InvoiceFlow voor chiropractoren: de complete facturatiegids

Facturatie voor zelfbetalende sessies, welzijnsplanlidmaatschappen, gezinsplannen, bedrijfswelzijn en gespecificeerde betalingsbewijzen

Zelfbetalende chiropractische praktijken hebben facturatie nodig die professionele sessiefacturen met gespecificeerde betalingsbewijzen genereert, maandelijkse welzijnsplanlidmaatschappen beheert, gezinsplanaccounts afhandelt en bedrijfswelzijnscontracten van werkgevers factureert. InvoiceFlow dekt de complete facturatiestack voor zelfbetalende en hybride chiropractische praktijken.

Facturen voor zelfbetalende sessies

Elke zelfbetalende sessie zou bij het afrekenen een factuur en een gespecificeerd betalingsbewijs moeten genereren.

Chiropractische sessie — [Naam patiënt] — [Datum]:

• Behandelaar: [Naam], chiropractor | Registratienr.: [XXXXXXXXXX] | KvK-/btw-nr.: [XX-XXXXXXX]
• Praktijk: [Naam praktijk] | Adres: [Adres]
• Patiënt: [Naam] | Geboortedatum: [Geb.datum]
• Behandeldatum: [Datum] | Duur: [N] min
• Dienst: [Eerste onderzoek / Correctie / Modaliteit / Heronderzoek]
• Behandelcode(s): [Zie lijst hieronder]
• ICD-10: [Zie lijst hieronder]
• Sessietotaal: € [bedrag]
• Betaling: Volledig voldaan bij het afrekenen (kaart / QR / betaallink op de factuur)

Veelvoorkomende chiropractische behandelcodes

• 98940: Chiropractische manipulatieve behandeling (CMB), 1–2 wervelkolomregio’s
• 98941: CMB, 3–4 wervelkolomregio’s
• 98942: CMB, 5 wervelkolomregio’s
• 98943: CMB buiten de wervelkolom (ledematen)
• 97012: Mechanische tractie (onbegeleid)
• 97014: Elektrische stimulatie (onbegeleid)
• 97110: Therapeutische oefening (eenheden van 15 min, getimed)
• 97140: Manuele therapie / wekedelen (eenheden van 15 min, getimed)
• 97035: Ultrageluid (eenheden van 15 min, getimed)
• 72040–72110: Röntgenserie wervelkolom
• 99202–99215: E&M-codes (indien van toepassing voor onderzoek van een nieuwe patiënt)

Let op: de keuze van de behandelcode hangt af van de geleverde diensten, de behandelde regio’s en de documentatie. Raadpleeg je beroepsvereniging of een specialist in zorgfacturatie om de juiste codering te bevestigen.

Veelvoorkomende ICD-10-codes voor chiropractie

• M54.5: Lage rugpijn
• M54.2: Cervicalgie
• M99.01: Segmentale en somatische dysfunctie, cervicale regio
• M99.03: Lumbale regio
• M25.511: Pijn in rechterschouder
• M54.6: Pijn in thoracale wervelkolom

Gespecificeerde betalingsbewijzen voor vergoeding buiten het netwerk

Genereer bij elke zelfbetalende afrekening een gespecificeerd betalingsbewijs voor indiening door de patiënt bij de verzekeraar.

Gespecificeerd betalingsbewijs — [Naam patiënt] — [Behandeldatum]:

• Behandelaar: [Naam], chiropractor | Registratienr.: [XXXXXXXXXX] | KvK-/btw-nr.: [XX-XXXXXXX]
• Praktijkadres: [Adres]
• Naam patiënt: [Naam] | Geb.datum: [Geb.datum]
• Behandeldatum: [Datum] | Plaats van dienst: 11 (praktijk)
• Diagnose (ICD-10): [Code — omschrijving]
• Verrichting (behandelcode): [Code] | Eenheden: [N] | Omschrijving: [Dienst]
• In rekening gebracht tarief: € [bedrag]
• Betaald bedrag: € [bedrag]
• Saldo: € 0,00 (volledig voldaan)

“Dit gespecificeerde betalingsbewijs dient als documentatie voor vergoeding door de verzekeraar van de patiënt. Het vormt geen claimindiening bij een zorgverzekeraar.”

E-mail het vanuit InvoiceFlow bij het afrekenen. Patiënten met een aanvullende verzekering krijgen voor chiropractie doorgaans 40–70% vergoed buiten het netwerk.

Maandelijkse welzijnsplanlidmaatschappen

Welzijnsplanlidmaatschappen vormen de primaire omzetstructuur voor zelfbetalende chiropractische praktijken. Een maandlidmaatschap zorgt voor voorspelbare terugkerende omzet en bindt patiënten aan voortdurende zorg.

