InvoiceFlow para Boutiques de Roupa: O Guia Completo de Faturação

Faturação para trunk shows, consignação de designers, serviços de styling, compradores por grosso e ofertas corporativas

As boutiques de roupa operam em mais tipos de faturação do que a maioria dos negócios de retalho: faturas de acerto de trunk show e pop-up com cálculos de comissão do local, acertos de consignação de designers com acompanhamento de inventário, faturação à hora de serviços de styling pessoal, faturas de compradores por grosso com certificados de revenda, e encomendas de ofertas corporativas com campos de nota de encomenda. O InvoiceFlow lida com todos estes a partir de uma app Android — com modelos para cada canal, cálculos de acerto integrados e o formato profissional de fatura que os compradores de hotel e os clientes corporativos exigem.

Faturas de Acerto de Trunk Show e Pop-Up

Quando um hotel, resort ou local de eventos acolhe o seu pop-up ou trunk show e fica com uma percentagem das vendas, a fatura de acerto documenta a transação.

Acerto de Trunk Show — [Nome do Local] — [Data]:

Detalhes do evento:

• Evento: [Trunk show / Mercado de festas / Pop-up]
• Datas: [Data de início] – [Data de fim]
• Local: [Nome, morada]
• Coordenador de eventos: [Nome, e-mail]
• Stand/espaço: [Localização dentro do local]

Acerto:

• Vendas brutas durante o evento: [valor] $
• Comissão do local ([N]%): -[valor] $
• Taxas de processamento de cartão (se aplicável): -[valor] $
• Remessa líquida para [Nome da Boutique]: [valor] $

Condições de pagamento: 7 dias Nota fiscal: O imposto sobre vendas é cobrado e entregue separadamente pela [Nome da Boutique] conforme os regulamentos de [Estado].

Porque a Nota Fiscal Importa

Quando um local fica com uma comissão sobre as suas vendas, pode haver ambiguidade sobre quem trata do imposto sobre vendas. Esclareça isto explicitamente na fatura. Na maioria dos estados, você, como vendedor, é responsável por cobrar e entregar o imposto sobre vendas — não o local. Documente isto para que nenhuma das partes fique confusa sobre a obrigação fiscal.

Se realiza eventos em vários estados, as suas obrigações de nexo fiscal podem diferir. Consulte um consultor fiscal se fizer um volume substancial de trunk shows entre estados.

Faturas de Acerto de Consignação de Designers

Se comercializa obra de designers ou criadores locais em consignação, o acerto mensal é a sua obrigação.

Acerto de Consignação — [Nome do Designer] — [Mês Ano]:

Dados da conta:

• Designer: [Nome] | Data do contrato de consignação: [Data]
• Período de acerto: [Data de início] – [Data de fim]
• Termos: [N]% para o designer | [N]% para a boutique (tipicamente 50/50 ou 60/40 a favor do designer)

Artigos vendidos neste período:

• [Descrição do artigo] (qtd [N]): retalho [preço] $ × [N]% = [por peça] $ × [N] = [total] $
• [Descrição do artigo] (qtd [N]): retalho [preço] $ × [N]% = [por peça] $ × [N] = [total] $
• Remessa total: [total] $

Estado do inventário:

• Peças na loja no início do período: [N]
• Peças vendidas: [N]
• Peças devolvidas (se houver): [N]
• Peças na loja no fim do período: [N]

Condições de pagamento: 7 dias Nota: [Quaisquer peças danificadas ou em falta anotadas com explicação]

Boas Práticas de Consignação

• Período máximo de consignação: Defina um limite de 90 dias; as peças não vendidas voltam a pedido do designer ou o acordo converte-se em venda por grosso
• Fotografias do inventário: Fotografe todas as peças consignadas na entrada, com notas sobre o estado
• Contrato em arquivo: Mantenha um contrato de consignação assinado com cada designer a documentar a divisão, os termos e a política de devolução

Faturas de Serviço de Styling Pessoal

Styling Pessoal — [Nome do Cliente] — [Data]:

Detalhes do serviço:

• Serviço: [Consulta de guarda-roupa / personal shopping / montagem de guarda-roupa cápsula / styling de evento]
• Data da sessão: [Data] | Duração: [N] horas
• Local: [Boutique / casa do cliente / local]
• Stylist: [Nome]

Preços:

• Tarifa à hora: [tarifa] $/hora
• Duração: [N] horas
• Valor de styling: [N] × [tarifa] $ = [subtotal] $
• Mínimo de styling (se aplicável): [valor] $ (cobrado se a sessão exceder o mínimo)
• Taxa de deslocação (se aplicável): [valor] $
• Total do serviço: [total] $

Condições de pagamento: Devido na conclusão da sessão | Cartão, Apple Pay ou Zelle

Para pacotes de styling (dia completo, renovação sazonal, cortejo de casamento):

• Pacote: [Descrição] | Tarifa do pacote: [valor] $
• Inclui: [Lista do que está incluído — consulta, compras, entrega, sessão de acompanhamento]
• Sinal (50%, devido na reserva): [sinal] $
• Saldo: Devido no início do serviço

Faturas de Compradores por Grosso

Os proprietários de boutiques que vendem a outras boutiques, lojas de recordações de hotel ou espaços de retalho de resort precisam de faturas B2B por grosso.

