InvoiceFlow pro chiropraktiky: Kompletní průvodce fakturací

Fakturace za sezení s přímou platbou, členství ve wellness plánech, rodinné plány, firemní wellness a podrobné doklady

Chiropraktické praxe s přímou platbou potřebují fakturaci, která generuje profesionální faktury za sezení s podrobnými doklady, spravuje měsíční členství ve wellness plánech, zvládá rodinné plánové účty a fakturuje firemní zaměstnavatelské wellness smlouvy. InvoiceFlow pokrývá kompletní fakturační potřeby pro chiropraktické praxe s přímou platbou i hybridní.

Faktury za sezení s přímou platbou

Každé sezení s přímou platbou by mělo při odbavení generovat fakturu a podrobný doklad.

Chiropraktické sezení — [Jméno pacienta] — [Datum]:

• Poskytovatel: [Jméno], DC | Reg. č.: [XXXXXXXXXX] | DIČ/IČO: [XXXXXXXXXX]
• Praxe: [Název praxe] | Adresa: [Adresa]
• Pacient: [Jméno] | Datum narození: [DN]
• Datum služby: [Datum] | Trvání: [N] min
• Služba: [Vstupní vyšetření / Úprava / Modalita / Kontrolní vyšetření]
• Kód(y) výkonu: [Viz seznam níže]
• MKN-10: [Viz seznam níže]
• Celkem za sezení: [částka] Kč
• Platba: Zaplaceno v plné výši při odbavení (karta / QR / platební odkaz uvedený na faktuře)

Běžné kódy chiropraktických výkonů

• 98940: Chiropraktická manipulační léčba (CMT), 1–2 oblasti páteře
• 98941: CMT, 3–4 oblasti páteře
• 98942: CMT, 5 oblastí páteře
• 98943: Mimopáteřní CMT (končetina)
• 97012: Mechanická trakce (bez dozoru)
• 97014: Elektrická stimulace (bez dozoru)
• 97110: Terapeutické cvičení (15min jednotky, časované)
• 97140: Manuální terapie / měkké tkáně (15min jednotky, časované)
• 97035: Ultrazvuk (15min jednotky, časované)
• 72040–72110: Série rentgenů páteře
• 99202–99215: Kódy vyšetření (pokud jsou relevantní pro hodnocení nového pacienta)

Poznámka: Výběr kódu výkonu závisí na poskytnutých službách, ošetřených oblastech a dokumentaci. Konzultujte příslušnou odbornou asociaci nebo specialistu na zdravotnickou fakturaci pro potvrzení správného kódování.

Běžné kódy MKN-10 pro chiropraxi

• M54.5: Bolest dolní části zad
• M54.2: Cervikalgie
• M99.01: Segmentální a somatická dysfunkce, krční oblast
• M99.03: Bederní oblast
• M25.511: Bolest v pravém rameni
• M54.6: Bolest v hrudní páteři

Podrobné doklady pro proplacení mimo síť

Vygenerujte podrobný doklad při každém odbavení s přímou platbou pro předložení pacientovy pojišťovně.

Podrobný doklad — [Jméno pacienta] — [Datum služby]:

• Poskytovatel: [Jméno], DC | Reg. č.: [XXXXXXXXXX] | DIČ: [XXXXXXXXXX]
• Adresa praxe: [Adresa]
• Jméno pacienta: [Jméno] | DN: [DN]
• Datum služby: [Datum] | Místo poskytnutí: 11 (ordinace)
• Diagnóza (MKN-10): [Kód — popis]
• Výkon (kód): [Kód] | Jednotky: [N] | Popis: [Služba]
• Účtovaný poplatek: [částka] Kč
• Zaplacená částka: [částka] Kč
• Zůstatek: 0,00 Kč (zaplaceno v plné výši)

„Tento podrobný doklad slouží jako dokumentace pro proplacení pacientovi jeho pojišťovnou. Nepředstavuje podání nároku žádnému zdravotnímu pojišťovacímu plánu.”

Odešlete e-mailem z InvoiceFlow při odbavení. Pacienti s komerčním pojištěním běžně obdrží proplacení mimo síť za chiropraxi.

Měsíční členství ve wellness plánu

Členství ve wellness plánech jsou primární příjmovou strukturou chiropraktických praxí s přímou platbou. Měsíční členství poskytuje předvídatelné opakované tržby a zavazuje pacienty k průběžné péči.

