मानसिक स्वास्थ्य थेरेपिस्ट के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

प्राइवेट-पे सेशन, सुपरबिल, कॉर्पोरेट EAP कॉन्ट्रैक्ट, ग्रुप थेरेपी, इंटेंसिव प्रोग्राम, और सुपरविज़न के लिए बिलिंग

प्राइवेट-पे मानसिक स्वास्थ्य थेरेपिस्ट को ऐसी बिलिंग चाहिए जो आउट-ऑफ-नेटवर्क प्रतिपूर्ति के लिए सुपरबिल के साथ प्रोफेशनल सेशन इनवॉइस जनरेट करे, कॉर्पोरेट EAP-शैली के कॉन्ट्रैक्ट को संभाले, ग्रुप थेरेपी को हैंडल करे, और इंटेंसिव प्रोग्राम भुगतानों को ट्रैक करे। InvoiceFlow एकल और छोटे समूह वाली प्राइवेट प्रैक्टिस के लिए पूरा बिलिंग स्टैक कवर करता है।

प्राइवेट-पे सेशन इनवॉइस

हर प्राइवेट-पे सेशन को चेकआउट पर एक प्रोफेशनल इनवॉइस जनरेट करना चाहिए — रसीद के रूप में भी और सुपरबिल के दस्तावेज़ के रूप में भी।

थेरेपी सेशन — [क्लाइंट का नाम] — [तारीख]:

• प्रोवाइडर: [नाम], [योग्यताएँ] | NPI: [XXXXXXXXXX] | Tax ID/EIN: [XX-XXXXXXX]
• प्रैक्टिस: [प्रैक्टिस का नाम] | पता: [पता]
• क्लाइंट: [नाम] | जन्म तिथि: [DOB]
• सेशन तारीख: [तारीख] | अवधि: [N] मिनट
• सेवा: [प्रारंभिक मूल्यांकन / व्यक्तिगत थेरेपी / कपल्स थेरेपी / ग्रुप थेरेपी]
• CPT कोड: [नीचे सूची देखें]
• सेशन फीस: ₹[राशि]
• भुगतान: चेकआउट पर पूरा भुगतान (इनवॉइस पर दिखाया गया कार्ड / QR / पेमेंट लिंक)

सामान्य मानसिक स्वास्थ्य CPT कोड

• 90791: मनोरोग नैदानिक मूल्यांकन (प्रारंभिक आकलन)
• 90837: मनोचिकित्सा, 60 मिनट (53–60 मिनट)
• 90834: मनोचिकित्सा, 45 मिनट (38–52 मिनट)
• 90832: मनोचिकित्सा, 30 मिनट (16–37 मिनट)
• 90847: रोगी की उपस्थिति में पारिवारिक मनोचिकित्सा
• 90846: रोगी की अनुपस्थिति में पारिवारिक मनोचिकित्सा
• 90853: ग्रुप मनोचिकित्सा
• 90839: संकट के लिए मनोचिकित्सा (60 मिनट)
• 90840: संकट के लिए मनोचिकित्सा, अतिरिक्त 30 मिनट (ऐड-ऑन)

टेलीहेल्थ सेशन: मॉडिफ़ायर 95 जोड़ें और सेवा स्थान को 02 (टेलीहेल्थ) के रूप में नोट करें।

नोट: CPT कोड का चयन सेशन की अवधि और सेवा प्रकार पर निर्भर करता है। अपने लाइसेंस और सेवाओं के लिए उपयुक्त कोडिंग की पुष्टि करने के लिए अपने राज्य लाइसेंसिंग बोर्ड या किसी हेल्थकेयर बिलिंग विशेषज्ञ से परामर्श करें।

आउट-ऑफ-नेटवर्क प्रतिपूर्ति के लिए सुपरबिल

सुपरबिल — [क्लाइंट का नाम] — [सेवा की तारीख]:

• प्रोवाइडर: [नाम], [योग्यताएँ] | NPI: [XXXXXXXXXX] | Tax ID: [XX-XXXXXXX]
• प्रैक्टिस का पता: [पता]
• क्लाइंट का नाम: [नाम] | जन्म तिथि: [DOB]
• सेवा तारीख: [तारीख] | सेवा स्थान: 11 (ऑफिस) या 02 (टेलीहेल्थ)
• निदान (ICD-10): [कोड — विवरण]
• प्रक्रिया (CPT): [कोड] | सेशन अवधि: [N] मिनट
• फीस: ₹[राशि] | भुगतान की गई राशि: ₹[राशि] | बकाया: ₹0.00

“यह सुपरबिल क्लाइंट के बीमा प्रतिपूर्ति दस्तावेज़ीकरण के लिए है। यह किसी भी स्वास्थ्य बीमा योजना को दावा प्रस्तुत करना नहीं है।“

