InvoiceFlow cho cửa hàng thời trang boutique: Hướng dẫn lập hóa đơn toàn diện

Lập hóa đơn cho trunk show, ký gửi nhà thiết kế, dịch vụ tư vấn phối đồ, khách mua sỉ và quà tặng doanh nghiệp

Cửa hàng thời trang boutique hoạt động với nhiều loại hình lập hóa đơn hơn hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ khác: hóa đơn quyết toán trunk show và pop-up với phần tính hoa hồng địa điểm, quyết toán ký gửi nhà thiết kế kèm theo dõi hàng tồn, tính phí theo giờ cho dịch vụ tư vấn phối đồ cá nhân, hóa đơn khách mua sỉ với giấy chứng nhận bán lại, và đơn quà tặng doanh nghiệp với trường PO. InvoiceFlow xử lý tất cả những việc này từ một ứng dụng Android duy nhất — với mẫu cho từng kênh, phần tính toán quyết toán được tích hợp sẵn, và định dạng hóa đơn chuyên nghiệp mà khách khách sạn và khách doanh nghiệp yêu cầu.

Hóa đơn quyết toán Trunk Show và Pop-Up

Khi một khách sạn, resort hoặc địa điểm sự kiện tổ chức buổi pop-up hoặc trunk show của bạn và lấy một phần trăm doanh số, hóa đơn quyết toán sẽ ghi lại giao dịch.

Quyết toán Trunk Show — [Tên địa điểm] — [Ngày]:

Thông tin sự kiện:

• Sự kiện: [Trunk show / Chợ lễ hội / Pop-up]
• Ngày: [Ngày bắt đầu] – [Ngày kết thúc]
• Địa điểm: [Tên, địa chỉ]
• Điều phối viên sự kiện: [Tên, email]
• Gian hàng/không gian: [Vị trí trong địa điểm]

Quyết toán:

• Doanh số gộp trong sự kiện: [số tiền]$
• Hoa hồng địa điểm ([N]%): -[số tiền]$
• Phí xử lý thẻ tín dụng (nếu có): -[số tiền]$
• Số tiền chuyển về [Tên boutique]: [số tiền]$

Điều khoản thanh toán: Net-7 Ghi chú thuế: Thuế bán hàng do [Tên boutique] thu và nộp riêng theo quy định của [Bang].

Vì sao ghi chú về thuế bán hàng lại quan trọng

Khi một địa điểm lấy hoa hồng trên doanh số của bạn, có thể phát sinh sự mập mờ về việc ai xử lý thuế bán hàng. Hãy làm rõ điều này một cách rõ ràng trên hóa đơn. Ở hầu hết các bang, bạn với tư cách người bán chịu trách nhiệm thu và nộp thuế bán hàng — không phải địa điểm. Hãy ghi rõ để không bên nào nhầm lẫn về nghĩa vụ thuế.

Nếu bạn tổ chức sự kiện ở nhiều bang, nghĩa vụ nexus của bạn có thể khác nhau. Hãy tham vấn chuyên gia thuế nếu bạn có khối lượng trunk show đáng kể xuyên bang.

Hóa đơn quyết toán ký gửi nhà thiết kế

Nếu bạn bày bán sản phẩm ký gửi của nhà thiết kế hoặc nghệ nhân địa phương, quyết toán hằng tháng là nghĩa vụ của bạn.

Quyết toán ký gửi — [Tên nhà thiết kế] — [Tháng Năm]:

Thông tin tài khoản:

• Nhà thiết kế: [Tên] | Ngày thỏa thuận ký gửi: [Ngày]
• Kỳ quyết toán: [Ngày bắt đầu] – [Ngày kết thúc]
• Điều khoản: [N]% cho nhà thiết kế | [N]% cho boutique (thường 50/50 hoặc 60/40 nghiêng về nhà thiết kế)

Sản phẩm đã bán trong kỳ:

• [Mô tả sản phẩm] (SL [N]): giá lẻ [giá]$ × [N]% = [đơn giá]$ × [N] = [tổng]$
• [Mô tả sản phẩm] (SL [N]): giá lẻ [giá]$ × [N]% = [đơn giá]$ × [N] = [tổng]$
• Tổng tiền chuyển: [tổng]$

