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InvoiceFlow para Terapeutas de Saúde Mental: O Guia Completo de Faturação

Faturação de sessões particulares, superbills, contratos EAP corporativos, terapia de grupo, programas intensivos e supervisão

Os terapeutas de saúde mental que trabalham com pagamento particular precisam de uma faturação que gere faturas de sessão profissionais com superbills para reembolso fora da rede, faça a gestão de contratos ao estilo EAP corporativo, lide com a terapia de grupo e acompanhe os pagamentos de programas intensivos. O InvoiceFlow cobre toda a estrutura de faturação para consultórios particulares individuais e de pequenos grupos.

Faturas de Sessões Particulares

Cada sessão particular deve gerar uma fatura profissional no momento do pagamento — tanto como recibo como documentação para um superbill.

Sessão de Terapia — [Nome do Cliente] — [Data]:

Códigos CPT Comuns de Saúde Mental

Sessões de telessaúde: adicione o modificador 95 e indique o local de atendimento como 02 (telessaúde).

Nota: A seleção do código CPT depende da duração da sessão e do tipo de serviço. Consulte a sua ordem profissional ou um especialista em faturação de saúde para confirmar a codificação adequada à sua licença e serviços.

Superbills para Reembolso Fora da Rede

Editor de faturas do Invoice Flow app de um terapeuta de consultório particular — quatro sessões datadas de psicoterapia de 50 minutos em um único extrato com referência de NPI, licença e CPT
Quatro sessões datadas, NPI, licença, CPT — tudo o que o formulário de sinistro do plano pede.

Superbill — [Nome do Cliente] — [Data do Serviço]:

“Este superbill destina-se à documentação de reembolso do seguro do cliente. Não constitui a submissão de uma reclamação a qualquer plano de seguro de saúde.”

Códigos CID-10 Comuns de Saúde Mental

Gere um superbill em cada sessão. Envie-o por e-mail diretamente a partir do InvoiceFlow. Os clientes com seguro comercial recebem frequentemente 40–80% de reembolso de saúde mental fora da rede.

Faturas de Contratos ao Estilo EAP Corporativo

Os contratos EAP corporativos diretos — que dispensam as redes de EAP de gestão de cuidados — pagam a tarifa particular integral do terapeuta e preservam a autonomia clínica.

Serviços de Apoio ao Colaborador — [Nome da Empresa] — [Mês Ano]:

Período de faturação: [Mês Ano]

Pagamento a: [Nome], [Credenciais] | NIF: [XX-XXXXXXX] Número da nota de encomenda: [PO-####] Condições de pagamento: 30 dias Documentação fiscal em arquivo | Submetida: [Data]

Nota de confidencialidade (obrigatória em todas as faturas corporativas): “O conteúdo das sessões está protegido por confidencialidade. Esta fatura reporta apenas a contagem de utilização de sessões. Nenhuma informação clínica, diagnóstico ou conteúdo de tratamento é partilhado com o empregador.”

Esta nota protege os seus clientes, mantém a relação terapêutica e antecipa questões dos RH sobre conteúdo clínico. Pré-carregue-a no seu modelo corporativo do InvoiceFlow.

O NIF é obrigatório em todas as faturas corporativas. Sem ele, o departamento de contas a pagar da empresa não consegue processar o pagamento nem criar um registo de fornecedor.

Estruturas de Contratos Corporativos

Faturas de Sessões de Terapia de Grupo

Faturas recorrentes do Invoice Flow app de um terapeuta — extratos mensais de terapia semanal e faturamento quinzenal de teleterapia com valor social
Um extrato por mês em vez de uma fatura a cada sessão — o faturamento fica fora da sala.

Cada participante da terapia de grupo recebe a sua própria fatura individual, com o seu próprio código CPT e diagnóstico.

Sessão de Terapia de Grupo — [Nome do Cliente] — [Data]:

Nunca coloque vários participantes numa única fatura de grupo. Cada cliente é um serviço faturável separado, com o seu próprio NPI, diagnóstico e registo de pagamento.

Faturas de Programas Intensivos

Programas intensivos estruturados de curta duração para intervenções clínicas específicas.

Programa Intensivo — [Nome do Cliente] — [Data de Inscrição]:

Opções de pagamento:

Para programas intensivos financiados por empresas:

Faturas de Supervisão Clínica

Analytics do Invoice Flow app de uma clínica de terapia — renda recebida acumulada no ano e tendência mensal de receita para estimativas trimestrais de impostos
O ano da clínica em números — estimativas trimestrais deixam de ser adivinhação.

Para supervisores que faturam aos supervisionados a supervisão clínica exigida para a obtenção de licença.

Supervisão Clínica — [Nome do Supervisionado] — [Data]:

Documentação de Escala Móvel e Tarifa Reduzida

Acordo de Tarifa Reduzida — [Nome do Cliente] — [Data]:

Documente nas notas da fatura do InvoiceFlow. Protege ambas as partes caso surjam disputas sobre a tarifa.

Utilizar o InvoiceFlow para a Faturação de Terapia

Sessão + superbill em cada atendimento: Gere a fatura com os códigos CPT e CID-10 no final da sessão. Envie o superbill diretamente por e-mail. O cliente recebe de imediato a documentação de reembolso.

Modelo EAP corporativo: Pré-carregue o NIF, o estado da documentação fiscal, o campo da nota de encomenda, o prazo de 30 dias e a nota de confidencialidade. Fature até ao dia 1 de cada mês a utilização do mês anterior.

Terapia de grupo: Crie um modelo de sessão de grupo. Gere faturas individuais por participante em cada sessão de grupo. Cada uma tem o seu próprio CPT e diagnóstico.

Faturas de programas intensivos: Crie um modelo para cada programa. Plano de 2 pagamentos faturado na inscrição e a meio do programa.

Cobre no momento do atendimento: Fature os clientes particulares no final da sessão; estes pagam através do cartão / QR / link de pagamento apresentado na fatura. Sem esperas por cobranças.

Telessaúde: Adicione o modificador 95 e o local de atendimento 02. Indique o estado/região do paciente se exercer para além dos limites territoriais.

Descarregue o InvoiceFlow. Crie um modelo de sessão + superbill com campos CPT e CID-10. Configure um modelo corporativo com NIF e nota de confidencialidade. Gere um superbill em cada sessão — os seus clientes têm benefícios fora da rede que não estão a utilizar.

O InvoiceFlow é uma aplicação de faturação gratuita para Android, criada para pequenos empresários. Gere faturas de terapia profissionais com superbills, faça a gestão de contratos EAP corporativos, fature terapia de grupo e trate dos pagamentos de programas intensivos — tudo a partir do seu telemóvel.