Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Koşullu İşe Alımdan Tutundurmalı Aramaya: Faturalamam Her Şeyi Nasıl Değiştirdi

Vanessa Moore tarafından, İşe Alım Ajansı Sahibi — Minneapolis, MN

Pinnacle Search’ü 2017’de bir masa, bir işe alım veritabanı ve yalnızca koşullu (contingency) bir modelle kurdum. Koşullu işe alım, bağımsız işe alım uzmanları için standart giriş noktasıdır: aramayı yürütür, pozisyonu doldurur, ödemenizi alırsınız. Doldurmazsanız — herhangi bir nedenle — hiçbir şey almazsınız. Yüksek riskli, yüksek hacimli ve işe alımcı için yapısal olarak dezavantajlıdır.

Koşullu işe alımda, aslında müşterilere ücretsiz bir opsiyon veriyordum: benimle, birkaç başka ajansla ve kendi iç yetenek ekipleriyle aynı anda çalışabiliyorlardı. Bir adayı ilk yerleştiren kazanır. Diğerleri zamanlarını ve maliyetlerini üstlenir.

2021’e gelindiğinde 84 adayı yerleştirmiş, sağlam bir müşteri portföyü oluşturmuş ve pandemi işe alım donmaları sırasında gerçekten berbat bir yıl atlatmıştım. Ayrıca hesabıma göre, hiçbir zaman bir yerleştirmeyle sonuçlanmayan aramalarda yaklaşık 2.300 saat çalışmıştım — işe alım donmaları, iç terfiler, kapsam değişiklikleri veya sonunda LinkedIn üzerinden buldukları birini işe alan müşteriler tarafından iptal edilen aramalar.

2.300 saat. Sıfır gelir.

Uygulamayı tutundurmalı arama (retained search) etrafında yeniden inşa ettim. Faturalama modeli her şeyi değiştirdi.

Tutundurmalı Arama Modeli

Tutundurmalı arama, müşterinin ücretin bir kısmını arama başlamadan önce peşin ödemesi anlamına gelir. Standart tutundurmalı yapı üçte birler halindedir:

Angajman ücreti, sonuçtan bağımsız olarak bir aramayı yürütmenin gerçek işini karşılar. Koşullu modelden yapısal fark budur: rekabetçi bir ortamda yalnızca bir yerleştirmenin şansı için değil, uzmanlık ve emek için ücretlendirilirim.

Tutundurmalı modele bağlanmayan müşteriler için bir koşullu opsiyon tuttum — ancak bunun için bir prim uyguluyorum ve onu ikincil öncelik olarak yönetiyorum.

Tutundurmalı Arama Fatura Yapısı

Invoice Flow app bir işe alım uzmanının fatura düzenleyicisi — özel alanlarda aday başlangıç tarihi, maaş ve 90 günlük garanti süresiyle %22'lik kalıcı yerleştirme ücreti
Başlangıç tarihi, maaş ve 90 günlük garanti ile yerleştirme ücreti — gerçekleştiği anda belgelendi.

Tutundurmalı Arama Angajmanı — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Tam ücret yapısı — üç üçte birin tamamı — ilk faturada görünür. Müşteri, angajman başlamadan önce toplam taahhüdü görür. Finalist sunumunda veya yerleştirmede sürpriz yok.

İkinci ve Üçüncü Faturalar

Tutundurmalı Arama — Finalist Sunumu — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Tutundurmalı Arama — Yerleştirme — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Her fatura, aramaya atıfta bulunur ve çalışan toplamı takip eder. Müşteri için aritmetik gerekmez.

Koşullu Yerleştirme Faturaları

Bir işe alım ajansının Invoice Flow app belgeleri — bir kalıcı yerleştirme ücreti, bir tutulan-arama dilimi, bir haftalık geçici personel faturası ve ödenmiş iş
Kalıcı ücretler, tutulan dilimler, haftalık geçici faturalama — her model tek ekranda.

Koşullu yerleştirmeler için tam ücret, işe başlama tarihinde faturalanır:

Koşullu Yerleştirme — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Faturadaki garanti hesaplaması, garanti tetiklendiğinde iadenin nasıl hesaplanacağına dair anlaşmazlıkları önler.

Geçici ve Sözleşmeli Personel Faturaları

Geçici ve sözleşmeli yerleştirmeler için, markup (kâr marjı) hesaplaması belgelenmiş şekilde haftalık fatura keserim:

Sözleşmeli Personel — [Şirket Adı] — [Tarih] Haftası:

Markup hesaplaması görünür şekilde haftalık faturalar — müşteriler markup’ın tam olarak ne olduğunu her zaman bilir. Şeffaflık güven inşa eder; açıklanmayan markup’lar şüphe inşa eder.

PO Alanları ile Kurumsal Tutundurmalı Müşteri Faturaları

Invoice Flow app'te bir işe alım uzmanının tekrarlayan faturaları — saat başına depo çalışanları için haftalık bir geçici personel faturası
Geçici personel masası haftalık kendini faturalıyor — saatler girer, fatura çıkar, elle yeniden oluşturma yok.

Büyük kurumsal müşterilerin tedarik gereksinimleri vardır:

Üst Düzey Yönetici Araması — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Tutundurmalı Modele Geçtikten Beş Yıl Sonra İş

Mevcut uygulama:

Koşullu yıllarımdan kalan 2.300 ücretsiz saat, bir müşteri portföyü ve pazar konumu karşılığında üstlendiğim kalıcı bir maliyeti temsil ediyor. Tutundurmalı model, artık yürüttüğüm her aramanın ya ödemeyle ya da bir değiştirme garantisiyle sonuçlandığı anlamına geliyor — asla sıfırla değil.

InvoiceFlow İşe Alım Ajansları için Ne Yapar?

İşe alım faturalaması; tutundurmalı arama üç parçalı kilometre taşı faturalarını, garanti hesaplamalı koşullu yerleştirme faturalarını, markup dokümantasyonlu haftalık sözleşmeli personel faturalarını ve kurumsal PO alanlarını içerir. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir.

InvoiceFlow’u indirin. Üç faturalı tutundurmalı arama şablonunu oluşturun. Koşullu yerleştirme faturalarına garanti hesaplamasını ekleyin. Sözleşmeli personel faturalarında markup’ı belgeleyin. Tutundurmalı bir arama firmasının faturalama yapısı disiplinli bir faturalamadır — ve InvoiceFlow bunu pratik hale getirir.

Vanessa Moore, Minneapolis, Minnesota’daki Pinnacle Search’ün sahibidir; teknoloji, operasyon ve finans pozisyonları için üst düzey yönetici tutundurmalı araması, profesyonel koşullu işe alım ve sözleşmeli personel hizmetleri sunar.