Tình trạng tồn kho:

• Số sản phẩm trong cửa hàng đầu kỳ: [N]
• Số sản phẩm đã bán: [N]
• Số sản phẩm trả lại (nếu có): [N]
• Số sản phẩm trong cửa hàng cuối kỳ: [N]

Điều khoản thanh toán: Net-7 Ghi chú: [Ghi rõ mọi sản phẩm hư hỏng hoặc thất lạc kèm giải thích]

Thực hành tốt về ký gửi

• Thời hạn ký gửi tối đa: Đặt giới hạn 90 ngày; sản phẩm chưa bán được trả về theo yêu cầu của nhà thiết kế hoặc thỏa thuận chuyển sang mua sỉ
• Chụp ảnh hàng tồn: Chụp ảnh mọi sản phẩm ký gửi khi nhập kèm ghi chú tình trạng
• Lưu thỏa thuận: Duy trì một thỏa thuận ký gửi đã ký với mỗi nhà thiết kế, ghi rõ tỷ lệ chia, điều khoản và chính sách trả hàng

Hóa đơn dịch vụ tư vấn phối đồ cá nhân

Tư vấn phối đồ cá nhân — [Tên khách] — [Ngày]:

Thông tin dịch vụ:

• Dịch vụ: [Tư vấn tủ đồ / mua sắm cá nhân / dựng tủ đồ capsule / phối đồ sự kiện]
• Ngày buổi tư vấn: [Ngày] | Thời lượng: [N] giờ
• Địa điểm: [Boutique / nhà khách / địa điểm sự kiện]
• Chuyên viên phối đồ: [Tên]

Giá:

• Đơn giá theo giờ: [giá]$/giờ
• Thời lượng: [N] giờ
• Phí phối đồ: [N] × [giá]$ = [tạm tính]$
• Mức phối đồ tối thiểu (nếu áp dụng): [số tiền]$ (tính nếu buổi tư vấn vượt mức tối thiểu)
• Phí di chuyển (nếu áp dụng): [số tiền]$
• Tổng dịch vụ: [tổng]$

Điều khoản thanh toán: Thanh toán khi kết thúc buổi | Thẻ, Apple Pay hoặc Zelle

Đối với gói phối đồ (trọn ngày, làm mới theo mùa, nhóm dự tiệc cưới):

• Gói: [Mô tả] | Giá gói: [số tiền]$
• Bao gồm: [Liệt kê những gì có trong gói — tư vấn, mua sắm, giao hàng, buổi theo dõi sau]
• Đặt cọc (50%, thanh toán khi đặt): [cọc]$
• Số còn lại: Thanh toán khi bắt đầu dịch vụ

Hóa đơn khách mua sỉ

Chủ boutique bán cho các boutique khác, cửa hàng quà tặng khách sạn hoặc không gian bán lẻ ở resort cần hóa đơn bán sỉ B2B.

Đơn bán sỉ — [Tên khách] — [Ngày]:

• Khách hàng: [Tên doanh nghiệp] | Số tài khoản: [####]
• Số PO: [PO-####]
• Giấy chứng nhận bán lại: Đã lưu hồ sơ | Số CN: [####] | Hết hạn: [Ngày]

Sản phẩm:

• [Tên kiểu] — [Size/Màu] (SL [N]): [giá sỉ]$ × [N] = [tổng]$
• [Tên kiểu] — [Size/Màu] (SL [N]): [giá sỉ]$ × [N] = [tổng]$
• Tạm tính: [tổng]$
• Phí vận chuyển: [số tiền]$
• Thuế: 0,00$ (đã lưu giấy chứng nhận bán lại)
• Tổng đơn hàng: [tổng]$

Điều khoản thanh toán: Net-30 Chính sách MAP: Sản phẩm phải được bán lẻ ở mức không thấp hơn [N]× giá sỉ.

Đơn quà tặng doanh nghiệp

Các resort, công ty bất động sản và đội tổ chức sự kiện doanh nghiệp thường đặt sản phẩm boutique để làm quà tặng khách hàng hoặc tri ân nhân viên.