Welzijnsplanlidmaatschap — [Naam patiënt] — [Startdatum]:

• Plan: [Essential / Comprehensive / Premium]
• Inbegrepen:
  • [N] chiropractische correcties per maand
  • [N] therapeutische modaliteitsessies per maand
  • Maandelijkse welzijnscontrole
  • [Voorrang bij het plannen / Röntgenbeoordeling / Toegang tot aanvullende diensten tegen ledentarief]
• Maandtarief: € [bedrag]/maand
• Looptijd: [3 maanden / 6 maanden / 12 maanden]
• Automatisch gefactureerd op de [N]e van elke maand
• Betaling via de methode op de factuur
• Opzeggen: 30 dagen schriftelijke opzegtermijn vóór de volgende factuurdatum

Welzijnsplanniveaus

• Essential: [N] correcties/maand. € [bedrag]/maand
• Comprehensive: [N] correcties + [N] therapeutische sessies/maand. € [bedrag]/maand
• Premium: Onbeperkt aantal correcties + [N] therapeutische sessies + voorrang bij het plannen. € [bedrag]/maand

Bouw een aparte InvoiceFlow-template voor elk niveau. Stel de factuurdatum in bij inschrijving. InvoiceFlow genereert en verstuurt de factuur maandelijks.

Welzijnsplannen voor gezinnen

Welzijnsplan gezin — [Hoofdrekeninghouder] — [Startdatum]:

• Plan: Gezin [Essential / Comprehensive]
• Leden: [Noem alle leden bij naam]
• Inbegrepen: [N] correcties per lid per maand + [gedeelde modaliteitsessies]
• Gezinstarief: € [bedrag]/maand
• Looptijd: [6 maanden / 12 maanden]
• Automatisch gefactureerd op de [N]e | Betaling via methode op factuur | 30 dagen opzegtermijn

Gezinsplannen worden op één factuur aan één account gefactureerd. Noteer het bezoekgebruik van elk lid in de behandelnotities, niet op de factuur.

Onderzoeks- en röntgenpakketten voor nieuwe patiënten

Pakket nieuwe patiënt — [Naam patiënt] — [Datum]:

• Uitgebreid chiropractisch onderzoek
• Orthopedische en neurologische testen
• Röntgenfoto’s indien geïndiceerd: [Cervicale / Lumbale / Volledige wervelkolomserie]
• Consult bevindingenrapport (30 min)
• Pakkettarief: € [bedrag]
• Betaling: Te voldoen bij de afspraak (kaart / QR / betaallink op de factuur)

Bedrijfswelzijnsfacturen voor werkgevers

Chiropractische programma’s op locatie voor bedrijfswelzijn vereisen een KvK-/btw-nummer, W-9, inkoopordernummers en een betalingstermijn van 30 dagen.

Bedrijfswelzijnsdiensten — [Bedrijfsnaam] — [Maand jaar]:

Factuurperiode: [Maand jaar]

• Chiropractische sessies op locatie: [N] medewerkers × [N] sessies × € [tarief] = € [totaal]
• Ergonomische beoordeling en consult: € [bedrag]
• Workshop blessurepreventie (indien van toepassing): € [bedrag]
• Maandelijkse programmarapportage: € [bedrag]
• Factuurtotaal: € [totaal]

Te voldoen aan: [Naam], chiropractor | KvK-/btw-nr.: [XX-XXXXXXX] Inkoopordernummer: [PO-####] Betalingstermijn: 30 dagen W-9 in dossier | Ingediend: [Datum]

Laad het KvK-/btw-nummer vooraf in de bedrijfstemplate. De crediteurenadministratie van het bedrijf kan zonder dit nummer geen betaling verwerken.

InvoiceFlow gebruiken voor chiropractische facturatie

Welzijnsplantemplates: Bouw één template per niveau. Vermeld de planvoorwaarden, het aantal bezoeken en de factuurdatum. Stel automatische facturatie in bij inschrijving — facturen worden maandelijks gegenereerd en verstuurd zonder handmatige actie.

Sessie + gespecificeerd betalingsbewijs bij het afrekenen: Genereer bij het afrekenen een factuur met behandelcodes en ICD-10-codes. E-mail het gespecificeerde betalingsbewijs rechtstreeks. De patiënt dient het in bij de verzekeraar.

Beheer gezinsplannen: Eén factuur, één account. Noteer het individuele gebruik per lid apart in de administratie.

Bedrijfstemplate: Laad vooraf het KvK-/btw-nummer, de W-9-status, het inkooporderveld en de betalingstermijn van 30 dagen. Factureer vóór de 1e van de maand.

Pakketten nieuwe patiënt: Een onderzoekspakket met vaste prijs voorkomt verrassingen op de factuur. Te voldoen bij de afspraak via de methode op de factuur.

Download InvoiceFlow. Bouw welzijnsplantemplates voor elk niveau. Stel automatische facturatie in bij inschrijving. Voeg velden voor gespecificeerde betalingsbewijzen toe aan je template voor bezoeken. Voeg een KvK-/btw-nummer en een inkooporderveld toe aan je bedrijfstemplate.

InvoiceFlow is een gratis Android-facturatieapp gebouwd voor kleine ondernemers. Beheer chiropractische welzijnsplanlidmaatschappen, genereer gespecificeerde betalingsbewijzen bij het afrekenen, factureer bedrijfswelzijnsaccounts en handel gezinsplannen af — allemaal vanaf je telefoon.