Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

บัญชีองค์กรที่เปลี่ยนงานเสริมเตรียมอาหารของผมให้กลายเป็นธุรกิจ

โดย Nathan Brooks เจ้าของบริการเตรียมอาหาร แนชวิลล์ รัฐเทนเนสซี

ผมเริ่มเตรียมอาหารให้ตัวเองในปี 2019 พอถึงกลางปี 2020 เพื่อนร่วมงานสี่คนจ่ายผมสัปดาห์ละ 85 ดอลลาร์ให้เตรียมอาหารให้ด้วย ผมทำจากครัวที่บ้านในบ่ายวันอาทิตย์ มันเป็นงานเสริม ไม่ใช่ธุรกิจ

งานเสริมกลายเป็นธุรกิจในโทรศัพท์สายเดียว บริษัทเทคโนโลยีที่เน้นสุขภาพในแนชวิลล์โทรมา พวกเขาเห็น Instagram ของผม และถามว่าผมจัดหาอาหารให้โปรแกรมสุขภาพพนักงานได้ไหม พนักงาน 60 คนที่ต้องการเตรียมอาหารกลางวันรายสัปดาห์ส่งถึงออฟฟิศทุกวันจันทร์

ผมตอบตกลง แล้วผมก็ใช้เวลาสองสัปดาห์ต่อมาพยายามคิดหาวิธีส่งใบแจ้งหนี้ให้พวกเขา

ปัญหาบัญชีองค์กร

ผู้จัดการ HR ของบริษัทสุภาพแต่หนักแน่น พวกเขาต้องการใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการที่มีเลขที่ใบสั่งซื้อ ชื่อธุรกิจและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผมในระบบ และโครงสร้างการชำระเงินที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการได้ คำขอ Venmo จำนวน 3,200 ดอลลาร์ใช้ไม่ได้

ผมไม่มีนิติบุคคล ผมมีบัญชี Square และบัญชี Venmo ผมเรียกเก็บเงินลูกค้ารายบุคคลสี่คนผ่าน Venmo และติดตามการชำระเงินใน Google Sheet

ผมใช้เวลาสุดสัปดาห์หนึ่งจัดตั้งบริษัทจำกัด เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ และดาวน์โหลด InvoiceFlow ผมสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้เตรียมอาหารองค์กรตั้งแต่ต้นตามที่ผู้จัดการ HR อธิบาย

เตรียมอาหารองค์กร [ชื่อบริษัท] สัปดาห์ของ [วันที่]:

ข้อกำหนดเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทำผมประหลาดใจ แผนกบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรต้องใช้เพื่อขึ้นทะเบียนผู้ขายและการหักภาษี พอผมมีบริษัทจำกัดและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบนใบแจ้งหนี้ การชำระเงินของบริษัทก็เริ่มเข้าภายในสิบวันทำการโดยไม่ต้องตามเลย

ใบแจ้งหนี้สมาชิกรายบุคคล

ก่อนมีบัญชีองค์กร ลูกค้ารายบุคคลของผมชำระเงินผ่าน Venmo โดยไม่มีใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ หลังการรับบัญชีองค์กร ผมทำให้การเรียกเก็บเงินทั้งหมดเป็นทางการ

เตรียมอาหารรายสัปดาห์ [ชื่อสมาชิก] สัปดาห์ของ [วันที่]:

ใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำที่ส่งอัตโนมัติคือการเปลี่ยนแปลงด้านการเรียกเก็บเงินที่ทำให้ฝั่งสมาชิกรายบุคคลของธุรกิจขยายตัวได้ ตอนที่ผมขอเงินลูกค้าผ่าน Venmo ด้วยมือทุกสัปดาห์ การชำระเงินล่าช้าและการลืมชำระเป็นเรื่องปกติ ใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกอัตโนมัติก่อนจัดส่ง พร้อมลิงก์ชำระเงินอยู่บนนั้น กำจัดทั้งสองอย่าง

ใบแจ้งหนี้สมาชิกรายเดือน

ใบแจ้งหนี้แบบตั้งเวลาของ Invoice Flow app ของธุรกิจเตรียมอาหาร — แผนครอบครัว โปรตีนสูง มังสวิรัติ คีโต และนักกีฬา บวกโปรแกรมพนักงานองค์กร
ทุกแผนมีรอบรายสัปดาห์ของตนเอง — ลูกค้าทั้งเล่มออกใบแจ้งหนี้เอง

ลูกค้าปริมาณสูง คนที่เตรียมอาหารทุกสัปดาห์ไม่เคยพลาด เปลี่ยนเป็นสมาชิกรายเดือนพร้อมส่วนลดเล็กน้อย

สมาชิกเตรียมอาหารรายเดือน [ชื่อสมาชิก] [เดือน ปี]:

ปัจจุบันสมาชิกรายเดือนคิดเป็นประมาณ 65% ของฐานลูกค้ารายบุคคลของผม ใบแจ้งหนี้เดือนละหนึ่งฉบับ ส่งอัตโนมัติ ไม่มีการเรียกเก็บเงินด้วยมือรายสัปดาห์

แพ็กเกจอาหารเฉพาะทางตามข้อกำหนดด้านอาหาร

แพ็กเกจเฉพาะทาง คีโต แพลนต์เบส เน้นสัดส่วนสารอาหาร จำกัดสารก่อภูมิแพ้ ตั้งราคาพรีเมียมเพราะความซับซ้อนในการจัดหาวัตถุดิบ

เตรียมอาหารเฉพาะทาง [ชื่อสมาชิก] สัปดาห์ของ [วันที่]:

