Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

InvoiceFlow voor boetiek-kledingwinkels: de complete facturatiegids

Facturatie voor trunk shows, ontwerper-consignatie, stylingdiensten, groothandelskopers en zakelijke cadeaus

Boetiek-kledingwinkels werken met meer factuursoorten dan de meeste retailbedrijven: afrekenfacturen voor trunk shows en pop-ups met commissieberekeningen voor de locatie, consignatieafrekeningen met ontwerpers inclusief voorraadbeheer, facturatie per uur voor persoonlijke stylingdiensten, groothandelsfacturen met wederverkoopcertificaten en zakelijke cadeaubestellingen met inkoopordervelden. InvoiceFlow verwerkt al deze vanuit één Android-app — met sjablonen voor elk kanaal, ingebouwde afrekenberekeningen en het professionele factuurformaat dat hotelkopers en zakelijke klanten vereisen.

Afrekenfacturen voor trunk shows en pop-ups

Wanneer een hotel, resort of evenementlocatie je pop-up of trunk show host en een percentage van de verkoop neemt, documenteert de afrekenfactuur de transactie.

Trunk Show-afrekening — [Locatienaam] — [Datum]:

Evenementgegevens:

Afrekening:

Betalingstermijn: 7 dagen netto Btw-opmerking: btw wordt apart door [Boetieknaam] geïnd en afgedragen conform de Nederlandse regelgeving (Belastingdienst).

Waarom de btw-opmerking belangrijk is

Wanneer een locatie commissie neemt op je verkoop, kan er onduidelijkheid ontstaan over wie de btw afhandelt. Maak dit expliciet duidelijk op de factuur. In de meeste gevallen ben jij als verkoper verantwoordelijk voor het innen en afdragen van de btw — niet de locatie. Documenteer dit zodat geen van beide partijen in de war is over de btw-verplichting.

Als je evenementen op verschillende locaties of in het buitenland doet, kunnen je btw-verplichtingen verschillen. Raadpleeg een belastingadviseur als je veel trunk-show-volume over de grens hebt.

Afrekenfacturen voor ontwerper-consignatie

Invoice Flow app factuureditor van een boetiek — factuurregels voor een herfst-vooruitbestelling met stijlcodes, kleuren, maatbereiken en aantallen plus een volumekorting
Stijlcodes, kleuren, maatreeksen, de PO van de inkoper — een groothandelsorder die hun boekhouding accepteert.

Als je werk van lokale ontwerpers of makers op consignatie verkoopt, is de maandelijkse afrekening jouw verplichting.

Consignatieafrekening — [Naam ontwerper] — [Maand jaar]:

Accountgegevens:

Verkochte artikelen deze periode:

Voorraadstatus:

Betalingstermijn: 7 dagen netto Opmerking: [Eventuele beschadigde of ontbrekende stukken met toelichting]

Beste praktijken voor consignatie

Facturen voor persoonlijke stylingdiensten

Persoonlijke styling — [Naam klant] — [Datum]:

Servicegegevens:

Prijs:

Betalingstermijn: Te betalen bij afronding sessie | Pin, Apple Pay of betaalverzoek

Voor stylingpakketten (hele dag, seizoensvernieuwing, bruiloftgezelschap):

Facturen voor groothandelskopers

Documenten in de Invoice Flow app van een boutique — een verzonden groothandelsorder, een speciale order op aanbetaling, een betaalde bedrijfsorder voor gebrande kleding en een concept
Groothandel, gereserveerde speciale orders, bedrijfskleding — elk kanaal in één grootboek.

Boetiek-eigenaren die verkopen aan andere boetieks, hotelcadeauwinkels of retailruimtes in resorts, hebben B2B-groothandelsfacturen nodig.

Groothandelsbestelling — [Naam koper] — [Datum]:

Artikelen:

Betalingstermijn: 30 dagen netto MAP-beleid: Artikelen mogen niet onder [N]× de groothandelsprijs worden doorverkocht.

Zakelijke cadeaubestellingen

Resorts, vastgoedkantoren en zakelijke evenementteams bestellen vaak boetiekartikelen als cadeaus voor klanten of als blijk van waardering voor medewerkers.

Zakelijke cadeaubestelling — [Bedrijfsnaam] — [Datum]:

InvoiceFlow gebruiken voor boetiekfacturatie

Invoice Flow app productenscherm van een kledingboutique — jurken, tops en broeken met stijlcodes en bijgehouden voorraadaantallen en drempels voor lage voorraad
Het rek met live standen — de zijden camisole is nog maar drie stuks, en jij weet het vóór hij weg is.

Trunk-show-afrekensjabloon: Bouw het met een veld voor bruto-omzet, commissiepercentage en netto-berekening. Sla de naam en het e-mailadres van de coördinator van de locatie op in het klantprofiel voor eenvoudig hergebruik.

Terugkerende facturen voor consignatieafrekeningen: Stel voor elke consignatie-ontwerper een maandelijkse herinnering voor terugkerende afrekeningen in. InvoiceFlow genereert het factuursjabloon; jij vult de verkoop van die maand in.

Facturatie per uur voor stylingdiensten: Bouw een stylingfactuursjabloon met je uurtarief. Zet de betalingstermijn op “te betalen bij einde sessie”. Snel te genereren aan het einde van elke afspraak.

Groothandelssjablonen met wederverkoopcertificaat-aantekeningen: Laad het MAP-beleid en de herinnering voor het wederverkoopcertificaat vooraf in het veld Opmerkingen. Controleer de vervaldata van certificaten elk kwartaal.

Aanbetalingen voor zakelijke cadeaus: InvoiceFlow registreert de aanbetaling van 50% en genereert de restbedragfactuur met het resterende bedrag. Beide verwijzen naar hetzelfde inkoopordernummer.

Betalingstermijnen per kanaal

Checklist boetiekfacturatie

Vóór elke B2B-factuur:

Download InvoiceFlow. Bouw je trunk-show-afrekensjabloon. Bouw de consignatieafrekening voor je ontwerper-consignatiegevers. Voeg facturatie per uur toe aan het stylingservicesjabloon. De trunk show die binnen 7 dagen wordt afgerekend, is betrouwbaarder dan hopen dat de zomerverkoop aantrekt.

InvoiceFlow is een gratis Android-facturatieapp gebouwd voor kleine ondernemers. Verstuur professionele facturen, handel trunk-show-afrekeningen af, beheer consignatieaccounts en factureer stylingdiensten — allemaal vanaf je telefoon.