InvoiceFlow для хиропрактиков: полный гид по биллингу

Биллинг приёмов с оплатой наличными, членства в велнес-программах, семейных программ, корпоративного велнеса и суперсчетов

Хиропрактическим практикам с оплатой наличными нужен биллинг, который формирует профессиональные счета за приёмы с суперсчетами, ведёт ежемесячные членства в велнес-программах, обрабатывает семейные программы и выставляет счета по корпоративным велнес-контрактам работодателей. InvoiceFlow закрывает весь стек биллинга для хиропрактических практик с оплатой наличными и гибридной моделью.

Счета за приём с оплатой наличными

Каждый приём с оплатой наличными должен формировать счёт и суперсчёт на кассе.

Хиропрактический сеанс — [Имя пациента] — [Дата]:

• Специалист: [Имя], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Налоговый ID/EIN: [XX-XXXXXXX]
• Практика: [Название практики] | Адрес: [Адрес]
• Пациент: [Имя] | Дата рождения: [ДР]
• Дата услуги: [Дата] | Длительность: [N] мин
• Услуга: [Первичный осмотр / Коррекция / Процедура / Повторный осмотр]
• Код(ы) CPT: [См. список ниже]
• ICD-10: [См. список ниже]
• Итого за сеанс: $[сумма]
• Оплата: Оплачено полностью на кассе (карта / QR / платёжная ссылка, указанные в счёте)

Распространённые коды CPT в хиропрактике

• 98940: Хиропрактическое мануальное лечение (CMT), 1–2 отдела позвоночника
• 98941: CMT, 3–4 отдела позвоночника
• 98942: CMT, 5 отделов позвоночника
• 98943: Внепозвоночное CMT (конечности)
• 97012: Механическая тракция (без присутствия специалиста)
• 97014: Электростимуляция (без присутствия специалиста)
• 97110: Лечебные упражнения (единицы по 15 мин, по времени)
• 97140: Мануальная терапия / мягкие ткани (единицы по 15 мин, по времени)
• 97035: Ультразвук (единицы по 15 мин, по времени)
• 72040–72110: Серия рентгеновских снимков позвоночника
• 99202–99215: Коды E&M (если применимо для оценки нового пациента)

Примечание: выбор кода CPT зависит от оказанных услуг, обработанных отделов и документации. Уточните корректное кодирование в ассоциации хиропрактиков вашего штата или у специалиста по медицинскому биллингу.

Распространённые коды ICD-10 для хиропрактики

• M54.5: Боль в пояснице
• M54.2: Цервикалгия
• M99.01: Сегментарная и соматическая дисфункция, шейный отдел
• M99.03: Поясничный отдел
• M25.511: Боль в правом плече
• M54.6: Боль в грудном отделе позвоночника

Суперсчета для возмещения вне страховой сети

Формируйте суперсчёт на каждой кассе при оплате наличными для подачи пациентом в страховую.

Суперсчёт — [Имя пациента] — [Дата услуги]:

• Специалист: [Имя], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Налоговый ID: [XX-XXXXXXX]
• Адрес практики: [Адрес]
• Имя пациента: [Имя] | ДР: [ДР]
• Дата услуги: [Дата] | Место оказания услуги: 11 (кабинет)
• Диагноз (ICD-10): [Код — описание]
• Процедура (CPT): [Код] | Единицы: [N] | Описание: [Услуга]
• Начисленная плата: $[сумма]
• Оплачено: $[сумма]
• Остаток: $0.00 (оплачено полностью)

«Этот суперсчёт является документом для возмещения пациенту от страховой. Он не представляет собой подачу заявки в какой-либо план медицинского страхования.»

Отправка из InvoiceFlow по электронной почте на кассе. Пациенты с коммерческой страховкой обычно получают 40–70% возмещения вне сети за хиропрактику.

Ежемесячные членства в велнес-программах

Членства в велнес-программах — основная структура выручки для хиропрактических практик с оплатой наличными. Ежемесячное членство обеспечивает предсказуемую регулярную выручку и привязывает пациентов к продолжению лечения.

