InvoiceFlow для бутиків одягу: професійне виставлення рахунків для fashion-роздрібу

Чому бутикам одягу потрібне краще виставлення рахунків

Незалежні бутики одягу — офлайн-магазини, поп-ап-точки чи онлайн-крамниці — працюють у швидкій індустрії, де грошовий потік вирішує все. Оптові закупівлі у постачальників, продаж роздрібним клієнтам, спеціальні замовлення, консигнація та оптово-роздрібні клієнти — усе це створює потреби у виставленні рахунків, які звичайний касовий чек не покриває повністю.

Власникам бутиків, які хочуть розвивати оптові рахунки, формалізувати відносини з постачальниками чи відстежувати дохід із багатьох каналів, потрібне професійне виставлення рахунків поза межами можливостей їхньої касової системи.

Основні больові точки бутиків одягу

Оптові постачальники вимагають формальних замовлень на закупівлю та документального оформлення рахунків
Клієнти зі спеціальними замовленнями потребують рахунків на завдаток за індивідуальні чи зарезервовані товари
Продажі на поп-ап-ринках і за консигнацією без належного документального підтвердження доходу
Корпоративні клієнти, які замовляють уніформу чи брендований одяг, вимагають формальних рахунків
Немає консолідованого огляду доходу по офлайн-, онлайн- та ринкових каналах
Повернення та кредит-ноти документуються неналежно

Як InvoiceFlow це вирішує

Виставлення рахунків оптовим постачальникам

Коли бренд одягу вимагає формальне замовлення на закупівлю для обробки вашого оптового замовлення, або коли ви самі постачальник, який продає оптом іншим бутикам, InvoiceFlow створює належні рахунки: «Літня колекція — модель SW-201, розмірний ряд XS-XL — 24 одиниці: 1440 $». Додайте коди моделей, кольори, розміри та номер замовлення покупця. Професійне документування для обох сторін оптових відносин.

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow бутика — позиції осіннього передзамовлення з кодами моделей, кольорами, розмірними сітками та кількостями плюс оптова знижка — Коди моделей, кольори, розмірні ряди, PO покупця — оптове замовлення, яке приймає їхня бухгалтерія.

Завдатки за спеціальні замовлення

Для спеціальних замовлень чи зарезервованих товарів — вбрання для весільної гості певного розміру, річ, відкладена з нової колекції — виставте рахунок на завдаток. «Резерв — сукня-міді у квітковий принт (модель FM-08, розмір 12) — завдаток 50 %: 87,50 $». Клієнт зобов’язаний. Товар відкладено. Залишок оплачується при отриманні.

Замовлення корпоративного одягу

Компаніям, які замовляють брендовану уніформу, одяг для заходів чи брендований мерч, потрібні формальні рахунки: «Брендовані поло для працівників — 40 одиниць, вишитий логотип: 2000 $». Додайте назву компанії, референс замовлення та адресу доставки. Проходить через їхні закупівлі без тертя.

Документи Invoice Flow app бутіка — надісланий оптовий заказ, спеціальне замовлення на завдатку, оплачене корпоративне замовлення брендованого одягу та чернетка — Опт, відкладені спеціальні замовлення, корпоративний одяг — кожен канал в одному реєстрі.

Дохід від поп-ап-точок і ринків

Для поп-ап-подій чи ринкових продажів фіксуйте загальний дохід за сесію як запис в InvoiceFlow. Навіть без рахунків за кожен товар ваш ринковий дохід задокументований для податкових цілей. Наприкінці року у вас повна картина всіх джерел доходу.

Облік консигнації

Для консигнаційних товарів створіть запис про товари, передані на консигнацію, і виставляйте рахунок консигнаційному партнеру, коли відбуваються продажі. Відстежуйте, що залишається несплаченим, а що вже оплачено.

Екран товарів бутіка одягу в Invoice Flow app — сукні, топи та штани зі стильовими кодами та обліченими залишками й порогами низького запасу — Вішак із живим обліком — шовкового топа лишилося три, і ви дізнаєтесь, поки він не зник.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Оптове замовлення іншому бутику: створіть рахунок із кодами моделей, кількістю та цінами. Надішліть покупцеві. Оплата відстежується.
Спеціальне замовлення: рахунок на завдаток при резервуванні. Рахунок на залишок при отриманні.
Корпоративне замовлення: повний рахунок зі специфікацією вишивки, кількістю та референсом компанії.
Поп-ап-подія: зафіксовано щоденний запис доходу. Податкове документування завершене.
Кінець місяця: аналітика показує загальний дохід за каналами (офлайн, онлайн, опт, ринок).

Найцінніші функції для бутиків одягу

Бібліотека товарів — каталог кодів моделей і цін
Рахунок на завдаток — завдатки за спеціальні замовлення та резервування
Кастомні поля — коди моделей, розміри, кольори, референси замовлень
Накладні — документація відвантажень для оптових замовлень
Аналітика — відстеження доходу по багатьох каналах
Мультивалютність — міжнародні оптові покупці

Реальний приклад: бутик Клари додає оптовий дохід

Клара керує жіночим бутиком і почала отримувати оптові запити від інших бутиків із сусідніх міст. Без належної системи виставлення рахунків вона не могла приймати ці замовлення професійно. Тепер вона використовує InvoiceFlow для оптових рахунків — 4 бутики-клієнти, квартальні повторні замовлення та корпоративний клієнт, який замовляє сезонну уніформу для свого роздрібного персоналу. Опт додає 30 % до її місячного доходу з мінімальними накладними витратами.

Початок роботи

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Налаштуйте каталог товарів із кодами моделей та рівнями оптових цін. Надішліть свій перший оптовий рахунок сьогодні.