Ruh Sağlığı Terapistleri için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Kılavuzu
Özel ödeme seansları, ayrıntılı makbuzlar (superbill), kurumsal EAP sözleşmeleri, grup terapisi, yoğun programlar ve süpervizyon için faturalandırma
Özel ödeme alan ruh sağlığı terapistleri; ağ dışı geri ödeme için ayrıntılı makbuzlar (superbill) içeren profesyonel seans faturaları oluşturan, kurumsal EAP tarzı sözleşmeleri yöneten, grup terapisini kapsayan ve yoğun program ödemelerini takip eden bir faturalandırmaya ihtiyaç duyar. InvoiceFlow, tek kişilik ve küçük grup özel muayenehaneler için eksiksiz faturalandırma yığınını kapsar.
Özel Ödeme Seans Faturaları
Her özel ödeme seansı, ödeme anında profesyonel bir fatura üretmelidir — hem makbuz hem de ayrıntılı makbuz (superbill) için belge olarak.
Terapi Seansı — [Danışan Adı] — [Tarih]:
- Uygulayıcı: [Ad], [Unvanlar] | NPI: [XXXXXXXXXX] | Vergi No: [XX-XXXXXXX]
- Muayenehane: [Muayenehane adı] | Adres: [Adres]
- Danışan: [Ad] | Doğum tarihi: [DT]
- Seans tarihi: [Tarih] | Süre: [N] dk
- Hizmet: [İlk değerlendirme / Bireysel terapi / Çift terapisi / Grup terapisi]
- CPT kodu: [Aşağıdaki listeye bakın]
- Seans ücreti: [tutar] ₺
- Ödeme: Ödeme anında tam olarak ödendi (fatura üzerinde gösterilen kart / QR / ödeme bağlantısı)
Yaygın Ruh Sağlığı CPT Kodları
- 90791: Psikiyatrik tanısal değerlendirme (ilk değerlendirme)
- 90837: Psikoterapi, 60 dk (53–60 dk)
- 90834: Psikoterapi, 45 dk (38–52 dk)
- 90832: Psikoterapi, 30 dk (16–37 dk)
- 90847: Hasta yanındayken aile psikoterapisi
- 90846: Hasta yanında olmadan aile psikoterapisi
- 90853: Grup psikoterapisi
- 90839: Kriz için psikoterapi (60 dk)
- 90840: Kriz için psikoterapi, ek 30 dk (ek kod)
Teleterapi seansları: 95 değiştiricisini ekleyin ve hizmet yerini 02 (teleterapi) olarak belirtin.
Not: CPT kodu seçimi seans uzunluğuna ve hizmet türüne bağlıdır. Lisansınıza ve hizmetlerinize uygun kodlamayı teyit etmek için ilgili sağlık faturalandırma uzmanına ya da meslek kuruluşunuza danışın.
Ağ Dışı Geri Ödeme için Ayrıntılı Makbuzlar (Superbill)
Ayrıntılı Makbuz — [Danışan Adı] — [Hizmet Tarihi]:
- Uygulayıcı: [Ad], [Unvanlar] | NPI: [XXXXXXXXXX] | Vergi No: [XX-XXXXXXX]
- Muayenehane adresi: [Adres]
- Danışan adı: [Ad] | Doğum tarihi: [DT]
- Hizmet tarihi: [Tarih] | Hizmet yeri: 11 (ofis) veya 02 (teleterapi)
- Tanı (ICD-10): [Kod — açıklama]
- İşlem (CPT): [Kod] | Seans uzunluğu: [N] dk
- Ücret: [tutar] ₺ | Ödenen tutar: [tutar] ₺ | Bakiye: 0,00 ₺
“Bu ayrıntılı makbuz, danışanın sigorta geri ödemesi belgeleri içindir. Herhangi bir sağlık sigortası planına talep sunumu teşkil etmez.”
