InvoiceFlow за хиропрактици: Пълното ръководство за фактуриране

Фактуриране за сесии с плащане в брой, членства в уелнес планове, семейни планове, корпоративен уелнес и подробни квитанции за застраховане

Хиропрактичните практики с плащане в брой се нуждаят от фактуриране, което генерира професионални фактури за сесии с подробни квитанции за застраховане, управлява месечни членства в уелнес планове, обработва семейни планови профили и фактурира корпоративни работодателски уелнес договори. InvoiceFlow покрива целия стек за фактуриране за хиропрактични практики с плащане в брой и хибридни практики.

Фактури за сесии с плащане в брой

Всяка сесия с плащане в брой трябва да генерира фактура и подробна квитанция за застраховане на изхода.

Хиропрактична сесия — [Име на пациент] — [Дата]:

• Извършител: [Име], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Данъчен номер/EIN: [XX-XXXXXXX]
• Практика: [Име на практиката] | Адрес: [Адрес]
• Пациент: [Име] | Дата на раждане: [ДР]
• Дата на услугата: [Дата] | Продължителност: [N] мин
• Услуга: [Първоначален преглед / Манипулация / Метод / Повторен преглед]
• CPT код(ове): [Вижте списъка по-долу]
• ICD-10: [Вижте списъка по-долу]
• Общо за сесията: [сума]
• Плащане: Платено изцяло на изхода (карта / QR / линк за плащане, показан на фактурата)

Често използвани CPT кодове за хиропрактика

• 98940: Хиропрактично манипулативно лечение (CMT), 1–2 спинални региона
• 98941: CMT, 3–4 спинални региона
• 98942: CMT, 5 спинални региона
• 98943: Екстраспинален CMT (крайник)
• 97012: Механична тракция (без присъствие)
• 97014: Електрическа стимулация (без присъствие)
• 97110: Терапевтично упражнение (единици от 15 мин, с отчитане на време)
• 97140: Мануална терапия / меки тъкани (единици от 15 мин, с отчитане на време)
• 97035: Ултразвук (единици от 15 мин, с отчитане на време)
• 72040–72110: Спинална рентгенова серия
• 99202–99215: E&M кодове (ако са приложими за оценка на нов пациент)

Забележка: Изборът на CPT код зависи от предоставените услуги, третираните региони и документацията. Консултирайте се с местната си хиропрактична асоциация или със специалист по фактуриране в здравеопазването, за да потвърдите подходящото кодиране.

Често използвани ICD-10 кодове за хиропрактика

• M54.5: Болка в кръста
• M54.2: Цервикалгия
• M99.01: Сегментна и соматична дисфункция, цервикален регион
• M99.03: Лумбален регион
• M25.511: Болка в дясното рамо
• M54.6: Болка в торакалния гръбнак

Подробни квитанции за възстановяване на разходи извън мрежата

Генерирайте подробна квитанция за застраховане при всяко плащане в брой на изхода за подаване към застрахователя на пациента.

Подробна квитанция — [Име на пациент] — [Дата на услугата]:

• Извършител: [Име], DC | NPI: [XXXXXXXXXX] | Данъчен номер: [XX-XXXXXXX]
• Адрес на практиката: [Адрес]
• Име на пациент: [Име] | ДР: [ДР]
• Дата на услугата: [Дата] | Място на услугата: 11 (кабинет)
• Диагноза (ICD-10): [Код — описание]
• Процедура (CPT): [Код] | Единици: [N] | Описание: [Услуга]
• Начислена такса: [сума]
• Платена сума: [сума]
• Остатък: 0,00 (платено изцяло)

„Тази подробна квитанция е за документиране на възстановяване на разходи от застраховката на пациента. Тя не представлява подаване на претенция към който и да е здравноосигурителен план.“

Изпратете по имейл от InvoiceFlow на изхода. Пациентите с търговска застраховка обикновено получават 40–70% възстановяване на разходи извън мрежата за хиропрактика.

Месечни членства в уелнес планове

Членствата в уелнес планове са основната структура на приходите за хиропрактичните практики с плащане в брой. Месечното членство осигурява предвидими повтарящи се приходи и ангажира пациентите с продължаващи грижи.

