Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hämta appen
SV

InvoiceFlow för psykoterapeuter: den kompletta faktureringsguiden

Fakturering för privatbetalda sessioner, sessionsunderlag, avtal med företagshälsovård, gruppterapi, intensivprogram och handledning

Privatbetalande psykoterapeuter behöver fakturering som genererar professionella sessionsfakturor med underlag för ersättning utanför försäkringssystemet, hanterar företagsavtal av EAP-typ, sköter gruppterapi och spårar betalningar för intensivprogram. InvoiceFlow täcker hela faktureringskedjan för solo- och mindre gruppmottagningar.

Fakturor för privatbetalda sessioner

Varje privatbetald session bör generera en professionell faktura vid betalning – både som kvitto och som dokumentation för ett sessionsunderlag.

Terapisession — [Klientnamn] — [Datum]:

Vanliga behandlingskoder inom psykisk hälsa

Digitala sessioner: lägg till modifierare 95 och ange vårdplats som 02 (distansvård).

Obs: Val av behandlingskod beror på sessionslängd och tjänstetyp. Rådgör med din yrkesorganisation eller en specialist på sjukvårdsfakturering för att bekräfta rätt kodning för din legitimation och dina tjänster.

Sessionsunderlag för ersättning utanför försäkringssystemet

Invoice Flow app fakturaredigerare för en terapeut i privat praktik — fyra daterade 50-minuters psykoterapisessioner på ett underlag med NPI, licens och CPT-referens
Fyra daterade sessioner, NPI, licens, CPT — allt som försäkringsbolagets skadeblankett frågar efter.

Sessionsunderlag — [Klientnamn] — [Behandlingsdatum]:

“Detta underlag är avsett som dokumentation för klientens försäkringsersättning. Det utgör inte en anmälan till någon sjukförsäkring.”

Vanliga ICD-10-koder inom psykisk hälsa

Skapa ett underlag vid varje session. Mejla direkt från InvoiceFlow. Klienter med privat sjukförsäkring får ofta 40–80 % ersättning för psykoterapi utanför försäkringens nätverk.

Fakturor för företagsavtal av EAP-typ

Direkta företagsavtal – utanför förvaltade EAP-nätverk – betalar terapeutens fulla privattaxa och bevarar den kliniska självständigheten.

Företagshälsovårdstjänster — [Företagsnamn] — [Månad År]:

Faktureringsperiod: [Månad År]

Betalning till: [Namn], [Kompetens] | Org.nr: [XXXXXX-XXXX] Inköpsordernummer: [PO-####] Betalningsvillkor: 30 dagar netto F-skattsedel finns | Inlämnad: [Datum]

Sekretessnotis (obligatorisk på varje företagsfaktura): “Sessionernas innehåll skyddas av sekretess. Denna faktura redovisar endast antalet nyttjade sessioner. Ingen klinisk information, diagnos eller behandlingsinnehåll delas med arbetsgivaren.”

Denna notis skyddar dina klienter, bevarar den terapeutiska relationen och förebygger frågor från HR om det kliniska innehållet. Förladda den i din företagsmall i InvoiceFlow.

Organisationsnummer krävs på alla företagsfakturor. Utan det kan företagets leverantörsreskontra inte behandla betalning eller skapa en leverantörspost.

Strukturer för företagsavtal

Fakturor för gruppterapisessioner

Återkommande fakturor i Invoice Flow app för en terapeut — månatliga sammanställningar för veckoterapi och fakturering av teleterapi varannan vecka med glidande skala
En sammanställning i månaden i stället för en faktura per pass — faktureringen håller sig utanför rummet.

Varje deltagare i gruppterapi får sin egen individuella faktura med egen behandlingskod och diagnos.

Gruppterapisession — [Klientnamn] — [Datum]:

Sätt aldrig flera deltagare på en och samma gruppfaktura. Varje klient är en separat fakturerbar tjänst med egen legitimation, diagnos och betalningspost.

Fakturor för intensivprogram

Kortvariga strukturerade intensivprogram för specifika kliniska insatser.

Intensivprogram — [Klientnamn] — [Anmälningsdatum]:

Betalningsalternativ:

För företagsfinansierade intensivprogram:

Fakturor för klinisk handledning

Invoice Flow app analys för en terapimottagning — inkasserad inkomst hittills i år och månatlig intäktstrend för kvartalsvisa skatteberäkningar
Mottagningens år i siffror — kvartalsberäkningar slutar vara gissningar.

För handledare som fakturerar handledda för legitimationskrävande klinisk handledning.

Klinisk handledning — [Handledd namn] — [Datum]:

Dokumentation av glidande skala och reducerad avgift

Överenskommelse om reducerad avgift — [Klientnamn] — [Datum]:

Dokumentera i fakturanoteringarna i InvoiceFlow. Skyddar båda parter om avgiftstvister uppstår.

Att använda InvoiceFlow för terapifakturering

Session + underlag vid varje besök: Generera faktura med behandlingskod och ICD-10-kod vid sessionens slut. Mejla underlaget direkt. Klienten får sin ersättningsdokumentation omedelbart.

Företagsmall för EAP: Förladda org.nr, F-skattstatus, fält för inköpsorder, 30 dagar netto och sekretessnotis. Fakturera senast den 1:a varje månad för föregående månads nyttjande.

Gruppterapi: Bygg en mall för gruppsessioner. Generera individuella fakturor per deltagare vid varje gruppsession. Var och en har sin egen behandlingskod och diagnos.

Fakturor för intensivprogram: Bygg en mall för varje program. Delbetalning i 2 delar faktureras vid anmälan och vid programmets mitt.

Ta betalt vid besöket: Fakturera privatbetalande klienter vid sessionens slut; de betalar via kort / QR / betalningslänk som visas på fakturan. Ingen väntan på indrivning.

Distansvård: Lägg till modifierare 95 och vårdplats 02. Ange klientens region om du arbetar över regiongränser.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg en mall för session + underlag med fält för behandlingskod och ICD-10. Ställ in en företagsmall med org.nr och sekretessnotis. Generera ett underlag vid varje session – dina klienter har försäkringsförmåner utanför nätverket som de inte utnyttjar.

InvoiceFlow är en gratis Android-app för fakturering byggd för småföretagare. Generera professionella terapifakturor med sessionsunderlag, hantera företagsavtal av EAP-typ, fakturera gruppterapi och sköt betalningar för intensivprogram – allt från din telefon.