Yaygın Ruh Sağlığı ICD-10 Kodları
- F32.0–F32.9: Majör depresif bozukluk (şiddet)
- F33.0–F33.9: MDB, yineleyici
- F41.1: Yaygın anksiyete bozukluğu
- F41.0: Panik bozukluğu
- F43.10–F43.12: TSSB
- F40.10: Sosyal anksiyete bozukluğu
- F42: Obsesif-kompulsif bozukluk
- F90.0–F90.9: DEHB
- F31.x: Bipolar bozukluk
Her seansta ayrıntılı makbuz oluşturun. Doğrudan InvoiceFlow’dan e-postayla gönderin. Ticari sigortası olan danışanlar genellikle ağ dışı ruh sağlığı geri ödemesinin %40–80’ini alır.
Kurumsal EAP Tarzı Sözleşme Faturaları
Yönetilen bakım EAP ağlarını atlayan doğrudan kurumsal EAP sözleşmeleri, terapistin tam özel ödeme ücretini öder ve klinik özerkliği korur.
Kurumsal Çalışan Destek Hizmetleri — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:
Faturalandırma Dönemi: [Ay Yıl]
- Bireysel çalışan seansları: [N] seans × [ücret] ₺ = [toplam] ₺
- Grup sağlıklı yaşam seansı (varsa): [N] katılımcı × [ücret] ₺ = [toplam] ₺
- İK danışmanlığı (isteğe bağlı): [N] saat × [ücret] ₺ = [toplam] ₺
- Fatura toplamı: [toplam] ₺
Ödeme alıcısı: [Ad], [Unvanlar] | Vergi No: [XX-XXXXXXX] Satın Alma Sipariş No: [SAS-####] Ödeme Koşulları: 30 gün vadeli Vergi belgeleri dosyada | Gönderildi: [Tarih]
Gizlilik notu (her kurumsal faturada zorunlu): “Seans içeriği gizlilikle korunur. Bu fatura yalnızca seans kullanım sayısını bildirir. İşverenle hiçbir klinik bilgi, tanı ya da tedavi içeriği paylaşılmaz.”
Bu not; danışanlarınızı korur, terapötik ilişkiyi sürdürür ve İK’nın klinik içerikle ilgili sorularını önceden ele alır. Kurumsal InvoiceFlow şablonunuza önceden yükleyin.
Vergi numarası tüm kurumsal faturalarda zorunludur. Onsuz, kurumsal muhasebe ödemeyi işleyemez ya da bir tedarikçi kaydı oluşturamaz.
Kurumsal Sözleşme Yapıları
- Seans başına kullanım: Kullanılan seanslar için aylık fatura. Ücret × seans = toplam. Asgari yok, kullanılmayan seans yok.
- Aylık avans: En fazla [N] seans için sabit aylık ücret. İşveren için öngörülebilir maliyet. InvoiceFlow’a yinelenen fatura olarak önceden yükleyin.
- Yıllık program: Hizmetlere erişim için sabit yıllık ücret. Üç ayda bir faturalandırılır.
Grup Terapisi Seans Faturaları
Her grup terapisi katılımcısı, kendi CPT kodu ve tanısıyla kendi bireysel faturasını alır.
Grup Terapisi Seansı — [Danışan Adı] — [Tarih]:
- Grup: [Grup adı]
- Seans tarihi: [Tarih] | Süre: [N] dk
- CPT: 90853 (Grup psikoterapisi)
- ICD-10: [Danışanın bireysel tanı kodu]
- Seans ücreti: [tutar] ₺
- Ödeme: Fatura üzerinde gösterilen yöntemle ödendi
Birden fazla katılımcıyı asla tek bir grup faturasına koymayın. Her danışan; kendi NPI, tanı ve ödeme kaydıyla ayrı bir faturalanabilir hizmettir.
Yoğun Program Faturaları
Belirli klinik müdahaleler için kısa süreli, yapılandırılmış yoğun programlar.
