Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Yük Taşımacılığı İçin InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Rehberi

Araç sahibi operatörler, küçük filolar ve bağımsız yük taşıyıcıları için tasarlanmış faturalandırma sistemi

Yük faturalandırması, çoğu hizmet faturalandırmasından daha karmaşıktır. Tek bir yük faturası; nakliye ücreti, yakıt ek ücreti, bekleme ödemesi, hamaliye ücretleri, ilave hizmet ücretleri ve faktoring belgelendirme gereksinimleri içerebilir — hepsi bir BOL numarası ve ücret onayına karşı belgelenir. Bunlardan herhangi birini yanlış yapmak ödeme gecikmeleri, anlaşmazlıklar ve gelir kaybı yaratır.

InvoiceFlow, tek bir Android uygulamasından eksiksiz yük faturalandırmasını yönetir. Bu rehber, yük fatura sisteminizi nasıl kuracağınızı ele alır.

Standart Yük Faturası Yapısı

Her yük faturası teslimat noktasında oluşturulmalıdır — tüm ayrıntılar tazeyken ve belgelenebilirken alıcının noktasından ayrılmadan önce.

Her yük faturası için zorunlu alanlar:

“Yük Faturası — [Taşıyıcı Adı] — Yük #[Yük Numarası]: Gönderen: [Ad] | Alıcı: [Ad] Yükleme: [Şehir, İl] | Teslimat: [Şehir, İl] | Mesafe: [X] BOL #: [Numara] | Ücret Onayı #: [Numara] Nakliye: [Ücret] $/mil × [Mesafe]: [Tutar] $ Yakıt Ek Ücreti (nakliyenin [%]‘si, DOE [fiyat] $/galon, [tarih] haftası): [Tutar] $ Bekleme: [Saat] saat × [Ücret] $/sa: [Tutar] $ Hamaliye Ücreti (makbuz ekli): [Tutar] $ Toplam: [Tutar] $ Ödeme Koşulları: 15 gün vade”

Yakıt Ek Ücreti Faturalandırması

Invoice Flow app bağımsız bir kamyoncunun fatura düzenleyicisi — taban ücret, yakıt ek ücreti, bekletme ve lumper ücreti kalemlendirilmiş bir yük, özel alanlarda yük numarası ve BOL
Taban ücret, yakıt ek ücreti, bekletme ve lumper — her ek hizmet kendi satırında, özel alanlarda yük ve BOL.

Yakıt ek ücreti, DOE ulusal ortalama dizel fiyatına göre haftalık olarak değişen, yük faturalandırmasının standart bir bileşenidir. Yük aracısı sözleşmeniz ek ücret tablosunu belirtir — DOE fiyat bantlarına bağlı nakliyenin bir yüzdesi.

Araç sahibi operatörlerin yaptığı en yaygın faturalandırma hatası, geçen haftanın ek ücret oranını bu haftanın yüklerine uygulamak veya manuel olarak hesaplayıp yanlış yapmaktır.

Yakıt ek ücretinizi InvoiceFlow’da nakliyenin yüzdesi kalemi olarak ayarlayın. DOE yeni ortalamayı yayımladığında her Pazartesi yüzdeyi güncelleyin. Bir yük faturası oluşturduğunuzda, yakıt ek ücreti nakliye tutarından otomatik olarak hesaplanır. Manuel hesap yok, hata yok.

Bekleme Belgelendirmesi ve Faturalandırması

Bekleme ödemesi, en sık eksik faturalanan yük ücretidir. Çoğu sözleşme, yüklemede veya teslimatta iki ücretsiz saatten sonra saatte 50-100 $‘a izin verir. Sorun belgelendirmedir: ne zaman vardığınızı ve yükleme veya boşaltmanın gerçekte ne zaman başladığını gösteren zaman damgaları olmadan, bekleme talepleri kanıtlanması zordur.

