InvoiceFlow boutique-vaateliikkeille: täydellinen laskutusopas

Laskutus trunk show’ille, suunnittelijoiden komissiomyynnille, stailauspalveluille, tukkuostajille ja yrityslahjoille

Boutique-vaateliikkeet toimivat useammilla laskutustyypeillä kuin useimmat vähittäiskaupat: trunk show- ja pop-up-tilityslaskut toimipaikan komissiolaskelmineen, suunnittelijoiden komissiotilitykset varastoseurannalla, henkilökohtaisen stailauspalvelun tuntilaskutus, tukkuostajien laskut jälleenmyyntitodistuksineen sekä yrityslahjatilaukset ostotilauskentillä. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta — malleilla jokaiselle kanavalle, sisäänrakennetuilla tilityslaskelmilla sekä ammattimaisella laskumuodolla, jota hotelliostajat ja yritysasiakkaat vaativat.

Trunk show- ja pop-up-tilityslaskut

Kun hotelli, lomakeskus tai tapahtumapaikka isännöi pop-upiasi tai trunk show’tasi ja ottaa prosenttiosuuden myynnistä, tilityslasku dokumentoi tapahtuman.

Trunk show -tilitys — [Toimipaikan nimi] — [Päivämäärä]:

Tapahtuman tiedot:

• Tapahtuma: [Trunk show / Joulumarkkinat / Pop-up]
• Päivämäärät: [Alkupäivä] – [Loppupäivä]
• Toimipaikka: [Nimi, osoite]
• Tapahtumakoordinaattori: [Nimi, sähköposti]
• Piste/tila: [Sijainti toimipaikan sisällä]

Tilitys:

• Bruttomyynti tapahtuman aikana: [summa] $
• Toimipaikan komissio ([N] %): -[summa] $
• Korttimaksujen käsittelymaksut (tarvittaessa): -[summa] $
• Nettotilitys [Boutiquen nimi]: [summa] $

Maksuehdot: 7 päivää netto Verohuomautus: [Boutiquen nimi] perii ja tilittää arvonlisäveron erikseen sovellettavien säännösten mukaisesti.

Miksi verohuomautus on tärkeä

Kun toimipaikka ottaa komission myynnistäsi, voi olla epäselvyyttä siitä, kuka hoitaa arvonlisäveron. Selvennä tämä nimenomaisesti laskussa. Useimmiten sinä myyjänä vastaat arvonlisäveron perimisestä ja tilittämisestä — et toimipaikka. Dokumentoi tämä, jotta kumpikaan osapuoli ei ole epätietoinen verovelvollisuudesta.

Jos järjestät tapahtumia useilla alueilla tai kansainvälisesti, verovelvoitteesi voivat vaihdella. Neuvottele veroasiantuntijan kanssa, jos teet merkittäviä trunk show -volyymejä rajojen yli.

Suunnittelijoiden komissiotilityslaskut

Jos pidät liikkeessäsi paikallisten suunnittelijoiden tai valmistajien teoksia komissiolla, kuukausittainen tilitys on velvollisuutesi.

Komissiotilitys — [Suunnittelijan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Tilitiedot:

• Suunnittelija: [Nimi] | Komissiosopimuksen päivämäärä: [Päivämäärä]
• Tilityskausi: [Alkupäivä] – [Loppupäivä]
• Ehdot: [N] % suunnittelijalle | [N] % boutiquelle (tyypillisesti 50/50 tai 60/40 suunnittelijalle)

Tällä kaudella myydyt tuotteet:

• [Tuotteen kuvaus] (kpl [N]): vähittäishinta [hinta] $ × [N] % = [per kpl] $ × [N] = [summa] $
• [Tuotteen kuvaus] (kpl [N]): vähittäishinta [hinta] $ × [N] % = [per kpl] $ × [N] = [summa] $
• Tilitys yhteensä: [summa] $

Varastotilanne:

• Tuotteita liikkeessä kauden alussa: [N]
• Myytyjä tuotteita: [N]
• Palautettuja tuotteita (jos on): [N]
• Tuotteita liikkeessä kauden lopussa: [N]

Maksuehdot: 7 päivää netto Huom.: [Mahdolliset vaurioituneet tai kadonneet tuotteet merkitään selityksineen]

Komissiomyynnin parhaat käytännöt

• Enimmäiskomissioaika: Aseta 90 päivän raja; myymättömät tuotteet palautetaan suunnittelijan pyynnöstä tai järjestely muuttuu tukkukaupaksi
• Varastovalokuvat: Valokuvaa kaikki komissiotuotteet vastaanottaessa kuntomerkinnöin
• Sopimus tiedostossa: Ylläpidä allekirjoitettua komissiosopimusta kunkin suunnittelijan kanssa, jossa dokumentoidaan jako, ehdot ja palautuskäytäntö

Henkilökohtaisen stailauspalvelun laskut

Henkilökohtainen stailaus — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Palvelun tiedot:

• Palvelu: [Vaatekaappikonsultaatio / henkilökohtainen ostosapu / kapselivaatekaapin rakentaminen / tapahtumastailaus]
• Istunnon päivämäärä: [Päivämäärä] | Kesto: [N] tuntia
• Sijainti: [Boutique / asiakkaan koti / tapahtumapaikka]
• Stailaaja: [Nimi]

Hinnoittelu:

• Tuntihinta: [hinta] $/tunti
• Kesto: [N] tuntia
• Stailauspalkkio: [N] × [hinta] $ = [välisumma] $
• Stailauksen minimi (tarvittaessa): [summa] $ (veloitetaan, jos istunto ylittää minimin)
• Matkakulu (tarvittaessa): [summa] $
• Palvelu yhteensä: [summa] $

Maksuehdot: Erääntyy istunnon päättyessä | Kortti, mobiilimaksu tai tilisiirto

Stailauspaketeille (koko päivä, kausipäivitys, hääseurue):

• Paketti: [Kuvaus] | Pakettihinta: [summa] $
• Sisältää: [Luettelo sisällöstä — konsultaatio, ostosapu, toimitus, seurantaistunto]
• Ennakko (50 %, erääntyy varauksessa): [ennakko] $
• Loppusuoritus: Erääntyy palvelun alkaessa

Tukkuostajien laskut

Boutique-omistajat, jotka myyvät muille boutiqueille, hotellien lahjapuoteihin tai lomakeskusten vähittäistiloihin, tarvitsevat B2B-tukkulaskuja.

