere]
• Procedură (CPT): [Cod] | Unități: [N] | Descriere: [Serviciu]
• Onorariu perceput: [sumă] €
• Sumă plătită: [sumă] €
• Sold: 0,00 € (achitat integral)

„Această chitanță detaliată este pentru documentația de rambursare a asigurării pacientului. Nu constituie o depunere de cerere la niciun plan de asigurare de sănătate.”

Trimiteți prin e-mail din InvoiceFlow la achitare. Pacienții cu asigurare comercială primesc în mod obișnuit o rambursare în afara rețelei de 40–70% pentru chiropractică.

Abonamente lunare la planuri de wellness

Abonamentele la planuri de wellness reprezintă principala structură de venit pentru cabinetele de chiropractică cu plată directă. Un abonament lunar oferă un venit recurent previzibil și angajează pacienții la o îngrijire continuă.

Abonament la planul de wellness — [Nume pacient] — [Data de început]:

• Plan: [Esențial / Cuprinzător / Premium]
• Include:
  • [N] ajustări chiropractice pe lună
  • [N] ședințe de modalitate terapeutică pe lună
  • Control lunar de wellness
  • [Programare prioritară / Analiză radiografică / Acces la servicii suplimentare la tarif de membru]
• Tarif lunar: [sumă] €/lună
• Termenul planului: [3 luni / 6 luni / 12 luni]
• Facturat automat în data de [N] a fiecărei luni
• Plată prin metoda afișată pe factură
• Anulare: preaviz scris de 30 de zile înainte de următoarea dată de facturare

Niveluri ale planului de wellness

• Esențial: [N] ajustări/lună. [sumă] €/lună
• Cuprinzător: [N] ajustări + [N] ședințe terapeutice/lună. [sumă] €/lună
• Premium: Ajustări nelimitate + [N] ședințe terapeutice + programare prioritară. [sumă] €/lună

Construiți un șablon InvoiceFlow separat pentru fiecare nivel. Setați data de facturare la înscriere. InvoiceFlow generează și trimite factura lunar.

Planuri de wellness pentru familie

Plan de wellness pentru familie — [Titular principal cont] — [Data de început]:

• Plan: Familie [Esențial / Cuprinzător]
• Membri: [Listați toți membrii după nume]
• Include: [N] ajustări per membru pe lună + [ședințe de modalitate partajate]
• Tarif de familie: [sumă] €/lună
• Termenul planului: [6 luni / 12 luni]
• Facturat automat în data de [N] | Plată prin metoda de pe factură | Preaviz de anulare de 30 de zile

Planurile de familie sunt facturate pe o singură factură către un singur cont. Notați utilizarea vizitelor fiecărui membru în notele de ședință, nu pe factură.

Pachete de examen și radiografii pentru pacienți noi

Pachet pentru pacient nou — [Nume pacient] — [Dată]:

• Examen chiropractic cuprinzător
• Testare ortopedică și neurologică
• Radiografii după indicații: [Serie cervicală / Lombară / Coloană completă]
• Consultație de raportare a constatărilor (30 min)
• Tarif pachet: [sumă] €
• Plată: Scadentă la programare (card / QR / link de plată afișat pe factură)

Facturi corporative de wellness pentru angajatori

Programele de chiropractică la sediu pentru wellness-ul angajatorilor necesită cod fiscal, documentație fiscală, numere de comandă și termeni de plată la 30 de zile.

Servicii corporative de wellness — [Nume companie] — [Luna Anul]:

Perioada de facturare: [Luna Anul]

• Ședințe de chiropractică la sediu: [N] angajați × [N] ședințe × [tarif] € = [total] €
• Evaluare ergonomică și consultație: [sumă] €
• Atelier de prevenire a accidentărilor (dacă se aplică): [sumă] €
• Raportare lunară a programului: [sumă] €
• Total factură: [total] €

Plată către: [Nume], DC | Cod fiscal: [XX-XXXXXXX] Număr comandă: [PO-####] Termeni de plată: 30 de zile Documentație fiscală la dosar | Depusă: [Dată]

Preîncărcați codul fiscal în șablonul corporativ. Departamentul de plăți al companiei nu poate procesa plata fără el.

Utilizarea InvoiceFlow pentru facturarea chiropractică

Șabloane pentru planuri de wellness: Construiți un șablon pentru fiecare nivel. Includeți termenii planului, numărul de vizite și data de facturare. Setați facturarea automată la înscriere — facturile se generează și se trimit lunar fără acțiune manuală.

Ședință + chitanță detaliată la achitare: Generați factura cu coduri CPT și ICD-10 la achitare. Trimiteți chitanța detaliată direct prin e-mail. Pacientul o depune la asigurare.

Gestionarea planurilor de familie: O factură, un cont. Notați separat în evidențe utilizarea individuală a fiecărui membru.

Șablon corporativ: Preîncărcați codul fiscal, statutul documentației fiscale, câmpul de comandă, termenul de 30 de zile. Facturați până în data de 1 a lunii.

Pachete pentru pacienți noi: Pachetul de examen cu preț fix elimină facturarea surpriză. Achitat la programare prin metoda de pe factură.

Descărcați InvoiceFlow. Construiți șabloane de plan de wellness pentru fiecare nivel. Setați facturarea automată la înscriere. Adăugați câmpuri de chitanță detaliată la șablonul de vizită. Adăugați codul fiscal și câmpul de comandă la șablonul corporativ.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, creată pentru micii antreprenori. Gestionați abonamentele la planuri de wellness chiropractic, generați chitanțe detaliate la achitare, facturați conturile corporative de wellness și gestionați planurile de familie — totul de pe telefon.