Invoice Flow app icon Invoice Flow management להורדת האפליקציה
HE

החשבון הארגוני שהפך את העסק הצדדי שלי בהכנת ארוחות לעסק אמיתי

מאת נתן ברוקס, בעל שירות הכנת ארוחות

התחלתי להכין ארוחות לעצמי ב־2019. עד אמצע 2020, ארבעה עמיתים לעבודה שילמו לי 85 ₪ לשבוע כדי שאכין גם את הארוחות שלהם. עשיתי את זה במטבח הביתי שלי בימי ראשון אחר הצהריים. זה היה עסק צדדי, לא עסק אמיתי.

העסק הצדדי הפך לעסק אמיתי בשיחת טלפון אחת. חברת הייטק ממוקדת בריאות התקשרה — הם ראו את האינסטגרם שלי — ושאלה אם אני יכול לספק את תוכנית הרווחה לעובדים שלהם. שישים עובדים שרצו הכנת ארוחות צהריים שבועית שתסופק למשרד בימי שני.

אמרתי כן. ואז ביליתי את השבועיים הבאים בניסיון להבין איך לשלוח להם חשבונית.

בעיית החשבון הארגוני

מנהלת משאבי האנוש של החברה הייתה אדיבה אך נחרצת: הם היו זקוקים לחשבונית פורמלית עם מספר הזמנת הרכש שלהם, שם העסק שלי ומספר העוסק שלי בתיק, ומבנה תשלום שמחלקת הנהלת החשבונות שלהם תוכל לעבד. בקשת תשלום בהעברה מיידית על סך 3,200 ₪ פשוט לא הייתה עובדת.

לא היה לי ישות עסקית. הייתי מחייב את ארבעת הלקוחות האישיים שלי בהעברות מיידיות ועוקב אחר התשלומים שלהם בגיליון Google.

ביליתי סוף שבוע בפתיחת עוסק, פתיחת חשבון בנק עסקי, והורדת InvoiceFlow. בניתי את תבנית החשבונית הארגונית להכנת ארוחות מאפס על סמך מה שמנהלת משאבי האנוש תיארה.

הכנת ארוחות ארגונית — [שם החברה] — שבוע של [תאריך]:

דרישת מספר העוסק הפתיעה אותי. מחלקות הנהלת החשבונות הארגוניות זקוקות לו לצורך הדיווח שלהן. ברגע שהיה לי עוסק רשום ומספר עוסק על החשבונית, התשלומים של החברה החלו להתקבל בתוך עשרה ימי עסקים ללא כל מעקב.

חשבוניות למנויים אישיים

לפני החשבון הארגוני, הלקוחות האישיים שלי שילמו בהעברה מיידית ללא חשבונית פורמלית. אחרי קליטת החשבון הארגוני, הפכתי את כל החיובים לפורמליים.

הכנת ארוחות שבועית — [שם המנוי] — שבוע של [תאריך]:

החשבונית החוזרת הנשלחת אוטומטית הייתה השינוי בחיוב שהוביל לצמיחת צד המנויים האישיים של העסק. כשהייתי שולח בקשות תשלום ללקוחות ידנית מדי שבוע, איחורים בתשלום ותשלומים שנשכחו היו קבועים. חשבונית שיוצאת אוטומטית לפני המשלוח — עם פרטי התשלום שלי עליה — ביטלה את שניהם.

חשבוניות מנוי חודשי

חשבוניות חוזרות ב-Invoice Flow app של עסק הכנת ארוחות — תוכניות משפחתיות, עתירות חלבון, צמחוניות, קטו וספורטאים בתוספת תוכנית עובדים תאגידית
כל תוכנית במחזור השבועי שלה — כל ספר הלקוחות מחייב את עצמו.

לקוחות בנפח גבוה — אנשים שמזמינים הכנת ארוחות בכל שבוע ללא יוצא מן הכלל — עוברים למנויים חודשיים בהנחה קלה.

מנוי חודשי להכנת ארוחות — [שם המנוי] — [חודש שנה]:

מנויים חודשיים מהווים כיום כ־65% מבסיס הלקוחות האישיים שלי. חשבונית אחת בחודש, נשלחת אוטומטית. ללא חיוב ידני שבועי.

תוכניות ארוחות ייחודיות לתזונה

תוכניות מיוחדות — קטו, מבוססת צמחים, מותאמת מאקרו, מוגבלת אלרגיות — מתומחרות בפרמיה בגלל מורכבות הרכש.

