InvoiceFlow för kiropraktorer: Den kompletta faktureringsguiden

Fakturering för kontantbetalda besök, medlemskap i välmåendeplaner, familjeplaner, företagshälsovård och specificerade underlag

Kontantbetalande kiropraktormottagningar behöver fakturering som skapar professionella besöksfakturor med specificerade underlag, hanterar månatliga medlemskap i välmåendeplaner, sköter familjeplanskonton och fakturerar avtal om företagshälsovård. InvoiceFlow täcker hela faktureringskedjan för kontantbetalande och hybrida kiropraktormottagningar.

Fakturor för kontantbetalda besök

Varje kontantbetalt besök bör generera en faktura och ett specificerat underlag vid utcheckning.

Kiropraktorbesök — [Patientnamn] — [Datum]:

• Vårdgivare: [Namn], DC | Legitimationsnr: [XXXXXXXXXX] | Org.nr: [XX-XXXXXXX]
• Mottagning: [Mottagningens namn] | Adress: [Adress]
• Patient: [Namn] | Födelsedatum: [Födelsedatum]
• Behandlingsdatum: [Datum] | Längd: [N] min
• Tjänst: [Första undersökning / Justering / Modalitet / Omundersökning]
• Behandlingskod(er): [Se lista nedan]
• Diagnoskod (ICD-10): [Se lista nedan]
• Besökssumma: [belopp]
• Betalning: Betald i sin helhet vid utcheckning (kort / QR / betallänk som visas på fakturan)

Vanliga kiropraktiska behandlingskoder

• 98940: Kiropraktisk manipulativ behandling (CMT), 1–2 ryggregioner
• 98941: CMT, 3–4 ryggregioner
• 98942: CMT, 5 ryggregioner
• 98943: Extraspinal CMT (extremitet)
• 97012: Mekanisk traktion (obevakad)
• 97014: Elektrisk stimulering (obevakad)
• 97110: Terapeutiska övningar (enheter om 15 min, tidsatta)
• 97140: Manuell terapi / mjukdelsbehandling (enheter om 15 min, tidsatta)
• 97035: Ultraljud (enheter om 15 min, tidsatta)
• 72040–72110: Röntgenserie av ryggen
• 99202–99215: Besökskoder (om tillämpligt för utvärdering av ny patient)

Obs: Valet av behandlingskod beror på utförda tjänster, behandlade regioner och dokumentation. Rådgör med din branschorganisation eller en specialist på vårdfakturering för att bekräfta rätt kodning.

Vanliga ICD-10-koder för kiropraktik

• M54.5: Ländryggssmärta
• M54.2: Cervikalgi (nacksmärta)
• M99.01: Segmentell och somatisk dysfunktion, halsryggsregion
• M99.03: Ländryggsregion
• M25.511: Smärta i höger axel
• M54.6: Smärta i bröstryggen

Specificerade underlag för ersättning utanför försäkringsnätverk

Skapa ett specificerat underlag vid varje kontantbetald utcheckning som patienten kan lämna in till sin försäkring.

Specificerat underlag — [Patientnamn] — [Behandlingsdatum]:

• Vårdgivare: [Namn], DC | Legitimationsnr: [XXXXXXXXXX] | Org.nr: [XX-XXXXXXX]
• Mottagningens adress: [Adress]
• Patientens namn: [Namn] | Födelsedatum: [Födelsedatum]
• Behandlingsdatum: [Datum] | Behandlingsplats: 11 (mottagning)
• Diagnos (ICD-10): [Kod — beskrivning]
• Åtgärd (behandlingskod): [Kod] | Enheter: [N] | Beskrivning: [Tjänst]
• Debiterat pris: [belopp]
• Betalt belopp: [belopp]
• Saldo: 0,00 (betald i sin helhet)

“Detta specificerade underlag är avsett som dokumentation för patientens ersättningsansökan hos försäkringsbolag. Det utgör inte en inlämnad ansökan till någon sjukvårdsförsäkring.”

Skicka via e-post från InvoiceFlow vid utcheckning. Patienter med privat försäkring får ofta 40–70 % ersättning för kiropraktik utanför nätverket.

Månatliga medlemskap i välmåendeplaner

Medlemskap i välmåendeplaner är den primära intäktsstrukturen för kontantbetalande kiropraktormottagningar. Ett månatligt medlemskap ger förutsägbara återkommande intäkter och binder patienterna till fortsatt vård.