ค่าจัดหาวัตถุดิบเฉพาะทาง แยกจากอัตราต่อมื้อ เป็นบทเรียนที่ผมได้จากลูกค้าที่ต้องการวัตถุดิบออร์แกนิกจากแหล่งเดียวทุกอย่างสำหรับอาหารกำจัดที่ควบคุมโดยแพทย์ ต้นทุนวัตถุดิบของเธออย่างเดียวเกือบเป็นสองเท่าของลูกค้าทั่วไป ผมขาดทุนจากงานนี้จนกระทั่งเพิ่มรายการค่าจัดหาเฉพาะทาง

ใบแจ้งหนี้รายเดือนของโปรแกรมสุขภาพองค์กร

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow ของบริการเตรียมอาหาร — การจัดส่งรายสัปดาห์สำหรับพนักงาน 12 คน การปรับตามข้อจำกัดอาหาร และการจัดส่งพร้อมอ้างอิงโปรแกรมในฟิลด์กำหนดเอง
พนักงาน 12 คน การปรับตามข้อจำกัดอาหาร การจัดส่ง — ใบแจ้งยอดโปรแกรมรายเดือนที่ HR แค่เก็บเข้าแฟ้ม

ลูกค้าองค์กรรายใหญ่ที่มีจำนวนคนรายสัปดาห์คงที่ได้รับใบแจ้งหนี้รวมรายเดือน

เตรียมอาหารเพื่อสุขภาพองค์กร [ชื่อบริษัท] [เดือน ปี]:

บันทึกการเข้าร่วมที่แนบมากับใบแจ้งหนี้รายเดือนเป็นเครื่องมือของลูกค้าองค์กรในการจัดสรรต้นทุนข้ามแผนก บริษัทแรกที่ผมเพิ่มให้บอกผมว่ามันช่วยประหยัดเวลาทีม HR ของพวกเขาสองชั่วโมงต่อเดือนในการกระทบยอด รายละเอียดนั้นทำให้บัญชีเหนียวแน่น

สั่งชุดอาหารล่วงหน้า (ลูกค้าเป็นครั้งคราว)

ลูกค้าบางคนไม่ต้องการสมาชิก พวกเขาต้องการสั่งเป็นครั้งคราว โดยปกติก่อนวันหยุดหรือช่วงที่ยุ่ง

สั่งชุดอาหารล่วงหน้า [ชื่อลูกค้า] [วันที่]:

การสั่งล่วงหน้าชำระเงินก่อนเตรียมอาหาร ไม่ใช่ตอนจัดส่ง นี่คือหลักการเดียวกับโมเดลการชำระเงินก่อนจัดส่งสำหรับสมาชิกรายสัปดาห์ ผมไม่ซื้อวัตถุดิบที่ยังไม่ได้รับเงิน

ธุรกิจในปีที่สี่

รายละเอียดรายได้ปัจจุบัน:

รายได้จากงานเสริมในปี 2020: ประมาณ $1,840/เดือน จากลูกค้าสี่คน ปัจจุบัน: อยู่ในเส้นทางที่จะทำได้ประมาณ $482,000 ในปีนี้

บัญชีองค์กรไม่ได้แค่เพิ่มลูกค้า มันบังคับให้ผมสร้างโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจที่ผมควรมีตั้งแต่แรก นิติบุคคลที่เหมาะสม การธนาคารธุรกิจ และการออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ InvoiceFlow คือชิ้นส่วนด้านการเรียกเก็บเงินของสิ่งเหล่านั้น

InvoiceFlow ทำอะไรให้บริการเตรียมอาหาร

การเรียกเก็บเงินเตรียมอาหารครอบคลุมใบแจ้งหนี้สมาชิกรายบุคคลรายสัปดาห์ที่ส่งอัตโนมัติก่อนจัดส่ง การเรียกเก็บเงินสมาชิกรายเดือน ใบแจ้งหนี้โปรแกรมสุขภาพองค์กรที่มีฟิลด์ PO และบันทึกการเข้าร่วม การเรียกเก็บเงินแพ็กเกจเฉพาะทางพร้อมค่าจัดหา และใบแจ้งหนี้สั่งล่วงหน้าเป็นครั้งคราว InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้ได้จากแอป Android เดียว ใบแจ้งหนี้รายบุคคลและองค์กรแบบเกิดซ้ำ การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ การติดตามเงินมัดจำและการชำระเงินล่วงหน้า และฟิลด์เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและ PO ที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรต้องการ

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตเตรียมอาหารองค์กรพร้อมฟิลด์ PO เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และเงื่อนไข Net-15 ตั้งสมาชิกรายบุคคลให้ใช้ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติแบบเกิดซ้ำรายสัปดาห์ เปลี่ยนลูกค้ารายสัปดาห์ประจำเป็นสมาชิกรายเดือน บัญชีองค์กรที่ชำระแบบ Net-15 สำหรับโปรแกรมรายสัปดาห์คือรายได้ที่มั่นคงที่สุดในธุรกิจเตรียมอาหาร และมันเริ่มต้นด้วยใบแจ้งหนี้ที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการได้จริง

Nathan Brooks เป็นเจ้าของ Nashville Meal Prep Co. ในเมืองแนชวิลล์ รัฐเทนเนสซี ให้บริการสมาชิกเตรียมอาหารรายบุคคลรายสัปดาห์ โปรแกรมอาหารเพื่อสุขภาพองค์กร แพ็กเกจอาหารเฉพาะทาง และการสั่งชุดอาหารล่วงหน้าเป็นครั้งคราว