Invoice Flow app icon Invoice Flow management Stáhnout aplikaci
CS

InvoiceFlow pro terapeuty v oblasti duševního zdraví: Kompletní průvodce fakturací

Fakturace za soukromě hrazená sezení, superbills, firemní kontrakty typu EAP, skupinovou terapii, intenzivní programy a supervizi

Soukromě platící terapeuti v oblasti duševního zdraví potřebují fakturaci, která generuje profesionální faktury za sezení včetně podrobných potvrzení (superbills) pro proplacení mimo síť pojišťovny, spravuje firemní kontrakty typu EAP, zvládá skupinovou terapii a sleduje platby za intenzivní programy. InvoiceFlow pokrývá kompletní fakturační potřeby samostatných i malých skupinových soukromých praxí.

Faktury za soukromě hrazená sezení

Každé soukromě hrazené sezení by mělo při vyúčtování vygenerovat profesionální fakturu — jak jako potvrzení, tak jako dokumentaci pro superbill.

Terapeutické sezení — [Jméno klienta] — [Datum]:

Běžné kódy CPT v oblasti duševního zdraví

Sezení telemedicíny: přidejte modifikátor 95 a uveďte místo poskytnutí služby jako 02 (telemedicína).

Poznámka: Výběr kódu CPT závisí na délce sezení a typu služby. Ohledně potvrzení vhodného kódování pro vaši licenci a služby se poraďte se svou profesní komorou nebo se specialistou na fakturaci ve zdravotnictví.

Superbills pro proplacení mimo síť pojišťovny

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow app u terapeuta v soukromé praxi — čtyři datovaná 50minutová psychoterapeutická sezení na jednom výkazu s NPI, licencí a odkazem CPT
Čtyři datovaná sezení, NPI, licence, CPT — vše, co formulář pojišťovny žádá.

Superbill — [Jméno klienta] — [Datum služby]:

„Tento superbill slouží jako dokumentace pro proplacení pojištění klientovi. Nepředstavuje uplatnění nároku vůči žádnému plánu zdravotního pojištění.”

Běžné kódy MKN-10 v oblasti duševního zdraví

Vygenerujte superbill při každém sezení. Odešlete jej přímo e-mailem z InvoiceFlow. Klienti s komerčním pojištěním běžně dostávají 40–80 % proplacení péče o duševní zdraví mimo síť pojišťovny.

Firemní faktury za kontrakty typu EAP

Přímé firemní kontrakty typu EAP — mimo řízené sítě EAP — hradí plnou soukromou sazbu terapeuta a zachovávají klinickou autonomii.

Firemní služby podpory zaměstnanců — [Název firmy] — [Měsíc a rok]:

Fakturační období: [Měsíc a rok]

Vystaveno na: [Jméno], [Kvalifikace] | IČO: [XXXXXXXX] Číslo objednávky: [OBJ-####] Platební podmínky: Splatnost 30 dní Daňové údaje k dispozici | Odesláno: [Datum]

Poznámka o důvěrnosti (povinná na každé firemní faktuře): „Obsah sezení je chráněn důvěrností. Tato faktura uvádí pouze počet využitých sezení. S zaměstnavatelem nejsou sdíleny žádné klinické informace, diagnózy ani obsah léčby.”

Tato poznámka chrání vaše klienty, udržuje terapeutický vztah a předem řeší dotazy HR ohledně klinického obsahu. Přednastavte si ji do své firemní šablony v InvoiceFlow.

IČO je vyžadováno na všech firemních fakturách. Bez něj nemůže firemní účetní oddělení zpracovat platbu ani vytvořit záznam o dodavateli.

Struktury firemních kontraktů

Faktury za sezení skupinové terapie

Opakované faktury v Invoice Flow app pro terapeuta — měsíční výpisy za týdenní terapii a čtrnáctidenní teleterapie s pohyblivou sazbou
Jeden výpis měsíčně místo faktury za každé sezení — fakturace zůstává za dveřmi ordinace.

Každý účastník skupinové terapie dostane vlastní individuální fakturu s vlastním kódem CPT a diagnózou.

Sezení skupinové terapie — [Jméno klienta] — [Datum]:

Nikdy neuvádějte více účastníků na jednu skupinovou fakturu. Každý klient je samostatná fakturovatelná služba s vlastními identifikačními údaji, diagnózou a záznamem o platbě.

Faktury za intenzivní programy

Krátkodobé strukturované intenzivní programy pro konkrétní klinické intervence.

Intenzivní program — [Jméno klienta] — [Datum zápisu]:

Možnosti platby:

U intenzivních programů hrazených firmou:

Faktury za klinickou supervizi

Analytika terapeutické praxe v aplikaci Invoice Flow — inkasovaný příjem od začátku roku a měsíční trend tržeb pro čtvrtletní odhady daní
Rok praxe v číslech — čtvrtletní odhady přestávají být hádáním.

Pro supervizory fakturující supervidovaným za klinickou supervizi vyžadovanou k licenci.

Klinická supervize — [Jméno supervidovaného] — [Datum]:

Dokumentace pohyblivé sazby a snížených poplatků

Dohoda o sníženém poplatku — [Jméno klienta] — [Datum]:

Zdokumentujte v poznámkách k faktuře v InvoiceFlow. Chrání obě strany v případě sporů o poplatek.

Používání InvoiceFlow pro fakturaci terapie

Sezení + superbill při každém vyúčtování: Vygenerujte fakturu s kódy CPT a MKN-10 na konci sezení. Odešlete superbill přímo e-mailem. Klient ihned obdrží dokumentaci pro proplacení.

Firemní šablona EAP: Přednastavte IČO, daňové údaje, pole pro číslo objednávky, splatnost 30 dní a poznámku o důvěrnosti. Fakturujte k 1. dni každého měsíce za využití v předchozím měsíci.

Skupinová terapie: Vytvořte šablonu skupinového sezení. Generujte individuální faktury na účastníka při každém skupinovém sezení. Každá má vlastní CPT a diagnózu.

Faktury za intenzivní programy: Vytvořte šablonu pro každý program. Splátkový plán na 2 platby fakturovaný při zápisu a v polovině.

Výběr platby při vyúčtování: Fakturujte soukromě platícím klientům na konci sezení; platí kartou / QR / platebním odkazem uvedeným na faktuře. Žádné čekání na inkaso.

Telemedicína: Přidejte modifikátor 95 a místo poskytnutí služby 02. Uveďte region pacienta, pokud působíte přeshraničně.

Stáhněte si InvoiceFlow. Vytvořte šablonu sezení + superbill s poli pro CPT a MKN-10. Nastavte firemní šablonu s IČO a poznámkou o důvěrnosti. Vygenerujte superbill při každém sezení — vaši klienti mají výhody mimo síť pojišťovny, které nevyužívají.

InvoiceFlow je bezplatná fakturační aplikace pro Android určená pro majitele malých firem. Generujte profesionální faktury za terapii včetně superbills, spravujte firemní kontrakty typu EAP, fakturujte skupinovou terapii a zvládejte platby za intenzivní programy — vše z vašeho telefonu.