Encomenda por Grosso — [Nome do Comprador] — [Data]:

• Cliente: [Nome da empresa] | Nº de conta: [####]
• Número da encomenda: [PO-####]
• Certificado de revenda: Em arquivo | Nº cert.: [####] | Validade: [Data]

Artigos:

• [Nome do estilo] — [Tamanho/Cor] (qtd [N]): [tarifa grossista] $ × [N] = [total] $
• [Nome do estilo] — [Tamanho/Cor] (qtd [N]): [tarifa grossista] $ × [N] = [total] $
• Subtotal: [total] $
• Envio: [valor] $
• Imposto: 0,00 $ (certificado de revenda em arquivo)
• Total da encomenda: [total] $

Condições de pagamento: 30 dias Política MAP: Os artigos devem ser vendidos a retalho por não menos de [N]× o preço grossista.

Encomendas de Ofertas Corporativas

Propriedades de resort, empresas imobiliárias e equipas de eventos corporativos encomendam frequentemente artigos de boutique para ofertas a clientes ou reconhecimento de colaboradores.

Encomenda de Ofertas Corporativas — [Nome da Empresa] — [Data]:

• Encomenda: [Conjunto de ofertas de festas / saco de boas-vindas para clientes / reconhecimento de colaboradores]
• Quantidade: [N] conjuntos
• Configuração: [Conteúdo discriminado por conjunto com custos unitários]
• Subtotal de produtos: [total] $
• Embalagem personalizada: [valor] $
• Total da encomenda: [total] $
• Sinal (50%, devido na confirmação da encomenda): [sinal] $
• Saldo (devido antes do envio): [saldo] $
• Número da encomenda: [PO-####] | Data de envio estimada: [Data]

Usar o InvoiceFlow para a Faturação da Boutique

Modelo de acerto de trunk show: Crie com campo de vendas brutas, percentagem de comissão e cálculo líquido. Guarde o nome e o e-mail do coordenador do local no perfil do cliente para reutilização fácil.

Faturas recorrentes de acerto de consignação: Configure um lembrete de acerto recorrente mensal para cada designer em consignação. O InvoiceFlow gera o modelo de fatura; você preenche as vendas desse mês.

Faturação à hora de serviços de styling: Crie um modelo de fatura de styling com a sua tarifa à hora. Defina as condições de pagamento para “devido no fim da sessão”. Rápido de gerar no fim de cada marcação.

Modelos por grosso com notas de certificado de revenda: Pré-carregue a política MAP e o lembrete do certificado de revenda no campo de Notas. Confirme as datas de validade do certificado trimestralmente.

Sinais de ofertas corporativas: O InvoiceFlow regista o sinal de 50% e gera a fatura de saldo com o valor restante. Ambas fazem referência ao mesmo número de encomenda.

Condições de Pagamento por Canal

• Locais de trunk show: 7 dias (estão a segurar o seu dinheiro)
• Designers em consignação: 7 dias (confiam-lhe o seu inventário)
• Compradores por grosso: 30 dias
• Encomendas de ofertas corporativas: 50% de sinal + saldo antes do envio
• Serviço de styling: Devido na conclusão da sessão
• Clientes de retalho: Imediato (checkout)

Checklist de Faturação da Boutique

Antes de qualquer fatura B2B:

• Nome do local/comprador e data do evento ou da encomenda
• Cálculo de vendas brutas e comissão (trunk shows)
• Lista de artigos e divisão do designer (consignação)
• Número da encomenda (por grosso e corporativo)
• Certificado de revenda em arquivo e não expirado (por grosso)
• Valor do sinal e data de vencimento do saldo (encomendas de ofertas corporativas)
• Nota fiscal (trunk shows, eventos multi-estado)

Descarregue o InvoiceFlow. Crie o seu modelo de acerto de trunk show. Crie o acerto de consignação para os seus designers consignatários. Adicione faturação à hora ao modelo do serviço de styling. O trunk show que faz o acerto em 7 dias é mais fiável do que esperar que o retalho de verão recupere.

O InvoiceFlow é uma app de faturação gratuita para Android criada para pequenos empresários. Envie faturas profissionais, trate de acertos de trunk show, faça a gestão de contas de consignação e fature serviços de styling — tudo a partir do seu telemóvel.