Ruh Sağlığı Terapistleri için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Kılavuzu

Özel ödeme seansları, ayrıntılı makbuzlar (superbill), kurumsal EAP sözleşmeleri, grup terapisi, yoğun programlar ve süpervizyon için faturalandırma


Özel ödeme alan ruh sağlığı terapistleri; ağ dışı geri ödeme için ayrıntılı makbuzlar (superbill) içeren profesyonel seans faturaları oluşturan, kurumsal EAP tarzı sözleşmeleri yöneten, grup terapisini kapsayan ve yoğun program ödemelerini takip eden bir faturalandırmaya ihtiyaç duyar. InvoiceFlow, tek kişilik ve küçük grup özel muayenehaneler için eksiksiz faturalandırma yığınını kapsar.

Özel Ödeme Seans Faturaları

Her özel ödeme seansı, ödeme anında profesyonel bir fatura üretmelidir — hem makbuz hem de ayrıntılı makbuz (superbill) için belge olarak.

Terapi Seansı — [Danışan Adı] — [Tarih]:

Yaygın Ruh Sağlığı CPT Kodları

Teleterapi seansları: 95 değiştiricisini ekleyin ve hizmet yerini 02 (teleterapi) olarak belirtin.

Not: CPT kodu seçimi seans uzunluğuna ve hizmet türüne bağlıdır. Lisansınıza ve hizmetlerinize uygun kodlamayı teyit etmek için ilgili sağlık faturalandırma uzmanına ya da meslek kuruluşunuza danışın.

Ağ Dışı Geri Ödeme için Ayrıntılı Makbuzlar (Superbill)

Özel muayenehane sahibi bir terapistin Invoice Flow app fatura editörü — NPI, lisans ve CPT referansıyla tek bir dökümde dört tarihli 50 dakikalık psikoterapi seansı
Dört tarihli seans, NPI, lisans, CPT — sigortacının hasar formunun istediği her şey.

Ayrıntılı Makbuz — [Danışan Adı] — [Hizmet Tarihi]:

“Bu ayrıntılı makbuz, danışanın sigorta geri ödemesi belgeleri içindir. Herhangi bir sağlık sigortası planına talep sunumu teşkil etmez.”

Yaygın Ruh Sağlığı ICD-10 Kodları

Her seansta ayrıntılı makbuz oluşturun. Doğrudan InvoiceFlow’dan e-postayla gönderin. Ticari sigortası olan danışanlar genellikle ağ dışı ruh sağlığı geri ödemesinin %40–80’ini alır.

Kurumsal EAP Tarzı Sözleşme Faturaları

Yönetilen bakım EAP ağlarını atlayan doğrudan kurumsal EAP sözleşmeleri, terapistin tam özel ödeme ücretini öder ve klinik özerkliği korur.

Kurumsal Çalışan Destek Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:

Faturalandırma Dönemi: [Ay Yıl]

Ödeme alıcısı: [Ad], [Unvanlar] | Vergi No: [XX-XXXXXXX] Satın Alma Sipariş No: [SAS-####] Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli Vergi belgeleri dosyada | Gönderildi: [Tarih]

Gizlilik notu (her kurumsal faturada zorunlu): “Seans içeriği gizlilikle korunur. Bu fatura yalnızca seans kullanım sayısını bildirir. İşverenle hiçbir klinik bilgi, tanı ya da tedavi içeriği paylaşılmaz.”

Bu not; danışanlarınızı korur, terapötik ilişkiyi sürdürür ve İK’nın klinik içerikle ilgili sorularını önceden ele alır. Kurumsal InvoiceFlow şablonunuza önceden yükleyin.

Vergi numarası tüm kurumsal faturalarda zorunludur. Onsuz, kurumsal muhasebe ödemeyi işleyemez ya da bir tedarikçi kaydı oluşturamaz.

Kurumsal Sözleşme Yapıları

Grup Terapisi Seans Faturaları

Invoice Flow app'te bir terapistin tekrarlayan faturaları — haftalık terapi için aylık hesap özetleri ve iki haftalık kayan ölçekli teleterapi faturalandırması
Her seansta bir fatura yerine ayda bir hesap özeti — faturalama odanın dışında kalır.

Her grup terapisi katılımcısı, kendi CPT kodu ve tanısıyla kendi bireysel faturasını alır.

Grup Terapisi Seansı — [Danışan Adı] — [Tarih]:

Birden fazla katılımcıyı asla tek bir grup faturasına koymayın. Her danışan; kendi NPI, tanı ve ödeme kaydıyla ayrı bir faturalanabilir hizmettir.

Yoğun Program Faturaları

Belirli klinik müdahaleler için kısa süreli, yapılandırılmış yoğun programlar.

Yoğun Program — [Danışan Adı] — [Kayıt Tarihi]:

Ödeme seçenekleri:

Kurumsal finanse edilen yoğun programlar için:

Klinik Süpervizyon Faturaları

Invoice Flow app bir terapi muayenehanesinin analitiği — yıl başından bugüne tahsil edilen gelir ve üç aylık vergi tahminleri için aylık gelir trendi
Muayenehanenin yılı rakamlarla — üç aylık tahminler artık tahmin olmaktan çıkıyor.

Lisans için gerekli klinik süpervizyon karşılığında süpervizyona fatura kesen süpervizörler için.

Klinik Süpervizyon — [Süpervize Adı] — [Tarih]:

Kademeli Ücret ve İndirimli Ücret Belgeleri

İndirimli Ücret Sözleşmesi — [Danışan Adı] — [Tarih]:

InvoiceFlow fatura notlarına kaydedin. Ücret anlaşmazlıkları çıkarsa her iki tarafı da korur.

Terapi Faturalandırması için InvoiceFlow Kullanımı

Her ödemede seans + ayrıntılı makbuz: Seans sonunda CPT ve ICD-10 kodlarıyla fatura oluşturun. Ayrıntılı makbuzu doğrudan e-postayla gönderin. Danışan geri ödeme belgelerini hemen alır.

Kurumsal EAP şablonu: Vergi numarası, belge durumu, satın alma sipariş alanı, 30 gün vade ve gizlilik notunu önceden yükleyin. Her ayın 1’inde bir önceki ayın kullanımını faturalandırın.

Grup terapisi: Bir grup seansı şablonu oluşturun. Her grup seansında katılımcı başına bireysel faturalar oluşturun. Her birinin kendi CPT’si ve tanısı olur.

Yoğun program faturaları: Her program için şablon oluşturun. 2 taksitli plan; kayıtta ve ortada faturalandırılır.

Ödeme anında tahsilat: Özel ödeme danışanlarını seans sonunda faturalandırın; fatura üzerinde gösterilen kart / QR / ödeme bağlantısıyla öderler. Tahsilat beklemek yok.

Teleterapi: 95 değiştiricisini ve 02 hizmet yerini ekleyin. İl sınırları ötesinde çalışıyorsanız hastanın bulunduğu ili belirtin.

InvoiceFlow’u indirin. CPT ve ICD-10 alanlarıyla seans + ayrıntılı makbuz şablonu oluşturun. Vergi numarası ve gizlilik notuyla kurumsal şablon ayarlayın. Her seansta bir ayrıntılı makbuz oluşturun — danışanlarınızın kullanmadığı ağ dışı hakları var.


InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalandırma uygulamasıdır. Ayrıntılı makbuzlarla profesyonel terapi faturaları oluşturun, kurumsal EAP sözleşmelerini yönetin, grup terapisini faturalandırın ve yoğun program ödemelerini yönetin — hepsini telefonunuzdan.