Invoice Flow app icon Invoice Flow management حمّل التطبيق
AR

حساب الشركة الذي حوّل مشروعي الجانبي لتحضير الوجبات إلى نشاط تجاري

بقلم ناثان بروكس، صاحب خدمة تحضير وجبات — ناشفيل، تينيسي

بدأت بتحضير الوجبات لنفسي في 2019. وبحلول منتصف 2020، كان أربعة من زملائي في العمل يدفعون لي 85 دولارًا أسبوعيًا لتحضير وجباتهم أيضًا. كنت أفعل ذلك من مطبخ منزلي في ظهيرة أيام الأحد. كان مشروعًا جانبيًا، لا نشاطًا تجاريًا.

تحوّل المشروع الجانبي إلى نشاط تجاري في مكالمة هاتفية واحدة. اتصلت بي شركة تقنية مهتمة بالصحة في ناشفيل — كانوا قد رأوا حسابي على Instagram — وسألوا إن كان بإمكاني تزويد برنامج عافية موظفيهم. ستون موظفًا يريدون تحضير وجبات غداء أسبوعية تُوصَّل إلى المكتب أيام الاثنين.

قلت نعم. ثم قضيت الأسبوعين التاليين أحاول معرفة كيف أرسل لهم فاتورة.

مشكلة حساب الشركة

كانت مديرة الموارد البشرية في الشركة مهذّبة لكن حازمة: احتاجوا إلى فاتورة رسمية تحمل رقم أمر الشراء الخاص بهم، واسم نشاطي التجاري ورقمي الضريبي مسجّلَين، وهيكل دفع يستطيع قسم الحسابات الدائنة لديهم معالجته. طلب تحويل عبر تطبيق دفع بقيمة 3,200 دولار لم يكن ليصلح.

لم يكن لدي كيان تجاري. كان لدي حساب Square ومعرّف على تطبيق دفع. كنت أفوتر عملائي الأربعة الأفراد عبر تطبيق الدفع وأتتبّع مدفوعاتهم في جدول بيانات Google.

قضيت عطلة أسبوع في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، وفتح حساب مصرفي تجاري، وتنزيل InvoiceFlow. أنشأت قالب فاتورة تحضير الوجبات للشركات من الصفر بناءً على ما وصفته مديرة الموارد البشرية.

تحضير وجبات للشركات — [اسم الشركة] — أسبوع [التاريخ]:

فاجأني متطلب الرقم الضريبي. تحتاجه أقسام الحسابات الدائنة في الشركات للمعالجة الضريبية. وبمجرد أن صار لدي الشركة ذات المسؤولية المحدودة والرقم الضريبي على الفاتورة، بدأت مدفوعات الشركة تُسوّى خلال عشرة أيام عمل دون أي متابعة.

فواتير المشتركين الأفراد

قبل حساب الشركة، كان عملائي الأفراد يدفعون عبر تطبيق الدفع دون فاتورة رسمية. بعد انضمام حساب الشركة، جعلت كل الفوترة رسمية.

تحضير وجبات أسبوعي — [اسم المشترك] — أسبوع [التاريخ]:

كانت الفاتورة المتكررة المُرسلة تلقائيًا هي التغيير في الفوترة الذي وسّع جانب المشتركين الأفراد من النشاط. عندما كنت أطلب المدفوعات من العملاء يدويًا عبر تطبيق الدفع كل أسبوع، كانت المدفوعات المتأخرة والمنسية أمرًا دائمًا. فاتورة تخرج تلقائيًا قبل التوصيل — مع رابط الدفع الخاص بي عليها مباشرةً — قضت على الأمرين معًا.

فواتير الاشتراك الشهري

فواتير متكررة في تطبيق Invoice Flow لأعمال تحضير وجبات — خطط عائلية وعالية البروتين ونباتية وكيتو ورياضية إضافةً إلى برنامج موظفين مؤسسي
كل خطة في دورتها الأسبوعية الخاصة — دفتر العملاء بأكمله يُفوتر نفسه.

العملاء ذوو الحجم الكبير — الذين يحضّرون وجباتهم كل أسبوع دون انقطاع — يتحولون إلى اشتراكات شهرية بخصم طفيف.

اشتراك شهري لتحضير الوجبات — [اسم المشترك] — [الشهر والسنة]:

يمثّل المشتركون الشهريون حاليًا نحو 65% من قاعدة عملائي الأفراد. فاتورة واحدة في الشهر، تُرسل تلقائيًا. دون فوترة يدوية أسبوعية.

