ブティック衣料品店のためのInvoiceFlow:完全請求ガイド
トランクショー、デザイナー委託販売、スタイリングサービス、卸売バイヤー、法人ギフトのための請求
ブティック衣料品店は、ほとんどの小売業よりも多くの請求タイプにまたがって運営しています:会場手数料計算付きのトランクショーおよびポップアップ精算請求書、在庫追跡付きのデザイナー委託販売精算、パーソナルスタイリングサービスの時間制請求、再販証明書付きの卸売バイヤー請求書、そして発注書フィールド付きの法人ギフト注文です。InvoiceFlowはこれらすべてを1つのAndroidアプリから扱います — 各チャネルのテンプレート、組み込みの精算計算、そしてホテルバイヤーと法人クライアントが求めるプロフェッショナルな請求書形式です。
トランクショーとポップアップの精算請求書
ホテル、リゾート、イベント会場があなたのポップアップやトランクショーを主催し、売上の一定割合を取るとき、精算請求書がその取引を記録します。
トランクショー精算 — [会場名] — [日付]:
イベント詳細:
- イベント:[トランクショー / ホリデーマーケット / ポップアップ]
- 日程:[開始日] – [終了日]
- 会場:[名前、住所]
- イベントコーディネーター:[名前、メール]
- ブース/スペース:[会場内の場所]
精算:
- イベント中の総売上:$[金額]
- 会場手数料([N]%):-$[金額]
- クレジットカード処理手数料(該当する場合):-$[金額]
- [ブティック名]への純送金額:$[金額]
支払条件:ネット7 税に関する備考:消費税は[ブティック名]が別途徴収・納付します(該当地域の規則に準拠)。
消費税の備考が重要な理由
会場があなたの売上から手数料を取るとき、誰が消費税を扱うかについて曖昧さが生じることがあります。これを請求書で明示的に明確にしましょう。多くの場合、販売者であるあなたが消費税の徴収と納付に責任を負います — 会場ではありません。どちらの当事者も税務上の義務について混乱しないよう、これを記録しましょう。
複数の地域でイベントを行っている場合、税務上の義務が異なることがあります。地域をまたいで相当量のトランクショーを行う場合は、税務アドバイザーに相談しましょう。
デザイナー委託販売精算請求書
地元のデザイナーやメーカーの作品を委託販売で扱う場合、毎月の精算はあなたの義務です。
委託販売精算 — [デザイナー名] — [年月]:
アカウント詳細:
- デザイナー:[名前] | 委託契約日:[日付]
- 精算期間:[開始日] – [終了日]
- 条件:[N]% デザイナー | [N]% ブティック(通常50/50またはデザイナーに60/40)
当期に販売された商品:
- [商品説明](数量 [N]):小売 $[価格] × [N]% = $[1点あたり] × [N] = $[合計]
- [商品説明](数量 [N]):小売 $[価格] × [N]% = $[1点あたり] × [N] = $[合計]
- 送金合計:$[合計]
在庫状況:
- 期首に店にある商品:[N]
- 販売された商品:[N]
- 返却された商品(もしあれば):[N]
- 期末に店にある商品:[N]
支払条件:ネット7 備考:[破損または紛失した商品を説明とともに記載]
委託販売のベストプラクティス
- 最大委託期間:90日の期限を設定する。未販売の商品はデザイナーの要請で返却されるか、取り決めが卸売に切り替わる
- 在庫写真:入荷時にすべての委託商品を状態メモとともに撮影する
- 契約書の保管:各デザイナーと、分配、条件、返却ポリシーを記録した署名入りの委託契約書を保持する
パーソナルスタイリングサービス請求書
パーソナルスタイリング — [クライアント名] — [日付]:
サービス詳細:
- サービス:[ワードローブ相談 / パーソナルショッピング / カプセルワードローブ構築 / イベントスタイリング]
- セッション日:[日付] | 所要時間:[N] 時間
- 場所:[ブティック / クライアント宅 / 会場]
- スタイリスト:[名前]
料金:
- 時間料金:$[料金]/時間
- 所要時間:[N] 時間
- スタイリング料:[N] × $[料金] = $[小計]
- スタイリング最低額(該当する場合):$[金額](セッションが最低額を超える場合に請求)
- 交通費(該当する場合):$[金額]
- サービス合計:$[合計]