Medlemskap i välmåendeplan — [Patientnamn] — [Startdatum]:

• Plan: [Bas / Omfattande / Premium]
• Innehåller:
  • [N] kiropraktiska justeringar per månad
  • [N] terapeutiska modalitetsbehandlingar per månad
  • Månatlig välmåendeavstämning
  • [Prioriterad bokning / Röntgengenomgång / Tillgång till tilläggstjänster till medlemspris]
• Månadsavgift: [belopp]/månad
• Plantid: [3 månader / 6 månader / 12 månader]
• Faktureras automatiskt den [N]:e varje månad
• Betalning via den metod som visas på fakturan
• Uppsägning: 30 dagars skriftlig uppsägning före nästa faktureringsdatum

Nivåer i välmåendeplanen

• Bas: [N] justeringar/månad. [belopp]/månad
• Omfattande: [N] justeringar + [N] terapeutiska behandlingar/månad. [belopp]/månad
• Premium: Obegränsat antal justeringar + [N] terapeutiska behandlingar + prioriterad bokning. [belopp]/månad

Bygg en separat InvoiceFlow-mall för varje nivå. Ställ in faktureringsdatum vid inskrivning. InvoiceFlow genererar och skickar fakturan månatligen.

Familjeplaner för välmående

Familjeplan för välmående — [Huvudkontoinnehavare] — [Startdatum]:

• Plan: Familj [Bas / Omfattande]
• Medlemmar: [Lista alla medlemmar med namn]
• Innehåller: [N] justeringar per medlem och månad + [delade modalitetsbehandlingar]
• Familjeavgift: [belopp]/månad
• Plantid: [6 månader / 12 månader]
• Faktureras automatiskt den [N]:e | Betala via metoden på fakturan | 30 dagars uppsägning

Familjeplaner faktureras på en faktura till ett konto. Notera varje medlems besöksanvändning i besöksanteckningarna, inte på fakturan.

Paket för nypatientundersökning och röntgen

Nypatientpaket — [Patientnamn] — [Datum]:

• Omfattande kiropraktisk undersökning
• Ortopediska och neurologiska tester
• Röntgen enligt indikation: [Halsrygg / Ländrygg / Hela ryggen]
• Konsultation med genomgång av fynd (30 min)
• Paketpris: [belopp]
• Betalning: Betalas vid besöket (kort / QR / betallänk som visas på fakturan)

Fakturor för företagshälsovård

Kiropraktiska program på plats för företagshälsovård kräver org.nr, företagsuppgifter, inköpsordernummer och 30 dagars betalningsvillkor.

Företagshälsovårdstjänster — [Företagsnamn] — [Månad År]:

Faktureringsperiod: [Månad År]

• Kiropraktiska besök på plats: [N] anställda × [N] besök × [pris] = [totalt]
• Ergonomisk bedömning och konsultation: [belopp]
• Workshop om skadeprevention (om tillämpligt): [belopp]
• Månatlig programrapportering: [belopp]
• Fakturasumma: [totalt]

Betalas till: [Namn], DC | Org.nr: [XX-XXXXXXX] Inköpsordernr: [PO-####] Betalningsvillkor: 30 dagar netto Företagsuppgifter registrerade | Inlämnat: [Datum]

Förladda org.nr i företagsmallen. Företagets leverantörsreskontra kan inte hantera betalning utan det.

Att använda InvoiceFlow för kiropraktisk fakturering

Mallar för välmåendeplaner: Bygg en mall per nivå. Inkludera planvillkor, antal besök och faktureringsdatum. Ställ in automatisk fakturering vid inskrivning — fakturor genereras och skickas månatligen utan manuellt arbete.

Besök + specificerat underlag vid utcheckning: Skapa faktura med behandlingskoder och ICD-10-koder vid utcheckning. Skicka det specificerade underlaget direkt via e-post. Patienten lämnar in det till sin försäkring.

Hantering av familjeplaner: En faktura, ett konto. Notera individuell medlemsanvändning separat i journalen.

Företagsmall: Förladda org.nr, företagsuppgifter, inköpsorderfält och 30 dagars netto. Fakturera senast den 1:a varje månad.

Nypatientpaket: Fastprisundersökning eliminerar oväntade fakturor. Betalas vid besöket via metoden på fakturan.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg mallar för välmåendeplaner för varje nivå. Ställ in automatisk fakturering vid inskrivning. Lägg till fält för specificerat underlag i din besöksmall. Lägg till org.nr och inköpsorderfält i din företagsmall.

InvoiceFlow är en gratis faktureringsapp för Android byggd för småföretagare. Hantera medlemskap i kiropraktiska välmåendeplaner, skapa specificerade underlag vid utcheckning, fakturera företagshälsovårdskonton och sköt familjeplaner — allt från din telefon.