Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan apl
MS

Daripada Pengambilan Kontingensi kepada Carian Retainer: Bagaimana Pengebilan Saya Mengubah Segalanya

Oleh Vanessa Moore, Pemilik Agensi Pengambilan Pekerja — Minneapolis, MN

Saya memulakan Pinnacle Search pada tahun 2017 dengan satu meja, satu pangkalan data pengambilan pekerja, dan model kontingensi sahaja. Pengambilan kontingensi ialah titik permulaan standard bagi perekrut bebas: anda menjalankan carian, mengisi jawatan, mendapat bayaran. Jika anda tidak mengisinya — atas apa jua sebab — anda tidak mendapat apa-apa. Ia berisiko tinggi, bervolum tinggi, dan secara struktur tidak menguntungkan perekrut.

Dalam pengambilan kontingensi, saya pada dasarnya memberikan pelanggan pilihan percuma: mereka boleh bekerja dengan saya, beberapa agensi lain, dan pasukan bakat dalaman mereka secara serentak. Yang pertama menempatkan calon menang. Yang lain menanggung masa dan kos mereka sendiri.

Menjelang 2021, saya telah menempatkan 84 calon, membina senarai pelanggan yang kukuh, dan bertahan melalui tahun yang benar-benar teruk semasa pembekuan pengambilan akibat pandemik. Saya juga, mengikut pengiraan saya, telah bekerja lebih kurang 2,300 jam ke atas carian yang tidak pernah menghasilkan penempatan — carian yang terbengkalai akibat pembekuan pengambilan, kenaikan pangkat dalaman, perubahan skop, atau pelanggan yang akhirnya mengambil seseorang yang mereka temui melalui LinkedIn.

2,300 jam. Sifar hasil.

Saya membina semula amalan saya sekeliling carian retainer. Model pengebilan mengubah segalanya.

Model Carian Retainer

Carian retainer bermaksud pelanggan membayar sebahagian daripada yuran di hadapan, sebelum carian bermula. Struktur retainer standard ialah pertigaan:

Yuran penglibatan memberi pampasan untuk kerja sebenar menjalankan carian, tanpa mengira hasilnya. Inilah perbezaan struktur daripada kontingensi: saya diberi pampasan untuk kepakaran dan kerja, bukan hanya nasib menempatkan seseorang dalam persekitaran yang kompetitif.

Saya mengekalkan pilihan kontingensi untuk pelanggan yang tidak mahu komited kepada retainer — tetapi saya mengenakan premium untuknya, dan saya menguruskannya sebagai keutamaan sekunder.

Struktur Invois Carian Retainer

Editor invois Invoice Flow app bagi perekrut — yuran penempatan tetap 22% dengan tarikh mula calon, gaji dan tempoh jaminan 90 hari dalam medan tersuai
Yuran penempatan dengan tarikh mula, gaji dan jaminan 90 hari — didokumenkan pada saat ia berlaku.

Penglibatan Carian Retainer — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Keseluruhan struktur yuran — ketiga-tiga pertigaan — muncul pada invois pertama. Pelanggan melihat jumlah komitmen sebelum penglibatan bermula. Tiada kejutan pada pembentangan finalis atau penempatan.

Invois Kedua dan Ketiga

Carian Retainer — Pembentangan Finalis — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Carian Retainer — Penempatan — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Setiap invois merujuk carian tersebut dan menjejaki jumlah berjalan. Tiada pengiraan diperlukan oleh pelanggan.

Invois Penempatan Kontingensi

Dokumen Invoice Flow app sebuah agensi pengambilan pekerja — yuran penempatan tetap, tranche carian dikekalkan, invois pengambilan sementara mingguan dan kerja dibayar
Yuran tetap, tranche dikekalkan, bil sementara mingguan — setiap model pada satu skrin.

Untuk penempatan kontingensi, yuran penuh dibilkan pada tarikh mula kerja:

Penempatan Kontingensi — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Pengiraan jaminan pada invois menghalang pertikaian tentang cara bayaran balik dikira jika jaminan dicetuskan.

Invois Pengambilan Pekerja Sementara dan Kontrak

Untuk penempatan sementara dan kontrak, saya membilkan setiap minggu dengan pengiraan tokokan didokumenkan:

Pengambilan Pekerja Kontrak — [Nama Syarikat] — Minggu [Tarikh]:

Invois mingguan dengan pengiraan tokokan yang kelihatan — pelanggan sentiasa tahu dengan tepat berapa tokokan itu. Ketelusan membina kepercayaan; tokokan yang tidak didedahkan membina syak wasangka.

Invois Pelanggan Retainer Korporat dengan Medan PO

Invois berulang Invoice Flow app bagi perekrut — invois pengambilan sementara mingguan untuk rakan gudang setiap jam
Meja sementara membil sendiri mingguan — jam masuk, invois keluar, tiada penciptaan semula manual.

Pelanggan perusahaan besar mempunyai keperluan perolehan:

Carian Eksekutif — [Nama Syarikat] — [Tarikh]:

Perniagaan Lima Tahun Selepas Beralih ke Retainer

Amalan semasa:

2,300 jam yang tidak diberi pampasan daripada tahun kontingensi saya mewakili kos kekal yang saya tanggung sebagai pertukaran untuk senarai pelanggan dan kedudukan pasaran. Model retainer bermakna setiap carian yang saya jalankan kini sama ada menghasilkan bayaran atau jaminan penggantian — tidak pernah sifar.

Apa yang InvoiceFlow Lakukan untuk Agensi Pengambilan Pekerja

Pengebilan pengambilan pekerja melibatkan invois pencapaian tiga bahagian carian retainer, invois penempatan kontingensi dengan pengiraan jaminan, invois mingguan pengambilan pekerja kontrak dengan dokumentasi tokokan, dan medan PO perusahaan. InvoiceFlow mengendalikan kesemuanya daripada satu aplikasi Android.

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat tiga invois carian retainer. Tambah pengiraan jaminan pada invois penempatan kontingensi. Dokumenkan tokokan pada invois pengambilan pekerja kontrak. Struktur pengebilan firma carian retainer ialah pengebilan yang berdisiplin — dan InvoiceFlow menjadikannya praktikal.

Vanessa Moore ialah pemilik Pinnacle Search di Minneapolis, Minnesota, menyediakan carian retainer eksekutif, pengambilan kontingensi profesional, dan pengambilan pekerja kontrak untuk jawatan teknologi, operasi, dan kewangan.