InvoiceFlow สำหรับหมอจัดกระดูก: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

การวางบิลสำหรับการรักษาแบบจ่ายเงินสด สมาชิกแผนสุขภาพ แผนครอบครัว สุขภาพองค์กร และใบเสร็จรายละเอียด (superbill)

คลินิกจัดกระดูกแบบจ่ายเงินสดต้องการระบบวางบิลที่สร้างใบแจ้งหนี้การรักษาที่เป็นมืออาชีพพร้อมใบเสร็จรายละเอียด จัดการสมาชิกแผนสุขภาพรายเดือน รองรับบัญชีแผนครอบครัว และออกใบแจ้งหนี้สัญญาสุขภาพนายจ้างองค์กร InvoiceFlow ครอบคลุมงานวางบิลทั้งหมดสำหรับคลินิกจัดกระดูกแบบจ่ายเงินสดและแบบผสม

ใบแจ้งหนี้การรักษาแบบจ่ายเงินสด

ทุกการรักษาแบบจ่ายเงินสดควรสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรายละเอียดตอนเช็กเอาต์

การรักษาจัดกระดูก — [ชื่อคนไข้] — [วันที่]:

• ผู้ให้บริการ: [ชื่อ], DC | เลขทะเบียนวิชาชีพ: [XXXXXXXXXX] | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: [XX-XXXXXXX]
• คลินิก: [ชื่อคลินิก] | ที่อยู่: [ที่อยู่]
• คนไข้: [ชื่อ] | วันเกิด: [วันเกิด]
• วันที่ให้บริการ: [วันที่] | ระยะเวลา: [N] นาที
• บริการ: [ตรวจเริ่มต้น / จัดกระดูก / วิธีบำบัด / ตรวจซ้ำ]
• รหัส CPT: [ดูรายการด้านล่าง]
• ICD-10: [ดูรายการด้านล่าง]
• ยอดรวมการรักษา: [จำนวน]
• การชำระเงิน: ชำระเต็มจำนวนตอนเช็กเอาต์ (วิธีชำระตามที่ระบุบนใบแจ้งหนี้)

รหัส CPT จัดกระดูกที่พบบ่อย

• 98940: การรักษาจัดกระดูก (CMT) 1–2 บริเวณกระดูกสันหลัง
• 98941: CMT 3–4 บริเวณกระดูกสันหลัง
• 98942: CMT 5 บริเวณกระดูกสันหลัง
• 98943: CMT นอกกระดูกสันหลัง (แขนขา)
• 97012: การดึงกระดูกเชิงกล (ไม่มีผู้ดูแล)
• 97014: การกระตุ้นด้วยไฟฟ้า (ไม่มีผู้ดูแล)
• 97110: การออกกำลังกายเพื่อการบำบัด (หน่วยละ 15 นาที คิดตามเวลา)
• 97140: กายภาพบำบัดด้วยมือ / เนื้อเยื่ออ่อน (หน่วยละ 15 นาที คิดตามเวลา)
• 97035: อัลตราซาวด์ (หน่วยละ 15 นาที คิดตามเวลา)
• 72040–72110: ชุดเอกซเรย์กระดูกสันหลัง
• 99202–99215: รหัส E&M (หากใช้ได้กับการประเมินคนไข้ใหม่)

หมายเหตุ: การเลือกรหัส CPT ขึ้นอยู่กับบริการที่ให้ บริเวณที่รักษา และเอกสาร ปรึกษาสมาคมจัดกระดูกในพื้นที่ของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการวางบิลทางการแพทย์เพื่อยืนยันการใช้รหัสที่เหมาะสม

รหัส ICD-10 ที่พบบ่อยสำหรับจัดกระดูก

• M54.5: ปวดหลังส่วนล่าง
• M54.2: ปวดคอ
• M99.01: ความผิดปกติของข้อต่อและกล้ามเนื้อ บริเวณคอ
• M99.03: บริเวณเอว
• M25.511: ปวดไหล่ขวา
• M54.6: ปวดกระดูกสันหลังส่วนอก

ใบเสร็จรายละเอียด (Superbill) สำหรับการเบิกคืนนอกเครือข่าย

สร้างใบเสร็จรายละเอียดทุกครั้งที่เช็กเอาต์แบบจ่ายเงินสด เพื่อให้คนไข้นำไปยื่นต่อประกัน

