InvoiceFlow cho bác sĩ nắn chỉnh cột sống: Hướng dẫn lập hóa đơn toàn diện

Lập hóa đơn cho buổi khám thu tiền trực tiếp, thành viên gói chăm sóc sức khỏe, gói gia đình, chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp, và biên nhận chi tiết

Các phòng khám nắn chỉnh cột sống thu tiền trực tiếp cần công cụ lập hóa đơn tạo được hóa đơn buổi khám chuyên nghiệp kèm biên nhận chi tiết (superbill), quản lý thành viên gói sức khỏe hằng tháng, xử lý tài khoản gói gia đình, và lập hóa đơn cho hợp đồng chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp. InvoiceFlow bao quát toàn bộ quy trình lập hóa đơn cho các phòng khám nắn chỉnh cột sống thu tiền trực tiếp và mô hình lai.

Hóa đơn buổi khám thu tiền trực tiếp

Mỗi buổi khám thu tiền trực tiếp nên tạo một hóa đơn và biên nhận chi tiết tại quầy thanh toán.

Buổi nắn chỉnh cột sống — [Tên bệnh nhân] — [Ngày]:

• Người thực hiện: [Tên], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Mã số thuế/EIN: [XX-XXXXXXX]
• Phòng khám: [Tên phòng khám] | Địa chỉ: [Địa chỉ]
• Bệnh nhân: [Tên] | Ngày sinh: [Ngày sinh]
• Ngày dịch vụ: [Ngày] | Thời lượng: [N] phút
• Dịch vụ: [Khám ban đầu / Nắn chỉnh / Liệu pháp / Tái khám]
• Mã CPT: [Xem danh sách bên dưới]
• ICD-10: [Xem danh sách bên dưới]
• Tổng buổi khám: [số tiền]$
• Thanh toán: Đã thanh toán đủ tại quầy (thẻ / QR / liên kết thanh toán hiển thị trên hóa đơn)

Các mã CPT nắn chỉnh cột sống thường gặp

• 98940: Điều trị nắn chỉnh cột sống (CMT), 1–2 vùng cột sống
• 98941: CMT, 3–4 vùng cột sống
• 98942: CMT, 5 vùng cột sống
• 98943: CMT ngoài cột sống (chi)
• 97012: Kéo giãn cơ học (không giám sát)
• 97014: Kích thích điện (không giám sát)
• 97110: Bài tập trị liệu (đơn vị 15 phút, tính giờ)
• 97140: Trị liệu bằng tay / mô mềm (đơn vị 15 phút, tính giờ)
• 97035: Siêu âm (đơn vị 15 phút, tính giờ)
• 72040–72110: Chuỗi chụp X-quang cột sống
• 99202–99215: Mã E&M (nếu áp dụng cho đánh giá bệnh nhân mới)

Lưu ý: Việc chọn mã CPT phụ thuộc vào dịch vụ cung cấp, vùng điều trị và hồ sơ. Hãy tham khảo hiệp hội nắn chỉnh cột sống của bang bạn hoặc một chuyên gia lập hóa đơn y tế để xác nhận mã phù hợp.

Các mã ICD-10 thường gặp cho nắn chỉnh cột sống

• M54.5: Đau thắt lưng
• M54.2: Đau vùng cổ
• M99.01: Rối loạn chức năng đoạn và thân thể, vùng cổ
• M99.03: Vùng thắt lưng
• M25.511: Đau vai phải
• M54.6: Đau cột sống ngực

Biên nhận chi tiết để hoàn tiền ngoài mạng lưới

Tạo một biên nhận chi tiết tại mỗi lần thanh toán thu tiền trực tiếp để bệnh nhân nộp cho bảo hiểm.

Biên nhận chi tiết — [Tên bệnh nhân] — [Ngày dịch vụ]:

• Người thực hiện: [Tên], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Mã số thuế: [XX-XXXXXXX]
• Địa chỉ phòng khám: [Địa chỉ]
• Tên bệnh nhân: [Tên] | Ngày sinh: [Ngày sinh]
• Ngày dịch vụ: [Ngày] | Nơi thực hiện dịch vụ: 11 (phòng khám)
• Chẩn đoán (ICD-10): [Mã — mô tả]
• Thủ thuật (CPT): [Mã] | Số đơn vị: [N] | Mô tả: [Dịch vụ]
• Phí tính: [số tiền]$
• Số tiền đã trả: [số tiền]$
• Số dư: 0,00$ (đã thanh toán đủ)

“Biên nhận chi tiết này dùng làm chứng từ để bệnh nhân yêu cầu hoàn tiền bảo hiểm. Đây không phải là hồ sơ yêu cầu chi trả gửi đến bất kỳ chương trình bảo hiểm y tế nào.”

Gửi email từ InvoiceFlow tại quầy thanh toán. Bệnh nhân có bảo hiểm thương mại thường được hoàn 40–70% chi phí nắn chỉnh cột sống ngoài mạng lưới.

Thành viên gói chăm sóc sức khỏe hằng tháng

Thành viên gói chăm sóc sức khỏe là cấu trúc doanh thu chủ đạo của các phòng khám nắn chỉnh cột sống thu tiền trực tiếp. Thành viên hằng tháng mang lại doanh thu định kỳ có thể dự đoán và ràng buộc bệnh nhân theo chăm sóc liên tục.

