InvoiceFlow لأخصائيي تقويم العمود الفقري: دليل الفوترة الكامل

الفوترة لجلسات الدفع النقدي، وعضويات الخطط الصحية، والخطط العائلية، والصحة المؤسسية، والفواتير التفصيلية

تحتاج عيادات تقويم العمود الفقري ذات الدفع النقدي إلى فوترة تُنشئ فواتير جلسات احترافية مع فواتير تفصيلية (superbills)، وتدير عضويات الخطط الصحية الشهرية، وتتعامل مع حسابات الخطط العائلية، وتصدر فواتير عقود الصحة المؤسسية لأرباب العمل. يغطي InvoiceFlow منظومة الفوترة الكاملة لعيادات تقويم العمود الفقري ذات الدفع النقدي والهجين.

فواتير جلسات الدفع النقدي

ينبغي أن تُنشئ كل جلسة دفع نقدي فاتورة وفاتورة تفصيلية عند تسجيل الخروج.

جلسة تقويم عمود فقري — [اسم المريض] — [التاريخ]:

• المزوّد: [الاسم]، DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | الرقم الضريبي/EIN: [XX-XXXXXXX]
• العيادة: [اسم العيادة] | العنوان: [العنوان]
• المريض: [الاسم] | تاريخ الميلاد: [DOB]
• تاريخ الخدمة: [التاريخ] | المدة: [N] دقيقة
• الخدمة: [فحص أولي / تعديل / وسيلة علاجية / إعادة فحص]
• رمز/رموز CPT: [انظر القائمة أدناه]
• ICD-10: [انظر القائمة أدناه]
• إجمالي الجلسة: [المبلغ]$
• الدفع: مدفوع بالكامل عند تسجيل الخروج (بطاقة / رمز QR / رابط دفع معروض على الفاتورة)

رموز CPT الشائعة لتقويم العمود الفقري

• 98940: علاج تقويمي يدوي (CMT)، منطقة أو منطقتان في العمود الفقري
• 98941: CMT، 3–4 مناطق في العمود الفقري
• 98942: CMT، 5 مناطق في العمود الفقري
• 98943: CMT خارج العمود الفقري (الأطراف)
• 97012: الشد الميكانيكي (دون إشراف مباشر)
• 97014: التحفيز الكهربائي (دون إشراف مباشر)
• 97110: التمارين العلاجية (وحدات 15 دقيقة، موقوتة)
• 97140: العلاج اليدوي / الأنسجة الرخوة (وحدات 15 دقيقة، موقوتة)
• 97035: الموجات فوق الصوتية (وحدات 15 دقيقة، موقوتة)
• 72040–72110: سلسلة الأشعة السينية للعمود الفقري
• 99202–99215: رموز E&M (إن انطبقت لتقييم مريض جديد)

ملاحظة: يعتمد اختيار رمز CPT على الخدمات المقدَّمة، والمناطق المعالَجة، والتوثيق. استشر جمعية تقويم العمود الفقري في ولايتك أو أخصائي فوترة رعاية صحية لتأكيد الترميز المناسب.

رموز ICD-10 الشائعة لتقويم العمود الفقري

• M54.5: ألم أسفل الظهر
• M54.2: ألم الرقبة
• M99.01: خلل جزئي وجسدي، المنطقة العنقية
• M99.03: المنطقة القطنية
• M25.511: ألم في الكتف الأيمن
• M54.6: ألم في العمود الفقري الصدري

الفواتير التفصيلية للتعويض خارج الشبكة

أنشئ فاتورة تفصيلية عند كل تسجيل خروج بالدفع النقدي لتقديمها من قبل المريض إلى التأمين.

فاتورة تفصيلية — [اسم المريض] — [تاريخ الخدمة]:

• المزوّد: [الاسم]، DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | الرقم الضريبي: [XX-XXXXXXX]
• عنوان العيادة: [العنوان]
• اسم المريض: [الاسم] | تاريخ الميلاد: [DOB]
• تاريخ الخدمة: [التاريخ] | مكان الخدمة: 11 (العيادة)
• التشخيص (ICD-10): [الرمز — الوصف]
• الإجراء (CPT): [الرمز] | الوحدات: [N] | الوصف: [الخدمة]
• الأتعاب المفروضة: [المبلغ]$
• المبلغ المدفوع: [المبلغ]$
• الرصيد: 0.00$ (مدفوع بالكامل)

“هذه الفاتورة التفصيلية مخصصة لتوثيق تعويض تأمين المريض. وهي لا تشكّل تقديم مطالبة لأي خطة تأمين صحي.”

أرسل بريدًا إلكترونيًا من InvoiceFlow عند تسجيل الخروج. يحصل المرضى ذوو التأمين التجاري عادةً على تعويض خارج الشبكة بنسبة 40–70% مقابل تقويم العمود الفقري.

عضويات الخطط الصحية الشهرية

عضويات الخطط الصحية هي البنية الأساسية للإيراد في عيادات تقويم العمود الفقري ذات الدفع النقدي. توفر العضوية الشهرية إيرادًا متكررًا قابلًا للتنبؤ وتلزم المرضى برعاية مستمرة.