הכנת ארוחות מיוחדת — [שם המנוי] — שבוע של [תאריך]:

דמי רכש המרכיבים המיוחדים — בנפרד מהתעריף לארוחה — היו לקח שלמדתי מלקוחה שרצתה מרכיבים אורגניים ממקור יחיד לכול, לדיאטת אלימינציה בפיקוח רפואי. עלות המרכיבים שלה בלבד הייתה כמעט כפולה מלקוחות רגילים. הפסדתי כסף על ההתקשרות עד שהוספתי את שורת הרכש המיוחד.

חשבונית חודשית לתוכנית רווחה ארגונית

עורך חשבוניות באפליקציית Invoice Flow של שירות הכנת ארוחות — משלוחים שבועיים ל-12 עובדים, התאמות תזונתיות ומשלוח עם אסמכתת תוכנית בשדות מותאמים
12 עובדים, התאמות תזונתיות, משלוח — הצהרת תוכנית חודשית שמשאבי אנוש פשוט מתייקים.

לקוחות ארגוניים גדולים עם מספר משתתפים שבועי יציב מקבלים חשבוניות חודשיות מרוכזות.

הכנת ארוחות לרווחה ארגונית — [שם החברה] — [חודש שנה]:

יומן ההשתתפות המצורף לחשבונית החודשית הוא הכלי של הלקוח הארגוני להקצאת עלויות בין מחלקות. החברה הראשונה שהוספתי לה אותו אמרה לי שהוא חסך לצוות משאבי האנוש שלהם שעתיים של התאמה בחודש. הפרט הזה שומר על החשבון דבוק.

הזמנות מוקדמות של ערכות ארוחה (לקוחות מזדמנים)

חלק מהלקוחות לא רוצים מנוי — הם רוצים להזמין מדי פעם, בדרך כלל לפני חופשה או תקופה עמוסה.

הזמנה מוקדמת של ערכת ארוחה — [שם הלקוח] — [תאריך]:

הזמנות מוקדמות משולמות לפני ההכנה — לא במשלוח. זה אותו עיקרון כמו מודל התשלום המקדים למנויים שבועיים: אני לא קונה מרכיבים שלא שולם עליהם.

העסק כעבור ארבע שנים

פילוח ההכנסות הנוכחי:

הכנסות מהעסק הצדדי ב־2020: בערך 1,840 ₪ לחודש מארבעה לקוחות. כיום: בקצב של כ־482,000 ₪ השנה.

החשבון הארגוני לא רק הוסיף לקוח. הוא אילץ אותי לבנות את התשתית העסקית שהייתה צריכה להיות לי מלכתחילה — ישות מסודרת, בנקאות עסקית, וחיוב מקצועי. InvoiceFlow היה חלק החיוב בתוך זה.

מה InvoiceFlow עושה עבור שירותי הכנת ארוחות

חיוב הכנת ארוחות משתרע על פני חשבוניות שבועיות למנויים אישיים הנשלחות אוטומטית לפני המשלוח, חיוב מנוי חודשי, חשבוניות תוכנית רווחה ארגונית עם שדות הזמנת רכש ויומני השתתפות, חיוב תוכניות מיוחדות עם דמי רכש, וחשבוניות הזמנה מוקדמת מזדמנות. InvoiceFlow מטפל בכל אלה מאפליקציית Android אחת — חשבוניות חוזרות אישיות וארגוניות, חיוב אוטומטי, מעקב מקדמות ותשלומים מראש, ושדות מספר העוסק והזמנת הרכש שמחלקות הנהלת החשבונות הארגוניות דורשות.

הורידו את InvoiceFlow. בנו את תבנית הכנת הארוחות הארגונית עם שדה הזמנת רכש, מספר עוסק ותנאי שוטף+15. הגדירו מנויים אישיים לחיוב אוטומטי חוזר שבועי. המירו את הלקוחות השבועיים הקבועים שלכם למנויים חודשיים. החשבון הארגוני שמשלם בשוטף+15 על תוכנית שבועית הוא ההכנסה היציבה ביותר בעסק הכנת הארוחות — והוא מתחיל בחשבונית שמחלקת הנהלת חשבונות יכולה באמת לעבד.

נתן ברוקס הוא בעל שירות הכנת ארוחות המספק מנויים שבועיים אישיים להכנת ארוחות, תוכניות ארוחות רווחה ארגוניות, תוכניות תזונה מיוחדות, והזמנות מוקדמות מזדמנות של ערכות ארוחה.