Членство в уелнес план — [Име на пациент] — [Начална дата]:

• План: [Essential / Comprehensive / Premium]
• Включва:
  • [N] хиропрактични манипулации на месец
  • [N] сесии с терапевтичен метод на месец
  • Месечна уелнес проверка
  • [Приоритетно записване / Преглед на рентген / Достъп до допълнителни услуги на членска цена]
• Месечна ставка: [сума]/месец
• Срок на плана: [3-месечен / 6-месечен / 12-месечен]
• Автоматично фактуриране на [N]-то число всеки месец
• Плащане чрез метода, показан на фактурата
• Отказ: 30-дневно писмено предизвестие преди следващата дата на фактуриране

Нива на уелнес плана

• Essential: [N] манипулации/месец. [сума]/месец
• Comprehensive: [N] манипулации + [N] терапевтични сесии/месец. [сума]/месец
• Premium: Неограничени манипулации + [N] терапевтични сесии + приоритетно записване. [сума]/месец

Изградете отделен InvoiceFlow шаблон за всяко ниво. Задайте датата на фактуриране при записване. InvoiceFlow генерира и изпраща фактурата месечно.

Семейни уелнес планове

Семеен уелнес план — [Основен титуляр на профила] — [Начална дата]:

• План: Family [Essential / Comprehensive]
• Членове: [Избройте всички членове по име]
• Включва: [N] манипулации на член на месец + [споделени сесии с метод]
• Семейна ставка: [сума]/месец
• Срок на плана: [6-месечен / 12-месечен]
• Автоматично фактуриране на [N]-то число | Плащане чрез метода на фактурата | 30-дневно предизвестие за отказ

Семейните планове се фактурират в една фактура към един профил. Отбелязвайте използването на посещенията от всеки член в бележките към сесията, а не във фактурата.

Пакети за преглед и рентген на нов пациент

Пакет за нов пациент — [Име на пациент] — [Дата]:

• Цялостен хиропрактичен преглед
• Ортопедично и неврологично тестване
• Рентгенови снимки според показанията: [Цервикална / Лумбална / Серия за пълен гръбнак]
• Консултация с доклад за находките (30 мин)
• Ставка за пакета: [сума]
• Плащане: Дължимо на приема (карта / QR / линк за плащане, показан на фактурата)

Фактури за корпоративен работодателски уелнес

Програмите за хиропрактика на място за работодателски уелнес изискват EIN, W-9, номера на поръчки и net-30 условия.

Корпоративни уелнес услуги — [Име на компания] — [Месец, Година]:

Период на фактуриране: [Месец, Година]

• Хиропрактични сесии на място: [N] служители × [N] сесии × [ставка] = [общо]
• Ергономична оценка и консултация: [сума]
• Работилница за превенция на травми (ако е приложимо): [сума]
• Месечно отчитане на програмата: [сума]
• Общо по фактурата: [общо]

Плащане към: [Име], DC | EIN: [XX-XXXXXXX] Номер на поръчка: [PO-####] Условия на плащане: Net-30 W-9 налично | Подадено: [Дата]

Заредете предварително EIN в корпоративния шаблон. Корпоративният отдел за задължения не може да обработи плащането без него.

Използване на InvoiceFlow за хиропрактично фактуриране

Шаблони за уелнес планове: Изградете по един шаблон за всяко ниво. Включете условията на плана, броя посещения и датата на фактуриране. Настройте автоматичното фактуриране при записване — фактурите се генерират и изпращат месечно без ръчно действие.

Сесия + подробна квитанция на изхода: Генерирайте фактура с CPT и ICD-10 кодове на изхода. Изпратете подробната квитанция директно по имейл. Пациентът я подава към застрахователя.

Управление на семейни планове: Една фактура, един профил. Отбелязвайте използването на отделните членове поотделно в записите.

Корпоративен шаблон: Заредете предварително EIN, статус на W-9, поле за номер на поръчка, net-30. Фактурирайте до 1-во число на месеца.

Пакети за нови пациенти: Пакетът за преглед с фиксирана цена елиминира изненадващите сметки. Платено на приема чрез метода на фактурата.

Изтеглете InvoiceFlow. Изградете шаблони за уелнес планове за всяко ниво. Настройте автоматичното фактуриране при записване. Добавете полета за подробна квитанция към шаблона за посещение. Добавете EIN и поле за номер на поръчка към корпоративния шаблон.

InvoiceFlow е безплатно Android приложение за фактуриране, създадено за собственици на малки бизнеси. Управлявайте членства в хиропрактични уелнес планове, генерирайте подробни квитанции за застраховане на изхода, фактурирайте корпоративни уелнес клиенти и обработвайте семейни планове — всичко от телефона си.