Her durakta bekleme belgelendirmesi:

  1. Varış saatini not edin
  2. Rıhtıma ne zaman çağrıldığınızı not edin (ücretsiz süre saatinin başlangıcı)
  3. Yükleme veya boşaltmanın ne zaman tamamlandığını ve serbest bırakıldığınızı not edin
  4. Ücretsiz süreyi ve faturalanabilir beklemeyi hesaplayın

“Bekleme — Alıcı [Ad] — [Tarih]: Alıcıya varış: 14:00 Boşaltma başlangıcı: 16:15 (2 ücretsiz saat 16:00’da doldu) Serbest bırakma: 17:30 Faturalanabilir bekleme: 1,5 saat × 75 $/sa: 112,50 $”

Zaman damgalarıyla bir bekleme talebi nadiren itiraza uğrar. Belgesiz bir talep ise sıklıkla uğrar.

İlave Hizmet Ücreti Faturalandırması

İlave hizmet ücretleri, birçok araç sahibi operatörün faturalandırmadan üstlendiği meşru faturalanabilir kalemlerdir. Her zaman belgelenmesi ve faturalanması gereken yaygın ilave hizmetler:

Bunların her biri, ilgili destekleyici makbuz belirtilerek faturada adlandırılmış bir kalem olarak görünmelidir.

Aracı Yükü Faturalandırması

Invoice Flow app'te bir sahibi-operatör kamyoncunun belgeleri — komisyoncular ve nakliyeciler için yük taşımaları artı faktörlü bir yük, her biri yük numarası ve BOL referansıyla
Komisyoncu yükleri, bir doğrudan nakliyeci ve faktörlü bir yük — tüm ayın nakliyesi tek listede.

Bir yük aracısı için taşıma yaptığınızda, faturanız aracıya gider. Zorunlu alanlar:

Aracılar faturaları ücret onaylarına karşı işler. Faturanız ücret onayıyla eşleşirse, ödeme hızlı serbest bırakılır. Tutarsızlıklar inceleme tetikler.

Doğrudan Gönderen Faturalandırması

Doğrudan gönderen ilişkilerinin çoğu zaman aracı yüklerinden farklı faturalandırma gereksinimleri vardır:

Her doğrudan gönderen için müşteriye özgü gereksinimleri saklamak amacıyla InvoiceFlow’un özel alanlarını kullanın. Bunları her faturaya otomatik olarak uygulayın.

Faktoring Şirketi Uyumluluğu

Alacaklarınızı faktore ediyorsanız, faktoring şirketi tutarlı fatura biçimlendirmesine ihtiyaç duyar. Faktoring şirketleri tipik olarak şunları gerektirir:

InvoiceFlow’un biçimlendirilmiş PDF faturaları faktoring şirketiyle uyumludur. Temiz, tutarlı gönderimler daha hızlı işlenir ve faktoring şirketiyle geçmiş performansınızı oluşturur.

Küçük Kamyon Şirketleri İçin Filo Faturalandırması

Bağımsız bir tır şoförünün Invoice Flow app analitiği — üç aylık vergi tahminleri için yükler genelinde yıl başından bugüne navlun geliri
Her yükün geliri yıl başından bugüne bir trende toplanmış — üç aylık tahmininizin ihtiyaç duyduğu sayı.

Birden fazla kamyon çalıştırıyorsanız, InvoiceFlow faturaları yük bazında, sürücü bazında (notlar kullanarak) ve müşteri bazında takip etmenize olanak tanır. Herhangi bir anda hangi yüklerin faturalandığını, hangilerinin ödendiğini ve hangilerinin ödenmemiş olduğunu görebilirsiniz.

InvoiceFlow’un Yük Taşıyıcıları İçin Yaptıkları

Başlangıç

  1. Tüm zorunlu alanlar önceden yapılandırılmış standart yük fatura şablonunuzu oluşturun
  2. Yakıt ek ücretinizi bir yüzde kalemi olarak ayarlayın — oranı her Pazartesi güncelleyin
  3. Bir kural belirleyin: ücretsiz sürenin aşılabileceği her durakta bekleme zaman damgalarını belgeleyin
  4. Yaygın ilave hizmet ücretleriniz için kalemler oluşturun (bekleme, hamaliye, TONU)
  5. Her yükte teslimat noktasından ayrılmadan önce faturalandırın

InvoiceFlow’u indirin. Yakıt ek ücreti, bekleme ve ilave hizmet gelirini tahsil edilmeden bırakmayı bırakın. Profesyonel yük faturalandırması, zaten kazandığınız parayı geri kazandırır.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış, Android için ücretsiz bir faturalandırma uygulamasıdır.