Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pobierz aplikację
PL

InvoiceFlow dla terapeutów zdrowia psychicznego: kompletny przewodnik po fakturowaniu

Rozliczanie sesji prywatnych, szczegółowych rachunków, korporacyjnych kontraktów EAP, terapii grupowej, programów intensywnych i superwizji

Terapeuci zdrowia psychicznego przyjmujący pacjentów prywatnie potrzebują rozliczeń, które generują profesjonalne faktury za sesje wraz ze szczegółowymi rachunkami do zwrotu kosztów spoza sieci, zarządzają korporacyjnymi kontraktami typu EAP, obsługują terapię grupową i śledzą płatności za programy intensywne. InvoiceFlow obejmuje pełny zakres fakturowania dla praktyk jednoosobowych i małych praktyk grupowych.

Faktury za sesje prywatne

Każda prywatna sesja powinna generować profesjonalną fakturę przy rozliczeniu — zarówno jako potwierdzenie, jak i jako dokumentacja do szczegółowego rachunku.

Sesja terapeutyczna — [Imię klienta] — [Data]:

Typowe kody procedur w zdrowiu psychicznym

Sesje telemedyczne: dodaj modyfikator 95 i oznacz miejsce świadczenia jako 02 (telemedycyna).

Uwaga: dobór kodu procedury zależy od długości sesji i rodzaju usługi. Skonsultuj się z odpowiednim organem zawodowym lub specjalistą ds. rozliczeń medycznych, aby potwierdzić właściwe kodowanie dla Twoich uprawnień i usług.

Szczegółowe rachunki do zwrotu kosztów spoza sieci

Edytor faktur w aplikacji Invoice Flow terapeuty prywatnej praktyki — cztery datowane 50-minutowe sesje psychoterapii na jednym zestawieniu z NPI, licencją i odwołaniem do CPT
Cztery datowane sesje, NPI, licencja, CPT — wszystko, o co pyta formularz roszczenia ubezpieczyciela.

Szczegółowy rachunek — [Imię klienta] — [Data świadczenia]:

„Ten szczegółowy rachunek stanowi dokumentację do zwrotu kosztów z ubezpieczenia klienta. Nie stanowi zgłoszenia roszczenia do żadnego ubezpieczyciela zdrowotnego.”

Typowe kody ICD-10 w zdrowiu psychicznym

Generuj szczegółowy rachunek przy każdej sesji. Wysyłaj bezpośrednio z InvoiceFlow. Klienci z komercyjnym ubezpieczeniem często otrzymują 40–80% zwrotu kosztów leczenia zdrowia psychicznego poza siecią.

Faktury za korporacyjne kontrakty typu EAP

Bezpośrednie korporacyjne kontrakty EAP — z pominięciem sieci EAP zarządzanej opieki — płacą pełną prywatną stawkę terapeuty i zachowują autonomię kliniczną.

Korporacyjne usługi wsparcia pracowniczego — [Nazwa firmy] — [Miesiąc Rok]:

Okres rozliczeniowy: [Miesiąc Rok]

Płatność na rzecz: [Imię i nazwisko], [Kwalifikacje] | NIP: [XXXXXXXXXX] Numer zamówienia: [PO-####] Warunki płatności: 30 dni Dane rejestrowe w aktach | Złożono: [Data]

Klauzula poufności (wymagana na każdej fakturze korporacyjnej): „Treść sesji jest objęta poufnością. Ta faktura raportuje wyłącznie liczbę wykorzystanych sesji. Żadne informacje kliniczne, diagnoza ani treść leczenia nie są udostępniane pracodawcy.”

Ta klauzula chroni Twoich klientów, zachowuje relację terapeutyczną i z wyprzedzeniem odpowiada na pytania HR o treść kliniczną. Wprowadź ją wcześniej do swojego korporacyjnego szablonu w InvoiceFlow.

NIP jest wymagany na wszystkich fakturach korporacyjnych. Bez niego dział rozrachunków firmy nie może przetworzyć płatności ani utworzyć wpisu dostawcy.