Членство в велнес-программе — [Имя пациента] — [Дата начала]:

• Программа: [Базовая / Комплексная / Премиум]
• Включает:
  • [N] хиропрактических коррекций в месяц
  • [N] сеансов терапевтических процедур в месяц
  • Ежемесячный велнес-контроль
  • [Приоритетная запись / Анализ рентгена / Доступ к дополнительным услугам по тарифу для участников]
• Месячная ставка: $[сумма]/месяц
• Срок программы: [3 месяца / 6 месяцев / 12 месяцев]
• Автоматический счёт [N]-го числа каждого месяца
• Оплата способом, указанным в счёте
• Отмена: письменное уведомление за 30 дней до следующей даты выставления счёта

Уровни велнес-программы

• Базовая: [N] коррекций/месяц. $[сумма]/месяц
• Комплексная: [N] коррекций + [N] терапевтических сеансов/месяц. $[сумма]/месяц
• Премиум: Неограниченные коррекции + [N] терапевтических сеансов + приоритетная запись. $[сумма]/месяц

Создайте отдельный шаблон InvoiceFlow для каждого уровня. Задайте дату выставления счёта при оформлении. InvoiceFlow формирует и отправляет счёт ежемесячно.

Семейные велнес-программы

Семейная велнес-программа — [Основной держатель счёта] — [Дата начала]:

• Программа: Семейная [Базовая / Комплексная]
• Участники: [Перечислить всех участников по имени]
• Включает: [N] коррекций на участника в месяц + [совместные сеансы процедур]
• Семейная ставка: $[сумма]/месяц
• Срок программы: [6 месяцев / 12 месяцев]
• Автоматический счёт [N]-го числа | Оплата способом, указанным в счёте | Уведомление об отмене за 30 дней

Семейные программы выставляются одним счётом на один аккаунт. Учёт визитов каждого участника ведите в заметках к сеансам, а не в счёте.

Пакеты первичного осмотра и рентгена для новых пациентов

Пакет для нового пациента — [Имя пациента] — [Дата]:

• Комплексный хиропрактический осмотр
• Ортопедическое и неврологическое тестирование
• Рентген по показаниям: [Шейная / Поясничная / Серия всего позвоночника]
• Консультация с заключением по результатам (30 мин)
• Стоимость пакета: $[сумма]
• Оплата: При приёме (карта / QR / платёжная ссылка, указанные в счёте)

Корпоративные велнес-счета для работодателей

Выездные хиропрактические программы для корпоративного велнеса требуют EIN, W-9, номеров заказа (PO) и условий net-30.

Корпоративные велнес-услуги — [Название компании] — [Месяц, год]:

Расчётный период: [Месяц, год]

• Выездные хиропрактические сеансы: [N] сотрудников × [N] сеансов × $[ставка] = $[итого]
• Эргономическая оценка и консультация: $[сумма]
• Воркшоп по профилактике травм (если применимо): $[сумма]
• Ежемесячная отчётность по программе: $[сумма]
• Итого по счёту: $[итого]

Получатель: [Имя], DC | EIN: [XX-XXXXXXX] Номер заказа (PO): [PO-####] Условия оплаты: Net-30 W-9 в наличии | Отправлено: [Дата]

Заранее внесите EIN в корпоративный шаблон. Отдел кредиторской задолженности (AP) компании не сможет провести оплату без него.

Использование InvoiceFlow для биллинга хиропрактики

Шаблоны велнес-программ: Создайте один шаблон на каждый уровень. Включите условия программы, количество визитов и дату выставления счёта. Настройте автовыставление при оформлении — счета формируются и отправляются ежемесячно без ручных действий.

Сеанс + суперсчёт на кассе: Формируйте счёт с кодами CPT и ICD-10 на кассе. Отправляйте суперсчёт по электронной почте напрямую. Пациент подаёт его в страховую.

Управление семейными программами: Один счёт, один аккаунт. Учёт визитов отдельных участников ведите отдельно в записях.

Корпоративный шаблон: Заранее внесите EIN, статус W-9, поле PO, net-30. Выставляйте счёт к 1-му числу месяца.

Пакеты для новых пациентов: Пакет осмотра с фиксированной ценой исключает неожиданные счета. Оплата при приёме способом, указанным в счёте.

Скачайте InvoiceFlow. Создайте шаблоны велнес-программ для каждого уровня. Настройте автовыставление при оформлении. Добавьте поля суперсчёта в шаблон для приёмов. Добавьте EIN и поле PO в корпоративный шаблон.

InvoiceFlow — бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для владельцев малого бизнеса. Управляйте членствами в велнес-программах хиропрактики, формируйте суперсчета на кассе, выставляйте счета корпоративным велнес-аккаунтам и ведите семейные программы — всё со своего телефона.