Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

InvoiceFlow สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิต: คู่มือการวางบิลฉบับสมบูรณ์

การวางบิลสำหรับ session แบบจ่ายเอง ใบสรุปค่ารักษา สัญญา EAP ขององค์กร การบำบัดแบบกลุ่ม โปรแกรมเข้มข้น และการนิเทศทางคลินิก

ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตที่ให้บริการแบบจ่ายเองต้องการระบบวางบิลที่สร้างใบแจ้งหนี้ต่อ session อย่างมืออาชีพพร้อมใบสรุปค่ารักษาสำหรับการเบิกคืนนอกเครือข่าย จัดการสัญญาลักษณะ EAP ขององค์กร รองรับการบำบัดแบบกลุ่ม และติดตามการชำระเงินของโปรแกรมเข้มข้น InvoiceFlow ครอบคลุมชุดการวางบิลทั้งหมดสำหรับคลินิกส่วนตัวเดี่ยวและกลุ่มเล็ก

ใบแจ้งหนี้ session แบบจ่ายเอง

ทุก session แบบจ่ายเองควรสร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพเมื่อชำระเงิน ทั้งในฐานะใบเสร็จและในฐานะเอกสารสำหรับใบสรุปค่ารักษา

session บำบัด — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

รหัส CPT ด้านสุขภาพจิตที่พบบ่อย

session ทางไกล (telehealth): เพิ่ม modifier 95 และระบุสถานที่ให้บริการเป็น 02 (telehealth)

หมายเหตุ: การเลือกรหัส CPT ขึ้นอยู่กับระยะเวลา session และประเภทบริการ ปรึกษาหน่วยงานกำกับใบอนุญาตหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการวางบิลด้านสุขภาพเพื่อยืนยันการลงรหัสที่เหมาะสมกับใบอนุญาตและบริการของคุณ

ใบสรุปค่ารักษาสำหรับการเบิกคืนนอกเครือข่าย

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow ของนักบำบัดคลินิกส่วนตัว — เซสชันจิตบำบัด 50 นาทีสี่ครั้งที่ลงวันที่บนใบแจ้งยอดเดียวพร้อมอ้างอิง NPI ใบอนุญาต และ CPT
สี่เซสชันที่ลงวันที่ NPI ใบอนุญาต CPT — ทุกอย่างที่แบบฟอร์มเคลมของบริษัทประกันต้องการ

ใบสรุปค่ารักษา — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่ให้บริการ]:

“ใบสรุปค่ารักษานี้เป็นเอกสารสำหรับให้ลูกค้าใช้ขอเบิกคืนจากประกัน ไม่ถือเป็นการยื่นเคลมต่อแผนประกันสุขภาพใดๆ”

รหัส ICD-10 ด้านสุขภาพจิตที่พบบ่อย

สร้างใบสรุปค่ารักษาทุก session ส่งอีเมลโดยตรงจาก InvoiceFlow ลูกค้าที่มีประกันเชิงพาณิชย์มักได้รับการเบิกคืนด้านสุขภาพจิตนอกเครือข่าย 40–80%

ใบแจ้งหนี้สัญญาลักษณะ EAP ขององค์กร

สัญญา EAP กับองค์กรโดยตรง โดยไม่ผ่านเครือข่าย EAP แบบ managed care จะจ่ายในอัตราแบบจ่ายเองเต็มของนักบำบัดและรักษาอิสระทางคลินิกไว้

บริการช่วยเหลือพนักงานองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [เดือน ปี]:

รอบการวางบิล: [เดือน ปี]

ชำระให้: [ชื่อ], [คุณวุฒิ] | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: [XX-XXXXXXX] เลขที่ใบสั่งซื้อ: [PO-####] เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30 มีเอกสารทะเบียนภาษี | ส่งเมื่อ: [วันที่]

หมายเหตุการรักษาความลับ (ต้องมีในทุกใบแจ้งหนี้องค์กร): “เนื้อหาของ session ได้รับการคุ้มครองด้วยการรักษาความลับ ใบแจ้งหนี้นี้รายงานเพียงจำนวนการใช้ session เท่านั้น ไม่มีการเปิดเผยข้อมูลทางคลินิก การวินิจฉัย หรือเนื้อหาการรักษาแก่นายจ้าง”

หมายเหตุนี้ปกป้องลูกค้าของคุณ รักษาความสัมพันธ์ในการบำบัด และตอบข้อสงสัยของ HR เกี่ยวกับเนื้อหาทางคลินิกไว้ล่วงหน้า ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าในเทมเพลตองค์กรของ InvoiceFlow

ต้องมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในทุกใบแจ้งหนี้องค์กร หากไม่มี ฝ่ายเจ้าหนี้ขององค์กรจะไม่สามารถดำเนินการชำระเงินหรือสร้างบันทึกผู้ขายได้

