InvoiceFlow kwa Wataalamu wa Afya ya Akili: Mwongozo Kamili wa Bili

Kutoa bili kwa vipindi vya malipo binafsi, superbills, mikataba ya EAP ya makampuni, tiba ya kikundi, programu za kina, na usimamizi wa kitaaluma

Wataalamu wa afya ya akili wa malipo binafsi wanahitaji bili inayotengeneza ankara za kitaalamu za vipindi zenye superbills kwa ajili ya kurejeshewa fedha na bima ya nje ya mtandao, inayosimamia mikataba ya mtindo wa EAP wa makampuni, inayoshughulikia tiba ya kikundi, na inayofuatilia malipo ya programu za kina. InvoiceFlow inashughulikia mfumo kamili wa bili kwa kliniki binafsi za peke yako na za kikundi kidogo.

Ankara za Vipindi vya Malipo Binafsi

Kila kipindi cha malipo binafsi kinapaswa kutengeneza ankara ya kitaalamu wakati wa malipo — kama risiti na kama nyaraka za superbill.

Kipindi cha Tiba — [Jina la Mteja] — [Tarehe]:

Mtoa Huduma: [Jina], [Vithibitisho] | NPI: [XXXXXXXXXX] | Kitambulisho cha Kodi/EIN: [XX-XXXXXXX]
Kliniki: [Jina la kliniki] | Anwani: [Anwani]
Mteja: [Jina] | Tarehe ya kuzaliwa: [DOB]
Tarehe ya kipindi: [Tarehe] | Muda: dakika [N]
Huduma: [Tathmini ya awali / Tiba ya mtu binafsi / Tiba ya wanandoa / Tiba ya kikundi]
Msimbo wa CPT: [Angalia orodha hapa chini]
Ada ya kipindi: $[kiasi]
Malipo: Yamelipwa kikamilifu wakati wa malipo (kadi / QR / kiungo cha malipo kilichoonyeshwa kwenye ankara)

Misimbo ya Kawaida ya CPT ya Afya ya Akili

90791: Tathmini ya uchunguzi wa kiakili (tathmini ya awali)
90837: Psychotherapy, dakika 60 (dakika 53–60)
90834: Psychotherapy, dakika 45 (dakika 38–52)
90832: Psychotherapy, dakika 30 (dakika 16–37)
90847: Tiba ya familia mgonjwa akiwepo
90846: Tiba ya familia bila mgonjwa kuwepo
90853: Tiba ya kikundi
90839: Psychotherapy kwa dharura (dakika 60)
90840: Psychotherapy kwa dharura, dakika 30 za ziada (ongezeko)

Vipindi vya telehealth: ongeza modifier 95 na andika mahali pa huduma kama 02 (telehealth).

Kumbuka: Uchaguzi wa msimbo wa CPT unategemea urefu wa kipindi na aina ya huduma. Wasiliana na bodi yako ya leseni au mtaalamu wa bili za afya ili kuthibitisha misimbo inayofaa kwa leseni na huduma zako.

Superbills kwa Kurejeshewa Fedha na Bima ya Nje ya Mtandao

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha mtaalamu wa tiba wa mazoezi binafsi — vipindi vinne vya tiba ya kisaikolojia vya dakika 50 vyenye tarehe kwenye taarifa moja vyenye NPI, leseni na marejeo ya CPT — Vipindi vinne vyenye tarehe, NPI, leseni, CPT — kila kitu ambacho fomu ya madai ya bima inauliza.

Superbill — [Jina la Mteja] — [Tarehe ya Huduma]:

Mtoa Huduma: [Jina], [Vithibitisho] | NPI: [XXXXXXXXXX] | Kitambulisho cha Kodi: [XX-XXXXXXX]
Anwani ya kliniki: [Anwani]
Jina la mteja: [Jina] | Tarehe ya kuzaliwa: [DOB]
Tarehe ya huduma: [Tarehe] | Mahali pa huduma: 11 (ofisi) au 02 (telehealth)
Utambuzi (ICD-10): [Msimbo — maelezo]
Utaratibu (CPT): [Msimbo] | Urefu wa kipindi: dakika [N]
Ada: $[kiasi] | Kiasi kilicholipwa: $[kiasi] | Salio: $0.00

“Superbill hii ni kwa ajili ya nyaraka za kurejeshewa fedha na bima ya mteja. Haihesabiwi kama uwasilishaji wa dai kwa mpango wowote wa bima ya afya.”