Členství ve wellness plánu — [Jméno pacienta] — [Datum zahájení]:

• Plán: [Essential / Comprehensive / Premium]
• Zahrnuje:
  • [N] chiropraktických úprav měsíčně
  • [N] terapeutických modalit měsíčně
  • Měsíční wellness kontrola
  • [Přednostní objednávání / Kontrola rentgenu / Přístup k doplňkovým službám za členskou sazbu]
• Měsíční sazba: [částka] Kč/měsíc
• Doba trvání plánu: [3měsíční / 6měsíční / 12měsíční]
• Automaticky fakturováno [N]. dne každého měsíce
• Platba metodou uvedenou na faktuře
• Zrušení: 30denní písemná výpověď před dalším datem fakturace

Úrovně wellness plánu

• Essential: [N] úprav/měsíc. [částka] Kč/měsíc
• Comprehensive: [N] úprav + [N] terapeutických sezení/měsíc. [částka] Kč/měsíc
• Premium: Neomezené úpravy + [N] terapeutických sezení + přednostní objednávání. [částka] Kč/měsíc

Vytvořte samostatnou šablonu InvoiceFlow pro každou úroveň. Nastavte datum fakturace při zápisu. InvoiceFlow generuje a odesílá fakturu měsíčně.

Rodinné wellness plány

Rodinný wellness plán — [Držitel hlavního účtu] — [Datum zahájení]:

• Plán: Rodinný [Essential / Comprehensive]
• Členové: [Uveďte všechny členy jménem]
• Zahrnuje: [N] úprav na člena měsíčně + [sdílená sezení modalit]
• Rodinná sazba: [částka] Kč/měsíc
• Doba trvání plánu: [6měsíční / 12měsíční]
• Automaticky fakturováno [N]. dne | Platba metodou na faktuře | 30denní výpovědní lhůta

Rodinné plány se fakturují na jedné faktuře na jeden účet. Využití návštěv každého člena zaznamenávejte v poznámkách k sezení, nikoli na faktuře.

Balíčky vyšetření nového pacienta a rentgenů

Balíček pro nového pacienta — [Jméno pacienta] — [Datum]:

• Komplexní chiropraktické vyšetření
• Ortopedické a neurologické testování
• Rentgeny dle indikace: [Krční / Bederní / Celá páteř]
• Konzultace ke zprávě o nálezech (30 min)
• Sazba balíčku: [částka] Kč
• Platba: Splatná při schůzce (karta / QR / platební odkaz uvedený na faktuře)

Firemní zaměstnavatelské wellness faktury

Chiropraktické programy na místě pro firemní wellness vyžadují IČO, DIČ, čísla objednávek a podmínky splatnosti 30 dní.

Firemní wellness služby — [Název společnosti] — [Měsíc Rok]:

Fakturační období: [Měsíc Rok]

• Chiropraktická sezení na místě: [N] zaměstnanců × [N] sezení × [sazba] Kč = [celkem] Kč
• Ergonomické posouzení a konzultace: [částka] Kč
• Workshop prevence úrazů (pokud je relevantní): [částka] Kč
• Měsíční reporting programu: [částka] Kč
• Celkem faktura: [celkem] Kč

Vystaveno: [Jméno], DC | IČO: [XXXXXXXX] Číslo objednávky: [PO-####] Platební podmínky: splatnost 30 dní Údaje o plátci DPH na faktuře | Odesláno: [Datum]

Předvyplňte IČO do firemní šablony. Firemní účtárna nemůže bez něj zpracovat platbu.

Používání InvoiceFlow pro chiropraktickou fakturaci

Šablony wellness plánů: Vytvořte jednu šablonu na úroveň. Zahrňte podmínky plánu, počet návštěv a datum fakturace. Nastavte automatickou fakturaci při zápisu — faktury se generují a odesílají měsíčně bez ruční akce.

Sezení + podrobný doklad při odbavení: Vygenerujte fakturu s kódy výkonů a MKN-10 při odbavení. Odešlete podrobný doklad e-mailem přímo. Pacient jej předloží pojišťovně.

Správa rodinných plánů: Jedna faktura, jeden účet. Individuální využití členů zaznamenávejte zvlášť v záznamech.

Firemní šablona: Předvyplňte IČO, stav plátce DPH, pole objednávky, splatnost 30 dní. Fakturujte do 1. dne měsíce.

Balíčky pro nové pacienty: Balíček vyšetření s pevnou cenou eliminuje překvapivé účtování. Zaplaceno při schůzce metodou uvedenou na faktuře.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte šablony wellness plánů pro každou úroveň. Nastavte automatickou fakturaci při zápisu. Přidejte pole podrobného dokladu do své šablony za návštěvu. Přidejte IČO a pole objednávky do své firemní šablony.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android určená pro majitele malých firem. Spravujte členství v chiropraktických wellness plánech, generujte podrobné doklady při odbavení, fakturujte firemní wellness účty a zvládejte rodinné plány — vše z vašeho telefonu.