InvoiceFlow untuk Butik Pakaian: Panduan Pengebilan Lengkap

Pengebilan untuk trunk show, konsainan pereka, perkhidmatan penggayaan, pembeli borong, dan hadiah korporat

Butik pakaian beroperasi merentasi lebih banyak jenis pengebilan berbanding kebanyakan perniagaan runcit: invois penyelesaian trunk show dan pop-up dengan pengiraan komisen tempat, penyelesaian konsainan pereka dengan penjejakan inventori, pengebilan mengikut jam perkhidmatan penggayaan peribadi, invois pembeli borong dengan sijil jualan semula, dan pesanan hadiah korporat dengan medan PO. InvoiceFlow mengendalikan kesemua ini dari satu aplikasi Android — dengan templat untuk setiap saluran, pengiraan penyelesaian terbina dalam, dan format invois profesional yang diperlukan oleh pembeli hotel dan pelanggan korporat.

Invois Penyelesaian Trunk Show dan Pop-Up

Apabila sebuah hotel, resort, atau tempat acara menganjurkan pop-up atau trunk show anda dan mengambil peratusan daripada jualan, invois penyelesaian mendokumenkan transaksi tersebut.

Penyelesaian Trunk Show — [Nama Tempat] — [Tarikh]:

Butiran Acara:

Acara: [Trunk show / Pasar cuti / Pop-up]
Tarikh: [Tarikh mula] – [Tarikh tamat]
Tempat: [Nama, alamat]
Penyelaras acara: [Nama, e-mel]
Gerai/ruang: [Lokasi dalam tempat]

Penyelesaian:

Jualan kasar semasa acara: RM[jumlah]
Komisen tempat ([N]%): -RM[jumlah]
Yuran pemprosesan kad kredit (jika berkenaan): -RM[jumlah]
Remitan bersih kepada [Nama Butik]: RM[jumlah]

Terma Pembayaran: Net-7 Nota cukai: Cukai jualan dikutip dan dibayar secara berasingan oleh [Nama Butik] mengikut peraturan yang berkenaan.

Mengapa Nota Cukai Jualan Penting

Apabila sebuah tempat mengambil komisen ke atas jualan anda, boleh timbul kekaburan tentang siapa yang mengendalikan cukai jualan. Perjelaskan ini secara eksplisit pada invois. Dalam kebanyakan bidang kuasa, anda sebagai penjual bertanggungjawab untuk mengutip dan menyerahkan cukai jualan — bukan tempat acara. Dokumenkan ini supaya tiada pihak keliru tentang kewajipan cukai.

Jika anda menjalankan acara di beberapa bidang kuasa, obligasi cukai anda mungkin berbeza. Rujuk penasihat cukai jika anda mempunyai jumlah trunk show yang besar merentasi sempadan bidang kuasa.

Invois Penyelesaian Konsainan Pereka

Penyunting invois Invoice Flow app sebuah butik — item baris prapesanan musim luruh dengan kod gaya, warna, julat saiz dan kiraan unit serta diskaun volum — Kod gaya, warna, julat saiz, PO pembeli — pesanan borong yang buku mereka terima.

Jika anda membawa karya pereka atau pembuat tempatan secara konsainan, penyelesaian bulanan adalah kewajipan anda.

Penyelesaian Konsainan — [Nama Pereka] — [Bulan Tahun]:

Butiran Akaun:

Pereka: [Nama] | Tarikh perjanjian konsainan: [Tarikh]
Tempoh penyelesaian: [Tarikh mula] – [Tarikh tamat]
Terma: [N]% kepada pereka | [N]% kepada butik (biasanya 50/50 atau 60/40 kepada pereka)

Item Terjual dalam Tempoh Ini:

[Penerangan item] (kuantiti [N]): runcit RM[harga] × [N]% = RM[per item] × [N] = RM[jumlah]
[Penerangan item] (kuantiti [N]): runcit RM[harga] × [N]% = RM[per item] × [N] = RM[jumlah]
Jumlah remitan: RM[jumlah]

Status Inventori:

Keping di kedai pada awal tempoh: [N]
Keping terjual: [N]
Keping dikembalikan (jika ada): [N]
Keping di kedai pada akhir tempoh: [N]

Terma Pembayaran: Net-7 Nota: [Sebarang keping rosak atau hilang dicatat dengan penjelasan]

Amalan Terbaik Konsainan

Tempoh konsainan maksimum: Tetapkan had 90 hari; keping tidak terjual dikembalikan atas permintaan pereka atau pengaturan bertukar menjadi borong
Gambar inventori: Ambil gambar semua keping konsainan semasa masuk dengan nota keadaan
Perjanjian dalam fail: Kekalkan perjanjian konsainan yang ditandatangani dengan setiap pereka yang mendokumenkan pembahagian, terma, dan dasar pemulangan

Invois Perkhidmatan Penggayaan Peribadi

Penggayaan Peribadi — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

Butiran Perkhidmatan:

Perkhidmatan: [Perundingan almari pakaian / membeli-belah peribadi / pembinaan almari kapsul / penggayaan acara]
Tarikh sesi: [Tarikh] | Tempoh: [N] jam
Lokasi: [Butik / rumah pelanggan / tempat acara]
Penggaya: [Nama]

Harga:

Kadar sejam: RM[kadar]/jam
Tempoh: [N] jam
Yuran penggayaan: [N] × RM[kadar] = RM[subjumlah]
Minimum penggayaan (jika berkenaan): RM[jumlah] (dikenakan jika sesi melebihi minimum)
Yuran perjalanan (jika berkenaan): RM[jumlah]
Jumlah perkhidmatan: RM[jumlah]

Terma Pembayaran: Perlu dibayar semasa sesi selesai | Kad atau pindahan bank

Untuk pakej penggayaan (sehari penuh, penyegaran bermusim, majlis kahwin):

Pakej: [Penerangan] | Kadar pakej: RM[jumlah]
Termasuk: [Senaraikan apa yang termasuk — perundingan, membeli-belah, penghantaran, sesi susulan]
Deposit (50%, perlu dibayar semasa tempahan): RM[deposit]
Baki: Perlu dibayar semasa mula perkhidmatan

Invois Pembeli Borong

Dokumen Invoice Flow app bagi butik — pesanan borong dihantar, pesanan khas ditahan dengan deposit, pesanan pakaian berjenama korporat dibayar dan satu draf — Borong, pesanan khas ditahan, pakaian korporat — setiap saluran dalam satu lejar.