Struktury kontraktów korporacyjnych

Faktury za sesje terapii grupowej

Faktury cykliczne terapeuty w aplikacji Invoice Flow app — miesięczne zestawienia za cotygodniową terapię i rozliczanie teleterapii co dwa tygodnie w skali ruchomej
Jedno zestawienie miesięcznie zamiast faktury po każdej sesji — rozliczenia zostają poza gabinetem.

Każdy uczestnik terapii grupowej otrzymuje własną, indywidualną fakturę z własnym kodem procedury i diagnozą.

Sesja terapii grupowej — [Imię klienta] — [Data]:

Nigdy nie umieszczaj wielu uczestników na jednej fakturze grupowej. Każdy klient to oddzielna usługa podlegająca rozliczeniu z własnym identyfikatorem, diagnozą i zapisem płatności.

Faktury za programy intensywne

Krótkoterminowe, ustrukturyzowane programy intensywne dla konkretnych interwencji klinicznych.

Program intensywny — [Imię klienta] — [Data zapisu]:

Opcje płatności:

Dla programów intensywnych finansowanych korporacyjnie:

Faktury za superwizję kliniczną

Analityka gabinetu terapeutycznego w Invoice Flow app — przychód pobrany od początku roku i miesięczny trend przychodów do kwartalnych szacunków podatkowych
Rok praktyki w liczbach — kwartalne szacunki przestają być zgadywaniem.

Dla superwizorów wystawiających faktury superwizowanym za wymaganą do uzyskania uprawnień superwizję kliniczną.

Superwizja kliniczna — [Imię superwizowanego] — [Data]:

Dokumentacja ruchomej skali i obniżonych opłat

Umowa o obniżoną opłatę — [Imię klienta] — [Data]:

Udokumentuj w notatkach faktury w InvoiceFlow. Chroni obie strony w razie sporów dotyczących opłat.

Korzystanie z InvoiceFlow do rozliczeń terapeutycznych

Sesja + szczegółowy rachunek przy każdym rozliczeniu: Wygeneruj fakturę z kodami procedury i ICD-10 na koniec sesji. Wyślij szczegółowy rachunek bezpośrednio mailem. Klient natychmiast otrzymuje dokumentację do zwrotu kosztów.

Korporacyjny szablon EAP: Wprowadź wcześniej NIP, dane rejestrowe, pole numeru zamówienia, termin 30 dni i klauzulę poufności. Fakturuj do 1. dnia każdego miesiąca za wykorzystanie z poprzedniego miesiąca.

Terapia grupowa: Zbuduj szablon sesji grupowej. Generuj indywidualne faktury dla każdego uczestnika na każdej sesji grupowej. Każda ma własny kod procedury i diagnozę.

Faktury za programy intensywne: Zbuduj szablon dla każdego programu. Plan 2 rat fakturowany przy zapisie i w połowie programu.

Pobieranie płatności przy rozliczeniu: Fakturuj klientów prywatnych na koniec sesji; płacą oni kartą / QR / linkiem do płatności widocznym na fakturze. Bez czekania na ściąganie należności.

Telemedycyna: Dodaj modyfikator 95 i miejsce świadczenia 02. Odnotuj region pacjenta, jeśli praktykujesz w wielu regionach.

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj szablon sesji + szczegółowego rachunku z polami kodów procedury i ICD-10. Ustaw szablon korporacyjny z NIP-em i klauzulą poufności. Generuj szczegółowy rachunek przy każdej sesji — Twoi klienci mają świadczenia poza siecią, z których nie korzystają.

InvoiceFlow to darmowa aplikacja do fakturowania na Androida stworzona dla właścicieli małych firm. Generuj profesjonalne faktury terapeutyczne ze szczegółowymi rachunkami, zarządzaj korporacyjnymi kontraktami EAP, rozliczaj terapię grupową i obsługuj płatności za programy intensywne — wszystko z telefonu.