عضوية خطة صحية — [اسم المريض] — [تاريخ البدء]:

• الخطة: [الأساسية / الشاملة / المميزة]
• تتضمن:
  • [N] جلسات تعديل تقويمي شهريًا
  • [N] جلسات وسائل علاجية شهريًا
  • فحص صحي شهري
  • [جدولة ذات أولوية / مراجعة الأشعة السينية / الوصول إلى خدمات إضافية بسعر العضو]
• السعر الشهري: [المبلغ]$/شهريًا
• مدة الخطة: [3 أشهر / 6 أشهر / 12 شهرًا]
• تُفوتر تلقائيًا في اليوم [N] من كل شهر
• الدفع عبر الطريقة المعروضة على الفاتورة
• الإلغاء: إشعار كتابي قبل 30 يومًا من تاريخ الفوترة التالي

مستويات الخطة الصحية

• الأساسية: [N] جلسات تعديل شهريًا. [المبلغ]$/شهريًا
• الشاملة: [N] جلسات تعديل + [N] جلسات علاجية شهريًا. [المبلغ]$/شهريًا
• المميزة: جلسات تعديل غير محدودة + [N] جلسات علاجية + جدولة ذات أولوية. [المبلغ]$/شهريًا

أنشئ قالب InvoiceFlow منفصلًا لكل مستوى. حدّد تاريخ الفوترة عند التسجيل. يُنشئ InvoiceFlow الفاتورة ويرسلها شهريًا.

خطط الصحة العائلية

خطة صحية عائلية — [صاحب الحساب الرئيسي] — [تاريخ البدء]:

• الخطة: عائلية [أساسية / شاملة]
• الأعضاء: [اذكر جميع الأعضاء بالاسم]
• تتضمن: [N] جلسات تعديل لكل عضو شهريًا + [جلسات علاجية مشتركة]
• السعر العائلي: [المبلغ]$/شهريًا
• مدة الخطة: [6 أشهر / 12 شهرًا]
• تُفوتر تلقائيًا في اليوم [N] | الدفع عبر الطريقة الموجودة على الفاتورة | إشعار إلغاء قبل 30 يومًا

تُفوتر الخطط العائلية في فاتورة واحدة لحساب واحد. سجّل استخدام زيارات كل عضو في ملاحظات الجلسة، لا على الفاتورة.

باقات فحص المرضى الجدد والأشعة السينية

باقة مريض جديد — [اسم المريض] — [التاريخ]:

• فحص شامل لتقويم العمود الفقري
• اختبارات عظمية وعصبية
• أشعة سينية حسب الإشارة: [سلسلة عنقية / قطنية / العمود الفقري الكامل]
• استشارة تقرير النتائج (30 دقيقة)
• سعر الباقة: [المبلغ]$
• الدفع: مستحق عند الموعد (بطاقة / رمز QR / رابط دفع معروض على الفاتورة)

فواتير الصحة المؤسسية لأرباب العمل

تتطلب برامج تقويم العمود الفقري في الموقع لصحة أرباب العمل وجود EIN، ونموذج W-9، وأرقام أوامر الشراء، وشروط صافي 30 يومًا.

خدمات الصحة المؤسسية — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]:

فترة الفوترة: [الشهر والسنة]

• جلسات تقويم عمود فقري في الموقع: [N] موظفًا × [N] جلسات × [السعر]$ = [الإجمالي]$
• تقييم بيئة العمل والاستشارة: [المبلغ]$
• ورشة الوقاية من الإصابات (إن انطبقت): [المبلغ]$
• تقارير البرنامج الشهرية: [المبلغ]$
• إجمالي الفاتورة: [الإجمالي]$

يُدفع إلى: [الاسم]، DC | EIN: [XX-XXXXXXX] رقم أمر الشراء: [PO-####] شروط الدفع: صافي 30 يومًا نموذج W-9 محفوظ في الملف | مُقدَّم: [التاريخ]

حمّل EIN مسبقًا في القالب المؤسسي. لا يمكن لقسم الحسابات الدائنة المؤسسي معالجة الدفع بدونه.

استخدام InvoiceFlow لفوترة تقويم العمود الفقري

قوالب الخطط الصحية: أنشئ قالبًا واحدًا لكل مستوى. أدرج شروط الخطة، وعدد الزيارات، وتاريخ الفوترة. أعدّ الفوترة التلقائية عند التسجيل — تُنشأ الفواتير وتُرسل شهريًا دون إجراء يدوي.

الجلسة + الفاتورة التفصيلية عند تسجيل الخروج: أنشئ فاتورة برموز CPT وICD-10 عند تسجيل الخروج. أرسل الفاتورة التفصيلية بالبريد الإلكتروني مباشرةً. يقدّمها المريض إلى تأمينه.

إدارة الخطة العائلية: فاتورة واحدة، حساب واحد. سجّل استخدام كل عضو على حدة في السجلات.

القالب المؤسسي: حمّل مسبقًا EIN، وحالة W-9، وحقل أمر الشراء، وصافي 30 يومًا. أصدر الفاتورة بحلول اليوم الأول من الشهر.

باقات المرضى الجدد: باقة فحص بسعر ثابت تُلغي الفوترة المفاجئة. تُدفع عند الموعد عبر الطريقة الموجودة على الفاتورة.

نزّل InvoiceFlow. أنشئ قوالب خطط صحية لكل مستوى. أعدّ الفوترة التلقائية عند التسجيل. أضف حقول الفاتورة التفصيلية إلى قالبك لكل زيارة. أضف حقل EIN وأمر الشراء إلى قالبك المؤسسي.

InvoiceFlow تطبيق فوترة مجاني على Android مبني لأصحاب الأعمال الصغيرة. أدر عضويات الخطط الصحية لتقويم العمود الفقري، وأنشئ الفواتير التفصيلية عند تسجيل الخروج، وأصدر فواتير حسابات الصحة المؤسسية، وتعامل مع الخطط العائلية — كل ذلك من هاتفك.