Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
DA

InvoiceFlow til psykologer og psykoterapeuter: Den komplette faktureringsguide

Fakturering af privatbetalte sessioner, specificerede regninger, virksomheds-EAP-kontrakter, gruppeterapi, intensive forløb og supervision

Privatbetalte psykologer og terapeuter har brug for fakturering, der genererer professionelle sessionsfakturaer med specificerede regninger til forsikringsrefusion, håndterer virksomheds-EAP-lignende kontrakter, klarer gruppeterapi og sporer betalinger for intensive forløb. InvoiceFlow dækker hele faktureringsstakken for solopraksisser og mindre gruppepraksisser.

Fakturaer for privatbetalte sessioner

Hver privatbetalt session bør generere en professionel faktura ved betaling — både som kvittering og som dokumentation til en specificeret regning.

Terapisession — [Klientnavn] — [Dato]:

Almindelige CPT-koder inden for mental sundhed

Telesundhedssessioner: tilføj modifikator 95 og angiv sted for ydelse som 02 (telesundhed).

Bemærk: Valg af CPT-kode afhænger af sessionens længde og ydelsestype. Rådfør dig med din autorisationsmyndighed eller en specialist i sundhedsfakturering for at bekræfte den korrekte kodning for din autorisation og dine ydelser.

Specificerede regninger til forsikringsrefusion

Invoice Flow app fakturaeditor for en privatpraktiserende terapeut — fire daterede 50-minutters psykoterapisessioner på ét dokument med NPI, licens og CPT-reference
Fire daterede sessioner, NPI, licens, CPT — alt, forsikringsselskabets skadesformular beder om.

Specificeret regning — [Klientnavn] — [Ydelsesdato]:

“Denne specificerede regning er dokumentation til klientens forsikringsrefusion. Den udgør ikke en anmeldelse af krav til nogen sundhedsforsikring.”

Almindelige ICD-10-koder inden for mental sundhed

Generér en specificeret regning ved hver session. Send den direkte fra InvoiceFlow via e-mail. Klienter med privat sundhedsforsikring modtager ofte 40–80 % refusion for behandling uden for netværket.

Fakturaer for virksomheds-EAP-lignende kontrakter

Direkte virksomheds-EAP-kontrakter — uden om administrerede EAP-netværk — betaler terapeutens fulde privatbetalingstakst og bevarer den kliniske autonomi.

Virksomhedens medarbejderstøtteydelser — [Virksomhedsnavn] — [Måned år]:

Faktureringsperiode: [Måned år]

Betales til: [Navn], [Titel] | CVR-nr.: [XXXXXXXX] Indkøbsordrenr.: [PO-####] Betalingsbetingelser: Netto 30 dage Momsoplysninger registreret | Indsendt: [Dato]

Fortrolighedsnote (påkrævet på hver virksomhedsfaktura): “Sessionsindhold er beskyttet af tavshedspligt. Denne faktura oplyser kun antallet af anvendte sessioner. Ingen kliniske oplysninger, diagnoser eller behandlingsindhold deles med arbejdsgiveren.”

Denne note beskytter dine klienter, opretholder det terapeutiske forhold og imødekommer på forhånd HR-spørgsmål om klinisk indhold. Læg den ind på forhånd i din InvoiceFlow-skabelon til virksomheder.

CVR-nummer er påkrævet på alle virksomhedsfakturaer. Uden det kan virksomhedens bogholderi ikke behandle betaling eller oprette en leverandørprofil.

Strukturer for virksomhedskontrakter

Fakturaer for gruppeterapisessioner

Invoice Flow app tilbagevendende fakturaer for en terapeut — månedlige opgørelser for ugentlig terapi og hveranden-ugentlig teleterapi med glidende skala
Én opgørelse om måneden i stedet for en faktura hver session — faktureringen holdes ude af rummet.

Hver deltager i gruppeterapi modtager sin egen individuelle faktura med sin egen CPT-kode og diagnose.

Gruppeterapisession — [Klientnavn] — [Dato]:

Sæt aldrig flere deltagere på én gruppefaktura. Hver klient er en separat fakturerbar ydelse med sit eget autorisationsnummer, sin egen diagnose og sin egen betalingsregistrering.

Fakturaer for intensive forløb

Kortvarige, strukturerede intensive forløb til specifikke kliniske indsatser.

Intensivt forløb — [Klientnavn] — [Tilmeldingsdato]:

Betalingsmuligheder:

For virksomhedsfinansierede intensive forløb:

Fakturaer for klinisk supervision

Invoice Flow app-analyse for en terapipraksis — år-til-dato indhentet indtægt og månedlig omsætningstrend til kvartalsvise skatteestimater
Praksissens år i tal — kvartalsestimater holder op med at være gætterier.

For supervisorer, der fakturerer superviserede for autorisationskrævende klinisk supervision.

Klinisk supervision — [Superviserets navn] — [Dato]:

Dokumentation af glidende skala og nedsat honorar

Aftale om nedsat honorar — [Klientnavn] — [Dato]:

Dokumentér i InvoiceFlows fakturanoter. Beskytter begge parter, hvis der opstår uenighed om honoraret.

Sådan bruger du InvoiceFlow til terapifakturering

Session + specificeret regning ved hver betaling: Generér en faktura med CPT- og ICD-10-koder ved sessionens afslutning. Send den specificerede regning direkte via e-mail. Klienten modtager refusionsdokumentation med det samme.

Skabelon til virksomheds-EAP: Læg CVR-nr., momsstatus, felt til indkøbsordrenr., netto 30 dage og fortrolighedsnote ind på forhånd. Fakturér senest den 1. i hver måned for den foregående måneds forbrug.

Gruppeterapi: Byg en skabelon til gruppesessioner. Generér individuelle fakturaer pr. deltager ved hver gruppesession. Hver har sin egen CPT-kode og diagnose.

Fakturaer for intensive forløb: Byg en skabelon for hvert forløb. 2-rateplan faktureres ved tilmelding og midtvejs.

Opkræv ved sessionens afslutning: Fakturér privatbetalende klienter ved sessionens afslutning; de betaler via kortet / QR-koden / betalingslinket vist på fakturaen. Ingen ventetid på inddrivelse.

Telesundhed: Tilføj modifikator 95 og sted for ydelse 02. Notér klientens region, hvis du praktiserer på tværs af regioner.

Download InvoiceFlow. Byg en skabelon til session + specificeret regning med CPT- og ICD-10-felter. Opsæt en virksomhedsskabelon med CVR-nr. og fortrolighedsnote. Generér en specificeret regning ved hver session — dine klienter har refusionsmuligheder, de ikke udnytter.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til små virksomhedsejere. Generér professionelle terapifakturaer med specificerede regninger, håndtér virksomheds-EAP-kontrakter, fakturér gruppeterapi og klar betalinger for intensive forløb — alt sammen fra din telefon.