Invoice Flow app icon Invoice Flow management להורדת האפליקציה
HE

מגיוס מותנה לחיפוש בריטיינר: איך החיוב שלי שינה הכול

מאת ונסה מור, בעלת סוכנות גיוס — מיניאפוליס, מינסוטה

התחלתי את Pinnacle Search בשנת 2017 עם שולחן אחד, מסד נתונים לגיוס, ומודל מותנה בלבד. גיוס מותנה הוא נקודת הכניסה הסטנדרטית למגייסים עצמאיים: אתה עובד על החיפוש, ממלא את התפקיד, מקבל תשלום. אם אינך ממלא אותו — מכל סיבה — אתה לא מקבל דבר. זה מודל בסיכון גבוה, נפח גבוה, ולא נוח מבנית למגייס.

בגיוס מותנה, בעצם נתתי ללקוחות אופציה חינם: הם יכלו לעבוד איתי, עם כמה סוכנויות אחרות, ועם צוות הטאלנט הפנימי שלהם בו-זמנית. הראשון שמשים מועמד מנצח. האחרים סופגים את הזמן והעלות שלהם.

עד 2021, השמתי 84 מועמדים, בניתי רשימת לקוחות מוצקה, ושרדתי שנה נוראית באמת בזמן הקפאות הגיוס של המגפה. כמו כן, לפי החישוב שלי, עבדתי כ-2,300 שעות על חיפושים שמעולם לא הובילו להשמה — חיפושים שנהרגו על ידי הקפאות גיוס, קידומים פנימיים, שינויי היקף, או לקוחות שלבסוף גייסו מישהו שמצאו דרך LinkedIn.

2,300 שעות. אפס הכנסה.

בניתי מחדש את הפרקטיקה סביב חיפוש בריטיינר. מודל החיוב שינה הכול.

מודל החיפוש בריטיינר

חיפוש בריטיינר פירושו שהלקוח משלם חלק מהעמלה מראש, לפני שהחיפוש מתחיל. המבנה הסטנדרטי בריטיינר הוא שלישים:

דמי ההתקשרות מפצים על העבודה בפועל של ניהול חיפוש, ללא קשר לתוצאה. זהו ההבדל המבני מגיוס מותנה: אני מקבל פיצוי על המומחיות והעבודה, לא רק על מזל של השמה בסביבה תחרותית.

שמרתי אופציה מותנית ללקוחות שלא מתחייבים לריטיינר — אך אני גובה עליה פרמיה, ומנהל אותה כעדיפות משנית.

מבנה חשבונית החיפוש בריטיינר

עורך החשבוניות של Invoice Flow app של מגייס — דמי השמה קבועה של 22% עם תאריך התחלת מועמד, שכר ותקופת אחריות של 90 יום בשדות מותאמים
דמי ההשמה עם תאריך ההתחלה, השכר והאחריות ל-90 יום — מתועדים ברגע שזה קורה.

התקשרות לחיפוש בריטיינר — [שם החברה] — [תאריך]:

מבנה העמלה המלא — כל שלושת השלישים — מופיע על החשבונית הראשונה. הלקוח רואה את סך ההתחייבות לפני שההתקשרות מתחילה. אין הפתעות בהצגת המועמדים הסופיים או בהשמה.

החשבונית השנייה והשלישית

חיפוש בריטיינר — הצגת מועמדים סופיים — [שם החברה] — [תאריך]:

חיפוש בריטיינר — השמה — [שם החברה] — [תאריך]:

כל חשבונית מפנה לחיפוש ועוקבת אחר הסך הרץ. אין צורך בחישוב מצד הלקוח.

חשבוניות השמה מותנית

מסמכים באפליקציית Invoice Flow של סוכנות גיוס — דמי השמה קבועה, נתח חיפוש ריטיינר, חשבונית איוש זמני שבועית ועבודה משולמת
דמי השמה קבועה, נתחי ריטיינר, חיוב זמני שבועי — כל מודל במסך אחד.

עבור השמות מותנות, העמלה המלאה מחויבת בתאריך ההתחלה:

השמה מותנית — [שם החברה] — [תאריך]:

חישוב האחריות על החשבונית מונע מחלוקות על אופן חישוב ההחזר אם האחריות מופעלת.

חשבוניות איוש זמני וחוזי

עבור השמות זמניות וחוזיות, אני מחייב שבועית עם חישוב תוספת המרווח מתועד:

איוש חוזי — [שם החברה] — שבוע ה-[תאריך]:

חשבוניות שבועיות עם חישוב תוספת המרווח גלוי — הלקוחות תמיד יודעים בדיוק מה התוספת. שקיפות בונה אמון; תוספות מרווח לא-מגולות בונות חשד.

חשבוניות ללקוחות תאגידיים בריטיינר עם שדות PO

חשבוניות חוזרות באפליקציית Invoice Flow של מגייס — חשבונית שבועית לכוח אדם זמני לעובדי מחסן לפי שעה
עמדת כוח האדם הזמני מחייבת את עצמה שבועית — שעות נכנסות, חשבונית יוצאת, בלי יצירה ידנית מחדש.

ללקוחות ארגוניים גדולים יש דרישות רכש:

חיפוש בכירים — [שם החברה] — [תאריך]:

העסק חמש שנים אחרי המעבר לריטיינר

הפרקטיקה הנוכחית:

2,300 השעות הבלתי מתוגמלות משנות הגיוס המותנה שלי מייצגות עלות קבועה שספגתי בתמורה לרשימת לקוחות ומיצוב בשוק. מודל הריטיינר פירושו שכל חיפוש שאני מנהל עכשיו מסתיים או בתשלום או באחריות החלפה — לעולם לא באפס.

מה InvoiceFlow עושה עבור סוכנויות גיוס

חיוב בגיוס כולל חשבוניות אבני דרך בשלושה חלקים לחיפוש בריטיינר, חשבוניות השמה מותנית עם חישוב אחריות, חשבוניות שבועיות לאיוש חוזי עם תיעוד תוספת מרווח, ושדות PO ארגוניים. InvoiceFlow מטפל בכל אלה מאפליקציית Android אחת.

הורידו את InvoiceFlow. בנו את תבנית שלוש החשבוניות לחיפוש בריטיינר. הוסיפו את חישוב האחריות לחשבוניות השמה מותנית. תעדו את תוספת המרווח בחשבוניות איוש חוזי. מבנה החיוב של חברת חיפוש בריטיינר הוא חיוב ממושמע — ו-InvoiceFlow הופך אותו למעשי.

ונסה מור היא בעלת Pinnacle Search במיניאפוליס, מינסוטה, המספקת חיפוש בכירים בריטיינר, גיוס מותנה מקצועי, ואיוש חוזי לתפקידי טכנולוגיה, תפעול ופיננסים.