Misimbo ya Kawaida ya ICD-10 ya Afya ya Akili

F32.0–F32.9: Ugonjwa mkubwa wa msongo wa mawazo (ukali)
F33.0–F33.9: MDD, unaojirudia
F41.1: Ugonjwa wa wasiwasi wa jumla
F41.0: Ugonjwa wa hofu
F43.10–F43.12: PTSD
F40.10: Ugonjwa wa wasiwasi wa kijamii
F42: Ugonjwa wa fikra na vitendo vya lazima
F90.0–F90.9: ADHD
F31.x: Ugonjwa wa bipolar

Tengeneza superbill katika kila kipindi. Tuma moja kwa moja kutoka InvoiceFlow kwa barua pepe. Wateja wenye bima ya kibiashara kwa kawaida hupokea 40–80% ya kurejeshewa fedha kwa afya ya akili ya nje ya mtandao.

Ankara za Mikataba ya Mtindo wa EAP wa Makampuni

Mikataba ya moja kwa moja ya EAP ya makampuni — inayopita mitandao ya EAP ya managed care — hulipa kiwango kamili cha malipo binafsi cha mtaalamu na kuhifadhi uhuru wa kitiba.

Huduma za Usaidizi wa Wafanyakazi za Kampuni — [Jina la Kampuni] — [Mwezi Mwaka]:

Kipindi cha Bili: [Mwezi Mwaka]

Vipindi vya mtu binafsi vya wafanyakazi: vipindi [N] × $[kiwango] = $[jumla]
Kipindi cha ustawi cha kikundi (ikihitajika): washiriki [N] × $[kiwango] = $[jumla]
Ushauri wa HR (hiari): saa [N] × $[kiwango] = $[jumla]
Jumla ya ankara: $[jumla]

Lipa kwa: [Jina], [Vithibitisho] | EIN: [XX-XXXXXXX] Namba ya PO: [PO-####] Masharti ya Malipo: Net-30 W-9 imehifadhiwa | Iliwasilishwa: [Tarehe]

Ujumbe wa usiri (unaohitajika kwenye kila ankara ya kampuni): “Maudhui ya kipindi yanalindwa kwa usiri. Ankara hii inaripoti idadi ya matumizi ya vipindi pekee. Hakuna taarifa za kitiba, utambuzi, au maudhui ya matibabu yanayoshirikiwa na mwajiri.”

Ujumbe huu unalinda wateja wako, unahifadhi uhusiano wa kitiba, na unashughulikia mapema maswali ya HR kuhusu maudhui ya kitiba. Uweke tayari katika kiolezo chako cha kampuni cha InvoiceFlow.

EIN inahitajika kwenye ankara zote za makampuni. Bila hiyo, idara ya malipo ya kampuni haiwezi kushughulikia malipo au kuunda rekodi ya muuzaji.

Miundo ya Mikataba ya Makampuni

Kwa matumizi ya kila kipindi: Ankara ya kila mwezi kwa vipindi vilivyotumika. Kiwango × vipindi = jumla. Hakuna kima cha chini, hakuna vipindi visivyotumika.
Malipo ya kudumu ya kila mwezi: Kiwango tulivu cha kila mwezi kwa hadi vipindi [N]. Gharama inayotabirika kwa mwajiri. Iweke tayari katika InvoiceFlow kama ankara inayojirudia.
Programu ya mwaka: Ada tulivu ya mwaka kwa upatikanaji wa huduma. Inatolewa ankara kila robo mwaka.

Ankara za Vipindi vya Tiba ya Kikundi

Ankara zinazojirudia za Invoice Flow app za mtaalamu wa tiba — taarifa za kila mwezi za tiba ya kila wiki na utozaji wa teletiba ya kila wiki mbili wa kiwango cha kupanda — Taarifa moja kwa mwezi badala ya ankara kila kipindi — utozaji unabaki nje ya chumba.

Kila mshiriki wa tiba ya kikundi hupokea ankara yake binafsi yenye msimbo wake wa CPT na utambuzi.

Kipindi cha Tiba ya Kikundi — [Jina la Mteja] — [Tarehe]:

Kikundi: [Jina la kikundi]
Tarehe ya kipindi: [Tarehe] | Muda: dakika [N]
CPT: 90853 (Tiba ya kikundi)
ICD-10: [Msimbo binafsi wa utambuzi wa mteja]
Ada ya kipindi: $[kiasi]
Malipo: Yamelipwa kupitia njia iliyoonyeshwa kwenye ankara

Kamwe usiweke washiriki wengi kwenye ankara moja ya kikundi. Kila mteja ni huduma tofauti inayotozwa yenye NPI wake, utambuzi, na rekodi ya malipo.

Ankara za Programu za Kina

Programu fupi za kina zilizoundwa kwa afua maalum za kitiba.