支払条件:セッション完了時支払い | カード、Apple Pay、またはZelle
スタイリングパッケージ(終日、季節のリフレッシュ、結婚式パーティー):
- パッケージ:[説明] | パッケージ料金:$[金額]
- 含まれるもの:[含まれる内容のリスト — 相談、ショッピング、配送、フォローアップセッション]
- 手付金(50%、予約時支払い):$[手付金]
- 残額:サービス開始時支払い
卸売バイヤー請求書
他のブティック、ホテルのギフトショップ、リゾートの小売スペースに販売するブティックオーナーは、B2B卸売請求書を必要とします。
卸売注文 — [バイヤー名] — [日付]:
- 顧客:[事業者名] | アカウント番号:[####]
- 発注書番号:[PO-####]
- 再販証明書:登録済み | 証明書番号:[####] | 有効期限:[日付]
商品:
- [スタイル名] — [サイズ/色](数量 [N]):$[卸売料金] × [N] = $[合計]
- [スタイル名] — [サイズ/色](数量 [N]):$[卸売料金] × [N] = $[合計]
- 小計:$[合計]
- 配送:$[金額]
- 税:$0.00(再販証明書登録済み)
- 注文合計:$[合計]
支払条件:ネット30 MAPポリシー:商品は卸売価格の[N]倍を下回らない価格で小売すること。
法人ギフト注文
リゾート施設、不動産会社、企業のイベントチームは、クライアントギフトや従業員感謝のためにブティック商品を注文することがよくあります。
法人ギフト注文 — [会社名] — [日付]:
- 注文:[ホリデーギフトセット / クライアントウェルカムバッグ / 従業員感謝]
- 数量:[N] セット
- 構成:[単価付きのセットごとの明細内容]
- 商品小計:$[合計]
- カスタム包装:$[金額]
- 注文合計:$[合計]
- 手付金(50%、注文確定時支払い):$[手付金]
- 残額(出荷前支払い):$[残額]
- 発注書番号:[PO-####] | 出荷予定日:[日付]
ブティック請求にInvoiceFlowを使う
トランクショー精算テンプレート:総売上フィールド、手数料パーセンテージ、純計算を備えて作成します。会場のコーディネーターの名前とメールをクライアントプロフィールに保存し、簡単に再利用できるようにします。
委託販売精算の定期請求書:各委託デザイナーについて、毎月の定期精算リマインダーを設定します。InvoiceFlowが請求書テンプレートを生成し、あなたがその月の売上を記入します。
スタイリングサービスの時間制請求:時間料金を備えたスタイリング請求書テンプレートを作成します。支払条件を「セッション終了時支払い」に設定します。各予約の終わりに素早く生成できます。
再販証明書の備考付き卸売テンプレート:MAPポリシーと再販証明書のリマインダーを備考欄に事前に読み込みます。証明書の有効期限を四半期ごとに確認します。
法人ギフトの手付金:InvoiceFlowは50%の手付金を記録し、残額の請求書を残りの金額で生成します。両方が同じ発注書番号を参照します。
チャネル別の支払条件
- トランクショー会場:ネット7(彼らはあなたのお金を預かっています)
- 委託デザイナー:ネット7(彼らはあなたに在庫を託しています)
- 卸売バイヤー:ネット30
- 法人ギフト注文:50%手付金 + 出荷前残額
- スタイリングサービス:セッション完了時支払い
- 小売顧客:即時(チェックアウト)
ブティック請求チェックリスト
あらゆるB2B請求書の前に:
- 会場/バイヤー名とイベントまたは注文日
- 総売上と手数料計算(トランクショー)
- 商品リストとデザイナー分配(委託販売)
- 発注書番号(卸売と法人)
- 再販証明書が登録済みかつ有効期限内(卸売)
- 手付金額と残額の支払期日(法人ギフト注文)
- 消費税の備考(トランクショー、複数地域のイベント)
InvoiceFlowをダウンロードしましょう。トランクショー精算テンプレートを作りましょう。デザイナー委託者のための委託販売精算を作りましょう。スタイリングサービステンプレートに時間制請求を加えましょう。7日で精算されるトランクショーは、夏の小売が回復するのを願うより信頼できます。
InvoiceFlowは小規模事業主のために作られた無料のAndroid請求アプリです。プロフェッショナルな請求書を送り、トランクショーの精算を扱い、委託販売アカウントを管理し、スタイリングサービスを請求します — すべてスマートフォンから。