โครงสร้างสัญญาองค์กร

ใบแจ้งหนี้ session บำบัดแบบกลุ่ม

ใบแจ้งหนี้ประจำงวดใน Invoice Flow app ของนักบำบัด — ใบแจ้งยอดรายเดือนสำหรับการบำบัดรายสัปดาห์ และการวางบิลเทเลเทอราพีแบบสไลด์สเกลรายสองสัปดาห์
ใบแจ้งยอดเดือนละครั้งแทนใบแจ้งหนี้ทุกเซสชัน — การวางบิลอยู่นอกห้องบำบัด

ผู้เข้าร่วมการบำบัดแบบกลุ่มแต่ละคนได้รับใบแจ้งหนี้ของตนเองพร้อมรหัส CPT และการวินิจฉัยของตนเอง

session บำบัดกลุ่ม — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

อย่าใส่ผู้เข้าร่วมหลายคนในใบแจ้งหนี้กลุ่มเดียว ลูกค้าแต่ละคนคือบริการที่วางบิลได้แยกกัน พร้อม NPI การวินิจฉัย และบันทึกการชำระเงินของตนเอง

ใบแจ้งหนี้โปรแกรมเข้มข้น

โปรแกรมเข้มข้นที่มีโครงสร้างระยะสั้นสำหรับการบำบัดทางคลินิกเฉพาะเรื่อง

โปรแกรมเข้มข้น — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่ลงทะเบียน]:

ตัวเลือกการชำระเงิน:

สำหรับโปรแกรมเข้มข้นที่องค์กรสนับสนุน:

ใบแจ้งหนี้การนิเทศทางคลินิก

การวิเคราะห์ของ Invoice Flow app ของคลินิกบำบัด — รายได้ที่เก็บได้ตั้งแต่ต้นปีและแนวโน้มรายได้รายเดือนสำหรับประมาณการภาษีรายไตรมาส
ปีของคลินิกในตัวเลข — การประมาณการรายไตรมาสไม่ใช่การเดาอีกต่อไป

สำหรับผู้นิเทศที่วางบิลผู้รับการนิเทศสำหรับการนิเทศทางคลินิกที่ใบอนุญาตกำหนด

การนิเทศทางคลินิก — [ชื่อผู้รับการนิเทศ] — [วันที่]:

เอกสารค่าบริการแบบปรับตามรายได้และค่าบริการลดหย่อน

ข้อตกลงค่าบริการลดหย่อน — [ชื่อลูกค้า] — [วันที่]:

บันทึกไว้ในหมายเหตุใบแจ้งหนี้ของ InvoiceFlow ปกป้องทั้งสองฝ่ายหากเกิดข้อโต้แย้งเรื่องค่าบริการ

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการวางบิลการบำบัด

session + ใบสรุปค่ารักษาทุกครั้งที่ชำระเงิน: สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมรหัส CPT และ ICD-10 เมื่อจบ session ส่งใบสรุปค่ารักษาทางอีเมลโดยตรง ลูกค้าได้รับเอกสารสำหรับเบิกคืนทันที

เทมเพลต EAP องค์กร: ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าทั้งเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สถานะเอกสารทะเบียน ช่อง PO, net-30 และหมายเหตุการรักษาความลับ วางบิลภายในวันที่ 1 ของทุกเดือนสำหรับการใช้งานเดือนก่อน

การบำบัดแบบกลุ่ม: สร้างเทมเพลต session กลุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้รายบุคคลต่อผู้เข้าร่วมในแต่ละ session กลุ่ม แต่ละคนมี CPT และการวินิจฉัยของตนเอง

ใบแจ้งหนี้โปรแกรมเข้มข้น: สร้างเทมเพลตสำหรับแต่ละโปรแกรม แผนผ่อน 2 งวดออกใบแจ้งหนี้เมื่อลงทะเบียนและครึ่งทาง

เก็บเงินเมื่อชำระเงิน: ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าจ่ายเองเมื่อจบ session พวกเขาชำระด้วยวิธีที่แสดงบนใบแจ้งหนี้ ไม่ต้องรอตามเก็บ

Telehealth: เพิ่ม modifier 95 และสถานที่ให้บริการ 02 ระบุจังหวัดของผู้ป่วยหากให้บริการข้ามจังหวัด

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลต session + ใบสรุปค่ารักษาพร้อมช่อง CPT และ ICD-10 ตั้งเทมเพลตองค์กรพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและหมายเหตุการรักษาความลับ สร้างใบสรุปค่ารักษาทุก session ลูกค้าของคุณมีสิทธิ์นอกเครือข่ายที่ยังไม่ได้ใช้

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีบน Android ที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สร้างใบแจ้งหนี้การบำบัดอย่างมืออาชีพพร้อมใบสรุปค่ารักษา จัดการสัญญา EAP องค์กร วางบิลการบำบัดแบบกลุ่ม และรองรับการชำระเงินของโปรแกรมเข้มข้น ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