Pemilik butik yang menjual kepada butik lain, kedai hadiah hotel, atau ruang runcit resort memerlukan invois borong B2B.

Pesanan Borong — [Nama Pembeli] — [Tarikh]:

Pelanggan: [Nama perniagaan] | No. Akaun: [####]
Nombor PO: [PO-####]
Sijil jualan semula: Dalam fail | No. Sijil: [####] | Luput: [Tarikh]

Item:

[Nama gaya] — [Saiz/Warna] (kuantiti [N]): RM[kadar borong] × [N] = RM[jumlah]
[Nama gaya] — [Saiz/Warna] (kuantiti [N]): RM[kadar borong] × [N] = RM[jumlah]
Subjumlah: RM[jumlah]
Penghantaran: RM[jumlah]
Cukai: RM0.00 (sijil jualan semula dalam fail)
Jumlah pesanan: RM[jumlah]

Terma Pembayaran: Net-30 Dasar MAP: Item hendaklah dijual runcit pada harga tidak kurang daripada [N]× harga borong.

Pesanan Hadiah Korporat

Hartanah resort, firma harta tanah, dan pasukan acara korporat sering memesan item butik untuk hadiah pelanggan atau penghargaan pekerja.

Pesanan Hadiah Korporat — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Pesanan: [Set hadiah cuti / beg sambutan pelanggan / penghargaan pekerja]
Kuantiti: [N] set
Konfigurasi: [Kandungan setiap set terperinci dengan kos unit]
Subjumlah produk: RM[jumlah]
Pembungkusan tersuai: RM[jumlah]
Jumlah pesanan: RM[jumlah]
Deposit (50%, perlu dibayar semasa pengesahan pesanan): RM[deposit]
Baki (perlu dibayar sebelum penghantaran): RM[baki]
Nombor PO: [PO-####] | Anggaran tarikh hantar: [Tarikh]

Menggunakan InvoiceFlow untuk Pengebilan Butik

Skrin produk Invoice Flow app bagi butik pakaian — gaun, atasan dan seluar dengan kod gaya dan kuantiti stok dijejak serta ambang stok rendah — Rak dengan kiraan langsung — kamisol sutera tinggal tiga, dan anda akan tahu sebelum ia habis.

Templat penyelesaian trunk show: Bina dengan medan jualan kasar, peratusan komisen, dan pengiraan bersih. Simpan nama dan e-mel penyelaras tempat dalam profil pelanggan untuk penggunaan semula yang mudah.

Invois berulang penyelesaian konsainan: Sediakan peringatan penyelesaian bulanan berulang untuk setiap pereka konsainan. InvoiceFlow menjana templat invois; anda mengisi jualan bulan tersebut.

Pengebilan mengikut jam perkhidmatan penggayaan: Bina templat invois penggayaan dengan kadar sejam anda. Tetapkan terma pembayaran kepada “perlu dibayar semasa sesi selesai.” Cepat dijana pada penghujung setiap temu janji.

Templat borong dengan nota sijil jualan semula: Pra-muat dasar MAP dan peringatan sijil jualan semula dalam medan Nota. Sahkan tarikh luput sijil setiap suku tahun.

Deposit hadiah korporat: InvoiceFlow merekodkan deposit 50% dan menjana invois baki dengan baki jumlah. Kedua-duanya merujuk nombor PO yang sama.

Terma Bersih Mengikut Saluran

Tempat trunk show: Net-7 (mereka memegang wang anda)
Pereka konsainan: Net-7 (mereka mempercayai anda dengan inventori mereka)
Pembeli borong: Net-30
Pesanan hadiah korporat: Deposit 50% + baki sebelum penghantaran
Perkhidmatan penggayaan: Perlu dibayar semasa sesi selesai
Pelanggan runcit: Segera (pembayaran)

Senarai Semak Pengebilan Butik

Sebelum sebarang invois B2B:

Nama tempat/pembeli dan tarikh acara atau pesanan
Jualan kasar dan pengiraan komisen (trunk show)
Senarai item dan pembahagian pereka (konsainan)
Nombor PO (borong dan korporat)
Sijil jualan semula dalam fail dan belum luput (borong)
Jumlah deposit dan tarikh baki perlu dibayar (pesanan hadiah korporat)
Nota cukai jualan (trunk show, acara berbilang bidang kuasa)

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat penyelesaian trunk show anda. Bina penyelesaian konsainan untuk pereka konsainan anda. Tambah pengebilan mengikut jam pada templat perkhidmatan penggayaan. Trunk show yang diselesaikan dalam 7 hari lebih boleh dipercayai daripada mengharapkan runcit musim panas meningkat.

InvoiceFlow ialah aplikasi invois Android percuma yang dibina untuk pemilik perniagaan kecil. Hantar invois profesional, kendalikan penyelesaian trunk show, urus akaun konsainan, dan bilkan perkhidmatan penggayaan — semuanya dari telefon anda.