Tukkutilaus — [Ostajan nimi] — [Päivämäärä]:

• Asiakas: [Yrityksen nimi] | Tilinumero: [####]
• Ostotilausnumero: [OT-####]
• Jälleenmyyntitodistus: Tiedostossa | Todistuksen nro: [####] | Voimassa: [Päivämäärä]

Tuotteet:

• [Mallin nimi] — [Koko/väri] (kpl [N]): [tukkuhinta] $ × [N] = [summa] $
• [Mallin nimi] — [Koko/väri] (kpl [N]): [tukkuhinta] $ × [N] = [summa] $
• Välisumma: [summa] $
• Toimitus: [summa] $
• Vero: 0,00 $ (jälleenmyyntitodistus tiedostossa)
• Tilaus yhteensä: [summa] $

Maksuehdot: 30 päivää netto Vähimmäishintakäytäntö: Tuotteet myydään vähittäin vähintään hintaan [N]× tukkuhinta.

Yrityslahjatilaukset

Lomakeskukset, kiinteistöyhtiöt ja yritysten tapahtumatiimit tilaavat usein boutique-tuotteita asiakaslahjoiksi tai henkilöstön palkitsemiseen.

Yrityslahjatilaus — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]:

• Tilaus: [Joululahjasetti / asiakkaan tervetuliaispussi / henkilöstön palkitseminen]
• Määrä: [N] settiä
• Kokoonpano: [Eritelty per setti -sisältö yksikköhintoineen]
• Tuotteiden välisumma: [summa] $
• Räätälöity pakkaus: [summa] $
• Tilaus yhteensä: [summa] $
• Ennakko (50 %, erääntyy tilausvahvistuksessa): [ennakko] $
• Loppusuoritus (erääntyy ennen lähetystä): [loppusuoritus] $
• Ostotilausnumero: [OT-####] | Arvioitu lähetyspäivä: [Päivämäärä]

InvoiceFlow’n käyttö boutique-laskutuksessa

Trunk show -tilitysmalli: Rakenna bruttomyyntikentällä, komissioprosentilla ja nettolaskennalla. Tallenna toimipaikan koordinaattorin nimi ja sähköposti asiakasprofiiliin helppoa uudelleenkäyttöä varten.

Komissiotilityksen toistuvat laskut: Aseta kuukausittainen toistuva tilitysmuistutus jokaiselle komissiosuunnittelijalle. InvoiceFlow luo laskumallin; sinä täytät kyseisen kuukauden myynnin.

Stailauspalvelun tuntilaskutus: Rakenna stailauslaskumalli tuntihinnallasi. Aseta maksuehdoksi “erääntyy istunnon päättyessä”. Nopea luoda kunkin tapaamisen lopuksi.

Tukkumallit jälleenmyyntitodistushuomautuksin: Esilataa vähimmäishintakäytäntö ja jälleenmyyntitodistusmuistutus Huomautukset-kenttään. Tarkista todistusten voimassaolopäivät neljännesvuosittain.

Yrityslahjaennakot: InvoiceFlow kirjaa 50 %:n ennakon ja luo loppulaskun jäljelle jäävällä summalla. Molemmat viittaavat samaan ostotilausnumeroon.

Maksuehdot kanavittain

• Trunk show -toimipaikat: 7 päivää netto (he pitävät rahojasi)
• Komissiosuunnittelijat: 7 päivää netto (he luottavat sinulle varastonsa)
• Tukkuostajat: 30 päivää netto
• Yrityslahjatilaukset: 50 % ennakko + loppusuoritus ennen lähetystä
• Stailauspalvelu: Erääntyy istunnon päättyessä
• Vähittäisasiakkaat: Heti (kassalla)

Boutique-laskutuksen tarkistuslista

Ennen mitä tahansa B2B-laskua:

• Toimipaikan/ostajan nimi ja tapahtuma- tai tilauspäivä
• Bruttomyynti ja komissiolaskelma (trunk show’t)
• Tuotelista ja suunnittelijan jako (komissio)
• Ostotilausnumero (tukku ja yritys)
• Jälleenmyyntitodistus tiedostossa ja voimassa (tukku)
• Ennakon summa ja loppusuorituksen eräpäivä (yrityslahjatilaukset)
• Verohuomautus (trunk show’t, monialuetapahtumat)

Lataa InvoiceFlow. Rakenna trunk show -tilitysmallisi. Rakenna komissiotilitys suunnittelijakumppaneillesi. Lisää tuntilaskutus stailauspalvelumalliin. Trunk show, joka tilittyy 7 päivässä, on luotettavampi kuin toivo, että kesän vähittäiskauppa piristyy.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus, joka on rakennettu pienyrittäjille. Lähetä ammattimaisia laskuja, hoida trunk show -tilityksiä, hallitse komissiotilejä ja laskuta stailauspalveluita — kaikki puhelimestasi.