Đơn quà tặng doanh nghiệp — [Tên công ty] — [Ngày]:

• Đơn hàng: [Bộ quà lễ hội / túi quà chào mừng khách / tri ân nhân viên]
• Số lượng: [N] bộ
• Cấu hình: [Nội dung từng bộ chi tiết kèm đơn giá]
• Tạm tính sản phẩm: [tổng]$
• Đóng gói riêng: [số tiền]$
• Tổng đơn hàng: [tổng]$
• Đặt cọc (50%, thanh toán khi xác nhận đơn): [cọc]$
• Số còn lại (thanh toán trước khi giao hàng): [số còn lại]$
• Số PO: [PO-####] | Ngày giao dự kiến: [Ngày]

Dùng InvoiceFlow cho việc lập hóa đơn boutique

Mẫu quyết toán trunk show: Dựng với trường doanh số gộp, tỷ lệ hoa hồng và phần tính số tiền chuyển về. Lưu tên và email của điều phối viên địa điểm trong hồ sơ khách hàng để tái sử dụng dễ dàng.

Hóa đơn quyết toán ký gửi định kỳ: Thiết lập nhắc quyết toán định kỳ hằng tháng cho mỗi nhà thiết kế ký gửi. InvoiceFlow tạo mẫu hóa đơn; bạn điền doanh số của tháng đó.

Tính phí theo giờ cho dịch vụ tư vấn phối đồ: Dựng mẫu hóa đơn phối đồ với đơn giá theo giờ của bạn. Đặt điều khoản thanh toán là “thanh toán khi kết thúc buổi.” Tạo nhanh vào cuối mỗi buổi hẹn.

Mẫu bán sỉ với ghi chú giấy chứng nhận bán lại: Nạp sẵn chính sách MAP và lời nhắc giấy chứng nhận bán lại vào trường Ghi chú. Xác nhận ngày hết hạn giấy chứng nhận theo quý.

Đặt cọc quà tặng doanh nghiệp: InvoiceFlow ghi nhận khoản cọc 50% và tạo hóa đơn phần còn lại với số tiền còn thiếu. Cả hai đều tham chiếu cùng một số PO.

Điều khoản thanh toán theo kênh

• Địa điểm trunk show: Net-7 (họ đang giữ tiền của bạn)
• Nhà thiết kế ký gửi: Net-7 (họ tin tưởng giao hàng tồn cho bạn)
• Khách mua sỉ: Net-30
• Đơn quà tặng doanh nghiệp: Cọc 50% + số còn lại trước khi giao hàng
• Dịch vụ tư vấn phối đồ: Thanh toán khi kết thúc buổi
• Khách bán lẻ: Ngay lập tức (thanh toán tại quầy)

Danh sách kiểm tra lập hóa đơn boutique

Trước bất kỳ hóa đơn B2B nào:

• Tên địa điểm/khách và ngày sự kiện hoặc ngày đặt hàng
• Doanh số gộp và phần tính hoa hồng (trunk show)
• Danh sách sản phẩm và tỷ lệ chia của nhà thiết kế (ký gửi)
• Số PO (bán sỉ và doanh nghiệp)
• Giấy chứng nhận bán lại đã lưu và chưa hết hạn (bán sỉ)
• Số tiền cọc và ngày đến hạn phần còn lại (đơn quà tặng doanh nghiệp)
• Ghi chú thuế bán hàng (trunk show, sự kiện đa bang)

Tải InvoiceFlow. Dựng mẫu quyết toán trunk show của bạn. Dựng mẫu quyết toán ký gửi cho các nhà thiết kế ký gửi hàng cho bạn. Thêm tính phí theo giờ vào mẫu dịch vụ tư vấn phối đồ. Một buổi trunk show quyết toán trong 7 ngày còn đáng tin cậy hơn việc ngồi hy vọng bán lẻ mùa hè khởi sắc.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn miễn phí trên Android được xây dựng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Gửi hóa đơn chuyên nghiệp, xử lý quyết toán trunk show, quản lý tài khoản ký gửi và lập hóa đơn dịch vụ tư vấn phối đồ — tất cả từ điện thoại của bạn.