सामान्य मानसिक स्वास्थ्य ICD-10 कोड

• F32.0–F32.9: प्रमुख अवसादग्रस्तता विकार (गंभीरता)
• F33.0–F33.9: MDD, आवर्ती
• F41.1: सामान्यीकृत चिंता विकार
• F41.0: पैनिक डिसऑर्डर
• F43.10–F43.12: PTSD
• F40.10: सामाजिक चिंता विकार
• F42: ऑब्सेसिव-कंपल्सिव डिसऑर्डर
• F90.0–F90.9: ADHD
• F31.x: बाइपोलर डिसऑर्डर

हर सेशन पर सुपरबिल जनरेट करें। InvoiceFlow से सीधे ईमेल करें। कमर्शियल बीमा वाले क्लाइंट को आमतौर पर 40–80% आउट-ऑफ-नेटवर्क मानसिक स्वास्थ्य प्रतिपूर्ति मिलती है।

कॉर्पोरेट EAP-शैली कॉन्ट्रैक्ट इनवॉइस

सीधे कॉर्पोरेट EAP कॉन्ट्रैक्ट — मैनेज्ड केयर EAP नेटवर्क को दरकिनार करके — थेरेपिस्ट की पूरी प्राइवेट-पे दर का भुगतान करते हैं और नैदानिक स्वायत्तता को बनाए रखते हैं।

कॉर्पोरेट एम्प्लॉई असिस्टेंस सर्विसेज — [कंपनी का नाम] — [महीना वर्ष]:

बिलिंग अवधि: [महीना वर्ष]

• एम्प्लॉई व्यक्तिगत सेशन: [N] सेशन × ₹[दर] = ₹[कुल]
• ग्रुप वेलनेस सेशन (यदि लागू हो): [N] प्रतिभागी × ₹[दर] = ₹[कुल]
• HR परामर्श (वैकल्पिक): [N] घंटे × ₹[दर] = ₹[कुल]
• इनवॉइस कुल: ₹[कुल]

प्रेषित करें: [नाम], [योग्यताएँ] | EIN: [XX-XXXXXXX] PO नंबर: [PO-####] भुगतान शर्तें: Net-30 W-9 फ़ाइल पर | प्रस्तुत: [तारीख]

गोपनीयता नोट (हर कॉर्पोरेट इनवॉइस पर आवश्यक): “सेशन की सामग्री गोपनीयता द्वारा संरक्षित है। यह इनवॉइस केवल सेशन उपयोग की गिनती रिपोर्ट करता है। कोई नैदानिक जानकारी, निदान, या उपचार सामग्री नियोक्ता के साथ साझा नहीं की जाती है।”

यह नोट आपके क्लाइंट की रक्षा करता है, चिकित्सीय संबंध को बनाए रखता है, और नैदानिक सामग्री के बारे में HR के प्रश्नों को पहले ही संबोधित कर देता है। इसे अपने कॉर्पोरेट InvoiceFlow टेम्पलेट में पहले से लोड करें।

सभी कॉर्पोरेट इनवॉइस पर EIN आवश्यक है। इसके बिना, कॉर्पोरेट AP भुगतान की प्रक्रिया नहीं कर सकता या वेंडर रिकॉर्ड नहीं बना सकता।

कॉर्पोरेट कॉन्ट्रैक्ट संरचनाएँ

• प्रति-सेशन उपयोग: उपयोग किए गए सेशन के लिए मासिक इनवॉइस। दर × सेशन = कुल। कोई न्यूनतम नहीं, कोई अनुपयोगी सेशन नहीं।
• मासिक रिटेनर: अधिकतम [N] सेशन के लिए फ्लैट मासिक दर। नियोक्ता के लिए अनुमानित लागत। InvoiceFlow में रिकरिंग इनवॉइस के रूप में पहले से लोड करें।
• वार्षिक प्रोग्राम: सेवाओं तक पहुँच के लिए निश्चित वार्षिक शुल्क। तिमाही इनवॉइस किया गया।

ग्रुप थेरेपी सेशन इनवॉइस

प्रत्येक ग्रुप थेरेपी प्रतिभागी को अपना स्वयं का व्यक्तिगत इनवॉइस मिलता है, अपने स्वयं के CPT कोड और निदान के साथ।

ग्रुप थेरेपी सेशन — [क्लाइंट का नाम] — [तारीख]:

• ग्रुप: [ग्रुप का नाम]
• सेशन तारीख: [तारीख] | अवधि: [N] मिनट
• CPT: 90853 (ग्रुप मनोचिकित्सा)
• ICD-10: [क्लाइंट का व्यक्तिगत निदान कोड]
• सेशन फीस: ₹[राशि]
• भुगतान: इनवॉइस पर दिखाए गए तरीके से भुगतान किया गया

कभी भी एक ग्रुप इनवॉइस पर कई प्रतिभागियों को न रखें। प्रत्येक क्लाइंट एक अलग बिल योग्य सेवा है, अपने स्वयं के NPI, निदान, और भुगतान रिकॉर्ड के साथ।

इंटेंसिव प्रोग्राम इनवॉइस

विशिष्ट नैदानिक हस्तक्षेपों के लिए अल्पकालिक संरचित इंटेंसिव प्रोग्राम।

इंटेंसिव प्रोग्राम — [क्लाइंट का नाम] — [नामांकन तारीख]:

• प्रोग्राम: [EMDR इंटेंसिव / ग्रीफ रिकवरी / एंग्ज़ायटी प्रोटोकॉल / DBT स्किल्स]
• संरचना: [N] सप्ताह में [N] सेशन + सेशन-के-बीच सहायता सामग्री
• प्रोग्राम दर: ₹[राशि]

भुगतान विकल्प:

• नामांकन पर पूरा भुगतान: ₹[राशि]
• 2-भुगतान योजना: नामांकन पर ₹[राशि] + प्रोग्राम के मध्य बिंदु पर ₹[राशि] ([तारीख])

कॉर्पोरेट-वित्तपोषित इंटेंसिव प्रोग्राम के लिए:

• EIN, PO, net-30 जोड़ें
• नोट: “व्यक्तिगत नैदानिक सामग्री गोपनीय रहती है”

नैदानिक सुपरविज़न इनवॉइस

उन सुपरवाइज़र के लिए जो लाइसेंस-आवश्यक नैदानिक सुपरविज़न के लिए सुपरवाइज़ीज़ को बिल करते हैं।

नैदानिक सुपरविज़न — [सुपरवाइज़ी का नाम] — [तारीख]:

• सुपरवाइज़र: [नाम], [लाइसेंस] | NPI: [XXXXXXXXXX] (यदि लागू हो)
• सेशन तारीख: [तारीख] | अवधि: [N] मिनट
• प्रारूप: [व्यक्तिगत सुपरविज़न / ग्रुप सुपरविज़न]
• फीस: ₹[राशि]
• भुगतान: इनवॉइस पर दिखाए गए तरीके से भुगतान किया गया

स्लाइडिंग स्केल और कम फीस दस्तावेज़ीकरण

कम फीस समझौता — [क्लाइंट का नाम] — [तारीख]:

• मानक सेशन फीस: ₹[राशि]
• सहमत कम फीस: ₹[राशि]
• आधार: [आय-आधारित स्लाइडिंग स्केल / अस्थायी कठिनाई / प्रो बोनो]
• अवधि: [[तारीख] तक / समीक्षा तक]
• समीक्षा तारीख: [तारीख]

InvoiceFlow इनवॉइस नोट्स में दस्तावेज़ करें। यदि फीस विवाद उत्पन्न होते हैं तो दोनों पक्षों की रक्षा करता है।

थेरेपी बिलिंग के लिए InvoiceFlow का उपयोग

हर चेकआउट पर सेशन + सुपरबिल: सेशन के अंत में CPT और ICD-10 कोड के साथ इनवॉइस जनरेट करें। सुपरबिल सीधे ईमेल करें। क्लाइंट को तुरंत प्रतिपूर्ति दस्तावेज़ मिल जाता है।

कॉर्पोरेट EAP टेम्पलेट: EIN, W-9 स्थिति, PO फील्ड, net-30, और गोपनीयता नोट पहले से लोड करें। पिछले महीने के उपयोग के लिए हर महीने की 1 तारीख तक बिल करें।

ग्रुप थेरेपी: एक ग्रुप सेशन टेम्पलेट बनाएँ। हर ग्रुप सेशन पर प्रति प्रतिभागी व्यक्तिगत इनवॉइस जनरेट करें। प्रत्येक का अपना CPT और निदान होता है।

इंटेंसिव प्रोग्राम इनवॉइस: हर प्रोग्राम के लिए टेम्पलेट बनाएँ। 2-भुगतान योजना नामांकन और मध्य बिंदु पर इनवॉइस की गई।

चेकआउट पर संग्रह: प्राइवेट-पे क्लाइंट को सेशन के अंत में इनवॉइस करें; वे इनवॉइस पर दिखाए गए कार्ड / QR / पेमेंट लिंक के माध्यम से भुगतान करते हैं। कलेक्शन के लिए इंतज़ार नहीं।

टेलीहेल्थ: मॉडिफ़ायर 95 और सेवा स्थान 02 जोड़ें। यदि राज्य की सीमाओं के पार प्रैक्टिस कर रहे हैं तो रोगी का राज्य नोट करें।

InvoiceFlow डाउनलोड करें। CPT और ICD-10 फील्ड्स के साथ सेशन + सुपरबिल टेम्पलेट बनाएँ। EIN और गोपनीयता नोट के साथ कॉर्पोरेट टेम्पलेट सेट करें। हर सेशन पर एक सुपरबिल जनरेट करें — आपके क्लाइंट के पास आउट-ऑफ-नेटवर्क लाभ हैं जिनका वे उपयोग नहीं कर रहे हैं।

InvoiceFlow एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है जो छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया है। सुपरबिल के साथ प्रोफेशनल थेरेपी इनवॉइस जनरेट करें, कॉर्पोरेट EAP कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधित करें, ग्रुप थेरेपी बिल करें, और इंटेंसिव प्रोग्राम भुगतानों को संभालें — सब कुछ अपने फ़ोन से।