Yoğun Program — [Danışan Adı] — [Kayıt Tarihi]:
- Program: [EMDR yoğun / Yas iyileşmesi / Anksiyete protokolü / DBT becerileri]
- Yapı: [N] hafta boyunca [N] seans + seanslar arası destek materyalleri
- Program ücreti: [tutar] ₺
Ödeme seçenekleri:
- Kayıtta tam ödeme: [tutar] ₺
- 2 taksitli plan: Kayıtta [tutar] ₺ + program ortasında ([tarih]) [tutar] ₺
Kurumsal finanse edilen yoğun programlar için:
- Vergi numarası, satın alma siparişi, 30 gün vade ekleyin
- Not: “Bireysel klinik içerik gizli kalır”
Klinik Süpervizyon Faturaları
Lisans için gerekli klinik süpervizyon karşılığında süpervizyona fatura kesen süpervizörler için.
Klinik Süpervizyon — [Süpervize Adı] — [Tarih]:
- Süpervizör: [Ad], [Lisans] | NPI: [XXXXXXXXXX] (varsa)
- Seans tarihi: [Tarih] | Süre: [N] dk
- Biçim: [Bireysel süpervizyon / Grup süpervizyonu]
- Ücret: [tutar] ₺
- Ödeme: Fatura üzerinde gösterilen yöntemle ödendi
Kademeli Ücret ve İndirimli Ücret Belgeleri
İndirimli Ücret Sözleşmesi — [Danışan Adı] — [Tarih]:
- Standart seans ücreti: [tutar] ₺
- Anlaşılan indirimli ücret: [tutar] ₺
- Dayanak: [Gelire dayalı kademeli ücret / Geçici zorluk / Ücretsiz (pro bono)]
- Süre: [[tarih] tarihine kadar / Yeniden değerlendirilene kadar]
- Değerlendirme tarihi: [Tarih]
InvoiceFlow fatura notlarına kaydedin. Ücret anlaşmazlıkları çıkarsa her iki tarafı da korur.
Terapi Faturalandırması için InvoiceFlow Kullanımı
Her ödemede seans + ayrıntılı makbuz: Seans sonunda CPT ve ICD-10 kodlarıyla fatura oluşturun. Ayrıntılı makbuzu doğrudan e-postayla gönderin. Danışan geri ödeme belgelerini hemen alır.
Kurumsal EAP şablonu: Vergi numarası, belge durumu, satın alma sipariş alanı, 30 gün vade ve gizlilik notunu önceden yükleyin. Her ayın 1’inde bir önceki ayın kullanımını faturalandırın.
Grup terapisi: Bir grup seansı şablonu oluşturun. Her grup seansında katılımcı başına bireysel faturalar oluşturun. Her birinin kendi CPT’si ve tanısı olur.
Yoğun program faturaları: Her program için şablon oluşturun. 2 taksitli plan; kayıtta ve ortada faturalandırılır.
Ödeme anında tahsilat: Özel ödeme danışanlarını seans sonunda faturalandırın; fatura üzerinde gösterilen kart / QR / ödeme bağlantısıyla öderler. Tahsilat beklemek yok.
Teleterapi: 95 değiştiricisini ve 02 hizmet yerini ekleyin. İl sınırları ötesinde çalışıyorsanız hastanın bulunduğu ili belirtin.
InvoiceFlow’u indirin. CPT ve ICD-10 alanlarıyla seans + ayrıntılı makbuz şablonu oluşturun. Vergi numarası ve gizlilik notuyla kurumsal şablon ayarlayın. Her seansta bir ayrıntılı makbuz oluşturun — danışanlarınızın kullanmadığı ağ dışı hakları var.
InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalandırma uygulamasıdır. Ayrıntılı makbuzlarla profesyonel terapi faturaları oluşturun, kurumsal EAP sözleşmelerini yönetin, grup terapisini faturalandırın ve yoğun program ödemelerini yönetin — hepsini telefonunuzdan.