Programu ya Kina — [Jina la Mteja] — [Tarehe ya Usajili]:

Programu: [EMDR intensive / Ahueni ya huzuni / Itifaki ya wasiwasi / Ujuzi wa DBT]
Muundo: vipindi [N] kwa wiki [N] + vifaa vya usaidizi kati ya vipindi
Kiwango cha programu: $[kiasi]

Chaguo za malipo:

Kulipwa kikamilifu wakati wa usajili: $[kiasi]
Mpango wa malipo 2: $[kiasi] wakati wa usajili + $[kiasi] katikati ya programu ([tarehe])

Kwa programu za kina zinazofadhiliwa na makampuni:

Ongeza EIN, PO, net-30
Kumbuka: “Maudhui ya kitiba ya mtu binafsi yanabaki kuwa ya siri”

Ankara za Usimamizi wa Kitaaluma

Uchambuzi wa Invoice Flow app wa kliniki ya tiba — mapato yaliyokusanywa mwaka hadi sasa na mwelekeo wa mapato ya kila mwezi kwa makadirio ya kodi ya robo mwaka — Mwaka wa kliniki kwa namba — makadirio ya robo mwaka yanaacha kuwa ubashiri.

Kwa wasimamizi wanaotoza bili wanaosimamiwa kwa usimamizi wa kitiba unaohitajika kwa leseni.

Usimamizi wa Kitiba — [Jina la Anayesimamiwa] — [Tarehe]:

Msimamizi: [Jina], [Leseni] | NPI: [XXXXXXXXXX] (ikihusika)
Tarehe ya kipindi: [Tarehe] | Muda: dakika [N]
Umbizo: [Usimamizi wa mtu binafsi / Usimamizi wa kikundi]
Ada: $[kiasi]
Malipo: Yamelipwa kupitia njia iliyoonyeshwa kwenye ankara

Nyaraka za Ada Zinazobadilika na Ada Iliyopunguzwa

Makubaliano ya Ada Iliyopunguzwa — [Jina la Mteja] — [Tarehe]:

Ada ya kawaida ya kipindi: $[kiasi]
Ada iliyokubaliwa iliyopunguzwa: $[kiasi]
Msingi: [Ada inayobadilika kulingana na kipato / Uzito wa muda / Bila malipo (pro bono)]
Muda: [Hadi [tarehe] / Hadi itakapopitiwa]
Tarehe ya kupitia: [Tarehe]

Andika katika maelezo ya ankara ya InvoiceFlow. Inalinda pande zote mbili endapo mizozo ya ada itatokea.

Kutumia InvoiceFlow kwa Bili za Tiba

Kipindi + superbill kwa kila malipo: Tengeneza ankara yenye misimbo ya CPT na ICD-10 mwishoni mwa kipindi. Tuma superbill moja kwa moja kwa barua pepe. Mteja hupokea nyaraka za kurejeshewa fedha mara moja.

Kiolezo cha EAP cha kampuni: Weka tayari EIN, hali ya W-9, sehemu ya PO, net-30, na ujumbe wa usiri. Toa bili ifikapo tarehe 1 ya kila mwezi kwa matumizi ya mwezi uliopita.

Tiba ya kikundi: Jenga kiolezo cha kipindi cha kikundi. Tengeneza ankara binafsi kwa kila mshiriki katika kila kipindi cha kikundi. Kila mmoja ana CPT wake na utambuzi.

Ankara za programu za kina: Jenga kiolezo kwa kila programu. Mpango wa malipo 2 unaotolewa ankara wakati wa usajili na katikati.

Kusanya wakati wa malipo: Toa ankara kwa wateja wa malipo binafsi mwishoni mwa kipindi; wanalipa kupitia kadi / QR / kiungo cha malipo kilichoonyeshwa kwenye ankara. Hakuna kusubiri ukusanyaji.

Telehealth: Ongeza modifier 95 na mahali pa huduma 02. Andika mkoa wa mgonjwa ikiwa unafanya kazi katika mikoa mbalimbali.

Pakua InvoiceFlow. Jenga kiolezo cha kipindi + superbill chenye sehemu za CPT na ICD-10. Weka kiolezo cha kampuni chenye EIN na ujumbe wa usiri. Tengeneza superbill katika kila kipindi — wateja wako wana manufaa ya nje ya mtandao ambayo hawayatumii.

InvoiceFlow ni programu ya bure ya Android ya utoaji ankara iliyojengwa kwa wamiliki wa biashara ndogo. Tengeneza ankara za kitaalamu za tiba zenye superbills, simamia mikataba ya EAP ya makampuni, toa bili za tiba ya kikundi, na shughulikia malipo ya programu za kina — yote kutoka kwenye simu yako.