Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan apl
MS

Akaun Korporat yang Mengubah Sampingan Meal Prep Saya Menjadi Perniagaan

Oleh Nathan Brooks, Pemilik Perkhidmatan Meal Prep — Nashville, TN

Saya mula menyediakan makanan untuk diri saya sendiri pada 2019. Menjelang pertengahan 2020, empat rakan sekerja membayar saya RM85/minggu untuk menyediakan makanan mereka juga. Saya melakukannya di dapur rumah saya pada petang Ahad. Ia adalah kerja sampingan, bukan perniagaan.

Kerja sampingan itu menjadi perniagaan dalam satu panggilan telefon. Sebuah syarikat teknologi berfokus kesihatan di Nashville menelefon — mereka telah melihat Instagram saya — dan bertanya sama ada saya boleh membekalkan program kesihatan pekerja mereka. Enam puluh pekerja yang mahukan meal prep makan tengah hari mingguan dihantar ke pejabat pada hari Isnin.

Saya berkata ya. Kemudian saya menghabiskan dua minggu berikutnya cuba mencari cara untuk menghantar invois kepada mereka.

Masalah Akaun Korporat

Pengurus HR syarikat itu sopan tetapi tegas: mereka memerlukan invois formal dengan nombor pesanan pembelian mereka, nama perniagaan dan nombor pendaftaran perniagaan saya dalam fail, dan struktur pembayaran yang boleh diproses oleh jabatan AP mereka. Permintaan pemindahan e-dompet untuk RM3,200 tidak akan berjaya.

Saya tidak mempunyai entiti perniagaan. Saya mempunyai akaun pembayaran dan pemegang e-dompet. Saya telah membilkan empat pelanggan individu saya melalui pemindahan e-dompet dan menjejaki pembayaran mereka dalam Google Sheet.

Saya menghabiskan hujung minggu menubuhkan sebuah syarikat berdaftar (Sdn Bhd), membuka akaun bank perniagaan, dan memuat turun InvoiceFlow. Saya membina templat invois meal prep korporat dari awal berdasarkan apa yang diterangkan oleh pengurus HR.

Meal Prep Korporat — [Nama Syarikat] — Minggu [Tarikh]:

Keperluan nombor pendaftaran perniagaan mengejutkan saya. Jabatan AP korporat memerlukannya untuk pemprosesan cukai. Sebaik sahaja saya mempunyai syarikat berdaftar dan nombor pendaftaran pada invois, pembayaran syarikat itu mula dijelaskan dalam masa sepuluh hari bekerja tanpa sebarang susulan.

Invois Pelanggan Individu

Sebelum akaun korporat, pelanggan individu saya membayar melalui pemindahan e-dompet tanpa invois formal. Selepas onboarding akaun korporat, saya menformalkan semua bil.

Meal Prep Mingguan — [Nama Pelanggan] — Minggu [Tarikh]:

Invois berulang yang dihantar secara automatik adalah perubahan bil yang mengembangkan bahagian pelanggan individu perniagaan itu. Apabila saya meminta bayaran e-dompet daripada pelanggan secara manual setiap minggu, pembayaran lewat dan pembayaran terlupa berlaku secara berterusan. Invois yang keluar secara automatik sebelum penghantaran — dengan pautan pembayaran saya terus padanya — menghapuskan kedua-duanya.

Invois Langganan Bulanan

Invois berulang Invoice Flow app bagi perniagaan penyediaan makanan — pelan keluarga, protein tinggi, vegetarian, keto dan atlet serta program pekerja korporat
Setiap pelan pada kitaran mingguannya sendiri — seluruh buku klien menginvois dirinya sendiri.

Pelanggan bervolum tinggi — orang yang membuat meal prep setiap minggu tanpa gagal — bertukar kepada langganan bulanan pada diskaun sedikit.

Langganan Meal Prep Bulanan — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]:

Pelanggan bulanan pada masa ini mewakili kira-kira 65% daripada pangkalan pelanggan individu saya. Satu invois sebulan, dihantar secara automatik. Tiada bil manual mingguan.

