Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan aplikasi
ID

InvoiceFlow untuk Terapis Kesehatan Mental: Panduan Penagihan Lengkap

Penagihan untuk sesi pembayaran pribadi, superbill, kontrak EAP korporat, terapi kelompok, program intensif, dan supervisi

Terapis kesehatan mental dengan pembayaran pribadi membutuhkan penagihan yang menghasilkan faktur sesi profesional dengan superbill untuk penggantian biaya di luar jaringan, mengelola kontrak bergaya EAP korporat, menangani terapi kelompok, dan melacak pembayaran program intensif. InvoiceFlow mencakup keseluruhan proses penagihan untuk praktik pribadi solo dan kelompok kecil.

Faktur Sesi Pembayaran Pribadi

Setiap sesi pembayaran pribadi harus menghasilkan faktur profesional saat pembayaran — baik sebagai tanda terima maupun sebagai dokumentasi untuk superbill.

Sesi Terapi — [Nama Klien] — [Tanggal]:

Kode CPT Kesehatan Mental yang Umum

Sesi telehealth: tambahkan pengubah 95 dan catat tempat layanan sebagai 02 (telehealth).

Catatan: Pemilihan kode CPT bergantung pada durasi sesi dan jenis layanan. Konsultasikan dengan dewan lisensi wilayah Anda atau spesialis penagihan layanan kesehatan untuk memastikan pengkodean yang sesuai untuk lisensi dan layanan Anda.

Superbill untuk Penggantian Biaya di Luar Jaringan

Editor faktur Invoice Flow app milik terapis praktik privat — empat sesi psikoterapi 50 menit bertanggal pada satu laporan dengan referensi NPI, lisensi, dan CPT
Empat sesi bertanggal, NPI, lisensi, CPT — semua yang diminta formulir klaim asuransi.

Superbill — [Nama Klien] — [Tanggal Layanan]:

“Superbill ini untuk dokumentasi penggantian biaya asuransi klien. Ini bukan merupakan pengajuan klaim ke rencana asuransi kesehatan mana pun.”

Kode ICD-10 Kesehatan Mental yang Umum

Buat superbill di setiap sesi. Kirim langsung melalui email dari InvoiceFlow. Klien dengan asuransi komersial umumnya menerima penggantian biaya kesehatan mental di luar jaringan sebesar 40–80%.

Faktur Kontrak Bergaya EAP Korporat

Kontrak EAP korporat langsung — melewati jaringan EAP managed care — membayar tarif pembayaran pribadi penuh terapis dan menjaga otonomi klinis.

Layanan Bantuan Karyawan Korporat — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]:

Periode Penagihan: [Bulan Tahun]

Kirim ke: [Nama], [Kredensial] | NPWP: [XX-XXXXXXX] Nomor PO: [PO-####] Ketentuan Pembayaran: Net-30 NPWP terarsip | Diserahkan: [Tanggal]

Catatan kerahasiaan (wajib pada setiap faktur korporat): “Isi sesi dilindungi oleh kerahasiaan. Faktur ini hanya melaporkan jumlah pemanfaatan sesi. Tidak ada informasi klinis, diagnosis, atau isi perawatan yang dibagikan kepada pemberi kerja.”

Catatan ini melindungi klien Anda, menjaga hubungan terapeutik, dan secara preemptif mengatasi pertanyaan HR tentang isi klinis. Muat sebelumnya di templat InvoiceFlow korporat Anda.

NPWP wajib pada semua faktur korporat. Tanpa itu, bagian AP korporat tidak dapat memproses pembayaran atau membuat catatan vendor.

Struktur Kontrak Korporat

Faktur Sesi Terapi Kelompok

Faktur berulang Invoice Flow app milik terapis — laporan bulanan terapi mingguan dan penagihan teleterapi skala geser dua mingguan
Satu laporan sebulan alih-alih faktur tiap sesi — penagihan tetap di luar ruang terapi.

Setiap peserta terapi kelompok menerima faktur individu mereka sendiri dengan kode CPT dan diagnosis mereka sendiri.

Sesi Terapi Kelompok — [Nama Klien] — [Tanggal]:

Jangan pernah menempatkan beberapa peserta pada satu faktur kelompok. Setiap klien adalah layanan yang dapat ditagih secara terpisah dengan NPI, diagnosis, dan catatan pembayaran mereka sendiri.

Faktur Program Intensif

Program intensif terstruktur jangka pendek untuk intervensi klinis tertentu.

Program Intensif — [Nama Klien] — [Tanggal Pendaftaran]:

Opsi pembayaran:

Untuk program intensif yang didanai korporat:

Faktur Supervisi Klinis

Analitik Invoice Flow app milik praktik terapi — pendapatan terkumpul year-to-date dan tren pendapatan bulanan untuk estimasi pajak triwulanan
Tahun praktik dalam angka — estimasi triwulanan tak lagi tebak-tebakan.

Untuk supervisor yang menagih supervisee atas supervisi klinis yang diwajibkan untuk lisensi.

Supervisi Klinis — [Nama Supervisee] — [Tanggal]:

Dokumentasi Skala Geser dan Tarif Berkurang

Perjanjian Tarif Berkurang — [Nama Klien] — [Tanggal]:

Dokumentasikan di catatan faktur InvoiceFlow. Melindungi kedua belah pihak jika terjadi perselisihan biaya.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Penagihan Terapi

Sesi + superbill di setiap pembayaran: Buat faktur dengan kode CPT dan ICD-10 di akhir sesi. Kirim superbill langsung melalui email. Klien menerima dokumentasi penggantian biaya segera.

Templat EAP korporat: Muat sebelumnya NPWP, status pajak, kolom PO, net-30, dan catatan kerahasiaan. Tagih pada tanggal 1 setiap bulan untuk pemanfaatan bulan sebelumnya.

Terapi kelompok: Bangun templat sesi kelompok. Buat faktur individu per peserta di setiap sesi kelompok. Masing-masing memiliki CPT dan diagnosis sendiri.

Faktur program intensif: Bangun templat untuk setiap program. Rencana 2 pembayaran ditagih saat pendaftaran dan pertengahan.

Tagih saat pembayaran: Faktur klien pembayaran pribadi di akhir sesi; mereka membayar melalui kartu / QR / tautan pembayaran yang ditampilkan pada faktur. Tidak perlu menunggu penagihan.

Telehealth: Tambahkan pengubah 95 dan tempat layanan 02. Catat wilayah pasien jika berpraktik lintas wilayah.

Unduh InvoiceFlow. Bangun templat sesi + superbill dengan kolom CPT dan ICD-10. Atur templat korporat dengan NPWP dan catatan kerahasiaan. Buat superbill di setiap sesi — klien Anda memiliki manfaat di luar jaringan yang tidak mereka gunakan.

InvoiceFlow adalah aplikasi penagihan Android gratis yang dibuat untuk pemilik usaha kecil. Buat faktur terapi profesional dengan superbill, kelola kontrak EAP korporat, tagih terapi kelompok, dan tangani pembayaran program intensif — semuanya dari ponsel Anda.