Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

InvoiceFlow for klesboutiquer: Den komplette faktureringsguiden

Fakturering for trunk shows, designerkommisjon, stylingtjenester, engroskjøpere og bedriftsgaver

Klesboutiquer opererer på tvers av flere faktureringstyper enn de fleste detaljhandelsbedrifter: oppgjørsfakturaer for trunk shows og pop-ups med provisjonsberegninger for lokaler, designerkommisjonsoppgjør med lagersporing, timefakturering av personlige stylingtjenester, engrosfakturaer med videresalgsdokumentasjon, og bedriftsgavebestillinger med innkjøpsordrefelter. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app – med maler for hver kanal, innebygde oppgjørsberegninger og det profesjonelle fakturaformatet som hotellkjøpere og bedriftskunder krever.

Oppgjørsfakturaer for trunk shows og pop-ups

Når et hotell, resort eller arrangementslokale er vert for din pop-up eller trunk show og tar en prosentandel av salget, dokumenterer oppgjørsfakturaen transaksjonen.

Trunk show-oppgjør – [Lokalets navn] – [Dato]:

Arrangementsdetaljer:

Oppgjør:

Betalingsvilkår: Netto 7 dager Avgiftsmerknad: Merverdiavgift kreves inn og innberettes separat av [Boutiquenavn] i henhold til gjeldende MVA-regler.

Hvorfor avgiftsmerknaden er viktig

Når et lokale tar en provisjon på salget ditt, kan det oppstå uklarhet om hvem som håndterer merverdiavgiften. Avklar dette eksplisitt på fakturaen. I de fleste tilfeller er det du som selger som er ansvarlig for å kreve inn og innberette merverdiavgift – ikke lokalet. Dokumenter dette slik at ingen av partene er i tvil om avgiftsplikten.

Hvis du gjør arrangementer i flere jurisdiksjoner, kan avgiftsforpliktelsene dine variere. Rådfør deg med en regnskapsfører eller skatterådgiver hvis du har betydelig trunk show-volum på tvers av grenser.

Oppgjørsfakturaer for designerkommisjon

Invoice Flow app fakturaredigerer for en butikk – fakturalinjer for høst-forhåndsbestilling med stilkoder, farger, størrelsesintervaller og antall pluss en volumrabatt
Stilkoder, farger, størrelsesserier, kjøperens PO – en engrosordre regnskapet deres godtar.

Hvis du fører verk fra lokale designere eller produsenter på kommisjon, er månedlig oppgjør din forpliktelse.

Kommisjonsoppgjør – [Designernavn] – [Måned år]:

Kontodetaljer:

Varer solgt denne perioden:

Lagerstatus:

Betalingsvilkår: Netto 7 dager Merknad: [Eventuelle skadde eller manglende plagg noteres med forklaring]

Beste praksis for kommisjon

Fakturaer for personlige stylingtjenester

Personlig styling – [Kundenavn] – [Dato]:

Tjenestedetaljer:

Pris:

Betalingsvilkår: Forfaller ved øktens slutt | Kort, Apple Pay eller Vipps

For stylingpakker (heldag, sesongoppfriskning, bryllupsfølge):

Fakturaer for engroskjøpere

Dokumenter i Invoice Flow app for en boutique — en engrosordre sendt, en spesialbestilling holdt på depositum, en betalt bedriftsordre på merket klær og et utkast
Engros, holdte spesialbestillinger, bedriftsklær — hver kanal i én hovedbok.

Boutiqueeiere som selger til andre boutiquer, hotellgavebutikker eller resortutsalg, trenger B2B-engrosfakturaer.

Engrosbestilling – [Kjøpernavn] – [Dato]:

Varer:

Betalingsvilkår: Netto 30 dager MAP-policy: Varene skal selges videre til minst [N]× engrospris.

Bedriftsgavebestillinger

Resorteiendommer, eiendomsfirmaer og bedriftsarrangementsteam bestiller ofte boutiquevarer til kundegaver eller ansattverdsettelse.

Bedriftsgavebestilling – [Firmanavn] – [Dato]:

Bruk av InvoiceFlow til boutiquefakturering

Invoice Flow app produktskjerm for en klesbutikk — kjoler, topper og bukser med stilkoder og sporede lagerbeholdninger og terskler for lav beholdning
Stativet med live tellinger — silkeundertrøyen er nede i tre, og du vil vite det før den er borte.

Trunk show-oppgjørsmal: Bygg med felt for bruttosalg, provisjonsprosent og nettoberegning. Lagre lokalets koordinatornavn og e-post i kundeprofilen for enkel gjenbruk.

Gjentakende kommisjonsoppgjørsfakturaer: Sett opp en månedlig gjentakende oppgjørspåminnelse for hver kommisjonsdesigner. InvoiceFlow genererer fakturamalen; du fyller inn denne månedens salg.

Timefakturering av stylingtjenester: Bygg en stylingfakturamal med timesatsen din. Sett betalingsvilkår til «forfaller ved øktens slutt». Rask å generere på slutten av hver avtale.

Engrosmaler med merknader om videresalgsdokumentasjon: Forhåndslegg inn MAP-policyen og påminnelsen om videresalgsdokumentasjon i merknadsfeltet. Bekreft utløpsdatoer for dokumentasjon kvartalsvis.

Bedriftsgavedepositum: InvoiceFlow registrerer depositumet på 50 % og genererer restfakturaen med gjenstående beløp. Begge refererer til samme innkjøpsordrenummer.

Nettovilkår etter kanal

Sjekkliste for boutiquefakturering

Før enhver B2B-faktura:

Last ned InvoiceFlow. Bygg trunk show-oppgjørsmalen din. Bygg kommisjonsoppgjøret for dine designerkonsignenter. Legg timefakturering til stylingtjenestemalen. Trunk show-et som gjøres opp på 7 dager, er mer pålitelig enn å håpe på at sommerhandelen tar seg opp.

InvoiceFlow er en gratis Android-fakturaapp bygget for småbedriftseiere. Send profesjonelle fakturaer, håndter trunk show-oppgjør, administrer kommisjonskonti og fakturer stylingtjenester – alt fra telefonen.