Pelan Makanan Diet Tertentu

Pelan khusus — keto, berasaskan tumbuhan, dioptimumkan makro, tersekat alahan — dihargakan pada premium kerana kerumitan perolehan bahan.

Meal Prep Khusus — [Nama Pelanggan] — Minggu [Tarikh]:

Yuran perolehan bahan khusus — berasingan daripada kadar setiap makanan — adalah pengajaran yang saya pelajari daripada seorang pelanggan yang mahukan segala-galanya organik dan sumber tunggal untuk diet eliminasi diselia perubatan. Kos bahannya sahaja hampir dua kali ganda pelanggan standard. Saya kerugian pada penglibatan itu sehingga saya menambah baris perolehan khusus.

Invois Bulanan Program Kesihatan Korporat

Penyunting invois Invoice Flow app sebuah perkhidmatan penyediaan makanan — penghantaran mingguan untuk 12 pekerja, penyesuaian diet dan penghantaran dengan rujukan program dalam medan tersuai
12 pekerja, penyesuaian diet, penghantaran — penyata program bulanan yang HR hanya failkan.

Pelanggan korporat besar dengan bilangan mingguan yang stabil mendapat invois bersepadu bulanan.

Meal Prep Kesihatan Korporat — [Nama Syarikat] — [Bulan Tahun]:

Log penyertaan yang dilampirkan pada invois bulanan ialah alat pelanggan korporat untuk memperuntukkan kos merentas jabatan. Syarikat pertama yang saya tambahkannya memberitahu saya bahawa ia menjimatkan pasukan HR mereka dua jam penyesuaian sebulan. Butiran itu menjadikan akaun tersebut melekat.

Pra-Tempahan Kit Makanan (Pelanggan Sekali-Sekala)

Sesetengah pelanggan tidak mahu langganan — mereka mahu memesan sekali-sekala, biasanya sebelum percutian atau tempoh sibuk.

Pra-Tempahan Kit Makanan — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

Pra-tempahan dibayar sebelum penyediaan — bukan pada penghantaran. Ini prinsip yang sama seperti model pembayaran pra-penghantaran untuk pelanggan mingguan: saya tidak membeli bahan yang saya belum dibayar.

Perniagaan Empat Tahun Kemudian

Pecahan hasil semasa:

Hasil kerja sampingan pada 2020: kira-kira RM1,840/bulan daripada empat pelanggan. Semasa: dijangka mencapai kira-kira RM482,000 tahun ini.

Akaun korporat itu bukan sekadar menambah pelanggan. Ia memaksa saya membina infrastruktur perniagaan yang sepatutnya saya miliki dari awal — entiti yang betul, perbankan perniagaan, dan invois profesional. InvoiceFlow adalah bahagian bil dalam hal itu.

Apa InvoiceFlow Lakukan untuk Perkhidmatan Meal Prep

Bil meal prep merangkumi invois pelanggan individu mingguan yang dihantar secara automatik sebelum penghantaran, bil langganan bulanan, invois program kesihatan korporat dengan medan PO dan log penyertaan, bil pelan khusus dengan yuran perolehan, dan invois pra-tempahan sekali-sekala. InvoiceFlow menguruskan kesemua ini daripada satu aplikasi Android — invois individu dan korporat berulang, bil automatik, penjejakan deposit dan pra-bayaran, dan medan nombor pendaftaran perniagaan serta PO yang diperlukan oleh jabatan AP korporat.

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat meal prep korporat dengan medan PO, nombor pendaftaran perniagaan, dan terma net-15. Tetapkan pelanggan individu kepada invois automatik berulang mingguan. Tukar pelanggan mingguan tetap anda kepada langganan bulanan. Akaun korporat yang membayar net-15 pada program mingguan ialah hasil paling stabil dalam perniagaan meal prep — dan ia bermula dengan invois yang benar-benar boleh diproses oleh jabatan AP.

Nathan Brooks ialah pemilik Nashville Meal Prep Co. di Nashville, Tennessee, menyediakan langganan meal prep individu mingguan, program makanan kesihatan korporat, pelan diet khusus, dan pra-tempahan kit makanan sekali-sekala.