خطط الوجبات المخصصة للحميات

الخطط المتخصصة — كيتو، نباتية، مُحسّنة للماكروز، مقيّدة بالحساسية — تُسعَّر بشكل متميز بسبب تعقيد التوريد.

تحضير وجبات متخصص — [اسم المشترك] — أسبوع [التاريخ]:

رسوم توريد المكونات المتخصصة — المنفصلة عن سعر الوجبة — كانت درسًا تعلّمته من عميلة أرادت كل شيء عضويًا وأحادي المصدر لحمية استبعاد خاضعة للإشراف الطبي. كانت تكاليف مكوناتها وحدها تقارب ضعف العملاء القياسيين. كنت أخسر المال على هذا التعامل حتى أضفت بند التوريد المتخصص.

الفاتورة الشهرية لبرنامج عافية الشركات

محرر الفواتير في تطبيق Invoice Flow لخدمة تحضير وجبات — توصيلات أسبوعية لـ12 موظفًا، وتلبية احتياجات غذائية، وتوصيل مع مرجع البرنامج في الحقول المخصصة
12 موظفًا، واحتياجات غذائية، وتوصيل — كشف برنامج شهري يحفظه قسم الموارد البشرية فحسب.

عملاء الشركات الكبار ذوو أعداد المشاركين الأسبوعية المستقرة يحصلون على فواتير شهرية مجمّعة.

تحضير وجبات لعافية الشركات — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]:

سجل المشاركة المرفق بالفاتورة الشهرية هو أداة عميل الشركة لتوزيع التكاليف عبر الأقسام. أول شركة أضفته لها أخبرتني أنه وفّر لفريق الموارد البشرية لديهم ساعتين من التسوية شهريًا. تلك التفصيلة تُبقي الحساب راسخًا.

الطلبات المسبقة لأطقم الوجبات (العملاء العرضيون)

بعض العملاء لا يريدون اشتراكًا — يريدون الطلب من حين لآخر، عادةً قبل إجازة أو فترة انشغال.

طلب مسبق لطقم وجبات — [اسم العميل] — [التاريخ]:

الطلبات المسبقة تُدفع قبل التحضير — لا عند التوصيل. هذا هو المبدأ نفسه لنموذج الدفع قبل التوصيل للمشتركين الأسبوعيين: لا أشتري مكونات لم أُدفع مقابلها.

النشاط بعد أربع سنوات

توزيع الإيراد الحالي:

إيراد المشروع الجانبي في 2020: نحو 1,840 دولارًا/شهر من أربعة عملاء. حاليًا: في طريقه إلى نحو 482,000 دولار هذا العام.

لم يُضِف حساب الشركة عميلاً فحسب. بل أجبرني على بناء البنية التحتية للنشاط التي كان ينبغي أن تكون لدي منذ البداية — كيان مناسب، وحساب مصرفي تجاري، وفوترة احترافية. وكان InvoiceFlow هو جزء الفوترة من ذلك.

ماذا يفعل InvoiceFlow لخدمات تحضير الوجبات

تمتد فوترة تحضير الوجبات من فواتير المشتركين الأفراد الأسبوعية المُرسلة تلقائيًا قبل التوصيل، إلى الفوترة الشهرية بالاشتراك، وفواتير برنامج عافية الشركات مع حقول أمر الشراء وسجلات المشاركة، وفوترة الخطط المتخصصة مع رسوم التوريد، والفواتير العرضية للطلبات المسبقة. يتعامل InvoiceFlow مع كل ذلك من تطبيق Android واحد — فواتير فردية وشركات متكررة، وفوترة آلية، وتتبّع العرابين والمدفوعات المسبقة، وحقلا الرقم الضريبي وأمر الشراء اللذان تتطلبهما أقسام الحسابات الدائنة في الشركات.

نزّل InvoiceFlow. أنشئ قالب تحضير الوجبات للشركات مع حقل أمر الشراء، والرقم الضريبي، وشروط صافي 15 يومًا. اضبط المشتركين الأفراد على الفوترة الآلية المتكررة الأسبوعية. حوّل عملاءك الأسبوعيين المنتظمين إلى اشتراكات شهرية. حساب الشركة الذي يدفع خلال 15 يومًا على برنامج أسبوعي هو أكثر إيراد استقرارًا في نشاط تحضير الوجبات — ويبدأ بفاتورة يستطيع قسم الحسابات الدائنة معالجتها فعليًا.

ناثان بروكس هو صاحب Nashville Meal Prep Co. في ناشفيل، تينيسي، ويقدّم اشتراكات تحضير وجبات أسبوعية للأفراد، وبرامج وجبات عافية للشركات، وخطط حمية متخصصة، وطلبات مسبقة عرضية لأطقم الوجبات.