ใบเสร็จรายละเอียด — [ชื่อคนไข้] — [วันที่ให้บริการ]:

• ผู้ให้บริการ: [ชื่อ], DC | เลขทะเบียนวิชาชีพ: [XXXXXXXXXX] | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: [XX-XXXXXXX]
• ที่อยู่คลินิก: [ที่อยู่]
• ชื่อคนไข้: [ชื่อ] | วันเกิด: [วันเกิด]
• วันที่ให้บริการ: [วันที่] | สถานที่ให้บริการ: 11 (สำนักงาน)
• การวินิจฉัย (ICD-10): [รหัส — คำอธิบาย]
• หัตถการ (CPT): [รหัส] | จำนวนหน่วย: [N] | คำอธิบาย: [บริการ]
• ค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บ: [จำนวน]
• จำนวนที่ชำระ: [จำนวน]
• ยอดคงเหลือ: 0.00 (ชำระเต็มจำนวน)

“ใบเสร็จรายละเอียดนี้เป็นเอกสารประกอบสำหรับให้คนไข้ใช้ในการขอเบิกคืนจากประกัน ไม่ถือเป็นการยื่นเคลมต่อแผนประกันสุขภาพใด ๆ”

ส่งอีเมลจาก InvoiceFlow ตอนเช็กเอาต์ คนไข้ที่มีประกันเชิงพาณิชย์มักได้รับการเบิกคืนนอกเครือข่าย 40–70% สำหรับการจัดกระดูก

สมาชิกแผนสุขภาพรายเดือน

สมาชิกแผนสุขภาพเป็นโครงสร้างรายได้หลักสำหรับคลินิกจัดกระดูกแบบจ่ายเงินสด สมาชิกรายเดือนให้รายได้ที่เกิดซ้ำและคาดการณ์ได้ และผูกมัดคนไข้ให้ดูแลต่อเนื่อง

สมาชิกแผนสุขภาพ — [ชื่อคนไข้] — [วันที่เริ่ม]:

• แผน: [Essential / Comprehensive / Premium]
• รวม:
  • จัดกระดูก [N] ครั้งต่อเดือน
  • บำบัดด้วยวิธีการรักษา [N] ครั้งต่อเดือน
  • ตรวจสุขภาพประจำเดือน
  • [จัดคิวก่อน / ทบทวนผลเอกซเรย์ / เข้าถึงบริการเสริมในอัตราสมาชิก]
• อัตรารายเดือน: [จำนวน]/เดือน
• ระยะเวลาแผน: [3 เดือน / 6 เดือน / 12 เดือน]
• เรียกเก็บอัตโนมัติในวันที่ [N] ของทุกเดือน
• ชำระเงินตามวิธีที่ระบุบนใบแจ้งหนี้
• ยกเลิก: แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 30 วันก่อนวันเรียกเก็บครั้งถัดไป

ระดับแผนสุขภาพ

• Essential: จัดกระดูก [N] ครั้ง/เดือน [จำนวน]/เดือน
• Comprehensive: จัดกระดูก [N] ครั้ง + บำบัด [N] ครั้ง/เดือน [จำนวน]/เดือน
• Premium: จัดกระดูกไม่จำกัด + บำบัด [N] ครั้ง + จัดคิวก่อน [จำนวน]/เดือน

สร้างเทมเพลต InvoiceFlow แยกต่างหากสำหรับแต่ละระดับ ตั้งวันเรียกเก็บเมื่อสมัคร InvoiceFlow สร้างและส่งใบแจ้งหนี้เป็นรายเดือน

แผนสุขภาพครอบครัว

แผนสุขภาพครอบครัว — [เจ้าของบัญชีหลัก] — [วันที่เริ่ม]:

• แผน: ครอบครัว [Essential / Comprehensive]
• สมาชิก: [ระบุสมาชิกทั้งหมดตามชื่อ]
• รวม: จัดกระดูก [N] ครั้งต่อสมาชิกต่อเดือน + [บำบัดร่วมกัน]
• อัตราครอบครัว: [จำนวน]/เดือน
• ระยะเวลาแผน: [6 เดือน / 12 เดือน]
• เรียกเก็บอัตโนมัติในวันที่ [N] | ชำระตามวิธีบนใบแจ้งหนี้ | แจ้งยกเลิกล่วงหน้า 30 วัน

แผนครอบครัวเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้เดียวต่อบัญชีเดียว บันทึกการใช้บริการของสมาชิกแต่ละคนในบันทึกการรักษา ไม่ใช่บนใบแจ้งหนี้

แพ็กเกจตรวจคนไข้ใหม่และเอกซเรย์

แพ็กเกจคนไข้ใหม่ — [ชื่อคนไข้] — [วันที่]:

• การตรวจจัดกระดูกอย่างละเอียด
• การทดสอบทางกระดูกและระบบประสาท
• เอกซเรย์ตามข้อบ่งชี้: [ชุดกระดูกคอ / กระดูกเอว / กระดูกสันหลังทั้งหมด]
• การให้คำปรึกษารายงานผลการตรวจ (30 นาที)
• อัตราแพ็กเกจ: [จำนวน]
• การชำระเงิน: ชำระในวันนัด (วิธีชำระตามที่ระบุบนใบแจ้งหนี้)

ใบแจ้งหนี้สุขภาพนายจ้างองค์กร

โปรแกรมจัดกระดูกในสถานที่สำหรับสุขภาพนายจ้างต้องมีเลขประจำตัวนายจ้าง เอกสาร W-9 หมายเลข PO และเงื่อนไข net-30

บริการสุขภาพองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]:

รอบการเรียกเก็บ: [เดือน ปี]

• การรักษาจัดกระดูกในสถานที่: พนักงาน [N] คน × [N] ครั้ง × [อัตรา] = [รวม]
• การประเมินและให้คำปรึกษาการยศาสตร์: [จำนวน]
• เวิร์กชอปป้องกันการบาดเจ็บ (หากมี): [จำนวน]
• การรายงานโปรแกรมรายเดือน: [จำนวน]
• ยอดรวมใบแจ้งหนี้: [รวม]

ชำระให้: [ชื่อ], DC | เลขประจำตัวนายจ้าง: [XX-XXXXXXX] หมายเลข PO: [PO-####] เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30 มีเอกสาร W-9 ในแฟ้ม | ส่งเมื่อ: [วันที่]

โหลดเลขประจำตัวนายจ้างไว้ล่วงหน้าในเทมเพลตองค์กร ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรไม่สามารถดำเนินการชำระเงินได้หากไม่มีเลขนี้

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการวางบิลจัดกระดูก

เทมเพลตแผนสุขภาพ: สร้างหนึ่งเทมเพลตต่อระดับ ใส่เงื่อนไขแผน จำนวนครั้งการรักษา และวันเรียกเก็บ ตั้งค่าการเรียกเก็บอัตโนมัติเมื่อสมัคร ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างและส่งเป็นรายเดือนโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยมือ

การรักษา + ใบเสร็จรายละเอียดตอนเช็กเอาต์: สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมรหัส CPT และ ICD-10 ตอนเช็กเอาต์ ส่งใบเสร็จรายละเอียดทางอีเมลโดยตรง คนไข้นำไปยื่นต่อประกัน

การจัดการแผนครอบครัว: ใบแจ้งหนี้เดียว บัญชีเดียว บันทึกการใช้บริการของสมาชิกแต่ละคนแยกไว้ในบันทึก

เทมเพลตองค์กร: โหลดเลขประจำตัวนายจ้าง สถานะ W-9 ช่อง PO และ net-30 ไว้ล่วงหน้า เรียกเก็บภายในวันที่ 1 ของเดือน

แพ็กเกจคนไข้ใหม่: แพ็กเกจตรวจราคาคงที่ช่วยขจัดค่ารักษาที่ทำให้ประหลาดใจ ชำระในวันนัดตามวิธีบนใบแจ้งหนี้

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตแผนสุขภาพสำหรับแต่ละระดับ ตั้งค่าการเรียกเก็บอัตโนมัติเมื่อสมัคร เพิ่มช่องใบเสร็จรายละเอียดลงในเทมเพลตรายครั้งของคุณ เพิ่มเลขประจำตัวนายจ้างและช่อง PO ลงในเทมเพลตองค์กร

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีบน Android ที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก จัดการสมาชิกแผนสุขภาพจัดกระดูก สร้างใบเสร็จรายละเอียดตอนเช็กเอาต์ ออกใบแจ้งหนี้บัญชีสุขภาพองค์กร และจัดการแผนครอบครัว ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