Thành viên gói chăm sóc sức khỏe — [Tên bệnh nhân] — [Ngày bắt đầu]:

• Gói: [Cơ bản / Toàn diện / Cao cấp]
• Bao gồm:
  • [N] buổi nắn chỉnh cột sống mỗi tháng
  • [N] buổi liệu pháp trị liệu mỗi tháng
  • Buổi kiểm tra sức khỏe hằng tháng
  • [Ưu tiên đặt lịch / Đọc kết quả X-quang / Sử dụng dịch vụ bổ sung với giá thành viên]
• Mức phí hằng tháng: [số tiền]$/tháng
• Thời hạn gói: [3 tháng / 6 tháng / 12 tháng]
• Tự động lập hóa đơn vào ngày [N] mỗi tháng
• Thanh toán qua phương thức hiển thị trên hóa đơn
• Hủy: Báo trước 30 ngày bằng văn bản trước ngày lập hóa đơn kế tiếp

Các hạng gói chăm sóc sức khỏe

• Cơ bản: [N] buổi nắn chỉnh/tháng. [số tiền]$/tháng
• Toàn diện: [N] buổi nắn chỉnh + [N] buổi trị liệu/tháng. [số tiền]$/tháng
• Cao cấp: Nắn chỉnh không giới hạn + [N] buổi trị liệu + ưu tiên đặt lịch. [số tiền]$/tháng

Xây dựng một mẫu InvoiceFlow riêng cho từng hạng. Đặt ngày lập hóa đơn khi đăng ký. InvoiceFlow tạo và gửi hóa đơn hằng tháng.

Gói chăm sóc sức khỏe gia đình

Gói chăm sóc sức khỏe gia đình — [Chủ tài khoản chính] — [Ngày bắt đầu]:

• Gói: Gia đình [Cơ bản / Toàn diện]
• Thành viên: [Liệt kê tất cả thành viên theo tên]
• Bao gồm: [N] buổi nắn chỉnh mỗi thành viên mỗi tháng + [các buổi liệu pháp dùng chung]
• Mức phí gia đình: [số tiền]$/tháng
• Thời hạn gói: [6 tháng / 12 tháng]
• Tự động lập hóa đơn vào ngày [N] | Thanh toán qua phương thức trên hóa đơn | Báo hủy trước 30 ngày

Gói gia đình được lập hóa đơn trên một hóa đơn cho một tài khoản. Ghi chú số buổi sử dụng của từng thành viên trong ghi chú buổi khám, không ghi trên hóa đơn.

Gói khám bệnh nhân mới và chụp X-quang

Gói bệnh nhân mới — [Tên bệnh nhân] — [Ngày]:

• Khám nắn chỉnh cột sống toàn diện
• Kiểm tra chỉnh hình và thần kinh
• Chụp X-quang theo chỉ định: [Chuỗi cổ / Thắt lưng / Toàn cột sống]
• Buổi tư vấn báo cáo kết quả (30 phút)
• Mức giá gói: [số tiền]$
• Thanh toán: Đến hạn tại buổi hẹn (thẻ / QR / liên kết thanh toán hiển thị trên hóa đơn)

Hóa đơn chăm sóc sức khỏe cho doanh nghiệp

Chương trình nắn chỉnh cột sống tại chỗ cho doanh nghiệp cần EIN, hồ sơ thuế, số PO, và điều khoản thanh toán 30 ngày.

Dịch vụ chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp — [Tên công ty] — [Tháng Năm]:

Kỳ lập hóa đơn: [Tháng Năm]

• Buổi nắn chỉnh tại chỗ: [N] nhân viên × [N] buổi × [đơn giá]$ = [tổng]$
• Đánh giá và tư vấn công thái học: [số tiền]$
• Hội thảo phòng ngừa chấn thương (nếu có): [số tiền]$
• Báo cáo chương trình hằng tháng: [số tiền]$
• Tổng hóa đơn: [tổng]$

Thanh toán cho: [Tên], DC | EIN: [XX-XXXXXXX] Số PO: [PO-####] Điều khoản thanh toán: Trong vòng 30 ngày Hồ sơ thuế đã lưu | Đã nộp: [Ngày]

Nạp sẵn EIN trong mẫu doanh nghiệp. Bộ phận kế toán công nợ của doanh nghiệp không thể xử lý thanh toán nếu thiếu nó.

Sử dụng InvoiceFlow để lập hóa đơn nắn chỉnh cột sống

Mẫu gói chăm sóc sức khỏe: Xây dựng một mẫu cho mỗi hạng. Bao gồm điều khoản gói, số buổi, và ngày lập hóa đơn. Thiết lập tự động lập hóa đơn khi đăng ký — hóa đơn tạo và gửi hằng tháng mà không cần thao tác thủ công.

Buổi khám + biên nhận chi tiết tại quầy: Tạo hóa đơn với mã CPT và ICD-10 tại quầy thanh toán. Gửi email biên nhận chi tiết trực tiếp. Bệnh nhân nộp cho bảo hiểm.

Quản lý gói gia đình: Một hóa đơn, một tài khoản. Ghi chú số buổi sử dụng của từng thành viên riêng trong hồ sơ.

Mẫu doanh nghiệp: Nạp sẵn EIN, trạng thái hồ sơ thuế, trường PO, điều khoản 30 ngày. Lập hóa đơn trước ngày 1 mỗi tháng.

Gói bệnh nhân mới: Gói khám giá cố định loại bỏ hóa đơn bất ngờ. Thanh toán tại buổi hẹn qua phương thức trên hóa đơn.

Tải InvoiceFlow. Xây dựng mẫu gói chăm sóc sức khỏe cho từng hạng. Thiết lập tự động lập hóa đơn khi đăng ký. Thêm các trường biên nhận chi tiết vào mẫu theo từng buổi của bạn. Thêm trường EIN và PO vào mẫu doanh nghiệp của bạn.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn miễn phí trên Android dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Quản lý thành viên gói chăm sóc sức khỏe nắn chỉnh cột sống, tạo biên nhận chi tiết tại quầy thanh toán, lập hóa đơn cho tài khoản chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp, và xử lý gói gia đình — tất cả từ điện thoại của bạn.