Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
DA

InvoiceFlow for tøjbutikker: Den komplette faktureringsguide

Fakturering af trunk shows, designerkonsignation, stylingservices, engroskøbere og virksomhedsgaver

Tøjbutikker arbejder på tværs af flere faktureringstyper end de fleste detailvirksomheder: trunk show- og pop-up-afregningsfakturaer med lokalekommissionsberegninger, designerkonsignationsafregninger med lagerstyring, timebaseret fakturering af personlig stylingservice, engroskøberfakturaer med videresalgscertifikater samt virksomhedsgavebestillinger med indkøbsordrefelter. InvoiceFlow håndterer alle disse fra én Android-app — med skabeloner til hver kanal, indbyggede afregningsberegninger og det professionelle fakturaformat, som hotelkøbere og virksomhedskunder kræver.

Trunk show- og pop-up-afregningsfakturaer

Når et hotel, resort eller eventlokale er vært for dit pop-up eller trunk show og tager en procentdel af salget, dokumenterer afregningsfakturaen transaktionen.

Trunk show-afregning — [Lokalenavn] — [Dato]:

Eventoplysninger:

Afregning:

Betalingsbetingelser: Netto 7 dage Momsbemærkning: Moms opkræves og afregnes separat af [Butiksnavn] i henhold til gældende regler.

Hvorfor momsbemærkningen betyder noget

Når et lokale tager en kommission af dit salg, kan der være tvivl om, hvem der håndterer momsen. Afklar dette udtrykkeligt på fakturaen. I de fleste tilfælde er du som sælger ansvarlig for at opkræve og afregne moms — ikke lokalet. Dokumentér dette, så ingen af parterne er i tvivl om momsforpligtelsen.

Hvis du laver events i flere regioner eller lande, kan dine momsforpligtelser variere. Rådfør dig med en revisor, hvis du har et betydeligt trunk show-volumen på tværs af grænser.

Fakturaer for designerkonsignationsafregning

Invoice Flow app fakturaeditor for en boutique — efterårs-forudbestillingslinjer med stilkoder, farver, størrelsesintervaller og antal enheder plus en mængderabat
Stilkoder, farver, størrelsesserier, køberens PO — en engrosordre, deres bogholderi accepterer.

Hvis du fører lokale designer- eller producentarbejder på konsignation, er månedlig afregning din forpligtelse.

Konsignationsafregning — [Designernavn] — [Måned år]:

Kontooplysninger:

Varer solgt i denne periode:

Lagerstatus:

Betalingsbetingelser: Netto 7 dage Bemærkning: [Eventuelle beskadigede eller manglende stykker noteret med forklaring]

Bedste praksis for konsignation

Fakturaer for personlig stylingservice

Personlig styling — [Kundenavn] — [Dato]:

Ydelsesoplysninger:

Priser:

Betalingsbetingelser: Forfalder ved sessionens afslutning | Kort, mobilbetaling eller bankoverførsel

For stylingpakker (heldag, sæsonopdatering, bryllupsselskab):

Engroskøberfakturaer

Invoice Flow app dokumenter for en boutique — en engrosordre sendt, en specialordre holdt på depositum, en betalt ordre på virksomhedsbranded tøj og et udkast
Engros, tilbageholdte specialordrer, virksomhedstøj — hver kanal i ét regnskab.

Butiksejere, der sælger til andre butikker, hotelgavebutikker eller resort-detailarealer, har brug for B2B-engrosfakturaer.

Engrosbestilling — [Købernavn] — [Dato]:

Varer:

Betalingsbetingelser: Netto 30 dage MAP-politik: Varer må ikke sælges til under [N]× engrospris.

Virksomhedsgavebestillinger

Resortejendomme, ejendomsfirmaer og virksomhedseventteams bestiller ofte butiksvarer til kundegaver eller medarbejderpåskønnelse.

Virksomhedsgavebestilling — [Virksomhedsnavn] — [Dato]:

Sådan bruger du InvoiceFlow til butiksfakturering

Invoice Flow app-produktskærm for en tøjbutik — kjoler, toppe og bukser med stilkoder og registrerede lagermængder og tærskler for lavt lager
Stativet med live tal — silketoppen er nede på tre, og du får det at vide, før den er væk.

Trunk show-afregningsskabelon: Byg med felt til bruttosalg, kommissionsprocent og nettoberegning. Gem lokalets koordinatornavn og e-mail i kundeprofilen til nem genbrug.

Tilbagevendende konsignationsafregningsfakturaer: Opsæt en månedlig tilbagevendende afregningspåmindelse for hver konsignationsdesigner. InvoiceFlow genererer fakturaskabelonen; du udfylder den måneds salg.

Timebaseret fakturering af stylingservice: Byg en stylingfakturaskabelon med din timesats. Sæt betalingsbetingelserne til “forfalder ved sessionens afslutning.” Hurtig at generere ved slutningen af hver aftale.

Engrosskabeloner med videresalgscertifikatbemærkninger: Indlæs på forhånd MAP-politikken og videresalgscertifikat-påmindelsen i bemærkningsfeltet. Bekræft certifikaternes udløbsdatoer kvartalsvis.

Depositum for virksomhedsgaver: InvoiceFlow registrerer depositummet på 50 % og genererer restfakturaen med det resterende beløb. Begge henviser til det samme indkøbsordrenummer.

Betalingsbetingelser efter kanal

Tjekliste for butiksfakturering

Før enhver B2B-faktura:

Download InvoiceFlow. Byg din trunk show-afregningsskabelon. Byg konsignationsafregningen for dine designerkonsignenter. Tilføj timebaseret fakturering til stylingservice-skabelonen. Trunk show’et, der afregnes på 7 dage, er mere pålideligt end at håbe på, at sommerdetailhandlen tager fart.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til små virksomhedsejere. Send professionelle fakturaer, håndtér trunk show-afregninger, styr konsignationskonti og fakturér stylingydelser — alt sammen fra din telefon.