Invoice Flow app icon Invoice Flow management Завантажити застосунок
UK

InvoiceFlow для бутиків одягу: повний посібник із виставлення рахунків

Виставлення рахунків за trunk shows, консигнацію дизайнерів, стилістичні послуги, оптових покупців і корпоративні подарунки

Бутики одягу працюють із більшою кількістю типів виставлення рахунків, ніж більшість роздрібних бізнесів: рахунки-розрахунки за trunk shows і поп-апи з обчисленням комісії майданчика, консигнаційні розрахунки з дизайнерами з обліком запасів, погодинне виставлення рахунків за персональні стилістичні послуги, рахунки оптовим покупцям із сертифікатами для перепродажу та корпоративні подарункові замовлення з полями для номерів замовлень. InvoiceFlow обробляє все це з одного Android-застосунку — з шаблонами для кожного каналу, вбудованими обчисленнями розрахунків і професійним форматом рахунка, якого вимагають готельні покупці та корпоративні клієнти.

Рахунки-розрахунки за trunk shows і поп-апи

Коли готель, курорт чи майданчик для заходів приймає ваш поп-ап або trunk show і бере відсоток від продажів, рахунок-розрахунок документує транзакцію.

Розрахунок за trunk show — [Назва майданчика] — [Дата]:

Деталі заходу:

Розрахунок:

Умови оплати: Net-7 Податкова примітка: податок із продажів справляється та сплачується окремо [Назва бутика] згідно з чинними правилами.

Чому податкова примітка важлива

Коли майданчик бере комісію з ваших продажів, може виникнути неоднозначність щодо того, хто відповідає за податок із продажів. Уточніть це прямо в рахунку. У більшості випадків саме ви як продавець відповідаєте за нарахування та сплату податку — не майданчик. Задокументуйте це, щоб жодна зі сторін не плуталася щодо податкового обов’язку.

Якщо ви проводите заходи в різних регіонах, ваші податкові зобов’язання можуть відрізнятися. Проконсультуйтеся з податковим радником, якщо у вас значний обсяг trunk shows у різних локаціях.

Рахунки-розрахунки за консигнацію дизайнерів

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow бутика — позиції осіннього передзамовлення з кодами моделей, кольорами, розмірними сітками та кількостями плюс оптова знижка
Коди моделей, кольори, розмірні ряди, PO покупця — оптове замовлення, яке приймає їхня бухгалтерія.

Якщо ви тримаєте роботи місцевих дизайнерів чи майстрів за консигнацією, щомісячний розрахунок — ваш обов’язок.

Консигнаційний розрахунок — [Ім’я дизайнера] — [Місяць, рік]:

Деталі рахунку:

Продано за цей період:

Статус запасів:

Умови оплати: Net-7 Примітка: [будь-які пошкоджені чи відсутні речі із поясненням]

Найкращі практики консигнації

Рахунки за персональні стилістичні послуги

Персональний стайлінг — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

Деталі послуги:

Ціноутворення:

Умови оплати: після завершення сесії | карта, Apple Pay або переказ

Для стилістичних пакетів (повний день, сезонне оновлення, весільна вечірка):

Рахунки оптовим покупцям

Документи Invoice Flow app бутіка — надісланий оптовий заказ, спеціальне замовлення на завдатку, оплачене корпоративне замовлення брендованого одягу та чернетка
Опт, відкладені спеціальні замовлення, корпоративний одяг — кожен канал в одному реєстрі.

Власникам бутиків, які продають іншим бутикам, готельним сувенірним крамницям чи роздрібним просторам курортів, потрібні B2B-оптові рахунки.

Оптове замовлення — [Ім’я покупця] — [Дата]:

Товари:

Умови оплати: Net-30 MAP-політика: товари реалізуються за роздрібною ціною не нижче ніж [N]× оптової ціни.

Корпоративні подарункові замовлення

Курортні об’єкти, агенції нерухомості та корпоративні event-команди часто замовляють товари бутика для подарунків клієнтам чи заохочення працівників.

Корпоративне подарункове замовлення — [Назва компанії] — [Дата]:

Використання InvoiceFlow для виставлення рахунків бутика

Екран товарів бутіка одягу в Invoice Flow app — сукні, топи та штани зі стильовими кодами та обліченими залишками й порогами низького запасу
Вішак із живим обліком — шовкового топа лишилося три, і ви дізнаєтесь, поки він не зник.

Шаблон розрахунку за trunk show: створіть із полем валових продажів, відсотком комісії та обчисленням чистої суми. Збережіть ім’я та email координатора майданчика у профілі клієнта для зручного повторного використання.

Регулярні рахунки консигнаційних розрахунків: налаштуйте щомісячне нагадування про розрахунок для кожного консигнаційного дизайнера. InvoiceFlow генерує шаблон рахунка; ви заповнюєте продажі за цей місяць.

Погодинне виставлення рахунків за стайлінг: створіть шаблон стилістичного рахунка зі своєю погодинною ставкою. Встановіть умови оплати «після завершення сесії». Швидко генерувати наприкінці кожного прийому.

Оптові шаблони з примітками про сертифікат для перепродажу: заздалегідь внесіть MAP-політику та нагадування про сертифікат для перепродажу у поле «Примітки». Перевіряйте дати завершення дії сертифікатів щокварталу.

Завдатки за корпоративні подарунки: InvoiceFlow фіксує завдаток 50 % і генерує рахунок на залишок із рештою суми. Обидва посилаються на той самий номер замовлення.

Умови оплати за каналами

Чек-лист виставлення рахунків бутика

Перед будь-яким B2B-рахунком:

Завантажте InvoiceFlow. Створіть шаблон розрахунку за trunk show. Створіть консигнаційний розрахунок для ваших дизайнерів-консигнантів. Додайте погодинне виставлення рахунків до шаблону стилістичної послуги. Trunk show, що розраховується за 7 днів, надійніший за сподівання, що літній роздріб пожвавішає.

InvoiceFlow — безкоштовний Android-застосунок для виставлення рахунків, створений для власників малого бізнесу. Надсилайте професійні рахунки, обробляйте розрахунки за trunk shows, керуйте консигнаційними рахунками та виставляйте рахунки за стилістичні послуги — усе з телефону.