Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pata programu
SW

Akaunti ya Kampuni Iliyogeuza Shughuli Yangu ya Ziada ya Kuandaa Milo Kuwa Biashara

Na Nathan Brooks, Mmiliki wa Huduma ya Kuandaa Milo — Nashville, TN

Nilianza kujiandalia milo mwenyewe mwaka 2019. Kufikia katikati ya 2020, wafanyakazi wenzangu wanne walikuwa wananilipa $85/wiki niwaandalie milo yao pia. Nilikuwa nafanya hivyo kutoka jikoni yangu ya nyumbani mchana wa Jumapili. Ilikuwa shughuli ya ziada, si biashara.

Shughuli ya ziada ikawa biashara kwa simu moja. Kampuni ya teknolojia inayozingatia afya mjini Nashville ilipiga simu — walikuwa wameona Instagram yangu — na kuuliza kama ningeweza kusambaza programu yao ya ustawi wa wafanyakazi. Wafanyakazi sitini waliotaka kuandaliwa chakula cha mchana cha wiki na kuwasilishwa ofisini Jumatatu.

Nilikubali. Kisha nikatumia wiki mbili zilizofuata nikijaribu kubaini jinsi ya kuwatumia ankara.

Tatizo la Akaunti ya Kampuni

Meneja wa Rasilimali Watu wa kampuni alikuwa mpole lakini thabiti: walihitaji ankara rasmi yenye namba yao ya agizo la ununuzi, jina la biashara yangu na namba ya usajili wa kodi kwenye rekodi, na muundo wa malipo ambao idara yao ya malipo ingeweza kuushughulikia. Ombi la Venmo la $3,200 halingefanya kazi.

Sikuwa na taasisi ya biashara. Nilikuwa na akaunti ya Square na jina la Venmo. Nilikuwa nikitoa ankara kwa wateja wangu wanne binafsi kupitia Venmo na kufuatilia malipo yao kwenye Google Sheet.

Nilitumia wikendi kuunda LLC, kufungua akaunti ya benki ya biashara, na kupakua InvoiceFlow. Nilijenga kiolezo cha ankara ya kuandaa milo ya kampuni kutoka mwanzo kulingana na yale meneja wa Rasilimali Watu aliyoyaelezea.

Kuandaa Milo kwa Kampuni — [Jina la Kampuni] — Wiki ya [Tarehe]:

Sharti la namba ya usajili wa kodi lilinishangaza. Idara za malipo za kampuni zinaihitaji kwa ushughulikiaji wa kuripoti kodi. Mara nilipoweka LLC na namba ya usajili wa kodi kwenye ankara, malipo ya kampuni yalianza kupitishwa ndani ya siku kumi za kazi bila kufuatilia.

Ankara za Wasajili Binafsi

Kabla ya akaunti ya kampuni, wateja wangu binafsi walikuwa wakilipa kupitia Venmo bila ankara rasmi. Baada ya kusajili akaunti ya kampuni, niliweka ankara zote kuwa rasmi.

Kuandaa Milo kwa Wiki — [Jina la Msajili] — Wiki ya [Tarehe]:

Ankara ya kurudia inayotumwa kiotomatiki ndiyo mabadiliko ya ankara yaliyokuza upande wa wasajili binafsi wa biashara. Nilipokuwa nikiwaomba wateja malipo kupitia Venmo kwa mkono kila wiki, malipo ya kuchelewa na yaliyosahauliwa yalikuwa ya kawaida. Ankara inayotoka kiotomatiki kabla ya uwasilishaji — ikiwa na kiungo changu cha malipo juu yake — iliondoa yote mawili.

Ankara za Usajili wa Mwezi

Ankara za mara kwa mara za Invoice Flow app za biashara ya kuandaa chakula — mipango ya familia, protini ya juu, mboga, keto na wanariadha pamoja na mpango wa wafanyakazi wa shirika
Kila mpango kwenye mzunguko wake wa kila wiki — kitabu kizima cha wateja hujitoza chenyewe.

Wateja wa kiwango kikubwa — watu wanaoandaa milo kila wiki bila kukosa — hubadilika kwenda usajili wa mwezi kwa punguzo dogo.

Usajili wa Kuandaa Milo wa Mwezi — [Jina la Msajili] — [Mwezi Mwaka]:

Wasajili wa mwezi kwa sasa wanawakilisha takriban 65% ya wateja wangu binafsi. Ankara moja kwa mwezi, inayotumwa kiotomatiki. Hakuna ankara ya mkono ya wiki.

Mipango ya Milo Mahususi kwa Lishe

Mipango maalum — keto, ya mimea, iliyoboreshwa kwa macro, iliyozuiliwa kwa mzio — hupewa bei ya juu kwa sababu ya ugumu wa utafutaji.

Kuandaa Milo Maalum — [Jina la Msajili] — Wiki ya [Tarehe]:

Ada ya utafutaji wa viungo maalum — tofauti na kiwango cha kila mlo — ilikuwa somo nililojifunza kutoka kwa mteja aliyetaka kila kitu kikaboni cha chanzo kimoja kwa lishe ya kuondoa inayosimamiwa kitiba. Gharama za viungo vyake pekee zilikuwa karibu mara mbili ya wateja wa kawaida. Nilikuwa napoteza pesa kwenye kazi hiyo hadi nilipoongeza kipengele cha utafutaji maalum.

Ankara ya Mwezi ya Programu ya Ustawi wa Kampuni

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha huduma ya kuandaa chakula — uwasilishaji wa kila wiki kwa wafanyakazi 12, marekebisho ya lishe na uwasilishaji pamoja na marejeo ya programu katika sehemu maalum
Wafanyakazi 12, marekebisho ya lishe, uwasilishaji — taarifa ya programu ya kila mwezi ambayo HR inaiweka tu kwenye faili.

Wateja wakubwa wa kampuni wenye idadi thabiti ya wiki hupata ankara za mwezi zilizojumuishwa.

Kuandaa Milo kwa Ustawi wa Kampuni — [Jina la Kampuni] — [Mwezi Mwaka]:

Kumbukumbu ya ushiriki iliyoambatishwa kwenye ankara ya mwezi ni chombo cha mteja wa kampuni cha kugawa gharama kati ya idara. Kampuni ya kwanza niliyoiongezea iliniambia iliokoa timu yao ya Rasilimali Watu saa mbili za usuluhishaji kwa mwezi. Undani huo huifanya akaunti iwe ya kudumu.

Maagizo ya Awali ya Vifurushi vya Milo (Wateja wa Mara kwa Mara)

Baadhi ya wateja hawataki usajili — wanataka kuagiza mara kwa mara, kwa kawaida kabla ya likizo au kipindi cha shughuli nyingi.

Agizo la Awali la Kifurushi cha Milo — [Jina la Mteja] — [Tarehe]:

Maagizo ya awali yanalipwa kabla ya uandaaji — si wakati wa uwasilishaji. Hii ni kanuni ileile ya mfumo wa malipo kabla ya uwasilishaji kwa wasajili wa wiki: sinunui viungo ambavyo sijalipwa kwa ajili yake.

Biashara Baada ya Miaka Minne

Mchanganuo wa mapato wa sasa:

Mapato ya shughuli ya ziada mwaka 2020: takriban $1,840/mwezi kutoka wateja wanne. Sasa: kwenye mwelekeo wa takriban $482,000 mwaka huu.

Akaunti ya kampuni haikuongeza mteja tu. Ilinilazimisha kujenga miundombinu ya biashara ambayo nilipaswa kuwa nayo tangu mwanzo — taasisi sahihi, benki ya biashara, na ankara za kitaalamu. InvoiceFlow ilikuwa sehemu ya ankara ya hilo.

InvoiceFlow Inafanya Nini kwa Huduma za Kuandaa Milo

Ankara za kuandaa milo zinajumuisha ankara za wasajili binafsi wa wiki zinazotumwa kiotomatiki kabla ya uwasilishaji, ankara za usajili wa mwezi, ankara za programu za ustawi za kampuni zenye sehemu za PO na kumbukumbu za ushiriki, ankara za mipango maalum zenye ada za utafutaji, na ankara za mara kwa mara za maagizo ya awali. InvoiceFlow inashughulikia zote hizi kutoka programu moja ya Android — ankara za kurudia binafsi na za kampuni, ankara otomatiki, ufuatiliaji wa amana na malipo ya awali, na sehemu za namba ya usajili wa kodi na PO ambazo idara za malipo za kampuni zinahitaji.

Pakua InvoiceFlow. Jenga kiolezo cha kuandaa milo cha kampuni chenye sehemu ya PO, namba ya usajili wa kodi, na masharti ya net-15. Weka wasajili binafsi kwenye ankara otomatiki za kurudia za wiki. Badilisha wateja wako wa kawaida wa wiki kwenda usajili wa mwezi. Akaunti ya kampuni inayolipa net-15 kwenye programu ya wiki ndiyo mapato thabiti zaidi katika biashara ya kuandaa milo — na inaanza na ankara ambayo idara ya malipo inaweza kuishughulikia kikweli.

Nathan Brooks ni mmiliki wa Nashville Meal Prep Co. mjini Nashville, Tennessee, akitoa usajili wa kuandaa milo binafsi wa wiki, programu za milo za ustawi za kampuni, mipango maalum ya lishe, na maagizo ya awali ya vifurushi vya milo ya mara kwa mara.